Przedmiotem Zamówienia Odrębnego jest:

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Poznań, dnia roku Dyrektor Obszaru ds.nieruchomości w Poznaniu /-/ Krystyna Maciejek SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia Odrębnego jest: Zadanie I Usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników a także czyszczenie kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem do i z ul. Polnej 120 w Komornikach Zadanie II Usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz czyszczenia kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem do i z ul. Klasztornej 3 w Licheniu Starym W dalszej części niniejszego dokumentu określenie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zastąpione jest skrótem SIWZ. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający Poczta Polska S. A. ul. Stawki 2, Warszawa NIP: REGON: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań będący jednostką organizacyjną Zamawiającego fax: adres maria.stachowiak@poznan.poczta-polska.pl, adres strony internetowej: godziny urzędowania (od poniedziałku do piątku) Uwaga: wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy adresować do jednostki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej niniejsze postępowanie. 2. Postępowanie o zamówienia odrębne jest prowadzone na podstawie wewnętrznych 1

2 przepisów Zamawiającego. 3. Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Zakres ujawnianych informacji zawarty został w Rozdziale X SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podawania przyczyn. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu postępowania oraz spełniającymi wymagania zawarte w SIWZ. 7. Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 8. W wyniku niniejszego postępowania, zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie wyłoniona jako najkorzystniejsza ekonomicznie. Rozdział I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: CPV usługa prania i czyszczenia na sucho CPV usługi odbierania prania a) Zadanie I - Usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników a także czyszczenie kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem do i z ul. Polnej 120 w Komornikach b) Zadanie II - Usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników a także czyszczenie kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem do i z ul. Klasztornej 3 w Licheniu Starym 2. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektach umów stanowiących Załącznik Nr 3, Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Miejsce realizacji zamówienia: - dla Zadania Nr 1- Poczta Polska S.A. ul. Polna 120, Komorniki. - dla Zadania Nr 2- Poczta Polska S.A. ul. Klasztorna 3, 62-5 Licheń Stary 4. Przewidywany termin realizacji zamówienia: Zamawiający ustalił termin realizacji przedmiotu zamówienia na: a) Zadanie Nr I od r do r b) Zadanie Nr II od r 5. Pożądany termin podpisania umowy : styczeń 2015r 6. Podstawy i warunki płatności zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3, Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 do SIWZ. Rozdział II. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie w szczególności: a) posiadają wiedzę i doświadczenie, b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 2

3 c) dysponują potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia, Powyższe spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz braku podstaw do odrzucenia oferty Wykonawcy, potwierdza się poprzez złożenie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ oraz w oparciu o dokumenty określone w Rozdziale IV pkt. 3 SWIZ. Rozdział III. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa zamówienia częściowe: 1) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części bądź ofertę na całość przedmiotu zamówienia. 2) Każde z zamówień częściowych będzie oceniane odrębnie. 3. Wykaz dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z formularzem cenowym będącym Załącznikiem Nr 1 do Formularza ofertowego. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty zawierające umocowanie do złożenia i podpisania pozostałych dokumentów składających się na ofertę, o ile w imieniu Wykonawcy czynności tych dokonuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie; 4) Umowę spółki cywilnej w celu ustalenia sposobu reprezentacji w przypadku, gdy wykonawcą jest spółka cywilna. 4. Wymagania dotyczące składanych dokumentów: 1) Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę. 2) Dokumenty muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z KRS lub wydruku ze strony internetowej CEIDG lub przez pełnomocnika, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem 3) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. 6) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem 3

4 samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niż wskazano wyżej 7) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów: 5. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 2) Oferta wraz z załącznikami, pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3) Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być wraz z pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy. 4) Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy należy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 5) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem. 6) Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 7) Formularz ofertowy ma być wypełniony przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się żeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty. 8) Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający dekompletację. 9) Wykonawca w ramach oferty może wypełnić druki stanowiące Załączniki do SIWZ, lub sporządzić własne, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorach. 10) Wykonawca wskazuje w ofercie część zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak wskazania w ofercie, w Rozdziale IV Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcą skutkować będzie niemożnością późniejszego ubiegania się Wykonawcy o zgodę na powierzenie części zamówienia podwykonawcą. 11) Korzystanie z podwykonawcy zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia, że podwykonawca spełnia warunki wymagane w SIWZ w stopniu nie gorszym od Wykonawcy. 12) Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną. 13) Wykonawca może, przed upływem terminu do składani ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złożenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie dostarczonego w odrębnej kopercie z adnotacją zmiana lub wycofanie oferty do miejsca określonego w pkt 6 ppkt 1). 4

5 Zmianę oferty bądź jej wycofanie należy oznaczyć adnotacją: ZMIANA/WYCOFANIE (odpowiednio) OFERTY: a) Zadanie Nr I usługa prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników a także czyszczenie kołder, poduszek, kocy, narzut b) Zadanie Nr II usługa prania i maglowania bielizny pościelowej oraz czyszczenie kołder, poduszek, kocy z dopiskiem: nie otwierać przed godz. 10:30 UWAGA: Oferty, które podlegały zmianie bądź wycofane nie będą zwracane. 14) Opakowanie oferty a) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszania zabezpieczenia. b) Opakowanie oferty powinno być zaadresowane na adres wskazany w pkt 6 ppkt 1 i oznaczone adnotacją OFERTA: a) Zadanie I Usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników a także czyszczenie kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem do i z ul. Polnej 120 w Komornikach b) Zadanie II Usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz czyszczenie kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem do i z ul. Klasztornej 3 w Licheniu Starym z dopiskiem: nie otwierać przed godz. 10:30 7. Termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć do dnia roku do godz. 10:30 na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu Ul. Głogowska 17, Poznań pok. nr 126 2) Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego 3) Otwarcie złożonych ofert jest niejawne. 4) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. 5) Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania. Rozdział IV. OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca określi cenę ofertową w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. wraz z FORMULERZEM CENOWYM będącą Załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy przekazany mu przez Zamawiającego lub sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze. 5

6 2. Cenę oferty należy obliczyć, jako cenę brutto dla przedmiotu zamówienia (umowy). Cena musi być podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. 3. Cena ofertowa winna obejmować całość nakładów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa musi uwzględniać podatek VAT. 4. Prawidłowe obliczenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Uwaga: Wykonawca przy obliczeniu ceny ofertowej winien przed dokonywaniem przemnożeń i sumowań dokonać zaokrąglenia ceny jednostkowej do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 6. Zamawiający poprawi w ofercie: a) omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, w szczególności polegające na niezgodności oferty z SIWZ, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Rozdział V. OPIS SPOSOBU KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony przekazują pisemnie lub faksem, pod nr podany w pkt 2, z zastrzeżeniem, że oferta Wykonawcy, musi być złożona na piśmie. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający żąda ich niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej. W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną Zamawiający wymaga przesłania podpisanych dokumentów przez osobę uprawnioną w postaci skanu (plik zapisany w formacie.pdf). W temacie wiadomości należy podać znak postępowania PI/NNN/7/2014. Dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa składane na wezwanie Zamawiającego należy składać wyłącznie w formie pisemnej. 2. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Maria Stachowiak, tel maria.stachowiak@poznan.poczta-polska.pl Rozdział VI. TRYBY UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ 1. Wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ 1) Wykonawca ma prawo do zadawania pytań dotyczących treści SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia w formie określonej w SIWZ w Rozdziale VI pkt 1, na co najmniej 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca może zgłosić, na co najmniej 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, zastrzeżenia do wymagań SIWZ co do zapisów dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców. Zamawiający może udzielić odpowiedzi na pytanie Wykonawcy. 6

7 3) Zamawiający ma prawo, przed terminem składnia ofert, modyfikować zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy. Każda taka zmiana staje się wiążąca w momencie jej wprowadzenia. 4) Zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o zamówienie i zamieszcza na stronie internetowej na której był zamieszczony SIWZ. 5) Jeżeli zmiana treści SIWZ jest istotna, termin składania ofert może zostać przedłużony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian. 6) W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności dokonania zmian SIWZ, odpowiedź może być udzielona tylko zadającemu pytanie. 7) Pytania dotyczące treści SIWZ powinny być składane na adres: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań 8) Pytania dotyczące treści SIWZ powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, który je wnosi. Rozdział VII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VIII. ANALIZA OFEERT I NEGOCJACJE WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zostać wezwany do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. Brak realizacji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 2. W trakcie postępowania, po otwarciu ofert, Zamawiający będzie prowadził negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty. Negocjacją mogą podlegać wszystkie warunki zamówienia. 3. W trakcie negocjacji Wykonawcy mogą zostać zobowiązani do złożenia kolejnych ofert. Rozdział IX. ZAKRES INFROMACJI UJAWNIONYCH PODCZAS POSTĘPOWANIA 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Pozostali Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o zakończeniu postępowania. 3. W przypadku unieważnienia postępowania wszyscy Wykonawcy zostaną poinformowani o unieważnieniu. Rozdział X. UMOWA 1. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego. 2. Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonanie zakupu jest zawarcie przez Strony umowy. 3. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień SIWZ, oferty Wykonawcy oraz ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji między Stronami. 4. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3, Załącznik nr 4, do SIWZ. 7

8 5. W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie na etapie zawierania umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić umowę regulującą współpracę tych wykonawców. Rozdział XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszy SIWZ stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W prowadzonym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy wraz z Załącznikiem nr 1 FORMULARZ cenowy- WZÓR Załącznik nr 2 Projekt umowy wraz z załącznikami zadanie I Załącznik nr 3 Projekt umowy wraz z załącznikami zadanie II 8

9 Dane dotyczące Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:..... Siedziba: Nr telefonu/faks:... Nr NIP: Regon:.... Zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz w załączonym projekcie umowy, za cenę ofertową: Zadanie I Usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników a także czyszczenie kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem do i z ul. Polnej 120 w Komornikach Lp. Rodzaj j.m. Przewidywana ilość (na 12 m-cy) Cena jednostkowa netto Wartość netto w PLN (iloczyn kol. 4 i 5) bielizna pościelowa i ręczniki kg poduszka szt kołdra szt koc szt narzuta szt. 30 Razem wartość netto w PLN Stawka VAT w % Podatek VAT w PLN Razem wartość brutto w PLN Słownie wartość brutto:.... 9

10 Zadanie II Usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz czyszczenia kołder, poduszek, koców łącznie z transportem do i z ul. Klasztornej 3 w Licheniu Starym Lp. Rodzaj j.m. Przewidywana ilość (na 12 m-cy) Cena jednostkowa netto Wartość netto w PLN (iloczyn kol. 4 i 5) bielizna pościelowa i ręczniki kg poduszka szt kołdra szt koc szt. 34 Razem wartość netto w PLN Stawka VAT w % Podatek VAT w PLN Razem wartość brutto w PLN Słownie wartość brutto:... 10

11 I. Oświadczam, że jesteśmy / nie jesteśmy* czynnym podatnikiem podatku VAT (*niepotrzebne skreślić) II. Oświadczamy, że: 1) Posiadamy wiedzę i doświadczenie, 2) Dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3) Dysponujemy potencjałem ekonomiczno finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia 4) Nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego, nie jesteśmy postawieni w stan likwidacji, 5) Akceptujemy warunki płatności zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i projekcie umowy, 6) W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego, 7) Zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do przetargu i wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 8) Złożona oferta jest wiążąca przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. III. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcą. 1 Nazwa części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom:... dn r.... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy... pieczątka firmy 1 W przypadku, gdy Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom należy skreślić punkt III Formularza ofertowego. 11

12 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA Nr zadanie nr 1 zawarta w dniu roku pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą przy ul. Stawki 2, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , kapitał zakładowy: ,00 zł - w całości wpłacony, REGON , NIP reprezentowaną przez: 1. Dyrektora Operacyjnego ds. Nieruchomości w Poznaniu 2. na rzecz Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu, z siedzibą przy ul. Głogowskiej 17, Poznań, który jest jednostką organizacyjną Zamawiającego zwaną dalej Zamawiającym a ( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w.przy ulicy, kod pocztowy: -, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:.., kapitał zakładowy i wniesiony * 2 (niepotrzebne skreślić) NIP, REGON, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: ( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko),przedsiębiorcą działającym pod firmą.. z siedzibą w.. przy ulicy.., kod pocztowy: -, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP:.., REGON., zwanym w treści umowy Wykonawcą, następującej treści: Postanowienia ogólne 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie publiczne, polegające na: świadczeniu na rzecz Zamawiającego usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników, a także czyszczenia kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem. Przedmiot umowy 2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników, a także czyszczenia kołder, poduszek, koców, narzut łącznie z transportem dla Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu, ul. Głogowska 17, Poznań. 2 W przypadku wyboru, jako Wykonawcy spółki kapitałowej 12

13 2. Asortyment, ilość oraz adres odbioru i zwrotu określony został w Załączniku nr 1 do umowy (formularz ofertowy). 3. Podane w załączniku nr 1 ilości są ilościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie w ilościach w ramach asortymentu w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Warunki realizacji usług, reklamacji 3 1. Wykonawca będzie odbierał z miejsca wskazanego w ust. 2 i dostarczał do miejsca wskazanego w ust. 2 bieliznę pościelową i ręczniki oraz poduszki, kołdry, koce, narzuty w cyklach tygodniowych, w każdy wtorek tygodnia między godziną a Miejsce odbioru i dostarczania bielizny: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji ul. Polna 120, Komorniki 3. Przekazanie bielizny pościelowej oraz ręczników dokonywane będzie na podstawie wykazu przekazanej do prania bielizny załącznik nr 2 do umowy. 4. Przekazanie poduszek, kołder, koców, narzut dokonywane będzie na podstawie wykazu rzeczy przekazanych do czyszczenia chemicznego załącznik nr 3 do umowy. 5. Po wykonaniu usługi wyprany asortyment winien być posortowany rodzajowo i dostarczony w zamkniętych workach foliowych. Przy sortowaniu należy zapakować odrębnie asortyment uszkodzony, zamieszczając na worku odpowiednie oznakowanie USZKODZONY. 6. Usługi prania bielizny pościelowej wykonywane będą zgodnie z obowiązującą technologią w zakresie prania mokrego wraz z zapewnieniem właściwej, jakości usług pod względem bakteriologicznym i estetycznym oraz suszeniem, maglowaniem i prasowaniem. 7. Odbiór i dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt. 8. Wykonawca odpowiada za szkody mogące powstać w związku z wykonywaniem usługi. 9. W razie stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy pod względem ilości i jakości, Zamawiający zgłosi reklamację Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną zgodnie z danymi zawartymi w 13 ust. 2 umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się, na swój koszt, do odebrania reklamowanych egzemplarzy w celu należytego wykonania usługi w terminie 7 dni roboczych od otrzymania reklamacji. 11. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych przy odbiorze, Wykonawca na swój koszt, dokona uzupełnienia braków w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania reklamacji. 12. W razie wystąpienia zwłoki w realizacji reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie reklamowanego przedmiotu umowy, nie rezygnując z kar umownych. Prawa i obowiązki Stron 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizowania usług zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, 2) realizowania usług własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko, 3) uwzględnienia reklamacji dotyczących ilości i jakości przedmiotu umowy poprzez uzupełnienie braków lub wymianę na inny, bez uszkodzeń i wad, na zasadach określonych w 3 ust umowy. 4) dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 13

14 5) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedzib i adresu, oraz zmian danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelką korespondencję oraz oświadczenia kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres, uznaje się, jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przyjęcia i sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy, zgodnie z wykazami stanowiącymi Załączniki nr 4 i 5 do umowy, 2) zapłaty za usługę, zgodnie z postanowieniami umowy. Termin realizacji umowy 5 Umowa realizowana będzie przez okres 12 miesięcy liczonych od daty zawarcia umowy, bądź do wyczerpania łącznej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1 przed tym terminem. Wartość umowy 6 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji umowy wynosi: Kwota netto:., Kwota VAT wg stawki...%.., Kwota brutto.., (słownie brutto:.) 2. Ceny jednostkowe netto określone w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy nie ulegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie brutto, w przypadku, gdy zmieniają się przepisy prawne, w szczególności nastąpi zmiana stawki podatku VAT. Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie, których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia wskazanego przez Zamawiającego w 3 ust. 2 umowy. Warunki płatności 7 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą wykazy przekazanej wypranej bielizny pościelowej stanowiące załączniki nr 4 oraz wykazy rzeczy przekazanych wyczyszczonych chemicznie załącznik nr 5 do umowy. 2. Faktury należy wystawiać na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań NIP: Na fakturach należy umieścić: 1) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: ; 2) nazwę przedmiotu umowy, 3) informację, że usługa jest realizowana na podstawie umowy nr 4. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. 14

15 5. Faktury wystawione będą przez Wykonawcę po każdym zakończonym miesiącu wykonania usługi w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym była świadczona usługa. 6. Należność za usługę zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 9. Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać na osobę/podmiot trzecią cesji wierzytelności w całości lub w części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy. 10. Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionych faktur, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności. Kary umowne 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, b) w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, c) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2% wartości danej partii niezrealizowanego przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, liczony po upływie terminu na wykonanie przedmiotu umowy. 2. Uregulowanie kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c) nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z dowolnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa. Potrąceń kar umownych na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych dokonywać będzie jednostka organizacyjna Zamawiającego wskazana w 7 ust. 2 umowy. 4. W przypadku gdy wartość szkody przewyższy wysokość naliczonej przez Zamawiającego kary umownej, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych. Roszczenia 9 1. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 7 dni od chwili otrzymania pisemnego zgłoszenia. 2. Jeżeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 1, druga Strona może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu na drogę sądową. 15

16 Siła wyższa Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło w skutek siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone. 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest obowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. Odstąpienie od umowy 11 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy, nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Rozwiązanie umowy 12 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1. likwidacji bądź upadłości Wykonawcy, 2. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3. gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4. gdy Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego, 5. trzykrotnej nieprawidłowej, nieterminowej, niepełnej lub wadliwej realizacji usługi 6. dwukrotnego opóźnienia w realizacji złożonej reklamacji, 7. posłużenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi dokumentami niezbędnymi do zawarcia umowy. 16

17 Postanowienia końcowe Za realizację umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności monitorowanie należytego wykonania umowy, naliczania kar umownych odpowiada Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji ul. Polna 120, Komorniki. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest: - stanowisko ds. administrowania nieruchomościami: tel.: fax: faks: 2. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiada: tel.:.. faks: Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, jak też wyznaczenie nowych nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 14 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejsze umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny w Poznaniu. 15 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 13 ust. 3 umowy. 16 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: nr 1 formularz ofertowy nr 2 wykaz przekazanej do prania bielizny - Wzór nr 3 wykaz rzeczy przekazanych do czyszczenia chemicznego - Wzór nr 4 - wykaz przekazanej wypranej bielizny-wzór nr 5 - wykaz rzeczy przekazanych wyczyszczonych chemicznie-wzór Zamawiający Wykonawca 17

18 Załącznik nr 2 do umowy Wykaz przekazanej do prania bielizny Data.. Przekazujemy do prania bieliznę: LP Nazwa Jednostka miary ilość 1 powłoki szt. 2 powłoczki szt. 3 prześcieradła szt. 4 waga przekazanej bielizny szt. (podpis osoby przekazującej) (podpis osoby odbierającej) 18

19 Załącznik nr 3 do umowy Wykaz rzeczy przekazanych do czyszczenia chemicznego Data.. Przekazujemy do czyszczenia chemicznego rzeczy: LP Nazwa Jednostka miary ilość 1 poduszki szt. 2 kołdry szt. 3 koce szt. 4 narzuty szt (podpis osoby przekazującej) (podpis osoby odbierającej) 19

20 Załącznik nr 4 do umowy Wykaz przekazanej wypranej bielizny Data.. Przekazujemy wypraną bieliznę: LP Nazwa Jednostka miary ilość 1 powłoki szt. 2 powłoczki szt. 3 prześcieradła szt. 4 waga przekazanej bielizny szt. (podpis osoby przekazującej) (podpis osoby odbierającej) 20

21 Załącznik nr 5 do umowy Wykaz rzeczy przekazanych wyczyszczonych chemicznie Data.. Przekazujemy rzeczy wyczyszczone chemicznie LP Nazwa Jednostka miary ilość 1 poduszki szt. 2 kołdry szt. 3 koce szt. 4 narzuty szt (podpis osoby przekazującej) (podpis osoby odbierającej) 21

22 Załącznik nr 3 do SIWZ Projekt zadanie nr 2 UMOWA Nr zawarta w dniu roku w Poznaniu pomiędzy: Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, Warszawa wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , kapitał zakładowy zł w całości wpłacony, REGON , NIP: reprezentowaną przez: 1. Dyrektora Operacyjnego ds. Nieruchomości w Poznaniu 2... na rzecz Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu, z siedzibą przy ul. Głogowska 17, Poznań, który jest jednostką organizacyjną Poczty Polskiej, zwaną dalej Zamawiającym a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w przy ulicy., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:.,Kapitał zakładowy i wniesiony* 3 (*niepotrzebne skreślić) NIP:., REGON., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji gospodarczej) (imię i nazwisko).,przedsiębiorcą działającym pod firmą.z siedzibą w. przy ulicy.., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP, REGON.., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. 3 W przypadku wyboru jako Wykonawcy spółki kapitałowej 22

23 Postanowienia ogólne 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie publiczne, polegające na: Świadczeniu na rzecz Zamawiającego usługi prania i maglowania bielizny pościelowej oraz ręczników, a także czyszczenia kołder, poduszek, koców łącznie z transportem. Przedmiot umowy 2 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług prania i maglowania bielizny pościelowej oraz czyszczenia kołder, poduszek, koców, łącznie z transportem dla Poczty Polskiej Spółka Akcyjna, Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu, Dział Administracji i Konserwacji w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań. 2. Asortyment, ilość oraz adres odbioru i zwrotu określony został w Załączniku nr 1 do umowy (formularz ofertowy). 3. Podane w załączniku nr 1 ilości są ilościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie w ilościach w ramach asortymentu w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Warunki realizacji usług, reklamacji 3 1. Asortyment zgłaszany do prania powinien zostać odebrany przez Wykonawcę w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia, liczonych od dnia następnego od dnia zgłoszenia. 2. Asortyment pobrany do prania zostanie zwrócony przez Wykonawcę po wykonaniu usługi w ciągu 3 dni roboczych, liczonych od dnia następnego od dnia odebrania. W szczególnych przypadkach dopuszcza się przedłużenie terminu wykonania usługi o kolejne 2 dni robocze po uprzednim uzgodnieniu z osobą wskazaną w 13 ust. 1 umowy. 3. Miejsce odbioru i dostarczania bielizny: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji Dom Noclegowy ul. Klasztorna 3 w Licheniu Starym 4. Przekazywanie asortymentu do prania dokonywane będzie na podstawie wykazu przekazanej do prania bielizny, stanowiący Załącznik nr 2 do umowy. 5. Przekazywanie asortymentu do czyszczenia dokonywane będzie na podstawie wykazu rzeczy przekazanych do czyszczenia stanowiący Załącznik nr 3 do umowy 6. Po wykonaniu usługi wyprany asortyment winien być posortowany rodzajowo i dostarczony w zamkniętych workach foliowych. Przy sortowaniu należy zapakować odrębnie asortyment uszkodzony, zamieszczając na worku odpowiednie oznakowanie USZKODZONY. Dotyczy uszkodzeń wynikających z normalnego zużycia materiału. 7. Usługi prania wykonywane będą zgodnie z obowiązującą technologią w zakresie prania mokrego wraz z zapewnieniem właściwej jakości usług pod względem bakteriologicznym i estetycznym oraz suszeniem, maglowaniem i prasowaniem. 8. Odbiór i dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 9. Wykonawca odpowiada za szkody mogące powstać w związku z wykonaniem usługi wykraczające poza normalne zużycie materiału. 10. W razie stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy pod względem ilości i jakości, Zamawiający zgłosi reklamację Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną zgodnie z danymi zawartymi w 13 ust. 2 umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się, na swój koszt, do odebrania reklamowanych egzemplarzy w celu należytego wykonania usługi w terminie 7 dni roboczych od otrzymania reklamacji. 12. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych przy odbiorze, Wykonawca na swój koszt, dokona uzupełnienia braków w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania reklamacji. 23

24 13. W razie wystąpienia zwłoki w realizacji reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie reklamowanego przedmiotu umowy, nie rezygnując z kar umownych. Prawa i obowiązki Stron 4 5. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizowania usług zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, 2) realizowania usług własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko, 3) uwzględnienia reklamacji dotyczących ilości i jakości przedmiotu umowy poprzez uzupełnienie braków lub wymianę na inny, bez uszkodzeń i wad, na zasadach określonych w 3 ust umowy. 4) dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 5) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedzib i adresu, oraz zmian danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelką korespondencję oraz oświadczenia kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres, uznaje się, jako prawidłowo doręczoną ze skutkiem prawnym. 6. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przyjęcia i sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy, zgodnie z wykazami stanowiącymi Załączniki nr 4 i 5 do umowy, 2) zapłaty za usługę, zgodnie z postanowieniami umowy. Termin realizacji umowy 5 Umowa realizowana będzie od r. do r., bądź do wyczerpania łącznej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1 przed tym terminem. Wartość umowy 6 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z realizacji umowy wynosi: Kwota netto:., Kwota VAT wg stawki...%.., Kwota brutto.., (słownie brutto:.) (słownie brutto: ) 2. Ceny jednostkowe netto określone w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy nie ulegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie brutto, w przypadku, gdy zmieniają się przepisy prawne, w szczególności nastąpi zmiana stawki podatku VAT. Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie, których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia wskazanego przez Zamawiającego w 3 ust. 3 umowy. 24

25 Warunki płatności 7 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą wykazy przekazanej wypranej bielizny pościelowej stanowiące załączniki nr 4 oraz wykazy rzeczy przekazanych wyczyszczonych chemicznie załącznik nr 5 do umowy. 2. Faktury należy wystawiać na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań NIP: Na fakturach należy umieścić: 1) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: ; 2) nazwę przedmiotu umowy, 3) informację, że usługa jest realizowana na podstawie umowy nr 4. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. 5. Faktury wystawione będą przez Wykonawcę po każdym zakończonym miesiącu wykonania usługi w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym była świadczona usługa. 6. Należność za usługę zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 9. Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać na osobę/podmiot trzecią (w tym na podwykonawców) cesji wierzytelności w całości lub w części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy. 10. Zamawiający nie ponosi skutków prawnych nieprawidłowo wystawionych faktur, w tym w szczególności w zakresie terminu płatności. Kary umowne 8 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej: d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, e) w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, f) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5% wartości danej partii niezrealizowanego przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, liczony po upływie terminu na wykonanie przedmiotu umowy. 6. Uregulowanie kar umownych o których mowa w ust. 1 lit. b) i c) nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z dowolnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa. Potrąceń kar umownych na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych dokonywać będzie jednostka organizacyjna Zamawiającego wskazana w 13 ust. 1 umowy. 25

26 8. W przypadku gdy wartość szkody przewyższy wysokość naliczonej przez Zamawiającego kary umownej, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych. Roszczenia 9 3. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 7 dni od chwili otrzymania pisemnego zgłoszenia. 4. Jeżeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 1, druga Strona może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu na drogę sądową. Siła wyższa Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło w skutek siły wyższej. 7. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 8. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone. 9. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest obowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. 10. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. Odstąpienie od umowy 11 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy, nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Rozwiązanie umowy 12 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a. śmierci 4, likwidacji bądź upadłości Wykonawcy, 4 Zapis zostanie usunięty, w przypadku, gdy umowa nie będzie zawierana z osobą fizyczną. 26

27 b. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c. gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, d. gdy Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego, e. trzykrotnej nieprawidłowej, nieterminowej, niepełnej lub wadliwej realizacji usługi f. dwukrotnego opóźnienia w realizacji złożonej reklamacji, g. posłużenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi dokumentami niezbędnymi do zawarcia umowy. Postanowienia końcowe Za realizację umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności monitorowanie należytego wykonania umowy, naliczania kar umownych odpowiada Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości, Dział Administrowania Nieruchomościami i Konserwacji ul. Kolejowa 5A, Kalisz. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest: - stanowisko ds. administrowania nieruchomościami: tel.: fax: faks: 2. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiada: tel.:.. faks: Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, jak też wyznaczenie nowych nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 14 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejsze umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny w Poznaniu. 15 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 13 ust. 3 umowy. 16 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: nr 1 formularz ofertowy nr 2 wykaz przekazanej do prania bielizny Wzór nr 3 - wykaz rzeczy przekazanych do czyszczenia chemicznego - Wzór nr 4 wykaz przekazanej wypranej bielizny nr 5 wykaz rzeczy przekazanych wyczyszczonych chemicznie Zamawiający Wykonawca 27