ZARZĄDZENIE Nr 172/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 maja 2011 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 172/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 maja 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu spraw prowadzonych przez Wydział Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów Urzędu Miasta Łodzi. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675 oraz z 2011 r., Nr 21, poz. 113) w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz i Nr 167,poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675 oraz z 2011 r., Nr 21, poz. 113) oraz 17 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 4407/V/10 14 czerwca 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi, zmienionego zarządzeniami Prezydenta Miasta Łodzi: Nr 4856/V/10 z dnia 14 października 2010 r., Nr 5081/V/10 z dnia 26 listopada 2010, Nr 15/VI/10 z dnia 23 grudnia 2010 r., Nr 303/VI/11 z dnia 14 marca 2011 r. i Nr 408/VI/11 z dnia 31 marca 2011 r. zarządzam, co następuje: 1. Zatwierdzam szczegółowy wykaz spraw prowadzonych przez Wydział Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów Urzędu Miasta Łodzi, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów Urzędu Miasta Łodzi. 3. Traci moc zarządzenie Nr 820/W/10 6 grudnia 2010 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu spraw prowadzonych przez Wydział Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów Urzędu Miasta Łodzi. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. PREZYDENT MIASTA Hanna ZDANOWSKA

2 Załącznik do zarządzenia Nr 172/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 30 maja 2011 r. Szczegółowy wykaz spraw prowadzonych przez Wydział Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów Urzędu Miasta Łodzi I. ODDZIAŁ PRAW JAZDY L.p. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Wydawanie dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami tj. praw jazdy, pozwoleń. 2. Dokonywanie w prawie jazdy wpisu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej lub szkolenia okresowego, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215

3 3. Wydawanie międzynarodowych praw jazdy. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz Przyjmowanie od osób posiadających uprawnienie do kierowania pojazdem zawiadomień o utracie prawa jazdy, pozwolenia do kierowania tramwajem, o zniszczeniu tych dokumentów w stopniu powodującym ich nieczytelność, a także o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych w nich zawartych. 5. Wydawanie wtórników dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami tj.: prawa jazdy, pozwolenia do kierowania tramwajem. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215

4 6. Przekazywanie do centralnej ewidencji kierowców przez teletransmisję danych w zakresie: a) wydanego dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdami, b) zatrzymania dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego zwrot, po dokonaniu tych czynności c) cofnięcia uprawnienia oraz jego przywrócenia, po podjęciu decyzji o dokonaniu tych czynności d) utraty dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego odnalezienie po uzyskaniu informacji o wystąpieniu tych zdarzeń. 7. Wymiana praw jazdy. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 29 kwietnia 2002 r. w sprawie wymiany praw jazdy (Dz. U. z 2002 r. Nr 69, poz Kierowanie osób posiadających uprawnienie do kierowania pojazdem na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji: a) w razie uzasadnionych zastrzeżeń co do jej kwalifikacji, b) na wniosek komendanta wojewódzkiego Policji, w razie przekroczenia 24 punktów otrzymanych na podstawie art.130 ust.1.

5 9. Egzekwowanie obowiązku poddania się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji przez osobę ubiegającą się o : a) przywrócenie uprawnienia do kierowania pojazdem cofniętego na okres przekraczający 1 rok lub w związku z utratą kwalifikacji, b) zwrot zatrzymanego prawa jazdy lub pozwolenia do kierowania tramwajem, którego była pozbawiona na okres przekraczający 1 rok. 10. Wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy. 11. Zwrot zatrzymanego prawa jazdy po ustaniu przyczyny zatrzymania. 12. Wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy dłużnikowi alimentacyjnemu. 13. Zwrot zatrzymanego prawa jazdy dłużnikowi alimentacyjnemu. 14. Wydawanie decyzji o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami. 15. Wydawanie decyzji o przywróceniu kierowcy uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym, po ustaniu przyczyn, które spowodowały jego cofnięcie. Ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm. ) Ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7

6 16. Cofanie uprawnień do kierowania pojazdami w przypadku orzeczenia zakazu prowadzenia pojazdów przez sąd. 17. Kierowanie na badania lekarskie przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem: a) kierującego w przypadkach nasuwających zastrzeżenia co do stanu zdrowia, b) osoby niepełnosprawnej posiadającej prawo jazdy lub pozwolenie do kierowania tramwajem na podstawie zawiadomienia powiatowego lub wojewódzkiego zespołu do spraw orzekania o stopniu niepełnosprawności. 18. Prowadzenie ewidencji kierowców i ewidencji osób bez uprawnień. 19. Prowadzenie postępowań egzekucyjnych w sprawach realizowanych przez Oddział ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 20. Współpraca z organami ścigania (Sądy, Prokuratura, Policja) oraz z innymi organami administracyjnymi publicznej. Ustawa Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 1997 r. Nr 90, poz. 557 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 21 stycznia 2004 r. w sprawie wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2004 r. Nr 24, poz. 215 Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954

7 II. ODDZIAŁ REJESTRACJI I OZNACZANIA POJAZDÓW L.p. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Dokonywanie rejestracji pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, motorowerów i przyczep oraz wydawanie dowodów rejestracyjnych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych i nalepek kontrolnych 2. Dokonywanie czasowej rejestracji pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, motorowerów i przyczep z urzędu, po złożeniu wniosku o rejestrację pojazdu i na wniosek właściciela pojazdu w celu umożliwienia wywozu pojazdu za granicę, przejazdu z miejsca zakupu, przejazdu związanego z koniecznością dokonania jego badania technicznego lub naprawy oraz wydawanie pozwoleń czasowych i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych 3. Wydawanie kart pojazdów dla pojazdów samochodowych rejestrowanych po raz pierwszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (z wyłączeniem pojazdów fabrycznie nowych) 4. Wyrejestrowywanie pojazdów 5. Czasowe wycofanie pojazdów z ruchu w związku z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie czasowego wycofania pojazdów z ruchu (Dz. U. Nr 285, poz z późn. zm,)

8 6. Pobieranie opłaty na rzecz gminy w przypadku wyrejestrowania pojazdów z powodu udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty ich posiadania bez zmiany w zakresie prawa własności. 7. Przekazywanie wojewodzie mazowieckiemu blankietów dowodów rejestracyjnych, tablic rejestracyjnych oraz nalepek kontrolnych 8. Wpisywanie do dowodów rejestracyjnych lub pozwoleń czasowych odpowiednich zastrzeżeń, jeżeli używanie pojazdu uzależnione jest od szczególnych warunków określonych przepisami 9. Pobieranie opłat za wydane tablice rejestracyjne i druki dokumentów 10. Wydawanie decyzji o nadaniu cech identyfikacyjnych pojazdu oraz wykonaniu i umieszczeniu tabliczki znamionowej zastępczej Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz trybu nadawania i umieszczania w pojazdach cech identyfikacyjnych (Dz. U. Nr 227, poz. 2249)

9 11. Dokonywanie w kartach pojazdów wszelkich zmian wynikających ze zmiany stanu faktycznego powodującego zmianę danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym 12. Przekazywanie do Centralnej Ewidencji Pojazdów danych i informacji o pojazdach zarejestrowanych oraz o ich właścicielach lub niektórych posiadaczach (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz.908 oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 września 2001 r. w sprawie centralnej ewidencji pojazdów (Dz. U. Nr 106, poz Wydawanie skierowań na badanie techniczne dodatkowe 14. Wydawanie zaświadczeń w sprawach dotyczących rejestracji pojazdów 15. Wydawanie zatrzymanych przez policję dowodów rejestracyjnych i pozwoleń czasowych, po ustaniu przyczyny ich zatrzymania 16. Sprawy związane z wyposażeniem pojazdów zaprzęgowych w hamulec uruchamiany z miejsca zajmowanego przez kierującego. i rozporządzenie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów z dn.22 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322

10 17. Wydawanie wtórników dokumentów oraz wymiana tablic rejestracyjnych 18. Wydawanie nowych dowodów rejestracyjnych w przypadku zawiadomienia o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym 19. Prowadzenie ewidencji tablic indywidualnych wydanych na obszarze województwa 20. Wyznaczanie w ramach województwa dla każdego organu rejestrującego pojemności rejestracyjnej tablic tymczasowych oraz tymczasowych badawczych Rozporządzenie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz Rozporządzenie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz Rozporządzenie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz Rozporządzenie w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. Nr 186, poz Sporządzanie i archiwizowanie raportów dziennych Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz Tworzenie akt pojazdów, przechowywanie ich i archiwizowanie wg numerów rejestracyjnych Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968

11 23. Zamawianie i przechowywanie dokumentów komunikacyjnych i tablic rejestracyjnych oraz prowadzenie wykazów dokumentów i tablic 24. Prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących własności pojazdu i jego cech identyfikacyjnych, wysyłanie zawiadomień i potwierdzeń danych. 25. Dokonywanie w dowodach rejestracyjnych pojazdów zamieszczania lub wykreślania adnotacji o zastawie rejestrowym 26. Sporządzanie i przekazywanie comiesięcznych informacji o zarejestrowanych i wyrejestrowanych pojazdach do organu podatkowego oraz do Naczelnika Urzędu Skarbowego Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968 Instrukcja w sprawie czynności związanych z rejestracją czasową z urzędu załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz.986) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 czerwca 2004 r. w sprawie trybu dokonywania w dowodach rejestracyjnych pojazdów mechanicznych adnotacji o ustanowieniu zastawu rejestrowego (Dz. U. Nr 145, poz. 1542) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie informacji podatkowych (Dz. U. Nr 240, poz z późn. zm.)

12 27. Przyznawanie wyróżników na tablice rejestracyjne dla policji, straży granicznej itd. 28. Prowadzenie postępowań wyjaśniających i egzekucyjnych w sprawach z zakresu rejestracji pojazdów Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2007 r. w sprawie rejestracji pojazdów Biura Ochrony Rządu, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, kontroli skarbowej i Służby Celnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 195, poz. 1411) Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954

13 III. ODDZIAŁ NADZORU I KONTROLI L.p. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów w tym dokonywanie wpisu do rejestru, wykreśleń z rejestru, nanoszenie zmian w rejestrze. 2. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu przedsiębiorcy do rejestru działalności regulowanej w zakresie prowadzenia stacji kontroli pojazdów. 3. Wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia stacji kontroli pojazdów i skreślaniu przedsiębiorcy z rejestru działalności regulowanej. 4. Wydawanie decyzji o odmowie dokonania wpisu do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów. 5. Wykonywanie środków nadzoru i kontroli w stosunku do stacji kontroli pojazdów poprzez co najmniej raz w roku przeprowadzanie kontroli skp, wydawanie zaleceń pokontrolnych i wyznaczanie terminu usunięcia naruszeń warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia skp. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ; Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz.908 ; Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz.908, Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447

14 6. Coroczne egzekwowanie od przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów dokumentacji potwierdzającej spełnienie warunków ustawowych do prowadzenia skp określonych w art. 83 ust. 3 ustawy Prawo o ruchu drogowym. 7. Prowadzenie ewidencji diagnostów, którym zostało cofnięte imienne uprawnienie na terenie kraju. 8. Prowadzenie ewidencji diagnostów zatrudnionych na łódzkich stacjach kontroli pojazdów. 9. Wydawanie uprawnień do wykonywania badań technicznych pojazdów w tym także dokonywanie zmiany zakresu uprawnienia. 10. Cofanie diagnostom uprawnień do wykonywania badań technicznych pojazdów. 11. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców w tym dokonywanie wpisu do rejestru, wykreśleń z rejestru, nanoszenie zmian w rejestrze. 12. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu przedsiębiorcy do rejestru działalności regulowanej w zakresie prowadzenia ośrodka szkolenia kierowców. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz.908 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447

15 13. Wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę ośrodka szkolenia kierowców i skreślaniu przedsiębiorcy z rejestru działalności regulowanej. 14. Wydawanie decyzji o odmowie dokonania wpisu do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców. 15. Zawiadamianie jednostki wskazanej przez ministra właściwego do spraw transportu (obecnie Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie) o wpisaniu instruktora do ewidencji i o posiadanym przez niego zakresie uprawnienia do szkolenia. 16. Wydawanie decyzji o wpisaniu instruktora nauki jazdy do ewidencji instruktorów oraz wydaniu legitymacji instruktora i dokonywanie zmiany zakresu uprawnienia. 17. Przedłużanie terminu ważności legitymacji instruktora nauki jazdy. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217, poz Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217, poz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217, poz Skreślanie instruktorów z ewidencji. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908

16 19. Wykonywanie środków nadzoru i kontroli w stosunku do przedsiębiorcy prowadzącego szkolenie w ośrodku szkolenia kierowców poprzez kontrolę dokumentacji, działalności szkoleniowej osk, warunków wymaganych do wykonywania tej działalności, wydawanie zaleceń pokontrolnych i wyznaczanie terminu usunięcia naruszeń warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie osk. 20. Kierowanie instruktorów nauki jazdy (w przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do wiedzy i umiejętności instruktora) na egzamin przed komisję powołaną przez Wojewodę. 21. Wydawanie upoważnień przedsiębiorstwom komunikacji publicznej do organizowania egzaminu państwowego w zakresie pozwolenia do kierowania tramwajem. 22. Organizowanie prac oraz uczestniczenie w pracach komisji weryfikacyjnej przeprowadzającej egzamin w zakresie sprawdzania kwalifikacji na prawo jazdy kategorii T lub pozwolenie do kierowania tramwajem. 23. Organizowanie prac oraz uczestniczenie w pracach komisji przeprowadzającej egzaminy dla osób zamierzających wykonywać transport drogowy taksówką. 24. Udzielanie, odmowa udzielenia, zmiana i cofanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką. 25. Udzielanie, odmowa udzielenia promesy licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874

17 26. Wydawanie decyzji o wygaszeniu licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką. 27. Wydawanie wtórników licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką. 28. W razie śmierci osoby fizycznej posiadającej licencję wykonywanie transportu drogowego taksówką - wydawanie decyzji o wyrażeniu zgody na wykonywanie uprawnień wynikających z tej licencji przez okres nie dłuższy niż 18 miesięcy od daty śmierci posiadacza licencji. 29. Wydawanie zaświadczeń oraz wypisów na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy (zaświadczeń na potrzeby własne). 30. Dokonywanie zmian w zaświadczeniach na przewozy własne polegających na zmianie danych w nich zawartych, o ile zmiana ta nie spowodowałaby zmiany formy prawnej prowadzonej działalności i terminu ważności zaświadczenia. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 grudnia 2007 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz. U. Nr 235, poz. 1726) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 grudnia 2007 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz. U. Nr 235 poz. 1726)

18 31. Sporządzanie, co najmniej dwa razy w roku, zbiorczej informacji dotyczącej liczby i zakresu udzielonych licencji i zezwoleń transportowych przez Prezydenta Miasta Łodzi (z uwzględnieniem sprawozdań przedłożonych przez Zarząd Dróg i Transportu oraz Delegatury UMŁ) i przekazywanie jej ministrowi właściwemu do spraw transportu w terminach do dnia 15 stycznia oraz do dnia 15 lipca. 32. Kontrolowanie przedsiębiorców, którym wydano licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką lub zaświadczenia o wykonywaniu przewozów na potrzeby własne w zakresie spełniania wymogów będących podstawą do wydania tych dokumentów. 33. Rozpatrywanie skarg, wniosków, listów i interwencji oraz indywidualnych spraw mieszkańców z zakresu spraw realizowanych przez Oddział. 34. Wydawanie zaświadczeń z zakresu spraw realizowanych przez Oddział. 35. Współpraca z organami ścigania (Sądy, Prokuratura, Policja) oraz z innymi organami administracji publicznej m.in. Urzędami Skarbowymi, Inspekcja Transportu Drogowego. 36. Prowadzenie postępowań wyjaśniających i egzekucyjnych w sprawach realizowanych przez Oddział. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz.1954

19 37. Prowadzenie rzeczowego wykazu akt w Oddziale. Opracowywanie wyciągu z jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Oddziału. 38. Sporządzanie planów urlopów pracowników Oddziału, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, kart ewidencji czasu pracy. 39. Przekazywanie materiałów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, portalu internetowym UMŁ, w zakresie merytorycznych zadań Oddziału. 40. Prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli wydawanych pracownikom Oddziału. 41. Wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej w zakresie spraw realizowanych przez Oddział. 42. Prowadzenie repertorium wniosków o udostępnienie informacji publicznej z zakresu zadań realizowanych przez Oddział. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z póżn. zm.) Zarządzenie Nr 4792/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 17 września 2010 r. w sprawie udostępniania materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łodzi i systemie MetroPortal Wrota Łodzi Zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli. Zarządzenie Nr 107/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 22 marca 2011 r. w sprawie upoważnienia pracowników Urzędu Miasta Łodzi do wydawania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej. Zarządzenie Nr 796/W/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie sposobu udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miasta Łodzi

20 43. Utrzymanie POD w ramach Oddziału, w tym: konfigurowanie podstawowych parametrów systemu - definiowanie teczek i podteczek, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przyznawanie uprawnień do rejestrowania spraw w zdefiniowanych teczkach, zamykanie teczek, współpraca z Liderami Wdrożenia. Zarządzenie Nr 37/W/07 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 10 kwietnia 2007 r. w sprawie przystąpienia do wdrożenia Podsystemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta Łodzi oraz zasad zarządzania systemem.

21 IV. ODDZIAŁ KOORDYNACJI L.p. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w Wydziale. Zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta lodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli. 2. Opracowywanie materiałów pokontrolnych wraz z wnioskami i zaleceniami. 3. Opracowywanie projektów planów i planów finansowych Wydziału. 4. Sporządzanie sprawozdań finansowych we współpracy z Wydziałem Księgowości oraz prowadzenie ewidencji wydatków dokonywanych ze środków finansowych będących w dyspozycji Wydziału, w zakresie zadań realizowanych przez Oddział. 5. Przygotowywanie projektów sprawozdań, ocen, analiz i informacji dotyczących zadań realizowanych przez Wydział. Prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków, w tym wydatków strukturalnych i etapów poprzedzających realizację dochodów. Zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta lodzi z dnia 5 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli. Zarządzenie Nr 4407/V/10 14 czerwca 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Łodzi, z późn. zm. Zarządzenie Nr 4407/V/10 14 czerwca 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Łodzi, z późn. zm. Zarządzenie Nr 4407/V/10 14 czerwca 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Łodzi, z późn. zm. Własne gminy Własne gminy Własne gminy Własne gminy

22 6. Prowadzenie ewidencji środków trwałych o charakterze wyposażenia ilościowo-wartościowego, prowadzenie ksiąg inwentarzowych w uzgodnieniu z Wydziałem Księgowości i Wydziałem Obsługi Administracyjnej. 7. Prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem systemu zarządzania jakością w Wydziale w tym współpraca z Wydziałem Organizacyjnym w tym zakresie. Przygotowywanie dokumentacji SZJ, w tym opisu procesów zgodnie z metodyką podejścia procesowego, modelowanie procesów, wdrożenie do stosowania w Oddziale przyjętych zasad i rozwiązań SZJ, promowanie i upowszechnianie zasad zarządzania procesowego i projakościowego podejścia do zarządzania i działania Oddziału. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) Zarządzenie Nr 109/W/11 22 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi Zarządzenie nr 602/W/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 19 lipca 2010 r. w sprawie powołania Zespołu ds. ustanowienia i wdrożenia systemu zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Miasta Łodzi 8. Rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków. Zarządzenie Nr 368/W/09 3 sierpnia 2003 r. w sprawie ustalenia zasad przyjmowania, rejestrowania i rozpatrywania skarg i wniosków kierowanych do Urzędu Miasta Łodzi

23 9. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, w tym współpraca z Wydziałem Organizacyjnym. Kierowanie pracowników na szkolenie i egzamin z zakresu BHP. 10. Zapewnienie ochrony danych osobowych, w tym: - prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych, - występowanie z wnioskami o wydanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz kierowanie pracowników na przeszkolenie w tym zakresie. - przygotowywanie zgłoszeń zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Wydziale do rejestracji przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz dokonywanie ich aktualizacji. - aktualizacja w systemie InfoPlus danych osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych - kierowanie pracowników na szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych - obsługa programu InfoPlus w zakresie prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Zarządzenie Nr 755/W/10 25 października 2010 r. w sprawie zasad podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Miasta Łodzi. - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 Zarządzenie Nr 222/W/08 23 lipca 2008 r. w sprawie prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych w Urzędzie Miasta Łodzi, z późn. zm. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 229, poz. 1536)

24 11. Prowadzenie ewidencji wydanych i zwróconych identyfikatorów dla pracowników. 12. Zamawianie dla potrzeb wydziału materiałów biurowych i urządzeń technicznych. 13. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem Wydziału i pracowników w pieczęcie urzędowe i pieczątki. Zarządzenie Nr 408/W/06 2 lutego 2006 r. w sprawie stosowania identyfikatorów w Urzędzie Miasta Łodzi Zarządzenie Nr 109/W/11 22 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. z 1955 r. Nr 47, poz. 316

25 14. Prowadzenie spraw związanych z pracą Wydziału w godzinach nadliczbowych. 15. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją środków trwałych. 16. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem faktur we współpracy z Wydziałem Księgowości, wprowadzanie faktur, umów do systemu KASA. 17. Prowadzenie rzeczowego wykazu akt w Oddziale. Opracowywanie wyciągu z jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Oddziału. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 Zarządzenie Nr 109/W/11 22 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi Zarządzenie Nr 109/W/11 22 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi Zarządzenie Nr 109/W/11 22 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67)

26 18. Sporządzanie planów urlopów pracowników Oddziału, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, kart ewidencji czasu pracy, obsługa Podsystemu Kadrowo Płacowego Magistrat 2000 w zakresie godzin nadliczbowych pracowników Wydziału. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz Inwentaryzacja w urzędzie własnym. Zarządzenie Nr 80/W/11 17 lutego 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji aktywów trwałych będących w używaniu lub stanowiących własność Urzędu Miasta Łodzi i Miasta Łodzi. 20. Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego PWPW oraz MSWiA. Prowadzenie ewidencji maszyn i urządzeń. Umowa dostawy nr 1/2009 zawarta dnia 8 czerwca 2009 r. z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie oraz Aneks nr 1 zawarty w dniu 20 stycznia 2010 r. do w/w umowy 21. Zakładanie kart użytkowników dla pracowników Wydziału. Zarządzenie Nr 80/W/11 17 lutego 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji aktywów trwałych będących w używaniu lub stanowiących własność Urzędu Miasta Łodzi i Miasta Łodzi

27 22. Prowadzenie spraw związanych z wykorzystywaniem podpisu elektronicznego przez upoważnionych do tego pracowników. 23. Przekazywanie materiałów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, portalu internetowym UMŁ, w zakresie merytorycznych zadań Wydziału. 24. Współpraca z archiwum zakładowym, przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych. Przygotowywanie i przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego. Zarządzenie Nr 495/W/10 22 kwietnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji wykorzystania podpisu elektronicznego w Urzędzie Miasta Łodzi. Zarządzenie Nr 4792/V/10 17 września 2010 r. w sprawie udostępniania materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łodzi i systemie MetroPortal Wrota Łodzi. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) Zarządzenie Nr 298/W/09 16 lutego 2009 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji archiwalnej Urzędu Miasta Łodzi.

28 25. Prowadzenie rejestru upoważnień wydawanych pracownikom Wydziału. 26. Wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej. 27. Prowadzenie repertorium wniosków o udostępnienie informacji publicznej z zakresu zadań realizowanych przez Oddział 28. Utrzymanie POD w ramach komórki organizacyjnej, w tym: konfigurowanie podstawowych parametrów systemu - definiowanie teczek i podteczek, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przyznawanie uprawnień do rejestrowania spraw w zdefiniowanych teczkach, zamykanie teczek, współpraca z Liderami Wdrożenia, w danej komórce organizacyjnej Urzędu Miasta Łodzi w zakresie problemów technicznych i merytorycznych w funkcjonowaniu systemu. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) Zarządzenie Nr 107/W/11 22 marca 2011 r. w sprawie upoważnienia pracowników Urzędu Miasta Łodzi do wydawania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej lub o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej. Zarządzenie Nr 796/W/10 22 listopada 2010 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie sposobu udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miasta Łodzi. Zarządzenie Nr 37/W/07 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 10 kwietnia 2007 r. w sprawie przystąpienia do wdrożenia Podsystemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta Łodzi oraz zasad zarządzania systemem z późn. zm.

29 29. Prowadzenie innych spraw administracyjnoorganizacyjnych i gospodarczych Wydziału w tym m.in.: prowadzenie wydziałowego zbioru aktów prawnych oraz dokumentacji dotyczącej realizacji uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta Miasta Łodzi oraz interpelacji i wniosków kierowanych do Wydziału. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67)

30 30. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw osobowych pracowników tj. wnioski zatrudnieniowe, awansowe, na dodatkowe roczne wynagrodzenie pracowników i inne z zakresu prawa pracy. Monitorowanie i prognozowanie potrzeb kadrowych oraz prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska w Wydziale. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz Zarządzenie Nr 334/W/09 10 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania w Urzędzie Miasta Łodzi z późn. zm. Zarządzenie Nr 4407/V/10 14 czerwca 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi, z późn. zm. Zarządzenie Nr 526/W/10 21 maja 2010 r. w sprawie wprowadzenia Procedury naboru kandydatów do pracy w Urzędzie Miasta Łodzi oraz zasad pracy Komisji ds. Naboru Zarządzenie Nr 109/W/11 22 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów w zakresie rachunkowości dla Urzędu Miasta Łodzi

31 31. Przygotowywanie dokumentacji w sprawie udzielania zamówień publicznych w Wydziale we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U r. Nr 113, poz. 759) Zarządzenie Nr 520/W/10 20 maja 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Łodzi z późn. zm. Zarządzenie Nr 636/W/10 23 sierpnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Łodzi Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

32 V. SAMODZIELNE STANOWISKA DO SPRAW OBSŁUGI SEKRETARIATU L.p. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Obsługa sekretariatu Wydziału, dyrektora i jego zastępcy, przyjmowanie korespondencji, obsługa telefonu i faksu. Bezpośrednia obsługa interesantów, w tym przyjmowanie ich wniosków dot. Oddziału Rejestracji Pojazdów, Oddziału Praw Jazdy i Oddziału Nadzoru i Kontroli. Kierowanie interesantów do Dyrektorów i poszczególnych stanowisk załatwiających sprawy. Naliczanie opłat w systemie KASA 2. Przyjmowanie skarg i wniosków od obywateli i prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Wydziału. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) Zarządzenie Nr 4407/V/10 14 czerwca 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi, z późn. zm. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz. U r. Nr 98, poz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r. Nr 5, poz. 46) Zarządzenie Nr 368/W/09 3 sierpnia 2009 r. w sprawie ustalenia zasad przyjmowania, rejestrowania i rozpatrywania skarg i wniosków kierowanych do Urzędu Miasta Łodzi

33 3. Prowadzenie ewidencji obecności pracowników Wydziału w listach obecności oraz współpraca w zakresie absencji z Oddziałem Spraw Osobowych Wydziału Organizacyjnego. Wpisywanie urlopów i zwolnień lekarskich do Podsystemu Kadrowo-Płacowego PLOTKA 4. Prowadzenie spraw związanych z profilaktyką zapobiegawczą i badaniami okresowymi 5. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz wyjść służbowych i prywatnych pracowników Wydziału Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) 6. Rozliczanie biletów tramwajowych Zarządzenie Prezydenta Miasta Nr 96/W/03 z dnia 4 lipca 2003 r. w sprawie wprowadzenia zasad korzystania w Urzędzie Miasta Łodzi z samochodów służbowych i prywatnych do celów służbowych 7. Prowadzenie ewidencji nadzoru i kontroli zewnętrznych Zarządzenie Nr 306/VI/11 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli. 8. Rejestracja wniosków w Podsystemie Obiegu Dokumentów i wewnętrznych pism urzędu. Zarządzenie Prezydenta Miasta Nr 490/V/07 z dnia 10.kwietnia 2007 r. uchylające zarządzenie w sprawie wdrożenia Podsystemu Obiegu Dokumentów w UMŁ oraz struktury zarządzania systemem w zależności od rodzaju zadania

34 Załącznik do Szczegółowego wykazu spraw Wydziału Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów Urzędu Miasta Łodzi Schemat organizacyjny Wydziału Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów Urzędu Miasta Łodzi Dyrektor Zastępca Dyrektora Oddział Rejestracji i Oznaczania Pojazdów Oddział Nadzoru i Kontroli Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu Oddział Praw Jazdy Oddział Koordynacji