Regulamin wydawania Certyfikatu Przedsiębiorczości

Transkrypt

1 Regulamin wydawania Certyfikatu Przedsiębiorczości R e j e s t r D ł u ż n i k ó w E R I F B I G S. A. Strona 1

2 1 Definicje Terminy użyte w niniejszym Regulaminie otrzymują następujące znaczenie, o ile z kontekstu, w jakim zostały użyte, nie wynika inaczej: Regulamin wydawania Certyfikatu Przedsiębiorczości regulamin określający zasady uczestnictwa w akcji zwany dalej Regulaminem. Certyfikat Przedsiębiorczości certyfikat potwierdzający aktywne stosowanie w procesie narzędzi prewencyjnych i windykacyjnych udostępnianych przez Rejestr Dłużników ERIF BIG S.A. w celu weryfikacji kontrahentów oraz dyscyplinowania dłużników zwany dalej Certyfikatem. W zależności kryteriów, jakie spełniać powinni Klienci ubiegający się o Certyfikat, wyróżniamy trzy rodzaje Certyfikatu: Certyfikat Przedsiębiorczości Srebrny Certyfikat Przedsiębiorczości Złoty Certyfikat Przedsiębiorczości Uczestnik państwowa osoba prawna, jednostka samorządu terytorialnego, spółka prawa handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnia, wspólnota mieszkaniowa lub podmiot sprawujący zarząd tych jednostek na podstawie umów, spełniający wymogi określone w 4 ust. 1 Regulaminu. Pytający - podmiot zainteresowany weryfikacją aktualności Certyfikatu Uczestnika. 2 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem akcji jest: Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A., z siedzibą w Warszawie (00-095) przy Placu Bankowym 2, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym ,00 PLN wpłaconym w całości, NIP , Regon zwany dalej ERIF. 2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w akcji, które Uczestnik akceptuje, odbierając Certyfikat. 3 Cele Akcji Celem wydania Certyfikatu jest: 1. propagowanie bezpieczeństwa należności i transparentności obrotu gospodarczego; 2. potwierdzenie wiarygodności płatniczej Klienta; 3. wyróżnienie Klientów, którzy aktywnie wykorzystują narzędzia Rejestru Dłużników ERIF w celu poprawy bezpieczeństwa finansowego w ramach zarządzanych struktur R e j e s t r D ł u ż n i k ó w E R I F B I G S. A. Strona 2

3 centralnych lub lokalnych a co za tym idzie w celu zwiększania możliwości rozwoju tych struktur. 4 Uczestnictwo w akcji 1. Uczestnikiem akcji może zostać każdy Klient korzystający z usług ERIF, który w okresie obowiązywania akcji spełnił łącznie wszystkie poniższe warunki przyporządkowane do odpowiedniego wariantu Certyfikatu O przyznanie Certyfikatu Przedsiębiorczości może się ubiegać Klient, który: zgłosił chęć otrzymania Certyfikatu poprzez wypełnienie formularza wydania korzysta z usług abonamentowych ERIF, przez co najmniej 1 pełny rok; w każdym kwartale poprzedniego roku kalendarzowego dokonał co najmniej jeden raz aktywności w systemie ERIF (sprawdzenie/monitorowanie/dopisanie/aktualizacja); posiada uregulowane wszystkie zobowiązania wobec ERIF; przesłał do ERIF podpisany oryginał umowy o udostępnianie informacji przeszedł pozytywnie weryfikację w bazie ERIF (brak wpisów negatywnych) O przyznanie Srebrnego Certyfikatu Przedsiębiorczości może się ubiegać Klient, który: zgłosił chęć otrzymania Certyfikatu poprzez wypełnienie formularza wydania korzysta z usług abonamentowych ERIF, przez co najmniej 2 lata; w każdym kwartale poprzedniego roku kalendarzowego dokonał co najmniej dwa razy aktywności w systemie ERIF (sprawdzenie/monitorowanie/dopisanie); posiada uregulowane wszystkie zobowiązania wobec ERIF; przesłał do ERIF podpisany oryginał umowy o udostępnianie informacji przeszedł pozytywnie weryfikację w bazie ERIF (brak wpisów negatywnych) 1.3. O przyznanie Złotego Certyfikatu Przedsiębiorczości może się ubiegać Klient, który: zgłosił chęć otrzymania Certyfikatu poprzez wypełnienie formularza wydania korzysta z usług abonamentowych ERIF, przez co najmniej 3 lata; w każdym kwartale poprzedniego roku kalendarzowego dokonał co najmniej trzy razy aktywności w systemie ERIF (sprawdzenie/monitorowanie/dopisanie); zgłosił co najmniej jeden dodatkowy wydział/jednostkę/spółkę zależną do korzystania z usług abonamentowych ERIF; posiada uregulowane wszystkie zobowiązania wobec ERIF; przesłał do ERIF podpisany oryginał umowy o udostępnianie informacji R e j e s t r D ł u ż n i k ó w E R I F B I G S. A. Strona 3

4 przeszedł pozytywnie weryfikację w bazie ERIF (brak wpisów negatywnych) 2. Klient zainteresowany otrzymaniem Certyfikatu wypełnia formularz zgłoszeniowy znajdujący się w Systemie ERIF, w zakładce Certyfikat / Zamówienie Certyfikatu. W terminie 3 dni roboczych od wypełnienia formularza, na wskazany w nim adres zostanie przesłane potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z informacją o rozpoczęciu procesu weryfikacji. 3. Otrzymanie Certyfikatu: 3.1. Przy wyborze przez Uczestnika Certyfikatu wersji elektronicznej, w przypadku pozytywnej weryfikacji spełnienia warunków przyznania Certyfikatu, przesyłany jest on w terminie 3 dni roboczych od wypełnienia formularza zgłoszeniowego, na adres wskazany w tym formularzu Przy wyborze przez Uczestnika Certyfikatu w wersji papierowej, w przypadku pozytywnej weryfikacji spełnienia warunków przyznania Certyfikatu, wysyłany jest on w terminie 14 dni roboczych od wypełnienia formularza zgłoszeniowego, przesyłką pocztową, na adres do korespondencji wskazany w tym formularzu. 4. Reklamacje dotyczące przyznawania Certyfikatu przyjmowane będą przez Dział Klienta Instytucjonalnego na adres administracja@erif.pl. 5 Aktualność Certyfikatu 1. Certyfikat ważny jest przez rok od przyznania, z zastrzeżeniem spełniania warunków zawartych w 4 ust.1. Certyfikat jest odnawiany w cyklach rocznych w oparciu o dane z minionego roku kalendarzowego. 2. Aktualność Certyfikatu potwierdzana jest każdorazowo w odpowiedzi na zapytanie złożone przez Pytającego. Po wpłynięciu zapytania o dany Certyfikat ponownej weryfikacji podlegają warunki określone w 4 ust Zapytania o weryfikację aktualności Certyfikatu: 3.1. Klienci posiadający podpisaną umowę z ERIF dokonują weryfikacji aktualności Certyfikatu składając zapytanie w Systemie ERIF, w zakładce Certyfikat / Potwierdzenie aktualności Certyfikatu. Aby Certyfikat mógł zostać zweryfikowany zapytanie musi zawierać numer certyfikatu wystawionego przez ERIF Pytający może dokonać weryfikacji Certyfikatu poprzez wypełnienie formularza na stronie w sekcji dla Instytucji i Samorządów. Aby Certyfikat mógł zostać zweryfikowany zapytanie musi zawierać numer przyznanego certyfikatu Pytający może dokonać weryfikacji Certyfikatu bezpośrednio na stronie internetowej Uczestnika poprzez kliknięcie w baner informujący o wzięciu udziału w akcji. 4. Uczestnik może w każdej chwili potwierdzić aktualność Certyfikatu na stronie startowej po zalogowaniu w Systemie ERIF, gdzie wyświetlany jest komunikat Certyfikat aktualny/certyfikat nieaktualny. Ponadto każdorazowo po zmianie statusu swojego Certyfikatu Uczestnik będzie informowany o zaistniałej zmianie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres W przypadku wyświetlenia komunikatu - Certyfikat nieaktualny - Uczestnik akcji może sprawdzić przyczynę unieważnienia Certyfikatu: R e j e s t r D ł u ż n i k ó w E R I F B I G S. A. Strona 4

5 5.1. W Systemie ERIF, w zakładce Certyfikat / Zamówienie certyfikatu Zwrócić się z zapytaniem do Indywidualnego Opiekuna Klienta. 6 Postanowienia końcowe 1. Akcja obowiązuje od 01 stycznia 2014 r. do odwołania. 2. ERIF zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. ERIF poinformuje Uczestników o zmianie Regulaminu przesyłając zawiadomienie na adres podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. 3. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem opisującym zasady uczestnictwa w akcji. Regulamin dostępny będzie w siedzibie organizatora przy Placu Bankowym 2 w Warszawie oraz na stronie internetowej 4. Wszelkie informacje na temat akcji można uzyskać w Dziale Klienta Instytucjonalnego, pod nr tel. 071/ lub wysyłając pytanie na adres administracja@erif.pl. R e j e s t r D ł u ż n i k ó w E R I F B I G S. A. Strona 5