Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 11/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 11/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z r. REGULAMIN FINANSOWANIA KOSZTÓW KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO PRACOWNIKÓW I PRACODAWCY ZE SRODKÓW KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS) PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W GDYNI 1 Wsparcie dotyczące finansowania kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków Funduszu Pracy w formie Krajowego Funduszu Szkoleniowego zwanego dalej KFS realizowane jest m. in. na podstawie: 1) ustawy z 23 kwietnia 1964r. - Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), 2) ustawy z 20 kwietnia 2014 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. jedn. Dz. U. 2015r. poz. 149), 3) rozporządzenie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r. poz. 639), 4) ustawy z 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t. jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 59 poz. 404 z późn. zm.), 5) rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 i nr 1408/2013 z r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej o pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z , s.1 i 9), 6) rozporządzenie Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010, Nr 53, poz. 311 z późn. zm.), 7) rozporządzenie Rady Ministrów z 11 czerwca 2010r. w sprawie informacji składanych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz, U. z 2010, nr 121, poz. 810), 8) ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 poz. 885 z późn. zm.) 9) niniejszego Regulaminu.

2 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Pracodawca to jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia, co najmniej jednego pracownika. Pracodawcą nie jest osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika. 2. Dyrektor to Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni działający w imieniu i z upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni. 3. PUP Gdynia Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni. 4. Mikroprzedsiębiorca to przedsiębiorca, który zatrudnia mniej niż 10 pracowników, a jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln. EUR. 5. KFS to Krajowy Fundusz Szkoleniowy KFS jest funduszem przeznaczonym na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy. 2. Celem wsparcia, zgodnie z decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej w latach jest podnoszenie kompetencji pracowników i pracodawcy w wieku 45lat i więcej. 3. Środki KFS mogą być przeznaczone na: a. określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, b. kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, c. egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, d. badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, e. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem. 4. O środki KFS pozostające w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni mogą ubiegać się pracodawcy, którzy:

3 a. posiadają siedzibę lub prowadzą działalność, na terenie działania tego Urzędu, tj. Gdyni lub Sopotu, b. spełniają warunki ubiegania się o pomoc de minimis. 5. Wysokość wsparcia wynosi: a. w przypadku mikroprzedsiębiorstw 100% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika, b. w przypadku pozostałych pracodawców 80% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. Pozostałe, 20% kosztów kształcenia ustawicznego ponosi pracodawca Dyrektor może udzielać Pracodawcy wsparcia finansowego ze środków Funduszu Pracy w formie KFS na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy. 2. W przypadku mikroprzedsiębiorstw kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy nie obejmuje osób współpracujących: małżonka, dzieci własnych, lub dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobionych, rodziców oraz macochy i ojczyma pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujących przy prowadzeniu działalności. 3. Wsparcie udzielane jest na wniosek Pracodawcy i dotyczy kształcenia podejmowanego z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. 4. Pracodawca może ubiegać się o finansowanie jeszcze nierozpoczętej formy kształcenia. Nie dopuszcza się finansowania kształcenia rozpoczętego przed złożeniem wniosku i podpisaniem umowy z pracodawcą. 5. Kształceniem ustawicznym mogą być objęci pracownicy bez względu na rodzaj umowy na jaki są zatrudnieni oraz bez względu na wymiar czasu pracy (pełen czy część etatu). Dofinansowanie w ramach środków KFS jest dostępne tylko dla osób świadczących pracę. Pracownicy przebywające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym nie spełniają tego warunku.

4 5 1. Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy składa w PUP Gdynia wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej. 2. Wniosek złożony w formie elektronicznej musi posiadać: a. bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub b. podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. 3. Wniosek o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy dostępny jest na stronie zakładka Dla Pracodawców i Przedsiębiorców, podzakładka Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz w siedzibie PUP Gdynia (pokój 102/103). 4. Do wniosku należy dołączyć wszystkie załączniki wymienione we Wniosku o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy. 5. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w kancelarii ogólnej PUP Gdynia. 6. Wnioski rozpatrywane będą zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania dostępnego limitu środków - w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu do kancelarii ogólnej PUP Gdynia. 7. W przypadku, gdy wniosek jest wypełniony nieprawidłowo lub jest niekompletny wyznacza się Pracodawcy 7 - dniowy termin na jego uzupełnienie. 8. Kompletnie i prawidłowo sporządzony pod względem formalnym wniosek będzie opiniowany przez specjalistę ds. rozwoju zawodowego oraz Kierownika Centrum Aktywizacji Zawodowej pod względem: a. dostępności środków KFS, b. uzasadnienia potrzeby kształcenia z uwzględnieniem zasadności szkolenia pod względem zajmowanego stanowiska pracy, c. oceny spełnienia warunków koniecznych do udzielenia pomocy de minimis. 9. O sposobie rozpatrzenia wniosku PUP Gdynia poinformuje Pracodawcę na piśmie.

5 10. Od wniosku rozpatrzonego negatywnie nie przysługuje odwołanie. 11. Wsparcie w ramach KFS nie będzie przyznane Pracodawcom zamierzającym samodzielnie realizować usługi edukacyjne dla własnych pracowników. 12. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku PUP Gdynia zawiera z pracodawcą umowę w sprawie przyznania środków KFS. Wzór ww. umowy zamieszczony jest na stronie zakładka Dla Pracodawców i Przedsiębiorców, podzakładka Krajowy Fundusz Szkoleniowy. 13. Wybór instytucji szkoleniowej prowadzącej kształcenie ustawiczne lub przeprowadzającej egzamin pozostawia się do decyzji Pracodawcy. Nie jest wymagane aby Pracodawca kierował pracowników do instytucji posiadających wpis w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych. 14. Wybrana przez Pracodawcę instytucja szkoleniowa musi posiadać w zakresie swojej działalności świadczenie usług szkoleniowych W przypadku gdy: - nabywana usługa stanowi usługę kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, - wysokość jej finansowania ze środków publicznych (środki KFS) wynosi co najmniej 70 % Pracodawca ma obowiązek poinformować jednostkę szkolącą o tym fakcie, albowiem wówczas do tej usługi ma zastosowanie zwolnienie od podatku od towarów i usług (VAT). 2. Egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych finansowane ze środków KFS nie podlegają zwolnieniu od podatku od towarów i usług (VAT) chyba, że stanowią integralną część usługi szkoleniowej. 3. Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu finansowane ze środków KFS nie podlegają zwolnieniu od podatku od towarów i usług (VAT).