ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do euro Numer sprawy : AG-Z /1 /2014 Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II ul. Al. Jana Pawła II Zamość tel. ( 84 ) fax (84) Zaprasza do złożenia oferty na dostawę pieczątek automatycznych, polimerów i tuszownic kod CPV : , I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. pieczątek automatycznych, samotuszujących, 2. polimerów do pieczątek automatycznych, 3. tuszownic do pieczątek automatycznych. Producent: Trodat, Colop i Wagraf do wyboru przez Zamawiającego. Pieczątki winny spełniać następujące wymagania: a) obudowa plastik w dowolnym kolorze, b) czcionka Times New Roman lub zbliżona posiadająca polskie litery, c) metoda działania automatyczne, samotuszujące, d) nośnik odbijający gumka kauczukowa, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości podajemy w załączniku Nr 2 do niniejszego zaproszenia (formularz cenowy). Ofertę należy złożyć na całość przedmiotu zamówienia. Oferta, która nie będzie zawierała wszystkich pozycji asortymentowych zostanie odrzucona. II. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pokój 248 (Kancelaria Szpitala). 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis Dostawa pieczątek. 3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy (zgodnie z wpisami do akt rejestrowych) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie. III. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje : AG-Z /1/2014 1

2 1. Formularz Oferty Wykonawcy ( wg załączonego wzoru - zał. Nr 1 ) 2. Ofertę cenową przygotowaną w następujący sposób : Lp., asortyment, ilość, cena jednostkowa netto (bez podatku VAT), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT), łączna cena netto bez podatku VAT (wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość), łączna cena brutto z podatkiem VAT (łączna cena netto powiększona o VAT), producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia musi być podana w wartości netto (bez podatku VAT ) i wartości brutto (z podatkiem VAT). Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), łączna cena musi być wyrażona cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. Termin złożenia oferty: r. VI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych mgr Roman Kapica tel. (84) , - w sprawach formalnych mgr Małgorzata Choma tel. (84) VII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100 %. VIII. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. IX. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Szpitala. X. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do podpisania i zwrotu jednego egzemplarza. Załączniki : 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Formularz oferty cenowej 3. Wzór umowy DYREKTOR Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu lek. med Andrzej Mielcarek AG-Z /1/2014 2

3 OFERTA WYKONAWCY Załącznik Nr 1do zaproszenia AG-Z /1/2014 Dane dotyczące Wykonawcy: Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa :... Nazwa : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba ( dokładny adres ):... Adres : ul. Aleje Jana Pawła II Zamość... Numer telefonu :... Numer telefonu : (84) Numer faxu :... Numer faxu : (84) Numer NIP :... Numer NIP : Zobowiązania wykonawcy : 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AG-Z /1/2014 ) na dostawę pieczątek, polimerów i tuszownic dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę : a) netto :...zł ( słownie :......złotych ) b) stawka podatku VAT :... % c) brutto :...zł ( słownie :......złotych ). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oświadczam, że na dostarczane pieczątki udzielę.. m-cy gwarancji ( min. wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy) 5. Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT ( minimalny wymagany przez Zamawiającego 60 dni). 6. Załączniki : - oferta cenowa, - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,...dnia ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) * niepotrzebne skreślić AG-Z /1/2014 3

4 Załącznik Nr 2 do zaproszenia AG-Z /1/ (pieczęć Wykonawcy) Lp. Asortyment Ilość w szt OFERTA CENOWA Cena jedn netto (w PLN) Stawka podatku VAT (w %) Cena jedn brutto (w PLN) Łączna cena netto (w PLN) Łączna cena brutto (w PLN) Producent Automat 2 (38 x 15mm) 50 2 Automat 3 (47 x 18mm) 60 3 Automat 4 (59 x 22mm) Automat 5 (69 x 30mm) 5 5 Polimer do automatu Polimer do automatu Polimer do automatu Polimer do automatu Tuszownica do 40 automatu 2 10 Tuszownica do 40 automatu 3 11 Tuszownica do 70 automatu 4 12 Tuszownica do 5 automatu 5 X Razem X X X X X Wartość brutto (słownie)... * niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *) Załącznik Nr 3 do zaproszenia AG-Z /1/2014 AG-Z /1/2014 4

5 Wzór umowy zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Umowa nr AG-Z zawarta w dniu... roku w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa: a... z siedzibą w...zarejestrowaną w..., pod numerem..., NIP..., zwaną w treści umowy Sprzedającym, w imieniu której działają: a)... Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty. 1 Kupujący zleca, a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę pieczątek, polimerów i tuszownic (producent: Trodat, Colop i Wagraf do wyboru przez Zamawiającego) dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10 w asortymencie i ilościach podanych w załączniku Nr do niniejszej umowy Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy wyszczególnionego w 1 przez okres 24 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy. Jednorazowe dostawy będą realizowane na podstawie pisemnych zamówień określających asortyment i ilość zapotrzebowanego przedmiotu umowy na 2 dni przed terminem dostawy. 2. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu. 3. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy dobrej jakości oraz w ilości zgodnej z fakturą, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego (w formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowo ilościowych. 4. Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godzinach W przypadku nie zrealizowania przez Sprzedającego dostawy w wyznaczonym terminie i po upływie kolejnych 2 dni, Zamawiający jest uprawniony do zakupu towaru u innego wykonawcy, a ewentualną różnicą w kosztach zakupu obciąży Sprzedającego. AG-Z /1/2014 5

6 6. Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 2 dni licząc od daty zgłoszenia reklamacji. 7. Na wykonane pieczątki Sprzedający udzieli 12 miesięcy gwarancji Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe podane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (takie jak w złożonej ofercie cenowej). Łączna wartość brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł, słownie:...zł. 2. Podwyższenie cen w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu...dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego w: Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego. Sprzedający nie może bez zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy. 1. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną: a). W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 2 pkt.1 niniejszej umowy Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 2 % wartości dostawy za każdy dzień zwłoki. b). W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w 6 ustęp 1a W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych AG-Z /1/2014 6

7 okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do umowy stosownym aneksem. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie jedynie w następujących przypadkach : a) w przypadku zmiany osób upoważnionych do odbioru/kontaktów oraz rachunku bankowego i innych danych stron, b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT pod warunkiem, że nie będzie ona powodowała podwyższenia cen jednostkowych brutto, c) w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany, d) w przypadku niezrealizowania umowy pod względem ilościowym, wydłużenie jej obowiązywania maksymalnie do 6 miesięcy licząc od daty zakończenia jej obowiązywania Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w miejscu siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden Kupującego i jeden dla Sprzedającego. egzemplarz dla SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: AG-Z /1/2014 7