ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZARZ/2016

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Al. Niepodległości Poznań Chorzów ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZARZ/2016 Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty w zakresie realizacji gier szkoleniowych: Time Simulation oraz Transaction Game w ramach projektu Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzania nr UDA-POWR K347/15 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 1. Okres realizacji zamówienia: Szkolenia w okresie maj 2016 r. czerwiec 2017 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uszczegółowienia terminów po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 2. Miejsce realizacji szkoleń: Zamawiający planuje zrealizować po jednym szkoleniu z każdej z gier w 3 lokalizacjach: a) Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu al. Niepodległości 2;61-874, Poznań b) Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Zamiejscowy w Chorzowie ul. Sportowa 29, Chorzów c) Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie Al. Wojska Polskiego 128, Szczecin Zamawiający posiada w ww. lokalizacjach sale dydaktyczne wyposażone w sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, z którego Wykonawca może skorzystać do realizacji niniejszych szkoleń. 3. Grupa docelowa: studenci dwóch ostatnich semestrów kierunku Zarządzanie I i II stopnia w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu. W grupie znajdować się będzie od osób, łącznie osób z każdego szkolenia. Wstępnie Zamawiający planuje utworzyć po 1 grupie z każdego szkolenia w Chorzowie, w Poznaniu oraz w Szczecinie. Zamawiający zastrzega, że podział ilości grup oraz ilości uczestników w grupie w danej lokalizacji może ulec zmianie w zależności od efektów rekrutacji. I. Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie trzech szkoleń Time Simulation w wymiarze 8 h lekcyjnych 1 dzień szkoleniowy wraz z analizami i omówieniemi. Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe. Szczegółowe warunki zamówienia: Założenia programowe dzięki udziałowi w grze szkoleniowej Time Simulation studenci poznają m.in.: wieloczynnikowe decyzje związane z 3 aspektami zarządzania czasem własnym i zespołu: na czym polega optymalna organizacja czasu

2 jakie korzyści biznesowe (m.in. poprawę wyniku finansowego) przynosi efektywne wykorzystanie czasu i ludzi jak ustalać priorytety i w przypadku nadmiaru zadań rezygnować z tych mniej ważnych jak zarządzać zadaniami w zespole komu przydzielać które zadania jak ustalać racjonalnie terminy realizacji zadań jak planować kolejność realizacji zadań i unikać marnowania czasu. Dostarczenie niezbędnych materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć i realizacji gry symulacyjnej w liczbie kompletów, w tym umożliwienie uczestnikom udziału w symulacji. Dokonanie dwukrotnej analizy kompetencji uczestników szkoleń - analiza dotyczyć będzie 2 poziomów oceny efektów uczenia się: a/wiedzy: testy wiedzy wg. skali: - do 60% pkt.: brak zaliczenia % pkt.: słabo % pkt.: przeciętnie % pkt.: dobrze - od 90% pkt.: bardzo dobrze b/umiejętności: Ocena prowadzącego rozwiązywanych przez uczestników zadań - kompetencje badane na podstawie zachowań i umiejętności (czynności) wg. skali: - uczestnik wykonuje czynności będące przeciwieństwem umiejętności pożądanych - uczestnik nie wykonuje czynności wskazujących na występ. danej umiejętności lub wykonuje je w niewielkim stopniu - uczestnik wykonuje czynności pożądane częściowo lub metodą prób i błędów - uczestnik wykonuje czynności pożądane - uczestnik wykonuje czynności pożądane sprawnie i skutecznie. Przedstawienie planu, scenariusza gry. Przedstawienie wyników gry w ujęciu graficznym i tabelarycznym, omówienie przebiegu gry. Wydanie zaświadczenia o ukończeniu warsztatów. II. Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie trzech szkoleń Transaction Game w wymiarze 16 h lekcyjnych 2 dni szkoleniowe wraz z analizami i omówieniemi. Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe. Szczegółowe warunki zamówienia: Założenia programowe dzięki udziałowi w grze szkoleniowej Transaction Game studenci poznają i zrozumieją m.in: na czym polega planowanie negocjacji do czego służy analiza stanowiska i interesów drugiej strony jak prowadzić negocjacje w zespole negocjacyjnym a jak trójstronne, konsorcjalne jak negocjować, gdy z drugą stroną łącza nas wspólne interesy, a jednocześnie sprzeczność stanowisk jak nie dać ponieść się emocjom w negocjacjach.

3 Dostarczenie niezbędnych materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć i realizacji gry symulacyjnej w liczbie kompletów, w tym umożliwienie uczestnikom udziału w symulacji. Dokonanie dwukrotnej analizy kompetencji uczestników szkoleń - analiza dotyczyć będzie 2 poziomów oceny efektów uczenia się: a/wiedzy: testy wiedzy wg. skali: - do 60% pkt.: brak zaliczenia % pkt.: słabo % pkt.: przeciętnie % pkt.: dobrze - od 90% pkt.: bardzo dobrze b/umiejętności: Ocena prowadzącego rozwiązywanych przez uczestników zadań - kompetencje badane na podstawie zachowań i umiejętności (czynności) wg. skali: - uczestnik wykonuje czynności będące przeciwieństwem umiejętności pożądanych - uczestnik nie wykonuje czynności wskazujących na występ. danej umiejętności lub wykonuje je w niewielkim stopniu - uczestnik wykonuje czynności pożądane częściowo lub metodą prób i błędów - uczestnik wykonuje czynności pożądane - uczestnik wykonuje czynności pożądane sprawnie i skutecznie. Przedstawienie planu, scenariusza gry. Przedstawienie wyników gry w ujęciu graficznym i tabelarycznym, omówienie przebiegu gry. Wydanie zaświadczenia o ukończeniu warsztatów. 4. Kryteria dostępu: Wykonawca realizujący zlecenie musi posiadać niezbędne kwalifikacje do prowadzenia zajęć (minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z danej tematyki). Łączne zaangażowanie zawodowe wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięczne. Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi. 5. Kryteria wyboru ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100%= 100 pkt). Przyznane punkty zostaną zsumowane i będą stanowiły podstawę do wyboru Wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia tym Wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone poniżej kryteria W pierwszej kolejności spełnienie kryteriów dostępu (spełnia=1/nie spełnia=0) W drugiej kolejności a) Cena usługi brutto za 1 h szkolenia max 70 pkt Ocena kryterium: Najniższa cena = 70 pkt Ilość punktów = (cena najniższa*70)/cena oferowana

4 b) Ilość przeprowadzonych szkoleń z wymienionej tematyki w ciągu ostatnich 2 lat max 30 pkt Przedziały punktowe poniżej 15 szkoleń Liczba punktów 0 pkt szkoleń 10 pkt szkoleń 20 pkt powyżej 31 szkoleń Maksymalna ilość punktów 30 pkt 30 pkt 6. Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 oraz wypełnić oświadczenie załącznik W skład skalkulowanej w złotych polskich stawki uwzględnić należy: Wszystkie koszty niezbędne do poniesienia w celu prawidłowego wykonania zamówienia, w tym podatek VAT w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą oraz koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, a także składkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w przypadku Wykonawców nie będących przedsiębiorcami Koszty organizacyjne, np. koszty dojazdu za szkolenia, noclegów oraz wyżywienia trenerów, koszty wydruku materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń i inne niezbędne do ich realizacji Uwaga - przy usługach edukacyjnych finansowanych co najmniej w 70 proc. ze środków publicznych usługa podlega zwolnieniu z VAT 9. Miejsce i termin złożenia oferty: podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ofertę należy: przesłać mailem na adres: leokadia.kleczka@chorzow.wsb.pl pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, ul. Sportowa 29, Chorzów, pokój 116 w kopercie z opisem Oferta gry Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy- podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzanie do r., do godziny 16:00. Oferty złożone po ww. terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do Zamawiającego. Nie spełnienie któregokolwiek z elementów dyskwalifikuje oferenta z postępowania z powodu nie spełnienia wymogów formalnych.

5 10. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania na stronie internetowej projektu do 3 czerwca Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. 12. Dopuszcza się składanie ofert częściowych dotyczących realizacji szkoleń dla poszczególnych Wydziałów Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu WFiB w Poznaniu, WE w Szczecinie, WZ w Chorzowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, w przypadku gdy, cena zaoferowana przez Wykonawcę przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 13. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Leokadia Kleczka tel mail: leokadia.kleczka@chorzow.wsb.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, jeżeli okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami oraz zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu.

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 3/ZARZ/2016 z dnia r. w ramach projektu Zarządzaj swoją przyszłością na rynku pracy-podnoszenie kompetencji studentów kier. Zarządzania nr UDA-POWR K347/15 i dotyczy przeprowadzenia gier szkoleniowych: Time Simulation oraz Transaction Game. Dane oferenta: Nazwa Adres siedziby NIP REGON Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą (imię i nazwisko, telefon, mail): Oświadczam, iż posiadam niezbędne i wymagane uprawnienia do przeprowadzenia gier szkoleniowych Time Simulation i Transaction Game oraz wymagane doświadczenie min. dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cena brutto za godzinę szkolenia Time Simulation.. Słownie:.. cena brutto za godzinę szkolenia Transaction Game Słownie:.. Stawka uwzględnia wszystkie składniki wymienione w ww. zapytaniu o cenę. UWAGA - przy usługach edukacyjnych finansowanych co najmniej w 70 proc. ze środków publicznych usługa podlega zwolnieniu z VAT. Oświadczam, iż w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadziłem.. (należy podać łączną liczbę) szkoleń z wymienionej tematyki Lp. Nazwa szkolenia, liczba godzin, liczba uczestników Data

7 Deklaruję przeprowadzenie szkoleń dla grup w Chorzowie/Poznaniu/Szczecinie (proszę skreślić niepotrzebne, zostawić tylko wybraną lokalizację) Trener wskazany do prowadzenia szkolenia:.. Oświadczam, że: zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, posiadam uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia, spełniam wszystkie warunki określone przez Zamawiającego, jestem gotowy do dostosowania zawartości merytorycznej programu szkoleń do potrzeb i wymagań uczestników, wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą, łączne zaangażowanie zawodowe wskazanego do prowadzenia szkolenia trenera... w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów nie przekracza 276 godzin miesięcznie w przypadku wybrania mnie/reprezentowanej przeze mnie firmy (niewłaściwe skreślić) jako Wykonawcy zamówienia zobowiązuję się pisemnie poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie stanu faktycznego związanego z zaangażowaniem zawodowym moim/osób, które wskażę do realizacji zamówienia w imieniu firmy...., dn Podpis i pieczęć osoby uprawnionej

8 Załącznik nr 2. Oświadczenie Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn..... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej