Obsługa merytoryczna BIP, udostępnianie informacji o Jolanta Prasełek Oddziału

Transkrypt

1 WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY ul. Powstańców 41a, Katowice Sekretariat - pokój 6.06 tel. (32) , (32) kancelaria@kuratorium.katowice.pl LP Komórka organizacyjna Imię i nazwisko Nr pokoju Nr tel. (032) 606- Zadania 1 Dyrektor Wydziału Lidia Pośpiech Planowanie, organizowanie i kierowanie pracą Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. Planowanie, organizowanie i kierowanie pracą Zarządzania Organizacją. 2 Obsługa merytoryczna BIP, udostępnianie informacji o Jolanta Prasełek konkursach na dyrektorów szkół/placówek. Udostępnianie informacji publicznej procedura. Regulamin Organizacyjny Kuratorium Oświaty w Katowicach. 3 Anna Miazgowicz-Gandor Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego. 4 Agnieszka Andrzejczak Prowadzenie sekretariatu Wicekuratora Oświaty Dariusza Domańskiego. 5 Beata Białas Kancelaria , Renata Kalus 6.10 Zarządzania fax 3036 Koordynowanie pracy kancelarii 7 Organizacją Wolna Janina Kancelaria 8 Beata Sałowska-Foltyn Prowadzenie rejestrów wewnętrznych aktów organizacyjnych (decyzji, postanowień, zaleceń, instrukcji, wytycznych, okólników). Zamawianie, prowadzenie ewidencji, niszczenie pieczęci służbowych. Upoważnienia Śląskiego Kuratora Oświaty. Oświadczenia lustracyjne dyrektorów szkół. Prenumerata czasopism. Plany pracy i sprawozdania z działalności Kuratorium. Gromadzenie dokumentacji kontrolnej oraz sporządzanie informacji. Dyżury pracowników.

2 9 Grażyna Robak Obsługa składu chronologicznego w Katowicach. 10 Iwona Sojka Administrator systemu EZD. Przyjmowanie poczty elektronicznej (e-puap, e) i wprowadzanie do systemu EZD. 11 Katarzyna Biernat Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Wydziału Nadzoru Edukacji. Wykazy pracowników (telefony, zadania). 12 Justyna Dziadosz-Taborek , Prowadzenie sekretariatu Wicekuratora Oświaty Jacka Szczotki. Fax 3042 Organizowanie i protokołowanie narad kierownictwa. 13 Olimpia Pęczek Duplikaty, zaświadczenia o przebiegu nauczania. Udostępnianie pieczęci urzędowej Śląskiego Kuratora Oświaty. 14 Zarządzania Organizacją Krzysztof Krasuski Uznawanie wykształcenia uzyskanego za granicą. Duplikaty, zaświadczenia o przebiegu nauczania, potwierdzanie przebiegu nauczania dla ZUS (z wyłączeniem obszaru działania Delegatury w Bielsku-Białej). 15 Jadwiga Cofała Uznawanie wykształcenia uzyskanego za granicą. Duplikaty, zaświadczenia o przebiegu nauczania. Ewidencja pieczęci urzędowych szkół i placówek. 16 Barbara Wiejacha , Prowadzenie sekretariatu Śląskiego Kuratora Oświaty. 17 Beata Walaszek 18 Cezary Kierach Bielsko-Biała, ul. Piastowska 44 Częstochowa ul.sobieskiego 7 Fax 3064 (33) (33) (33) (33) (34) (34) (34) Archiwistka, duplikaty, zaświadczenia o przebiegu nauczania, potwierdzanie przebiegu nauczania dla ZUS (obszar działania Delegatury w Bielsku-Białej). Koordynator czynności kancelaryjnych ( w tym EZD). Archiwista (obszar działania Delegatury w Częstochowie). 19 Iwona Szreniawa Sosnowiec, ul Archiwistka (z wyłączeniem obszaru działania Delegatury

3 20 Marek Brzozowski 21 p.o. Krzywa 2, pok.29 Sosnowiec, ul. Krzywa 2, pok w Bielsku-Białej i Delegatury w Częstochowie) Andrzej Kloc Archiwista (z wyłączeniem obszaru działania Delegatury w Bielsku-Białej oraz Częstochowie). Planowanie, organizowanie i kierowanie pracą Informatyzacji i Statystyki Oświatowej. System Informacji Oświatowej, analiza danych zawartych w SIO. Zarządzanie SOK (platforma wymiany informacji z dyrektorami), w tym tworzenie ankiet. Tworzenie aplikacji i ich aktualizowanie. Prowadzenie statystyki i przygotowywanie informacji dotyczących szkół i placówek. 22 Sławomir Chowański Zarządzanie systemem informatycznym. 23 Marek Rygalik Zarządzanie systemem informatycznym. Informatyzacji Tomasz Ignaszak Zarządzanie systemem informatycznym. i Statystyki Oświatowej 24 Regina Jaroń Dorota Radoszewska Obsługa platformy wymiany informacji ze szkołami oraz administracja strony domowej Kuratorium Oświaty wraz z modułem oferty pracy dla nauczycieli. Administrator BIP. SIO - wsparcie merytoryczne w zakresie starego SIO, przygotowanie zestawień i analiza danych. Modyfikowanie oraz wsparcie techniczne w zakresie obsługi aplikacji (Awans zawodowy nauczyciela). SIO - wsparcie merytoryczne. Edycja strony www oraz Biuletynu Informacji Oświatowej Kuratorium Oświaty, w szczególności wprowadzanie informacji i moderowanie publikowanych na stronie www ofert pracy dla nauczycieli. Przygotowywanie zestawień i informacji dotyczących szkół i placówek oświatowych na podstawie danych zawartych w Systemie Informacji Oświatowej. 26 Logistyki i Programów Oświatowych Katarzyna Ząbczyńska Planowanie, organizowanie i kierowanie pracą. Realizacja zadań związanych z realizacją rządowych programów w tym "Wyprawka szkolna".

4 27 Justyna Haładus Ewa Madej-Taraszkiewicz Logistyki i Programów Oświatowych Olga Otwinowska Agnieszka Sekuła Weryfikacja wniosków z organów prowadzących szkoły dotyczących dotacji podręcznikowej pod względem finansowym i merytorycznym. Realizacja zadań związanych z realizacją rządowych programów. Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dla przetargów realizowanych w Kuratorium Oświaty w Katowicach. Prowadzenia spraw związanych z organizacją i monitorowaniem wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu województwa śląskiego finansowanego z budżetu państwa. Realizacja zadań związanych z podziałem dotacji na sfinansowanie zadań państwowych zlecanych jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży. Przygotowanie przetargów publicznych na podstawie Prawo zamówień publicznych na dostawy i usługi w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji. Prowadzenie elektronicznej ewidencji majątku rzeczowego. Realizacja zadań związanych z realizacją rządowych programów. Prowadzenie spraw związanych z opłatami abonamentowymi RTV za używane w siedzibie Kuratorium oraz Delegaturach odbiorniki radiofoniczne i telewizyjne. Koordynowanie pracy kierowców-konserwatorów, konserwatora oraz osób sprzątających w siedzibie Kuratorium. Prowadzenie spraw związanych z transportem w Kuratorium Oświaty. 31 Aneta Kuźmińska Realizacja zadań związanych z realizacją rządowych programów. 32 Beata Sieradzka Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkami należącymi do Kuratorium Oświaty w Katowicach oraz prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń na potrzeby Kuratorium Oświaty w Katowicach. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości pozostających w zarządzie Kuratorium Oświaty w Katowicach oraz prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem działek, na których są położone. Realizacja umów dotyczących telefonii stacjonarnej Kuratorium Oświaty.

5 33 Justyna Kopiec Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkami należącymi do Kuratorium Oświaty w Katowicach oraz prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń na potrzeby Kuratorium Oświaty w Katowicach. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości pozostających w zarządzie Kuratorium Oświaty w Katowicach oraz prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem działek, na których są położone. Prowadzenie spraw związanych z ochroną budynków będących w trwałym zarządzie Kuratorium Oświaty w Katowicach wraz z realizacją umowy. Realizacja umowy dotyczącej wody pitnej oraz konserwacji i eksploatacji kserokopiarek stanowiących wyposażenie Kuratorium oraz jego Delegatur. 34 Magdalena Gruchacz Realizacja zadań związanych z realizacją rządowych programów. 35 Halina Łukasik Prowadzenie elektronicznej ewidencji majątku rzeczowego. 36 Agnieszka Zaburda Magazyn 37 Andrzej Nietsz konserwator 38 Dorota Walczak Pracownik obsługi 39 Joanna Kutek Pracownik obsługi Agnieszka Matczak Pracownik obsługi 41 Krzysztof Hernik 6.15 Kierowca-konserwator 42 Adrian Ordynowski 6.15 Kierowca-konserwator Aktualizacja: czerwiec 2021