BearingNet - AutoUpload

Transkrypt

1 Zawartość BearingNet AutoUpload... 2 Opcja 1 - Tworzenie i formatowanie własnego spisu katalogowego... 2 Przesyłanie spisu katalogowego... 5 Przesyłanie za pomocą protokołu FTP (użytkownicy zaawansowani)

2 BearingNet AutoUpload Spis katalogowy na potrzeby programu Autoload można przygotowad na dwa sposoby. Mianowicie: Opcja 1: Ręczne tworzenie spisu do automatycznego przesłania ze zwykłego spisu katalogowego. Opcja 2: Uzyskanie kopii spisu towarów znajdującego się już w BearingNecie, która będzie już prawidłowo sformatowana na potrzeby programu AutoUpload. Opcja 1 - Tworzenie i formatowanie własnego spisu katalogowego Po utworzeniu własnego spisu, należy go prawidłowo sformatowad. Poniżej zamieszczono prawidłowo sformatowany arkusz kalkulacyjny Excela, który zawiera wszystkie informacje niezbędne do pracy z programem AutoUpload. Aby utworzyd arkusz kalkulacyjny (jak na ilustracji powyżej), proszę postępowad w następujący sposób: 1. W komórce A1: Wpisz swoją Nazwę użytkownika serwisu BearingNet, USER ID której używasz do logowania się do serwisu. 2. W komórce B1: Wpisz swoją unikalną Nazwę katalogu BearingNet, STOCK ID którą możesz znaleźd klikając "Twoje konto", a następnie "Twój spis katlogowy". Twój kod będzie podobny do tego przykładu: 1ABC-ABCD-A1BC-1ABC. 3. W komórce C1: Wpisz "1" lub "0". Cyfra "1" oznacza, że chcesz ZASTĄPID cały spis katalogowy w serwisie BearingNet nowym spisem. Cyfra "0" oznacza, że chcesz DODAD artykuły z nowego spisu katalogowy do spisu istniejącego w serwisie BearingNet. 4. W komórce D1: Wpisz adres , na który ma zostad przesłana wiadomośd od serwisu BearingNet z potwierdzeniem przyjęcia. Wiadomośd ta będzie pot-wierdzeniem, że spis towarów został prawidłowo wprowadzony. Komórki A2, B2, C2, D2 i E2 stanowią informacje dla Ciebie i zawierają opisy tego, co należy wpisad w poniższe kolumny: Kolumna A przeznaczona jest na NUMER KATALOGOWY artykułu, (PART NUMBER) który chcesz wprowadzid. Kolumna B przeznaczona jest na MARKĘ artykułu, (BRAND) który chcesz wprowadzid. Kolumna C przeznaczona jest na ILOŚD artykułu, (QUANTITY) który chcesz wprowadzid. 2

3 Kolumna D przeznaczona jest na OPIS artykułu, (DESCRIPTION) który chcesz wprowadzid. Kolumna E przeznaczona jest na "TYP EPN" - typ (PT TYPE) elementu przeniesienia napędu, który chcesz wprowadzid. Znak "!" oznacza, że linia zawierająca ten znak zostanie zignorowana przez program AutoUpload, i nie zostanie wprowadzona do serwisu BearingNet. Wyjaśnienie Typu EPN na potrzeby programu AutoUpload Typ EPN stanowi najważniejszą częśd Twojego arkusza Excela dla programu AutoUpload. Jeśli nie wpiszesz tam prawidłowej informacji, lista nie będzie przetwarzana. Poniżej prezentujemy kody Typ EPN oraz ich znaczenia: B oznacza Bearings (ŁOŻYSKA.) S oznacza Sprockets (KOŁA ZĘBATE.) C oznacza Chains (ŁAOCUCHY.) L oznacza Seals (USZCZELNIACZE.) T oznacza Belts (PASKI KLINOWE.) P oznacza Pulleys (KOŁA PASOWE.) M oznacza Miscellaneous (RÓŻNE.) Po wpisaniu do arkusza Excela wszystkich artykułów, które chcesz wprowadzid do wyszukiwarki BearingNetu, sprawdź, czy wpisałeś wszystkie informacje niezbędne dla prawidłowego działania programu: Nazwa użytkownika, Nazwa katalogu, 1 lub 0, adres oraz Typ EPN. *Najczęstszą przyczyną odrzucania katalogów przez pro-gram AutoUpload jest brak informacji. Przed wysłaniem proszę starannie sprawdzid, czy spis jest kompletny. Teraz należy zapisad utworzony spis. W tym celu kliknij zakładkę Plik, następnie polecenie Zapisz jako, a następnie wskaż miejsce na Twoim komputerze, gdzie plik ma zostad zapisany.odpowiednio nazwij plik, wybierz dla niego lokację i wybierz format, w którym plik musi zostad zapisany: Tekst (rozdzielany znakami tabulacji). 3

4 Jeśli zapiszesz plik w jakimkolwiek innym formacie, zostanie on automatycznie odrzucony. Opcja 2 - Uzyskanie sformatowanego spisu towarów Drugim sposobem załadowania swojej listy produktów do serwisu Bearing-Net jest uzyskanie kopii katalogu dostępnego już w serwisie, która została sformatowana do współpracy z programem AutoUpload. W tym celu należy zalogowad się w serwisie BearingNet i przejśd do strony spisu katalogowego. Na stronie spisu należy kliknąd przycisk Prośba o spis katalogowy. Zostanie wysłany do Ciebie z załącznikiem zawierającym cały Twój spis dostępny na BearingNet. Po otwarciu w Excelu, załącznik będzie wyglądad tak: Po otwarciu pliku możesz dodawad, kasowad lub zmieniad dowolne linie informacji w swoim spisie katalogowym. Przed ponownym wprowadzeniem do Bearing-Net za pomocą programu AutoUpload listę tę należy zapisad jako plik w formacie Tekst (rozdzielany znakami tabulacji). *Wiersze 2, 3 i 4 są wyłącznie informacyjne, i w razie potrzeby możne je usunąd lub zignorowad. 4

5 Przesyłanie spisu katalogowego Aby wprowadzid do BearingNet swoją nową, dosto-sowaną lub sformatowaną listę należy zalogowad się w serwisie a następnie przejśd do strony spisu katalogowego klikając link. Na stronie spisu katalogowego widoczny jest link do automatycznego przesłania katalogu, który po kliknięciu otworzy nową stronę. Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz mie-jsce, w którym zapisałeś plik. Po od-nalezieniu i zaznaczeniu pliku naciśnij przy-cisk Prześlij. Ostatnia wyświetlana strona zawiera potwierdzenie, że plik jest przetwar-zany. W celu pobrania szczegółowych instrukcji wysyłania do zasobów magazynowych należy kliknąd w link Więcej informacji na temat funkcji automatycznego pobierania w tabeli Inventory Maintenance. Więcej informacji na temat funkcji automatycznego pobierania 5

6 Co dzieje się dalej? Po udanym załadowaniu katalogu za pomocą programu Aut-oUpload, otrzymasz od BearingNet automatyczną wiadomośd z potwierdzeniem. W załączniku otrzymanego a znajduje się potwierdzenie, że katalog został załadowany do serwisu BearingNet, ilośd ar-tykułów oraz informacja o ewentualnych liniach z błędami, które nie zostały załadowane przez program AutoUpload. Załącznik z wiadomości otwarty w Excelu będzie wy-glądad tak, jak przedstawiono poniżej: Powiadomienie zawiera Twoją Nazwę użytkownika, Nazwę katalogu, adres oraz opis błędu. Po skorygowaniu błędu możesz ponownie przesład prob-lematyczne linie. Proszę sprawdzid, czy zmieniono 1 na 0 (zakreślone na powyższej ilustracji), dzięki czemu nowe i zmienione artykuły zostaną dodane do listy a nie zastąpią jej w całości. Przesyłanie za pomocą protokołu FTP (użytkownicy zaawansowani) Jeśli chcesz przesład swój katalog za pośrednictwem FTP skorzystaj z następujących ustawieo: Serwer FTP: stock.bearingnet.net Kontakt support@bearingnet.net dla użytkownika id i password Na serwerze zdalnym nie zobaczysz żadnych plików, ale możesz po prostu przesład swoje. Proszę pamiętad, że niektóre wersje prze-glądarki Internet Explorer będą również działad jako klient FTP. W takim przypadku, wpisz adres ftp://stock.bearingnet.net 6

7 (Dalsze instrukcje można pobrad ze strony spisu katalogowego z serwisu BearingNet w postaci dokumentu.pdf). 7