IV. Termin wykonania zamówienia: przez 3 lata od dnia zawarcia umowy (w zaokrągleniu do pełnego miesiąca).

Transkrypt

1 Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu ul. Limanowskiego 134 zgodnie z art. 40 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. /Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zm./ ogłasza przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na zakup kart przedpłaconych oraz usług polegających na zapewnieniu wypłat świadczeń pieniężnych przyznawanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup kart przedpłaconych oraz usług polegających na zapewnieniu wypłat realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych i innych. II. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Radomiu ul. Limanowskiego 134, Radom, pok III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup 20 tysięcy kart przedpłaconych wraz z kodami identyfikacyjnymi (PIN) oraz usług polegających na zapewnieniu wypłat świadczeń pieniężnych przyznawanych przez MOPS w Radomiu. 2. Przez kartę przedpłaconą rozumie się kartę płatniczą, co oznacza, że można korzystać ze środków znajdujących się na niej tylko do wysokości bieżącego salda. 3. Przez usługi należy rozumieć zobowiązanie Wykonawcy do: - sukcesywnego wydawania Zamawiającemu kart z numerami PIN, - systematycznego zasilania kart będących w dyspozycji ich użytkowników. - umożliwienia użytkownikom kart pobierania gotówki z każdego bankomatu na terenie miasta Radomia bez prowizji przy minimum dwóch wypłatach w miesiącu. - umożliwienia użytkownikowi karty dokonywania transakcji bezgotówkowych w punktach usługowo - handlowych wyposażonych w urządzenia do weryfikacji PIN bez pobierania prowizji. IV. Termin wykonania zamówienia: przez 3 lata od dnia zawarcia umowy (w zaokrągleniu do pełnego miesiąca). V. W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004roku.

2 VI. Kryteria oceny oferty: 1. Cena zakupu kart 50% 2. Okres przelewu środków na wypłatę świadczeń przed terminem ich realizacji (maksymalny termin przelewu środków na zasilenie kart 5 dni przed terminem wypłaty - za każdy dzień mniej niż 5 dni dodatkowo 7 % ) 35% 3. Ilość bankomatów na terenie miasta minimum 10 (za każde 10 bankomatów 5%, max. 15%) 15% VII. Oferty należy składać osobiście do dnia 16 marca 2006 roku do godz w sekretariacie Ośrodka pokój 003 lub listownie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Radom, ul. limanowskiego 134 z dopiskiem oferta na karty przedpłacone. VII. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pan Waldemar Michalec pokój 012 lub tel. (0-48) IX. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 marca 2006 roku o godz w siedzibie zamawiającego Radom ul. Limanowskiego 134 pokój 003 gabinet Dyrektora. X. Termin związania ofertą: do 16 kwietnia 2006 roku.

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro na zakup kart przedpłaconych oraz usług polegających na zapewnieniu systematycznych wypłat świadczeń pieniężnych przyznawanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu I. Przedmiotem zamówienia jest zakup kart przedpłaconych oraz usług polegających na zapewnieniu systematycznych wypłat świadczeń pieniężnych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego Przedmiot zamówienia obejmuje zakup 20 tysięcy kart przedpłaconych wraz z kodami identyfikacyjnymi (PIN). 2. Przez kartę przedpłaconą należy rozumieć kartę płatniczą, co oznacza, że można korzystać ze zgromadzonych na niej środków tylko do wysokości bieżącego salda. 3. Karta przedpłacona ma umożliwić jej użytkownikowi dokonanie następujących transakcji: - bezgotówkowych - zapłata za towary i usługi w punktach usługowo - handlowych, - gotówkowych - wypłata środków pieniężnych w bankomatach. 4. Przez usługi należy rozumieć zobowiązanie Wykonawcy do: - sukcesywnego wydawania Zamawiającemu kart z numerami PIN, - systematycznego zasilania kart będących w dyspozycji ich użytkowników. - umożliwienia użytkownikom kart pobierania gotówki z każdego bankomatu na terenie miasta Radomia bez prowizji przy minimum dwóch wypłatach w miesiącu. - umożliwienia użytkownikowi karty dokonywania transakcji bezgotówkowych w punktach usługowo - handlowych wyposażonych w urządzenia do weryfikacji PIN bez pobierania prowizji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, na jego wniosek nie podpisanych kart wraz z kopertami zawierającymi PIN w stanie nienaruszonym. Karty wraz z kodami PIN wydawane będą Zamawiającemu w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem. Zamawiający określa ilość użytkowników, którzy będą obsługiwani z zastosowaniem karty. Każda karta odpowiada jednemu użytkownikowi. Karty mogą być zasilane tylko ze środków pochodzących od Zamawiającego z wyłączeniem innych źródeł. 6. Termin ważności karty przedpłaconej wynosi 3 lata (z zastrzeżeniem, iż termin ten nie przekroczy daty obowiązywania umowy). 7. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wykazu bankomatów umożliwiających bezpłatne korzystanie z kart. 8. Zamawiający nie ponosi opłat za: - prowadzenie kart użytkowników, - zasilanie kart, - wypłacanie gotówki z bankomatu przez użytkowników karty, - zakup towarów i usług przy pomocy karty. 9. Zamawiający ponosi jedynie jednorazową opłatę za zakup kart przedpłaconych. 10. Zamawiający dokona przelewu środków na wypłatę świadczeń na konto banku w celu zasilenia kont użytkowników wskazanych na liście wypłat w terminie wskazanym przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 11. Zasilanie kart może nastąpić dopiero po wydaniu karty jej użytkownikowi.

4 II. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Zamawiający nie przewiduje dokonania zamówienia uzupełniającego. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Termin realizacji zamówienia: przez 3 lata od daty podpisania umowy. (w zaokrągleniu do pełnego miesiąca). VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca musi spełnić wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co potwierdza składając: 1. oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie wymagana w przypadku składania oferty wspólnej przez kilka podmiotów (dotyczy także spółek cywilnych), 4. aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków oraz aktualne oświadczenie o nie posiadaniu zobowiązań wobec ZUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: 1. W przedmiotowym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca będą przekazywać w formie pisemnej. 2. Wszelkie nieoryginalne dokumenty i zaświadczenia,do złożenia których zobowiązany jest oferent muszą być przedłożone w postaci kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do reprezentowania oferenta. 3. W przypadku nieczytelnych kopii lub kserokopii dokumentów Zamawiający będzie żądał przedłożenia dokumentu lub kopii potwierdzonej notarialnie. 4. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu Radom, ul. Limanowskiego 134 VIII. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Pan Waldemar Michalec pokój 012, tel. (0-48) IX. Termin związania ofertą: do 16 kwietnia 2006 roku X. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia (wypis z właściwego rejestru, wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające odpowiednie pełnomocnictwo).

5 1. Oferta winna zawierać następujące elementy: - wypełniony i podpisany druk oferty stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ - dokumenty i oświadczenia wskazane w ust. VI SIWZ. 2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: - jest niezgodna z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, - jej treść nie odpowiada treści SIWZ, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażącą niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, - zawiera omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub błędy w obliczaniu ceny, - oferent w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3. O odrzuceniu oferty Zamawiający równocześnie zawiadomi wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XI.Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. XII. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Ośrodka, pokój 003 lub listownie na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Limanowskiego 134, Radom z dopiskiem na kopercie Oferta na kartę przedpłaconą do dnia 16 marca 2006 roku do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. XII. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 marca 2006 roku o godz w siedzibie Zamawiającego - Radom, ul. Limanowskiego 134, pokój 003, gabinet Dyrektora. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną ofertę. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ich adresy oraz ceny ofertowe i inne elementy oferty, które są przedmiotem oceny na podstawie przyjętych kryteriów. XIII. Kryteria wyboru ofert. Ocena wszystkich ofert będzie dokonywana z uwzględnieniem poniżej podanych wag procentowych: Cena zakupu kart 50% Okres przelewu środków na wypłatę świadczeń przed terminem ich realizacji 35% Ilość bankomatów na terenie miasta 15% Maksymalnie można uzyskać 100% XIV. Opis sposobu punktacji ofert: cena : oferta z najniższą ceną otrzymuje 50% każda kolejna wyższa cena otrzymuje odpowiednią ilość punktów wyliczoną na podstawie wzoru: cena najniższa x 50% cena danego oferenta

6 Okres przelewu środków na wypłatę świadczeń przed terminem ich realizacji za 5 dni oferent otrzymuje 7 % za każdy dzień mniej niż 5 dni oferent otrzymuje dodatkowo 7 % - maksymalnie może otrzymać 35% Ilość bankomatów na terenie miasta - minimum 10 bankomatów za każde dodatkowe 10 bankomatów oferent może otrzymać 5% - maksymalnie 15% Oferent którego oferta otrzyma największą liczbę punktów wygrywa postępowanie. XV. Umowa na zakup kart przedpłaconych oraz usług polegających na zapewnieniu systematycznych wypłat świadczeń pieniężnych przyznawanych przez MOPS zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania oferentom zawiadomienia o wyborze oferty. XV. Informacje o wszelkich formalnościach jakie powinny zostać dopełnione przez oferenta w celu zawarcia umowy. 1. Po otrzymaniu informacji o wyniku postępowania, oferent którego oferta została wybrana przedstawia w terminie 2 dni niezbędne do zawarcia umowy informacje tj. NIP, Regon oraz nr rachunku bankowego. 2. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do reprezentacji oferenta, zmiany oznaczenia podmiotu itp. należy fakt ten zgłosić, pisemnie do zamawiającego przed terminem wyznaczonym na zawarcie umowy i przekazać zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające zmiany, w celu prawidłowego przygotowania przedmiotowej umowy. XVI. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy: 1. wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wykonawca może wnieść do zamawiającego pisemny protest. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni, od dnia w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem składania ofert. 4. Od oddalenia lub odrzucenia protestu wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu. 5. Na wyrok zespołu arbitrów lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze wykonawcy przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

7 Załącznik nr 2 pieczęć wykonawcy... (nazwa i adres wykonawcy)... O F E R T A W związku z ogłoszonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego na zakup kart przedpłaconych oraz usług polegających na dokonywaniu wypłat świadczeń pieniężnych przyznawanych przez Miejski ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu: I. Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. 2. za zakup 20 tysięcy kart przedpłaconych oferuje cenę brutto... PLN. 3. ustalam okres przelewu środków na wypłatę świadczeń na:.../dzień/dni przed terminem ich realizacji 4. dysponuję na terenie miasta Radomia siecią bankomatów w liczbie... II. Uważam się za związanego niniejsza ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. III.W razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego w SIWZ.... (podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-nych) przedstawiciela (-li) wykonawcy)

8 Załącznik nr 3 U M O W A nr /2006 Zawarta w dniu...r. w Radomiu pomiędzy: Gminą Miasta Radomia - reprezentowaną na podstawie upoważnienia Prezydenta przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. limanowskiego mgr Krzysztofa Błędowskiego zwanego dalej Zamawiającym a zwanym dalej Bankiem 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup 20 tysięcy kart przedpłaconych za kwotę... zł brutto oraz usług polegających na zapewnieniu systematycznych wypłat świadczeń pieniężnych przyznawanych przez Zamawiającego 2. Przez kartę przedpłaconą należy rozumieć kartę płatniczą, co oznacza, że można korzystać ze zgromadzonych na niej środków tylko do wysokości bieżącego salda. 3. Przez usługi o których mowa w pkt 1 należy rozumieć zobowiązanie Banku do: - systematycznego zasilania kart będących w dyspozycji ich użytkowników. - sukcesywnego wydawania Zamawiającemu kart z numerami PIN, - umożliwienia użytkownikom kart pobierania gotówki z każdego bankomatu na terenie miasta Radomia bez prowizji przy minimum dwóch wypłatach w miesiącu. - umożliwienia użytkownikowi karty dokonywania transakcji bezgotówkowych w punktach usługowo - handlowych wyposażonych w urządzenia do weryfikacji PIN bez pobierania prowizji. 4. Bank wydaje Zamawiającemu, na jego wniosek, karty przedpłacone przeznaczone do wypłaty świadczeń zwane dalej kartami dla użytkowników, których dane wskazane są przez Zamawiającego. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony 3 lat od... do... z zastrzeżeniem, iż termin ważności karty nie przekroczy daty obowiązywania niniejszej umowy. 3

9 1. W okresie obowiązywania umowy Bank będzie dokonywać sukcesywnej dostawy kart przedpłaconych wraz z kodami identyfikacyjnymi (PIN) w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem. 2. Karty przedpłacone wraz z kodami identyfikacyjnymi PIN wydawane będą Zamawiającemu w stanie nienaruszonym. 3. Zamawiający określa liczbę użytkowników, którzy będą obsługiwani z zastosowaniem karty. Każda karta odpowiada jednemu użytkownikowi. Karty mogą być zasilane tylko ze środków pochodzących od Zamawiającego z wyłączeniem innych źródeł. 4. Zamawiający ponosi jedynie jednorazową opłatę za wydanie kart przedpłaconych. 5. Zapłata za karty nastąpi na podstawie wystawionej przez Bank faktury w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. 6. Zamawiający nie ponosi opłat za: - prowadzenie kart użytkowników, - zasilanie kart, - wypłacanie gotówki z bankomatu lub kasy banku przez użytkowników karty, - zakup towarów i usług przy pomocy karty Zamawiający zobowiązuje się do wydania użytkownikom niepodpisanych kart wraz z kopertami zawierającymi PIN w stanie nienaruszonym. Użytkownik zostanie zobowiązany do podpisania karty w momencie jej odbioru, zgodnie ze złożonym wzorem podpisu na arkuszu danych do wydruku. Użytkownik składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i zaakceptowaniu ogólnych warunków dotyczących korzystania z karty przedpłaconej. 2. Zamawiający dokona przelewu środków na wypłatę świadczeń najpóźniej na... dni przed terminem ich realizacji na konto banku w celu zasilenia kont użytkowników wskazanych na liście wypłat. 3. Zasilanie kart może nastąpić dopiero po wydaniu karty jej użytkownikowi Zamawiający zobowiązuje się do składania wniosku o kolejne karty do 20 tego każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym ma nastąpić pierwsza wypłata świadczenia użytkownikowi. Jeżeli 20-ty dzień miesiąca przypadnie na dzień wolny od pracy, wniosek powinien być złożony do najbliższego dnia roboczego poprzedzającego ten dzień. 2. Bank zobowiązuje się przekazać nowe karty do końca danego miesiąca Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Bankowi danych identyfikacyjnych użytkowników kart w postaci pliku w formie elektronicznej i papierowej. 2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość podanych danych identyfikacyjnych użytkowników kart. 3. Zamawiający i Bank zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich danych dotyczących użytkowników kart, numerów kart i numerów rachunków kart zarówno w trakcie jak i po wygaśnięciu niniejszej umowy. 4. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Banku o zmianie swoich danych jak i danych identyfikacyjnych użytkowników pod rygorem odpowiedzialności za szkody poniesione przez Bank.

10 7 1. Bank zobowiązuje się do comiesięcznego składania Zamawiającemu wykazu środków przelanych na konto banku w celu zasilenia kart użytkowników, 2. Bank zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu wykazu wydanych kart z upływem terminu obowiązywania niniejszej umowy, z podaniem wartości niezrealizowanych środków na tych kartach, 3. Nie odebrane środki z kart Bank zwraca na konto Zamawiającego w terminie 5 dni od daty upływu terminu ważności umowy. 8 Bank zobowiązuje się do wykonania usług będących przedmiotem umowy z najwyższą starannością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy Zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy, oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku Strony obowiązane są wzajemnie zwrócić sobie wszystko co otrzymały na mocy niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązywania się przez Bank z warunków niniejszej umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Bankowego i inne obowiązujące przepisy prawa. 12 Ewentualne spory rozpoznawane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Przedstawiciel Banku Zamawiający