Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej Specyfikacją)

Transkrypt

1 Zamawiający TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Opolu ul. Waryńskiego Opole Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej Specyfikacją) Oznaczenie sprawy: O3/OZ3/52/2014 zadanie pn.: Obsługa geodezyjna robót budowlanych w zakresie branży elektrycznej wykonywanych na terenie działania Oddziału w Opolu w US3/2, US3/5, US3/7 Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Sporządził: Jarosław Wajda Przewodniczący Komisji: Krzysztof Trzcina Nysa, marzec 2014 r. Specyfikacja zawiera 16 ponumerowanych stron Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 1

2 SPIS TREŚCI 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE DOKUMENTY ZASADY DOTYCZĄCE WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, ODRZUCENIA OFERT I UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY WADIUM ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ZMIANA I UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 8 Załącznik nr 1 do SWZ - Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 do SWZ - Projekt umowy Załącznik nr 4 do SWZ - Wykaz osób Załącznik nr 5 do SWZ - Wykaz usług Załącznik nr 6 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 2

3 SPECYFIKACJA TAURON Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie przy Jasnogórskiej 11, Kraków, Oddział w Opolu ul. Waryńskiego 1, Opole, tel , , faks , zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację zadania pn.: Obsługa geodezyjna robót budowlanych w zakresie branży elektrycznej wykonywanych na terenie działania Oddziału w Opolu w US3/2, US3/5, US3/7 Zadanie 1 - US3/2 Opole teren RD3/2 Teren 1 Zadanie 2 - US3/2 Opole teren RD3/2 Teren 2 Zadanie 3 - US3/2 Opole teren RD3/2 Teren 3 Zadanie 4 - US3/2 Opole teren RD3/4 Namysłów Zadanie 5 - US3/2 Opole teren RD3/4 Kluczbork Zadanie 6 - US3/5 Strzelce Opolskie teren RD3/6 - Strzelce Opolskie Zadanie 7 - US3/5 Strzelce Opolskie teren RD3/6 - Kędzierzyn-Koźle Zadanie 8 - US3/7 Nysa teren RD3/7 - Nysa, Zadanie 9 - US3/7 Nysa teren RD3/2 - Brzeg na zasadach opisanych w niniejszej Specyfikacji oraz Zasadach udzielania zamówień w TAURON Dystrybucja S.A. (dalej: Zasady), udostępnionych na stronie internetowej Zamawiającego. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na sukcesywne świadczenie usług związanych z usługą geodezyjną robót budowlanych w zakresie branży elektrycznej wykonywanych na terenie działania Oddziału w Opolu, na podstawie pojedynczych zleceń określających rodzaj i zakres robót. Kompleksowa obsługa geodezyjna polega na uwzględnieniu w ofercie wszystkich rodzajów usług wyszczególnionych w Formularzu ofertowym (poz. 1 5). Celem postępowania jest wyłonienie Wykonawców dla zadań: Zadanie nr 1, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Opole US3/2 teren RD3/2 Teren 1 obejmujący obszar Terenowego Wydziału Wykonawstwa: UST Opole Prudnicka, o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł, Zadanie nr 2, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Opole US3/2 teren RD3/2 Teren 2 obejmujący obszar Terenowych Wydziałów Wykonawstwa: UST Osowiec, UST Ozimek, o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł, Zadanie nr 3, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Opole US3/2 teren RD3/2 Teren 3 obejmujący obszar Terenowych Wydziałów Wykonawstwa: UST Opole Domańskiego, UST Chróścina Opolska o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł, Zadanie nr 4, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Opole US3/2 teren RD3/4 Namysłów obejmujący obszar Terenowych Wydziałów Wykonawstwa: UST Namysłów, UST Pokój o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł, Zadanie nr 5, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Opole US3/2 teren RD3/4 Kluczbork obejmujący obszar Terenowego Wydziału Wykonawstwa: UST Kluczbork, o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł, Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 3

4 Zadanie nr 6, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Strzelce Opolskie US3/5 teren RD3/6 Strzelce Opolskie obejmujący obszar Terenowych Wydziałów Wykonawstwa: UST Strzelce Opolskie, UST Krapkowice, UST Zawadzkie, UST Zdzieszowice o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł. Zadanie nr 7, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Strzelce Opolskie US3/5 teren RD3/6 Kędzierzyn - Koźle obejmujący obszar Terenowych Wydziałów Wykonawstwa:, UST Koźle, UST Głogówek, UST Pawłowiczki, UST Kietrz, UST Głubczyce o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł Zadanie nr 8, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Nysa US3/7 teren RD3/7 Nysa obejmujący obszar Terenowych Wydziałów Wykonawstwa: UST Nysa, UST Głuchołazy, UST Prudnik, UST Niemodlin, UST Łambinowice, UST Paczków, UST Otmuchów, UST Grodków o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł. Zadanie nr 9, kompleksowa obsługa geodezyjna dla Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Nysa US3/7 teren RD3/2 Brzeg obejmujący obszar Terenowego Wydziału Wykonawstwa: UST Brzeg, o przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej netto zł. Szczegółowe informacje dotyczące terenu działania poszczególnych Rejonów Wykonawstwa Sieci SN i nn można uzyskać u osób pod numerami telefonów podanymi w pkt. 10 ppkt. 3 niniejszej Specyfikacji. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą średnią cenę ofertową brutto C k określoną w Formularzu ofertowym. Terminy realizacji przedmiotu umowy: rozpoczęcie: r. zakończenie: r. chyba, że wcześniej dojdzie do wykonania usług za wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 umowy. Termin płatności 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT. Termin obowiązywania gwarancji i rękojmi upływa po 12 miesiącach od daty odbioru sprawdzonej i uzgodnionej dokumentacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny w pracy oraz postanowień Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych TAURON Dystrybucja S.A. (IB-002/TD) - ze szczególnym uwzględnieniem treści rozdziału 13 - dostępnej pod adresem: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych obejmujących co najmniej jedno zadanie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 2. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać: 1.1 Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru w załączniku nr 1). Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 4

5 1.2 Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określone w pkt. 4 Specyfikacji. 1.3 Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika, że Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia (o ile taka sytuacja występuje). 1.4 Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 2. Przygotowanie oferty 2.1 Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji wraz z załącznikami i zdobyć wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 2.2 Złożona oferta winna być zgodna z wymaganiami Specyfikacji. 2.3 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.4 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.5 Oferta winna być napisana w języku polskim, sporządzona na formularzach zgodnych ze wzorami formularzy stanowiącymi załączniki do Specyfikacji. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu). Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 2.6 W przypadku, dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia winna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu). 2.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2.8 Zaleca się, aby oferta była na trwale złączona (tzn. nie zawierała luźnych kartek) i wszystkie strony oferty były p o n u m e r o w a n e kolejnymi numerami. 2.9 Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w jednej kopercie. Kopertę należy zaadresować na Zamawiającego z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy oraz oznaczyć: Oferta na zadanie: Obsługa geodezyjna robót budowlanych w zakresie branży elektrycznej wykonywanych na terenie działania Oddziału w Opolu w US3/2, US3/5, US3/7 Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Nie otwierać przed r. godz. 10:00 Sprawę prowadzi: Dział Przetargów (OZ3) 2.10 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i opatrzone napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 5

6 2.12 Zamawiający informuje, że oferty składane w niniejszym postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem INFORMACJE CHRONIONE Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania, tj. przedstawić dokumenty wymienione w punktach 4.1, 4.2, 4.3 Specyfikacji. W odniesieniu do pozostałych dokumentów konsorcjum może złożyć jeden wspólny dokument. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum). W przypadku warunku zrealizowania usług (pkt. 3.5 Specyfikacji) podmioty tworzące konsorcjum wspólnie muszą wykazać, że warunek spełniły Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika (lidera) konsorcjum. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wykonali w okresie ostatnich trzech lat licząc od daty wszczęcia postępowania (tj. zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające swym rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi dotyczące obsługi geodezyjnej robót budowlanych, o wartości nie mniejszej niż 1 000,00 zł netto każda, z jednoczesnym potwierdzeniem, iż usługi te zostały wykonane należycie. Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 6

7 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. 4 Wymagane dokumenty niniejszej Specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. 4. WYMAGANE DOKUMENTY Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu winni dostarczyć poniższe oświadczenia i dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie (wg załącznika nr 2 do Specyfikacji). 3. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagane oba dokumenty). 4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 5. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez nich wymaganych uprawnień zawodowych do pełnienia samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii - wg załącznika nr 4 do SWZ. 6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług stanowiących przedmiot zamówienia, licząc od daty wszczęcia postępowania (tj. zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (wykazanie spełnienia warunku zawartego w pkt. 3.5 SWZ), wg załącznika nr 5 do SWZ. 5. ZASADY DOTYCZĄCE WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, ODRZUCENIA OFERT I UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Według reguł przewidzianych w Zasadach. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich: cyfrowo i słownie. Cena musi zawierać wszystkie koszty i elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie podatki, opłaty, w tym VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje się w oparciu o kryterium odnoszące się jedynie do ceny oferty obliczonej według wzoru: gdzie: C k średnia cena oferty brutto C k = I 1 x A 1 + I 2 x A 2 + I 3 x A 3 + I 4 x A 4 + I 5 x A 5 A 1 do A 5 cena usług wg Formularza ofertowego, gdzie: Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 7

8 A 1 pomiar geodezyjny odcinków sieci, w tym przyłączy, do 100m (tyczenie i inwentaryzacja) A 2 pomiar geodezyjny odcinków sieci powyżej 100m, w tym przyłączy (za każde następne rozpoczęte 100m), (tyczenie i inwentaryzacja) A 3 jednostkowa inwentaryzacja geodezyjna po usunięciu awarii w liniach kablowych A 4 wykonanie map do celów projektowych A3 w skali 1:500 A 5 wykonanie map do celów projektowych A3 w skali 1:1000 I 1 do I 5 wskaźniki wyrażające udział usług określonych w Formularzu ofertowym I 1 =50, I 2 =15, I 3 =15, I 4 =5, I 5 =5 C k = 50xA xA xA 3 + 5xA 4 + 5xA 5 Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena brutto. 7. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: Cena - 100% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania przedstawione w niniejszej Specyfikacji oraz zawiera najniższą cenę ofertową brutto C k wykonania zamówienia, określoną w Formularzu ofertowym będącym załącznikiem do Oferty. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert według reguł określonych w Zasadach. 4. Szczegółowe reguły badania i oceny ofert zawarte są w Zasadach. 8. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. ZMIANA I UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie lub za pośrednictwem faksu do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie nie później niż 6 dni przed otwarciem ofert. Zamawiający zamieści treść wyjaśnień na stronie internetowej Zamawiającego, dotyczącej przedmiotowego postępowania bez ujawniania źródła zapytania. 2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści Specyfikacji. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 3. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: - w zakresie przedmiotu postępowania dotyczącego: Zadania 1, 2, 3, 4, 5 Aneta Prędka Kierownik Wydziału Przygotowania i Rozliczeń Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Opole, tel , fax w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz , Zadanie 6, 7 Franciszek Kałuża Kierownik Wydziału Przygotowania i Rozliczeń Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Strzelce Opolskie, tel , fax w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz , Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 8

9 Zadanie 8, 9 Jarosław Wajda Starszy Mistrz Nadzoru i Rozliczeń, Wydziału Przygotowania i Rozliczeń Rejonu Wykonawstwa Sieci SN i nn Nysa, tel , fax w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz w zakresie procedury postępowania: Krzysztof Trzcina Starszy Specjalista ds. prawno-organizacyjnych Koordynator Działu Przetargów, tel , fax w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia r. do godz. 09:00 na adres: Opole, ul. Oleska 3 Kancelaria, pokój nr 04 (budynek przyległy do siedziby Oddziału TAURON Dystrybucja S.A. przy ul. Waryńskiego 1). 12. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:00 w Oddziale w Opolu przy ul. M. Konopnickiej 3 - Sala Przetargów pok. 201 (budynek B, II p.). 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w jawnej sesji otwarcia ofert. 3. Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy), adresy Wykonawców, ceny oferty oraz inne dane, jeżeli są niezbędne do dokonania oceny ofert na podstawie przyjętych kryteriów. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów lub oświadczeń wymaganych w Specyfikacji lub złożyli dokumenty lub oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, za wyjątkiem formularza ofertowego, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego, jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. 2. Oficjalne ogłoszenie wyników postępowania o udzielenie zamówienia następuje po zatwierdzeniu protokołu z postępowania i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. O wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Wykonawcy. 3. Do momentu zawarcia umowy Zamawiający może powtórzyć czynności oceny i badania ofert oraz unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia. Wysłanie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia po upływie terminu związania ofertą, jeżeli przekazał Wykonawcy informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w Specyfikacji. W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 6. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004, w tym unormowania dotyczące odwołań. Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 9

10 Dane Wykonawcy: nazwa... adres tel./faks..... NIP Regon.. O F E R T A 1. Niniejszym składam ofertę na realizację zadania pn.: Załącznik nr 1 do SWZ Obsługa geodezyjna robót budowlanych w zakresie branży elektrycznej wykonywanych na terenie działania Oddziału w Opolu w US3/2, US3/5, US3/7 w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji oraz cenami jednostkowymi podanymi w Formularzu ofertowym. 3. Szczegółową wycenę poszczególnych elementów zamówienia przedstawia Formularz ofertowy - załącznik do oferty. 4. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od r. do r. chyba, że wcześniej dojdzie do wykonania usług za wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 umowy. 5. Okres gwarancji równa się okresowi rękojmi i wynosi 12 miesięcy od daty odbioru pojedynczego zadania lub daty usunięcia usterki, wady. 6. Inne niezbędne, kluczowe warunki zamówienia: Stwierdzamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Akceptujemy warunki płatności. Rozliczenie za przedmiot zamówienia będzie następowało odrębnymi fakturami wystawionymi dla każdego zamówienia oddzielnie. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Oświadczamy, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej w Specyfikacji działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... (podpis i pieczęć Wykonawcy) Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 10

11 d) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie naraziliśmy nikogo na szkodę poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, albo poprzez inne działania związane z zamówieniem, z wyłączeniem sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, e) zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji (w tym w szczególności z umową oraz Zasadami udzielania zamówień w TAURON Dystrybucja S.A.), wszelkimi zmianami wprowadzonymi przez Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, f) wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, g) nasza oferta została sporządzona na formularzach zgodnych ze wzorami formularzy stanowiącymi załączniki do Specyfikacji, złożone przez nas oświadczenia i dokumenty są zgodne z stanem faktycznym 8. Zobowiązujemy się do przestrzegania w trakcie realizacji zamówienia obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz postanowień Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych TAURON Dystrybucja S.A.. 9. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności wskazanego w Specyfikacji i w przypadku wygrania postępowania zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Oświadczamy, że jesteśmy nie jesteśmy* podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). 11. Upoważniamy Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych. 12. Upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej Ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za istotną w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 13. Imiona i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych ze strony Wykonawcy, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: t e l t e l Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji są: (podpis i pieczęć Wykonawcy) Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 11

12 Załącznik nr 1 do oferty. (pieczęć Wykonawcy) Zadanie.. Rejon US3/.... Teren Formularz ofertowy W związku z przystąpieniem do przetargu nieograniczonego na obsługę geodezyjną robót budowlanych w zakresie branży elektrycznej, realizowanych na terenie działania Oddziału w Opolu w US3/2, US3/5, US3/7, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym, rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Warunków Zamówienia stosując następujące ceny jednostkowe: Poz. Rodzaj usług Pomiar geodezyjny odcinków sieci, w tym przyłączy, do 100m * (tyczenie i inwentaryzacja) Pomiar geodezyjny odcinków sieci powyżej 100m, w tym przyłączy (za każde następne rozpoczęte 100m) * (tyczenie i inwentaryzacja) Jednostkowa inwentaryzacja geodezyjna po usunięciu awarii w liniach kablowych ** Mapa do celów projektowych A3 w skali 1:500 Mapa do celów projektowych A3 w skali 1:1000 Jednostkowa cena netto (zł) VAT (zł) Jednostkowa cena brutto (zł) A 1 = A 2 = A 3 = A 4 = A 5 = 6 średnia cena oferty brutto C k = słownie C k :... C k = 50xA xA xA 3 + 5xA 4 + 5xA 5 * - obejmuje wszystkie prace związane z wytyczeniem trasy oraz inwentaryzacją powykonawczą * * - dotyczy mufy wraz z zapasami kablowymi miejscowość, data. podpis (podpisy) osób uprawnionych Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 12

13 Załącznik nr 2 do SWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Adres... Dotyczy postępowania: Obsługa geodezyjna robót budowlanych w zakresie branży elektrycznej wykonywanych na terenie działania Oddziału w Opolu w US3/2, US3/5, US3/7 Oświadczam, że: 1) nie otwarto w odniesieniu do mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) dot. osoby fizycznej: nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 4) dot. spółki jawnej: żaden wspólnik nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 5) dot. spółki partnerskiej: żaden partner lub członek zarządu nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 6) dot. spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej: żaden komplementariusz nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7) dot. osoby prawnej: żaden z urzędujących członków organu zarządzającego nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8) sąd nie orzekł wobec mnie, jako podmiotu zbiorowego, zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Dnia... (podpis i pieczęć Wykonawcy) Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 13

14 Załącznik nr 4 do SWZ Dane Wykonawcy: Nazwa: Adres: Wykaz osób Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez nich wymaganych uprawnień zawodowych do pełnienia samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii. Lp. Nazwisko i imię Posiadane kwalifikacje Numer uprawnień Zakres wykonywanych czynności podpis i pieczęć Wykonawcy Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 14

15 Załącznik nr 5 do SWZ Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa. Adres.. WYKAZ USŁUG Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług stanowiących przedmiot zamówienia, licząc od daty wszczęcia postępowania (tj. zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. L.p. Opis zamówienia Wartość zamówienia netto (PLN) Termin realizacji Rozpoczęcie Zakończenie Nazwa i adres Zamawiającego Dnia.. (podpis i pieczęć Wykonawcy) Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 15

16 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 do SWZ W zakresie usługi geodezyjnej wytyczenia w terenie obiektów budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac: wytyczenia geodezyjnego obiektu budowlanego i oznaczenia jego palikami lub farbą w terenie, w terminie do dwóch dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, termin tyczenia potwierdzany jest w dzienniku budowy, wskazania i oznaczenia obiektów uzbrojenia terenu kolidujących z wytyczanym obiektem, w terminie do dwóch dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego sporządzenia szkicu tyczenia i kontroli położenia poszczególnych elementów obiektu budowlanego, zawierającego dane geodezyjne umożliwiające wznowienie lub kontrolę wyznaczenia i przekazania kopii Zamawiającemu, w terminie do jednego dnia od daty wytyczenia w terenie, W zakresie usługi geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej obiektów, Wykonawca zobowiązany jest w do wykonania następujących prac: przeprowadzenia pomiarów geodezyjnych, inwentaryzacji wybudowanych obiektów, w terminie do dwóch dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, termin inwentaryzacji potwierdzany jest w dzienniku budowy, zinwentaryzowania muf kablowych przy liniach kablowych i sporządzenie dla Zamawiającego operatów inwentaryzacji z domiarami muf, w terminie do dwóch dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, W przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonywania usługi niezwłocznie, najpóźniej do 4 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż trzy dni od daty dokonania inwentaryzacji 3 egz. szkiców geodezyjnych potwierdzonych o zgodności wybudowanych obiektów z dokumentacją projektową, dostarczenia Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż trzy tygodnie od daty dokonania inwentaryzacji geodezyjnej 3 egz. mapy w skali określonej przez Zamawiającego, z wrysowaną siecią energetyczną; kopia mapy powinna być zaopatrzona w klauzulę potwierdzającą przyjęcie do ewidencji geodezyjnej państwowego zasobu geodezyjno-kartograficznego w odpowiedniej terenowo filii Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. W zakresie usługi geodezyjnej wykonania map do celów projektowych Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do wykonania map w terminie nie dłuższym niż 3 tygodnie od daty otrzymania zlecenia. Usługa powinna zawierać dwie oryginalne mapy papierowe. Zakres map, o których mowa powinien obejmować również obszar otaczający teren inwestycji w pasie co najmniej 60m, a w razie konieczności ustalenia strefy ochronnej także teren tej strefy. Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie na warunkach określonych w umowie na podstawie zlecenia poszczególnych prac geodezyjnych przez zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wartości przedmiotu zamówienia wynikającej ze zmian w ilościach i rodzajach poszczególnych usług geodezyjnych z zastrzeżeniem, że Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje żadne wynagrodzenie ani odszkodowanie. Ceny jednostkowe wykonywania prac geodezyjnych w okresie obowiązywania umowy pozostają niezmienne. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, a w szczególności: koszty i opłaty związane z pozyskaniem i przekazywaniem opracowań geodezyjnych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, koszty dojazdów do terenu budowy, koszty pomiarów, opracowań geodezyjnych, odbitek, ewidencji działek, Powiadomienie Wykonawcy o konieczności wykonania kolejnych etapów usługi odbywać się będzie w formie pisemnej przy pomocy poczty elektronicznej lub faxu na adres wskazany przez Wykonawcę, przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. do Nr postępowania O3/OZ3/52/2014 Strona 16