SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU

Transkrypt

1 Pogotowie Ratunkowe w Legnicy Legnica ul. Dworcowa 7 NIP REGON TELEFON (076) Faks (076) pogotowie.legnica@pertus.pl Znak sprawy: ZP /2013 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ W CELU PROWADZENIA GABINETÓW LEKARSKICH, BIUR LUB DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO-USŁUGOWEJ W BUDYNKU POGOTOWIA RATUNKOWEGO W LEGNICY PRZY ul. DWORCOWEJ 7 Dyrektor Pogotowia Ratunkowego w Legnicy Andrzej Hap Legnica, dnia r.

2 W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej prowadzące działalność gospodarczą, które złożą ofertę spełniającą warunki zawarte w szczegółowych warunkach przetargu oraz wpłacą organizatorowi przetargu wadium w terminie i miejscu wyznaczonym w niniejszych szczegółowych warunkach przetargu. I. PRZEDMIOT PRZETARGU 1. Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczeń w celu prowadzenia gabinetów lekarskich, biur lub działalności handlowo-usługowej w budynku Pogotowia Ratunkowego w Legnicy przy ul. Dworcowej 7 w ilości i o powierzchniach określonych w załączniku nr 1 (wykaz pomieszczeń przeznaczonych do wynajęcia, znajdujących się w Legnicy przy ul. Dworcowej 7, należących do Pogotowia Ratunkowego w Legnicy). 2. Powierzchnie przeznaczone pod wynajem znajduje się w Pogotowiu Ratunkowym w Legnicy przy ul. Dworcowej 7 parter, I piętro i II piętro budynku. II. Organizator przetargu ustala cenę wywoławczą minimalną 25,00 zł netto za 1m 2 powierzchni. wynajmowanej Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze szczegółowymi warunkami przetargu, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami. Ofertę należy złożyć na druku Formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Przetargu. Formularz Ofertowy oferent może pobrać w siedzibie PR w Legnicy przy ul. Dworcowej 7, Legnica, Dział zamówień publicznych pok. 406 III p. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania oferenta wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do reprezentowania. Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, powinna mieć ponumerowane i parafowane strony. Wszystkie strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być opatrzona napisem: POGOTOWIE RATUNKOWE W LEGNICY PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ W CELU PROWADZENIA GABINETÓW LEKARSKICH, BIUR LUB DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO-USŁUGOWEJ W LEGNICY UL. DWORCOWA 7 Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. III. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW: Oferta powinna zawierać:, a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Przetargu. b) Kopię dowodu wniesienia wadium. c) Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu. d) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Uwaga Dokument, o którym mowa w pkt b może być przedstawiony w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. IV. KRYTERIA OCENY 4 proponowana miesięczna stawka czynszu netto za 1 m 2 powierzchni % W przypadku złożenia ofert z taką samą ofertą cenową, Wynajmujący zarządzi składanie ofert dodatkowych. V. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas nieokreślony, z możliwością jej rozwiązania z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron lub na zasadzie porozumienia stron.

3 2. W przypadku naruszeń postanowień umowy lub zalegania z płatnością czynszu za jeden miesiąc, umowa może być rozwiązana przez Wynajmującego w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia. 3. Najemca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia, jeśli Wynajmujący w sposób rażący naruszy postanowienia umowy. VI. ISTOTNE DLA WYNAJMUJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY 1. Najemca powierzchni zobowiązany jest do : a) Użytkowania przedmiotu przetargu zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w ofercie b) Ponoszenia kosztów mediów według zasad i kwot ustalonych w umowie, c) Stosowania się do ogólnie obowiązujących przepisów i regulaminów dotyczących użytkowników obiektów i budynków oraz przepisów i regulaminów wewnętrznych Pogotowia, d) Prowadzenia na własny koszt prac związanych z właściwym utrzymaniem wynajmowanych pomieszczeń, e) Przeprowadzenia na własny koszt adaptacji pomieszczeń po uprzednim zatwierdzeniu i pisemnym uzgodnieniu z Pogotowiem zakresu zmian, f) Usuwania szkód powstałych z jego winy lub przez osoby, za które ponosi odpowiedzialność, g) Utrzymania wynajmowanych pomieszczeń w należytym stanie technicznym i estetycznym, h) Wpłacania czynszu miesięcznego, powiększonego o podatek VAT, w terminie określonym w umowie za dany miesiąc (płatne z góry). Czynsz będzie waloryzowany przez Wynajmującego raz w roku o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen, towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, i) Ubezpieczenia we własnym zakresie mienia stanowiącego jego własność znajdującego się w wynajmowanym pomieszczeniu na wypadek kradzieży lub uszkodzenia, za które Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności, j) Dokonywania na własny koszt konserwacji i napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu najmu w stanie nie pogorszonym, k) Poinformowania Wynajmującego niezwłocznie o konieczności przeprowadzenia napraw i innych czynności, które z obowiązującymi przepisami obciążają Wynajmującego, l) Oznakowania miejsca prowadzonej działalności zgodnie z danymi przedstawionymi w ofercie. m) Prowadzenia działalności w sposób nie zakłócający spokoju użytkownikom budynku oraz w sposób zapobiegający powstawaniu zagrożeń dla ludzi i środowiska. 2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzania kontroli mającej na celu ocenę stanu wynajmowanych pomieszczeń. VII. WADIUM 1. Kwota wadium wynosi 100,00 zł. (słownie: sto złotych) Wadium należy wpłacić do kasy Wynajmującego do dnia roku do godz lub przelewem na konto PKO BP S.A. Legnica Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wynajmujący sprawdzi w dniu roku o godz stan swojego konta w banku i w przypadku braku potwierdzenia wpływu przelewu, mimo złożonego przez oferenta w swoim banku polecenia przelewu wykluczy oferenta z przetargu. Wynajmujący zwróci wadium jeżeli: a) zawarto umowę najmu, b) przetarg nie został rozstrzygnięty. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Wynajmującego w przypadku, gdy: a) odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, c) przedstawił w ofercie niewłaściwe dane. VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PRZETARGU Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: a) w zakresie spraw merytorycznych: Kierownik Działu Technicznego w Legnicy HENRYK BABUŚKA tel. (076) b) w zakresie spraw formalnych: Kierownik Działu Zamówień Publicznych: WIOLETTA DROZD tel. (076) IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w Pogotowiu Ratunkowym w Legnicy ul. Dworcowa 7, Legnica, Dział Zamówień Publicznych pok. 406 III p. do dnia r. do godz

4 X. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w Dziale zamówień publicznych pok. 406, III p. w Legnicy przy ul. Dworcowej Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza prawidłowość ogłoszenia przetargu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert są ważne lub nie. 3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja przetargowa. 4. Do chwili rozpoczęcia przetargu organizator przetargu może odstąpić od jego przeprowadzenia bez podania przyczyn. 5. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty i prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia składania ofert. XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU 1. Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli: a) nie wpłynęła żadna oferta b) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty. 2. Organizator przetargu dopuszcza jego rozstrzygnięcie, jeżeli wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w Szczegółowych Warunkach Przetargu 3. Po zakończeniu przetargu zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów o wyborze oferty i ogłoszenie o wynikach przetargu zamieści na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Po powzięciu wiadomości o rozstrzygnięciu, wybrany oferent winien przystąpić bezzwłocznie do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta na zasadach określonych w projekcie umowy.

5 Załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Przetargu WYKAZ POMIESZCZEŃ PRZEZNACZONYCH DO WYNAJĘCIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W BUDYNKU POGOTOWIA RATUNKOWEGO W LEGNICY PRZY ul. DWORCOWEJ 7 NALEŻĄCYCH DO POGOTOWIA RATUNKOWEGO W LEGNICY PARTER L.p. Pomieszczenie/Nr lokalizacja powierzchnia w m 2 1 Lokal użytkowy 9 parter 28,09 m 2 2 Lokal użytkowy 10 parter 19,69 m 2 I PIĘTRO L.p. Pomieszczenie/Nr lokalizacja powierzchnia w m 2 1 Lokal użytkowy 101 I piętro 19,95 m 2 2 Lokal użytkowy 106 I piętro 24,64 m 2 3 Lokal użytkowy 107 I piętro 19,79 m 2 4 Lokal użytkowy 108 I piętro 23,63 m 2 II PIĘTRO L.p. Pomieszczenie/Nr lokalizacja powierzchnia w m2 1 Lokal użytkowy 205 II piętro 44,07 m 2 2 Lokal użytkowy 209 II piętro 27,03 m 2 3 Lokal użytkowy 210 II piętro 17,34 m 2 Dyrektor Pogotowia Ratunkowego w Legnicy Andrzej Hap

6 Załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Przetargu...., dnia r. F O R M U L A R Z O F E R T O W Y NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ W CELU PROWADZENIA GABINETÓW LEKARSKICH, BIUR LUB DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO-USŁUGOWEJ W LEGNICY UL. DWOCOWA 7 NAZWA OFERENTA:..... ADRES:... REGON: NIP: Przedmiotem oferty jest wynajem lokalu użytkowego w celu prowadzenia działalności :... ( wpisać rodzaj prowadzonej działalności) pomieszczenie nr... o powierzchni... m² * znajdujące się w Pogotowiu Ratunkowym w Legnicy przy ul. Dworcowej 7. Składający ofertę proponuje: - stawka czynszu za 1m 2 powierzchni pomieszczenia w wysokości... zł (netto) x... m², tj. miesięczna wartość czynszu :... zł (netto)(słownie: )* Składający ofertę oświadcza, że zapoznał się i akceptuje treść ogłoszenia, warunki przetargu oraz zobowiązuje się podpisać umowę na warunkach przedstawionych w Szczegółowych Warunkach Zamówienia. Ponadto oświadczam, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie umowy. * niepotrzebne skreślić... (czytelny podpis oferenta Wykaz załączników do oferty: 1. kopia dowodu wniesienia wadium 2. zatwierdzony projekt umowy 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

7 Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu PROJEKT UMOWY UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO /PR/. Zawarta w dniu. r. w Legnicy pomiędzy : Pogotowiem Ratunkowym z siedzibą w Legnicy przy ul. Dworcowej 7, zwanym w treści umowy WYNAJMUJĄCYM" reprezentowanym przez : 1. Andrzeja Hapa Dyrektora Pogotowia Ratunkowego a.....nip Regon.. zwanym w treści umowy NAJEMCĄ" o następującej treści: Wynajmujący oświadcza, że jest upoważniony do dysponowania nieruchomością położoną w Legnicy przy ul. Dworcowej Wynajmujący wynajmuje i oddaje do używania Najemcy z dniem r. lokal użytkowy- pok. Nr. znajdujący się w budynku położonym w Legnicy przy ul. Dworcowej 7, którego powierzchnia wynosi. m Do wynajmowanego lokalu przynależny jest udział w częściach wspólnych nieruchomości, niezbędny do prawidłowego funkcjonowania, który wynosi -.. m Bez zgody Wynajmującego, Najemca nie może podnająć całości bądź części lokalu. 3 Wynajmowana łączna powierzchnia m 2 wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie do prowadzenia biura */ gabinetu lekarskiego*/ działalności handlowo-usługowej* Przekazanie nieruchomości nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Obejmując przedmiot najmu Najemca nie wnosi zastrzeżeń do jego stanu technicznego Najemca będzie płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości zł za 1 m 2 powierzchni miesięcznie powiększony o należny podatek VAT na podstawie wystawionej przez Wynajmującego Faktury VAT. 2. Czynsz najmu płatny będzie z góry, bez osobnego wezwania, do 25 każdego miesiąca na konto wskazane na fakturze. 3. Pierwszy czynsz najmu płatny będzie w miesiącu.r. Wynajmujący zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia, jeżeli najemca zalega z należnym czynszem za jeden pełny okres płatności lub dopuszcza się naruszeń innych istotnych postanowień umowy. 4. Za nieterminowe regulowanie zobowiązań będą pobierane ustawowe odsetki. 5. Czynsz najmu będzie podlegał rocznej weryfikacji o podany przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług za okres poprzedniego roku kalendarzowego, następnego miesiąca po opublikowaniu w Monitorze Polskim, a także w przypadku zmiany opłat za dostawę mediów technicznych i usług komunalnych. 5. Weryfikacja wysokości czynszu nie będzie stanowiła zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. 6. W opłacie za czynsz najmu, Najemca zobowiązany będzie do ponoszenia zryczałtowanej opłaty za: ogrzewanie pomieszczeń zasilanie w energię elektryczną dostawę i zużycie wody oraz odprowadzenie ścieków dostawę i zużycie ciepłej wody użytkowej wywóz odpadów stałych 7. Zryczałtowana opłata jest wliczona w czynsz i będzie ulegała zmianie wraz ze zmianą opłat pobieranych przez dostawcę mediów technicznych i usług komunalnych. 8. Najemca zobowiązany jest we własnym zakresie i na swój koszt do sprzątania wynajętego pomieszczenia.

8 6 W związku z wynajęciem powierzchni określonych w 2 niniejszej umowy, Wynajmujący zobowiązuje się wobec Najemcy do następujących świadczeń bez opłat dodatkowych: umożliwienia zamieszczania reklam i znaków informacyjnych na budynku oraz na terenie nieruchomości, po uzgodnieniu i akceptacji ich formy i treści. 7 Najemca będzie mógł na podstawie niniejszej umowy zawrzeć indywidualną umowę na dostawę usług telekomunikacyjnych Ewentualne, planowane przez Najemcę adaptacje budowlane bądź przebudowa pomieszczeń muszą być każdorazowo uzgadniane z Wynajmującym i wymagają zgody pisemnej. 2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzenia kontroli mającej na celu ocenę jego stanu technicznego i właściwego użytkowania wynajętego pomieszczenia Najemca zobowiązany będzie do dokonywania na własny koszt konserwacji i napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu najmu w stanie nie pogorszonym. 2. Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego niezwłocznie o konieczności przeprowadzenia napraw i innych czynności, które z obowiązującymi przepisami obciążają Wynajmującego. 3. W przypadku zaniechania powyższych czynności Wynajmujący będzie miał prawo dochodzenia wyrównania szkody poniesionej z tego tytułu. 4. Najemca będzie mógł dochodzić wyrównania szkody, która powstanie w przypadku zaniechania przeprowadzenia napraw i czynności obciążających Wynajmującego. 5. Najemca zobowiązany jest do usuwania powstałych szkód, za które ponosi odpowiedzialność. 10 Najemca zobowiązany jest ubezpieczyć na własny koszt mienie znajdujące się w wynajmowanych pomieszczeniach od wszelkiego ryzyka i z tego tytułu Wynajmujący nie będzie ponosił żadnych obciążeń Po zakończeniu okresu najmu Najemca zobowiązuje się zwrócić przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym, dające się zaś zdemontować elementy wyposażenia stanowiące jego własność będzie mógł zatrzymać. 2. Po zakończeniu umowy najmu przekazanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Strony umowy postanawiają, że może być ona rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca lub na zasadzie porozumienia stron. 13 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy - z uwzględnieniem 5 pkt. 5 -wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wynajmującego. 15 WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA: OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią ogólnych warunków umowy i przyjmujemy oraz akceptujemy je bez zastrzeżeń...., dnia r. (Miejscowość, data)... (Podpis, pieczątka osoby upoważnionej)