KARTA INFORMACYJNA Nr 5

Transkrypt

1 KURATORIUM OŚWIATY W KATOWICACH ul. Jagiellońska 25, Katowice tel / (informacja Śl. U.W.) Strona Domowa KO: kancelaria@kuratorium.katowice.pl KARTA INFORMACYJNA Nr 5 Rodzaj sprawy: Wydawanie duplikatów: a) państwowych świadectw i dyplomów szkolnych, b) świadectw robotnika wykwalifikowanego i dyplomów mistrza. I. Podstawa prawna. Duplikaty świadectw i dyplomów państwowych wydaje się zgodnie z 22 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych ( Dz. U. nr 97, poz.624 ). Duplikaty o których mowa wydaje się na podstawie dokumentacji pedagogicznej znajdującej się w archiwum Kuratorium Oświaty. II. Wymagane dokumenty. Kuratorium Oświaty wydaje duplikaty wyłącznie w przypadku utraty oryginału świadectwa lub dyplomu zlikwidowanej szkoły, której dokumentacja została przekazana do Kuratorium, albo dyplomu mistrza lub świadectwa robotnika wykwalifikowanego, których rejestry i protokoły przekazano do Kuratorium. W celu wystawienia duplikatu - należy złożyć: 1. wniosek o wydanie duplikatu ( odpowiednio załącznik nr 1 lub nr 2 ), 2. kserokopię dokumentu, jeżeli jest w posiadaniu wnioskodawcy, 3. potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej (odcinek wpłaty lub kserokopia). III. Opłata. Opłata za sporządzenie duplikatu wynosi 26 zł za każdy dokument, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 roku (Dz. U. Nr 225, poz. 1635). Należność wnosi się na konto: KURATORIUM OŚWIATY W KATOWICACH NBP O/O KATOWICE Odcinek wpłaty lub jego kserokopię należy dołączyć do wniosku. Karta Informacyjna Nr 5

2 2 IV. Miejsce złożenia dokumentów: 1. Dokumenty wymienione w pkt. II należy przesłać drogą pocztową lub złożyć w Kancelarii Kuratorium w pokoju W przypadku świadectw i dyplomów wystawionych na terenie byłego województwa bielskiego dokumenty można przesłać bezpośrednio do Delegatury w Bielsku - - Białej, ul. Piastowska 44 lub złożyć tamże w Sekretariacie Delegatury w pokoju W przypadku świadectw i dyplomów wystawionych na terenie byłego województwa częstochowskiego dokumenty można przesłać do Delegatury w Częstochowie, ul. Sobieskiego 7 lub złożyć tamże w Sekretariacie Delegatury w pokoju 361. V. Komórka odpowiedzialna za załatwienie sprawy oraz udzielenie informacji o stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania. 1. Kuratorium Oświaty w Katowicach Oddział Zarządzania Organizacją tel. 32/ , 2. Delegatura w Bielsku Białej Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Nadzoru Pedagogicznego tel. 33 / (w przypadku bezpośredniego złożenia dokumentów w Delegaturze w Bielsku - Białej), 3. Delegatura w Częstochowie Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Administracyjno Obsługowych tel. 34 / / (w przypadku bezpośredniego złożenia dokumentów w Delegaturze w Częstochowie). VI. Termin i sposób załatwienia. 1. Jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w posiadaniu Kuratorium Oświaty, duplikat wydaje się bez zbędnej zwłoki nie później niż w terminie do 1 miesiąca. 2. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu. 3. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii.

3 3 4. Duplikat zawiera: - na pierwszej stronie u góry wyraz Duplikat, - dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną, - nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności, - datę wystawienia duplikatu, - podpis Śląskiego Kuratora Oświaty lub osoby upoważnionej, - pieczęć urzędową. 5. Jeżeli nie została przedłożona dokumentacja zgodnie z pkt. II wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie. 6. Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo Kuratorium nie posiada stosownej dokumentacji pedagogicznej, odmawia się pisemnie wydania duplikatu. 7. Jeżeli dokumentacja pedagogiczna niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w innej jednostce organizacyjnej, wniosek przekazuje się do tej jednostki celem załatwienia informując o powyższym wnioskodawcę. VII. Sposób przekazania informacji o załatwieniu sprawy. Duplikat przesyłany jest drogą pocztową na wskazany we wniosku adres. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające prawomocne upoważnienie, w: - tut. Kuratorium Oświaty pokój 451, - Delegaturze w Bielsku Białej w pokoju 109 (w przypadku bezpośredniego złożenia dokumentów w Bielsku Białej), - Delegaturze w Częstochowie w pokoju 361 (w przypadku bezpośredniego złożenia dokumentów w Częstochowie). VIII. Inne informacje. Duplikaty świadectw i dyplomów wystawiają szkoły oraz właściwe jednostki samorządu terytorialnego, jeżeli posiadają stosowną dokumentację. Autor: Olimpia Pęczek Data wytworzenia informacji: r. Data udostępnienia informacji: r. Data ostatniej zmiany: Zatwierdził: WICEKURATOR mgr Dariusz Wilczak

4 4..., dnia... (imię) (nazwisko)... (ulica, nr domu i mieszkania)... (nr kodu miejscowość) tel.... PESEL.. IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE im.ken w BIELSKU-BIAŁEJ Proszę o wydanie duplikatu świadectwa... (dojrzałości, ukończenia szkoły,... wydanego przez... promocyjnego z klasy) (nazwa szkoły)... w... (miejscowość, ulica)... w... roku, wychowawca.. W/w świadectwo zostało wystawione dla... (nazwisko i imię)... urodzony/a... dnia roku w..., powiat... województwo... Do szkoły uczęszczał (a) w latach od... do... Oryginał świadectwa uległ... (podać okoliczności zniszczenia, zagubienia)... Oświadczam, że znane mi jest, wynikaja z art. 272 Kodeksu Karnego*, odpowiedzialność karna za poświadczenie nieprawdy. Jednocześnie przyjmując do wiadowmości, iż z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał dokumentu.w przypadku odnalezienia utraconego oryginału zobowiązuje się do zwrócenia go IV Liceum Ogólnokształcącego im.ken w Bielsku-Białej. Duplikat odbiorę osobiście. Załączniki: 1. Potwierdzenie dokonania opłaty.... (podpis czytelny) OPŁATA SKARBOWA OD JEDNEGO DOKUMENTU WYNOSI 26 zł, KTÓRE NALEŻY WPŁACIĆ w sekretariacie lub na konto MZO /*/ - Atr.272. Kto wyłudza poświadczenie nieprawdy przez podstepne wprowadzenie w błąd funkcjonariusza publicznego lub innej osoby upoważnieonej do wydania dokumentu, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

5 5