ZARZĄDZENIE NR 25/ 2006 NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO W BĘDZINIE w sprawie słuŝby przygotowawczej kandydata na pracownika korpusu słuŝby cywilnej

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 25/ 2006 NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO W BĘDZINIE w sprawie słuŝby przygotowawczej kandydata na pracownika korpusu słuŝby cywilnej Na podstawie 22 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Będzinie, będącego załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 15/2005 z dnia r. Naczelnika Urzędu Skarbowego w Będzinie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego i ustalenia struktury organizacyjnej oraz w związku z art. 17 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006r. o słuŝbie cywilnej ( Dz.U ) wprowadzam do stosowania Zasady słuŝby przygotowawczej w Urzędzie Skarbowym w Będzinie będące załącznikiem do niniejszego Zarządzenia Traci moc zarządzenie Nr 9 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Będzinie w sprawie słuŝby przygotowawczej kandydata na pracownika korpusu słuŝby cywilnej z dnia r. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Będzin, dnia Na oryginale podpisał Naczelnik Urzędu Skarbowego mgr Małgorzata Waluda

2 ZASADY SŁUśBY PRZYGOTOWAWCZEJ W URZĘDZIE SKARBOWYM W BĘDZINIE Załącznik nr 1 I. Cel słuŝby przygotowawczej Celem słuŝby przygotowawczej jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika słuŝby cywilnej do naleŝytego, odpowiedzialnego i samodzielnego wykonywania zadań na stanowisku pracy. II. Czas trwania słuŝby przygotowawczej W czasie trwania umowy na czas określony osoby podejmujące po raz pierwszy pracę w słuŝbie cywilnej kierowane są do odbycia słuŝby przygotowawczej, jeŝeli ich wiedza i doświadczenie zawodowe uzasadniają konieczność przeszkolenia. SłuŜba przygotowawcza trwa nie dłuŝej niŝ trzy miesiące. Okres trzech miesięcy liczy się od daty rozpoczęcia kursu teoretycznego w ROKK. III. Skierowanie na słuŝbę przygotowawczą Bezpośredni przełoŝony, w uzgodnieniu z Naczelnikiem Urzędu, odpowiednim Zastępcą Naczelnika lub Głównym Księgowym - kieruje pracownika na słuŝbę przygotowawczą po co najmniej sześciomiesięcznym okresie zatrudnienia. IV. Zwolnienia ze słuŝby przygotowawczej Naczelnik Urzędu Skarbowego zwalnia z obowiązku odbywania słuŝby przygotowawczej pracownika, który wykaŝe się dostateczną wiedzą i doświadczeniem zawodowym wymaganymi do naleŝytego wykonywania obowiązków słuŝbowych. V. Zajęcia teoretyczne w ROKK Zajęcia teoretyczne w ramach programu słuŝby przygotowawczej organizowane są przez Regionalny Ośrodek Kształcenia Kadr przy Izbie Skarbowej w Katowicach z siedzibą w Będzinie (ROKK). Udział w zajęciach teoretycznych jest obowiązkowy. ROKK przekazuje do Urzędu Skarbowego informację o terminach, programie i kosztach szkolenia. Zajęcia teoretyczne obejmują 3 bloki tematyczne: - PODSTAWY WIEDZY O PAŃSTWIE I PRAWIE, W TYM O FUNKCJONOWANIU ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ 22 godz. wykładów - ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE MACIERZYSTEGO URZĘDU 5 godzin wykładów - PODSTAWY WIEDZY PODATKOWEJ 41 godzin wykładów.

3 W związku z zajęciami teoretycznymi następuje: sporządzenie przez bezpośredniego przełoŝonego pracownika podlegającego słuŝbie przygotowawczej pisemnego wniosku o skierowanie na zajęcia teoretyczne i przekazanie go do Dział kadr, szkolenia, spraw ogólnych oraz ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Skarbowym wypełnienie nadesłanej przez ROKK karty zgłoszenia uczestnika szkolenia i odesłanie do działu szkoleń w ROKK,. Po zakończeniu zajęć teoretycznych przeprowadzony jest egzamin sprawdzający opanowanie wiedzy teoretycznej z kaŝdego bloku. Wyniki egzaminu przekazywane są do opiekuna kandydata. Nieuzyskanie na egzaminie wymaganej ilości punktów skutkuje niezaliczeniem egzaminu i negatywną oceną końcową z części teoretycznej słuŝby. Powtórny egzamin moŝe odbyć się na wniosek Naczelnika Urzędu skierowany do Komisji Egzaminacyjnej w ROKK. V. Zajęcia praktyczne dla pracowników Urzędu Skarbowego : Szkolenie praktyczne dla pracowników Urzędu składa się z : praktyki w wybranych komórkach Urzędu Ilość dni praktyki w poszczególnych komórkach ustala opiekun. KaŜdy pracownik podlegający słuŝbie przygotowawczej moŝe odbyć praktykę w następujących komórkach: - ds. podatku dochodowego, - ds. podatków pośrednich, - ds. podatków majątkowych i opłat, - ds. egzekucji, - ds. ewidencji i identyfikacji podatników, - ds. rachunkowości, - ds. ogólnych oraz ochrony informacji niejawnych, Dokładny czas trwania praktyki oraz komórki, w których praktyka ma się odbyć ustala opiekun i zamieszcza w harmonogramie. Podczas trwania praktyki kandydat obowiązany jest prowadzić dzienniczek praktyk. ( wzór w załączeniu ).

4 VI. Powoływanie i zakres działania komisji egzaminacyjnej. Komisję Egzaminacyjną oceniającą cały przebieg słuŝby kandydata powołuje Naczelnik Urzędu Skarbowego. W skład Komisji wchodzą: - przewodniczący Komisji, - członkowie Komisji - sekretarz Komisji pracownik komórki kadr, - opiekun kandydata lub recenzent pracy pisemnej. Zadaniem Komisji Egzaminacyjnej jest ocena kandydata na podstawie: - oceny pracy pisemnej, - oceny wszystkich wyników sprawdzianów wiedzy objętej tematyką zajęć teoretycznych, - opinii opiekuna, - końcowej rozmowy z kandydatem. Przewodniczący Komisji ustala skład Komisji i termin rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem. Na siedem dni przed egzaminem, do przewodniczącego wpływają dokumenty związane ze słuŝbą przygotowawczą danego kandydata. Prowadzeniem dokumentacji w zakresie słuŝby przygotowawczej oraz jej organizacją zajmuje się pracownik komórki kadrowej będący jednocześnie sekretarzem Komisji, który ściśle współpracuje z Przewodniczącym Komisji. VII. Powoływanie i zakres obowiązków opiekunów kandydatów na pracowników słuŝby cywilnej Opiekunów dla kandydatów na pracowników słuŝby cywilnej na pisemny wniosek właściwego Zastępcy Naczelnika lub Głównego Księgowego wyznacza, w ciągu miesiąca od zatrudnienia kandydata, Naczelnik Urzędu Skarbowego. Naczelnik wyznacza jednego opiekuna dla nie więcej niŝ trzech kandydatów. Opiekunem kandydata powinien być członek korpusu słuŝby cywilnej o wysokich kwalifikacjach zawodowych, zatrudniony co najmniej na stanowisku specjalistycznym, o minimum pięcioletnim staŝu pracy w administracji publicznej. Do zadań opiekuna naleŝy dbanie, aby kandydat realizował praktyczną część programu słuŝby przygotowawczej, a w szczególności: - poznał strukturę i zadania Urzędu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych, - poznał główny tok czynności urzędowych w/w komórek,

5 - kształtował poŝądane postawy i zachowanie zgodne z etyką zawodową podczas wykonywania czynności słuŝbowych, - rozwijał samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań. Opiekun powinien diagnozować predyspozycje pracownika, obserwować jego funkcjonowanie w róŝnych sytuacjach zawodowych oraz wspierać nowego pracownika swoją wiedzą merytoryczną, udostępniając kandydatowi zbiory aktów prawnych i inne materiały zgromadzone w komórce organizacyjnej. Materiały przekazane przez opiekuna powinny zawierać wiadomości ogólne o pracy komórki, m.in.: jej umiejscowienie w strukturze organizacyjnej, więzi funkcjonalne z innymi komórkami (przepływ informacji, dokumentów, powiązanie pracy danej jednostki z czynnościami innych komórek organizacyjnych), szczegółowe sprecyzowanie zadań wykonywanych w komórce, wyszczególnienie i opis dokumentów dotyczących pracy w komórce. Do podstawowych obowiązków opiekuna naleŝy: ustalenie harmonogramu słuŝby przygotowawczej i przekazanie go sekretarzowi Komisji w ciągu czternastu dni od doręczenia pisma wyznaczającego opiekuna (Załącznik Nr 1), bieŝące kontrolowanie wiedzy kandydata w zakresie wykonywanej pracy, nadzorowanie aktualności prowadzonego przez kandydata, od dnia zatrudnienia, dzienniczka dokumentującego przebieg słuŝby (Załącznik Nr 2), określenie tematu pracy pisemnej, którą pracownik sporządza samodzielnie w trakcie odbywania praktyki w ramach słuŝby przygotowawczej, sporządzenie opinii o kandydacie. Opinia opiekuna przekazywana jest do pracownika komórki kadrowej sekretarza Komisji. VIII. Zadania pracownika komórki kadrowej w Urzędzie Skarbowym związane z realizacją słuŝby przygotowawczej Do obowiązków pracownika komórki kadrowej będącego sekretarzem Komisji naleŝy w szczególności: - prowadzenie ewidencji pracowników objętych obowiązkiem odbywania słuŝby przygotowawczej w słuŝbie cywilnej, - współpraca z opiekunem i innymi pracownikami komórek organizacyjnych włączonymi w proces szkolenia praktycznego, w zakresie zapewnienia zgodnego z harmonogramem przebiegu praktyki i kontrola przebiegu słuŝby przygotowawczej, - załatwianie spraw formalnych związanych z organizacją szkolenia praktycznego i zajęć teoretycznych, - prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją słuŝby przygotowawczej przez pracowników Izby.

6 IX. Zadania recenzentów prac pisemnych kandydatów na pracowników słuŝby cywilnej Recenzentów prac pisemnych kandydatów na pisemny wniosek właściwego Zastępcy Naczelnika lub Głównego Księgowego powołuje Naczelnik Urzędu. Recenzentem powinien być pracownik o wysokich kwalifikacjach merytorycznych, posiadający doświadczenie zawodowe w dziedzinie zagadnienia podlegającego ocenie. Recenzent sporządza recenzję pracy pisemnej na arkuszu ocen. Pracę wraz z oceną przekazuje do opiekuna kandydata. Praca pisemna oraz ocena pracy przekazywana jest sekretarzowi Komisji. X. Zakończenie słuŝby przygotowawczej 1. Opiekun ustala termin złoŝenia pracy pisemnej (nie później niŝ dziesięć dni przed wyznaczoną datą egzaminu kończącego słuŝbę, a tym samym upływu trzech miesięcy od dnia rozpoczęcia kursu w ROKK); 2. Recenzent sporządza recenzję na arkuszu ocen; 3. Opiekun przekazuje sekretarzowi Komisji: - opinię o kandydacie, - pracę pisemną i jej recenzję, - dzienniczek odbywania słuŝby. XI. Egzamin kończący słuŝbę przygotowawczą 1. Sekretarz Komisji przekazuje przewodniczącemu Komisji dokumentację dotyczącą kandydata najpóźniej na siedem dni przed ustaloną datą egzaminu; 2. Sekretarz Komisji powiadamia o terminie egzaminu: wszystkich członków Komisji oraz kandydata. 3. Komisja podczas egzaminu kończącego słuŝbę dokonuje czynności w następującym porządku: sprawdza kompletność przedłoŝonych dokumentów, - sprawdza wykonanie przez kandydata obowiązków przewidzianych programem słuŝby przygotowawczej, - sprawdza wszystkie oceny części teoretycznej, - przeprowadza rozmowę z kandydatem. 4. Sekretarz Komisji sporządza protokół z egzaminu kończącego słuŝbę przygotowawczą. W protokole Komisja wnioskuje o zawarcie z kandydatem rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony lub umowy o pracę.

7 5. Po ukończeniu słuŝby przygotowawczej sekretarz Komisji przygotowuje zaświadczenie o ukończeniu słuŝby przygotowawczej. 6. Naczelnik Urzędu Skarbowego podpisuje i wydaje kandydatowi zaświadczenie o ukończeniu słuŝby przygotowawczej. Zaświadczenie o ukończeniu słuŝby wpinane jest do akt osobowych pracownika. 7. Całość dokumentacji dotyczącej słuŝby przygotowawczej przechowywana jest w aktach osobowych pracownika w komórce kadr.