Załącznik nr 3. U M O W A Nr (Wzór)

Transkrypt

1 U M O W A Nr (Wzór) Załącznik nr 3 na wykonanie robót budowlanych obejmujących przestawienie pieców kaflowych w lokalach mieszkalnych zasobu mieszkaniowego Gminy Miejskiej Słupsk zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku, zawarta w dniu roku. w Słupsku pomiędzy: Gminą Miejską Słupsk w imieniu i na rzecz której działa Zarządca nieruchomości - Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku ul. Tuwima 4, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , kapitał zakładowy w wysokości: zł,, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym", reprezentowanym przez: Wiceprezesa Zarządu -.Mariusza Junaka a :. prowadzonym działalność gospodarczą pod nazwą: NIP:..; Regon:., zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego w dniu r. Konkursu ofert (publikacja ogłoszenia od dnia r. na stronie internetowej zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Tuwima 4 I p.) została zawarta umowa o następującej treści Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane polegające na przestawianiu pieców kaflowych ze starych istniejących kafli nadających się do dalszego uŝytku oraz na rozebraniu starych pieców z kafli nie nadających się do dalszego uŝytku i postawieniu w ich miejsce pieców z nowych kafli, w niŝej wymienionych lokalach komunalnych zasobów mieszkaniowych Gminy Miejskiej Słupsk administrowanych przez Oddział Nr 1 i Oddział Nr 2 PGM Sp. z o.o. w Słupsku. a) piece szt. 10 w rejonie administracji Oddziału Nr 1 PGM Sp. z o.o. przy ul. Niemcewicza 15 1) ul. Prusa 8/3 - przestawienie pieca szt. 1 ze starych kafli 2) ul. Krasińskiego 17/1- przestawienie pieca szt. 2 w tym 1 szt. ze starych kafli i 1 szt. z nowych kafli 3) ul. Niemcewicza 17A/8 - przestawienie pieca szt. 1 z nowych kafli 4) ul. Bałtycka 1/4 - przestawienie pieca szt. 1 z nowych kafli 5) ul. Kaszubska 3/1 - przestawienie pieca szt. 1 ze starych kafli 6) ul. Reymonta 8/2A - przestawienie pieca szt. 1 ze starych kafli 7) ul. Fałata 6/1 - przestawienie pieca szt. 1 z nowych kafli 8) ul. Fałata 3/7 - przestawienie pieca szt. 1 ze starych kafli 9) ul. Prusa 13/7 - przestawienie pieca szt. 1 z nowych kafli a) piece szt. 7 w rejonie administracji Oddziału Nr 2 PGM Sp. z o.o. przy ul. Pl. Zwycięstwa 4 1) ul. Jaracza 18/6 - przestawienie pieca szt. 1 z nowych kafli 2) ul. Ogrodowa 19/9 - przestawienie pieca szt. 1. z nowych kafli 3) ul. A. Krajowej 32/3 - przestawienie pieca szt. 1 ze starych kafli 4) ul. Jaracza 21/5 - przestawienie pieców szt. 2 ze starych kafli 5) ul. Jaracza 19//1 - przestawienie pieców szt. 2 ze starych kafli 2. Zakres robót obejmował będzie równieŝ uzupełnienie lub wymianę osprzętu piecowego (rury zapieckowe, drzwiczki piecowe, blachy przedpiecowe, ruszty piecowe) i wywóz gruzu Szczegółowy zakres robót, określa przedmiar robót stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 2. Przewidywany odzysk materiałowy, oraz ilości kafli i osprzętu piecowego do wymiany określał będzie dla kaŝdego adresu protokół wprowadzenia na budowę.

2 3 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności Ŝe: 1) wykona roboty określone w zleceniach naleŝycie, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, w sposób jak najmniej uciąŝliwy dla uŝytkowników lokali, 2) wykona roboty zgodnie z sztuką budowlaną oraz przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, 3) w szczególnych przypadkach wykona usługi w dniach wolnych od pracy, 4) brania udziału w przeglądach gwarancyjnych po upływie okresu rękojmii oraz gwarancji, 5) dokona rozliczenia wykonanych robót zgodnie z Umową i podziałem na poszczególne zlecenia, 6) prowadzi niezbędną dokumentację wykonywanych robót, 7) usunie wady techniczne wykonanych robót (usterki) zgłoszone w trybie reklamacji w terminie 5 dni od dnia doręczenia pisemnego zgłoszenia. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: 1) wykonywać roboty według kolejności określonej przez Zamawiającego, 2) reprezentować interesy Zamawiającego wobec uŝytkowników lokali, a w szczególności swoją postawą i działaniem tworzyć pozytywny wizerunek Zamawiającego, 3) do grzecznej i rzeczowej obsługi mieszkańców lokalu w którym wykonywane są roboty. 4) przedkładać Zamawiającemu kosztorys powykonawczy zamienny za wykonane roboty w terminie do 7 dni od daty dokonania odbioru robót. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, w związku z wykonaniem Umowy 3. Zmawiający zobowiązany jest: 1) zapewnić dostęp do miejsc wykonywania robót, 2) przekazać plac budowy pod realizację robót. 3) dokonać odbioru wykonanych robót i sprawdzić złoŝony kosztorys zamienny - powykonawczy w terminie do 7 dni od daty jego złoŝenia. 4. Materiały na wykonanie robót zapewnia Wykonawca, a w przypadkach pieców przestawianych z nowych kafli - komplety kafli piecowych zapewnia Zamawiający. 5. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania robót dla podwykonawcy bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie. 4 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie robót w terminie 2 dni od zawarcia umowy i wystawienia zlecenia: 2. Zakończenie robót w terminie do dnia: r. 3. Zamawiający powołuje Inspektorów Nadzoru: a) w osobie:... dla robót wykonywanych w rej. administracji Oddziału Nr 1 b) w osobie:.. dla robót wykonywanych w rej. administracji Oddziału Nr 2 4. Inspektor Nadzoru jest uprawniony do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością, robót budowlanych, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 5. Przedstawicielem Wykonawcy na budowie będzie :. 5 l. Za naleŝyte wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie kosztorysowe w kwocie:...złotych netto (słownie:... /100) plus podatek VAT w wysokości aktualnie obowiązującej stawki 8% tj..złotych. Kwota wynagrodzenia:...złotych brutto (słownie:... /100) określona na podstawie kosztorysu ofertowego Wykonawcy. 2. Wykonawca obowiązany jest najpóźniej dzień, po dniu wymagalności zapłaty wynagrodzenia naleŝnego podwykonawcy, przedłoŝyć Zamawiającemu dowód dokonania zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy oraz oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu tego wynagrodzenia. 3. W przypadku odmowy zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy, Wykonawca wskaŝe na piśmie Zamawiającemu, przyczyny tej odmowy wraz z uzasadnieniem, Ŝe odmowa zapłaty nie narusza przepisów prawa i postanowień umowy zawartej z podwykonawcą. Zamawiającemu przysługuje, w takiej sytuacji, prawo szczegółowego zbadania wywiązywania się Wykonawcy z umowy z 2

3 podwykonawca, oględzin przedmiotu tej Umowy, a takŝe domagania się od podwykonawcy złoŝenia na piśmie stosownych oświadczeń oraz udostępnienia wszelkich dokumentów dotyczących umowy. 4. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wskazanego w ust. 3, Zamawiający moŝe obniŝyć kwotę wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy o kwotę naleŝną podwykonawcy, zatrzymując ją, jako zabezpieczenie na wypadek roszczeń podwykonawcy przeciwko Zamawiającemu, wniesionych w trybie art Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca zawrze w umowie z podwykonawcą uprawnienia Zamawiającego wymienione w Wynagrodzenie i zasady rozliczania robót 1. Wynagrodzenie faktyczne Wykonawcy za wykonanie robót ustalane będzie odrębnie dla kaŝdego adresu według faktycznych obmiarów robót na podstawie sprawdzonego i zatwierdzonego przez Inspektora nadzoru kosztorysu zamiennego (powykonawczego) - sporządzonego metodą kalkulacji szczegółowej w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych oraz ceny i wskaźniki kalkulacyjne określone w kosztorysie ofertowym wykonawcy 2. Strony ustalają następujące dane wyjściowe do sporządzania kosztorysów zamiennych, wynikające z oferty wykonawcy tj.: a. stawka 1 r-g (netto) - zł / r-g b) Koszty pośrednie (do R i S ) -. %, c) Zysk (R, S + Kp do R i S.) -. %, d) Koszty zakupu materiałów (Kz) - % (od materiałów wykonawcy). 3. Ceny jednostkowe materiałów i pracy sprzętu określone w kosztorysie ofertowym oraz wskaźniki narzutów określone w ust. 2 nie podlegają waloryzacji przez cały okres realizacji umowy. 4. Z uwagi na fakt odzyskiwania w trakcie robót części pełnowartościowych materiałów (cegła czerwona, cegła i płytki szamotowe) oraz moŝliwość ich ponownego wykorzystania, Zamawiający ustala do sporządzania kosztorysów zamiennych następujące zakładowe normy zuŝycia materiałów na 1 m3 kubatury pieca i tak: a) przy przestawianiu pieców z istniejących kafli: lub postawieniu pieca z nowych kafli w miejsce uprzednio rozebranego pieca z kafli nienadających się do ponownego uŝycia: - cegła czerwona 40 szt. / m3 - cegła szamotowa 35 szt. / m3 - płytki szamotowe 70 szt. / m3 - ruszta sztabkowe 10szt / piec - pozostałe materiały wg ilości wynikających z KNR - osprzęt piecowy wg występujących potrzeb (drzwiczki piecowe, rury zapiecowe itp.) b) przy pobudowaniu całkowicie nowego pieca z nowych kafli: - cegła czerwona ilość wg KNR - cegła szamotowa 35 szt. / m3 - płytki szamotowe 70 szt. / m3 - ruszta sztabkowe 10szt / piec - pozostałe materiały wg ilości wynikających z KNR - osprzęt piecowy nowy (drzwiczki piecowe, rury zapiecowe blachy przedpiecowe.) 5. Koszty ewentualnych materiałów nie występujące w kosztorysie ofertowym Wykonawcy będą rozliczane wg średnich cen materiałów publikowanych w wydawnictwie ICCP ORGBUD SERWIS za kwartał poprzedzający wykonywanie robót, natomiast w przypadku materiałów nie występujących w w/w wydawnictwie na podstawie cen z przedłoŝonych przez Wykonawcę faktur zakupu tych materiałów. 6. Wykonawca rozliczy (sporządzi kosztorysy zamienne) roboty i wystawi faktury VAT odrębnie na kaŝdy adres. 7. JeŜeli w trakcie robót związanych z przestawianiem pieca z tych samych kafli wystąpi konieczność wymiany uszkodzonych kafli lub ewentualnego dołoŝenia kafli z tytułu zwiększenia wymiarów (kubatury) pieca, wykonawcy będzie przysługiwała zapłata naleŝności za wbudowane dodatkowo kafle wg ceny kafli określonych w ofercie. Konieczność oraz ilości wymiany lub uzupełnienia kafli i rozetek, musi zostać potwierdzona przez inspektora nadzoru. 8. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, po wykonaniu i odebraniu robót odrębnie dla kaŝdego adresu wskazanego w 1 umowy w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wraz z 3

4 protokołem odbioru robót budowlanych oraz pisemnym oświadczeniem podwykonawcy o wykonaniu przez Wykonawcę wszelkich wymagalnych zobowiązań z tytułu zawartych z podwykonawcą umów wskazanych w 5 Umowy. 9. W przypadku wykonywania robót z materiałów powierzonych przez Zamawiającego dla Wykonawcy nie będą przysługiwały koszty transportu ani koszty zakupu od tych materiałów. 10. W przypadku pobrania materiałów z magazynu Zamawiającego, Wykonawca po zakończeniu robót z danego zlecenia zobowiązuje się rozliczyć z powierzonego materiału oraz zwrócić do magazynu Zamawiającego materiały nie wbudowane w terminie 7 dni od daty protokolarnego przekazania robót. W przypadku nie rozliczenia się Wykonawcy z powierzonego materiału zamawiający ma prawo do potrącenia stosownej naleŝności z faktury za wykonane roboty. 11. Odbiór robót nastąpi protokolarnie, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego. 12. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby uprawnionej do odbioru tych faktur. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania odrębnych faktur za kaŝde zrealizowane zlecenie robót (wg następujących danych: Sprzedawca:... (dane Wykonawcy) Nabywca/Płatnik: Gmina Miejska Słupsk, ul. Pl. Zwycięstwa 3 NIP: Zarządca - Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. ul. Tuwima 4, Słupsk Adres do korespondencji: Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. - Zarządca (odbiorca faktury) ul. Tuwima Słupsk 7 Odbiór robót 1. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe będą stosowane następujące rodzaje odbiorów robót budowlanych: a) odbiory częściowe stanowiące podstawę do wystawiania faktur VAT (częściowych) za wykonanie robót na poszczególnych adresach b) odbiory robót budowlanych zanikających, c) odbiór końcowy. 2. Strony zgodnie ustalają, Ŝe przedmiotem odbioru końcowego biedzie Przedmiot Umowy. 3. Odbiory częściowe i robót zanikowych dokonywane będą w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcze o tym odbiorze. 4. Z czynności odbiorów sporządzone zostaną protokoły, które stanowić będą załączniki do faktur VAT. 5. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego (kierownika Oddziału lub inną wskazaną przez niego osobę) na piśmie o gotowości przeprowadzenia odbioru konchowego najpóźniej na 7 dni przed dniem wskazanym w zawiadomieniu jako dzień odbioru. Zawiadomienie Wykonawca złoŝy bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego (danego Oddziału, którego dotyczą roboty). 6. Podstawę do zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru robót budowlanych jest ich faktyczne wykonanie, potwierdzone przez Inspektora Nadzoru. 7. Zamawiajacy dokona lub odmówi dokonania odbioru konchowego, w terminie nieprzekraczającym 7 dni roboczych od dnia rozpoczęcia tego odbioru. 8. Przed podpisaniem protokołu odbioru konchowego, Wykonawca przekaŝ Zamawiającemu na jego Ŝądanie atesty dotyczące materiałów wbudowanych przy realizacji Przedmiotu Umowy oraz wszelkie wymagane opinie. JeŜeli Wykonawca odmówi przekazania któregokolwiek z wymienionych dokumentów, Zamawiający, bedzie mógł odmówić podpisania protokołu odbioru końcowego. 9. Dniem wykonania przez Wykonawce Przedmiotu Umowy jest dzień dokonania przez Strony odbioru konchowego. 10. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru lub w okresie gwarancji wad uniemoŝliwiających uŝytkowanie zgodnie z przeznaczeniem przedmiotu umowy, Zamawiający zawiadomi o nich Wykonawcę na piśmie, który wadę usunie na własny koszt w terminie 5 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 11. W przypadku niedotrzymania terminu do usunięcia wady, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin do ich usunięcia, ni krótszy niŝ 5 dni. 12. W przypadku ponownego nie usunięcia wad, Zamawiający zleci ich usunięcie innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4

5 13. W przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy zastosowanie będą miały przepisy art. 636 i 637 Kodeksu cywilnego 8 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty na okres 36 m-cy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru robót. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru robót. 9 Kary umowne 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za zwlokę w przekazaniu Wykonawcy Placu budowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za kaŝdy dzień zwłoki, b) za zwlokę w dokonaniu odbioru robót budowlanych z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za kaŝdy dzień, c) za odstąpienie od Umowy, z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwlokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za kaŝdy dzień zwłoki, b) za zwlokę w usunięciu wad lub usterek, w ustalonym przez Strony terminie, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Łączna wysokość kar umownych, z wyłączeniem kar za odstąpienie od Umowy, nie moŝe być wyŝsza od kwoty stanowiącej 10 % wynagrodzenia kosztorysowego brutto, przy czym Strony zachowują prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemoŝliwiającym wykonywanie Umowy, c) Wykonawca nie rozpoczął robót budowlanych bez uzasadnionej przyczyny lub przerwał je i nie kontynuuje ich, pomimo pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do ich rozpoczęcia lub kontynuacji, d) Wykonawca z własnej winy przerwał roboty budowlane i przerwa ta trwa ponad 7 dni. 2. Oświadczenie woli o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca i Zamawiający, w szczególności dokonają następujących czynności: a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy, Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji rozpoczętych robót budowlanych według stanu na dzień odstąpienia od Umowy, b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty budowlane w zakresie i terminie obustronnie uzgodnionym, c) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dokonania odbioru robót budowlanych przerwanych oraz robót zabezpieczających, d) Zamawiający dokona odbioru robót przerwanych oraz zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane do dnia odstąpienia od Umowy roboty budowlane, g) Wykonawca przekaŝe protokołem Zamawiającemu, Plac budowy w dniu odbioru robót budowlanych przerwanych oraz robót zabezpieczających, po sporządzeniu protokołu odbioru tych robót 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 5

6 2. Wszelkie sprawy sporne będą rozstrzygane w drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, Prawa budowlanego wraz z przepisami wykonawczymi oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralna cześć. 12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Załączniki do umowy: 1) Oferta wykonawcy, 2) Kosztorys ofertowy WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: 6