FORMULARZ OFERTY na wykonanie Usługi o wartości netto poniżej

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTY na wykonanie Usługi o wartości netto poniżej I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach II. Nazwa przedmiotu : Piłsudskiego Słubice Przedmiotem jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, promujących usługi świadczone przez Urząd na rzecz bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców. III. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe. I. Opis przedmiotu Przedmiotem jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, promujących usługi świadczone przez Urząd na rzecz bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców, w tym: 1.Kalendarze ścienne trójdzielne na 2015 rok - 60 sztuk, papier offset 80 g, druk dwukolorowy (szaroczerwony), język polski, numeracja tygodni, polskie imieniny, wymiary: wys. 138 mm, szer. 290 mm, trzy odrębne kalendaria po 12 kartek, łączone na spirale, co zapobiega odpadaniu kalendarium Główka kalendarza: Karton ALASKA 350 g, pełen kolor (CMYK) z projektem indywidualnym klienta wymiary: wys. max 230 mm, szer. 320 mm, folia błyszcząca, opcja płaska, na główce mają zostać umieszczone dwie fotografie (udostępnione przez Zamawiającego) oraz dane urzędu, adres i dane kontaktowe, godziny otwarcia Wykończenie kalendarza: wymiar całkowity: szer. 320 mm, dł. 830 mm, druk na podkładzie pełen kolor, trzy miejsca na reklamę pod kalendarium o wymiarach szer. 320 mm, wys. 60 mm, całość pokryta folią błyszczącą, opaska z przesuwnym okienkiem, trzy zdjęcia na kalendarzu. Na kalendarzu ma być także umieszczony tekst: Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. Zapraszamy!!!. 2. Długopisy- 200 sztuk - metalowy z nadrukiem z niebieskim wkładem cienko piszącym. Mechanizm automatyczny wciskany Połączenie tworzywa transparentnego z krytym. Powierzchnia matowa, gumowy uchwyt, kolor biało-zielony. Nadruk na długopisie: nazwa urzędu, adres, adres strony internetowej, dane kontaktowe. 3. Blok do flipchartów - 10 sztuk, służący do zawieszania na tablicy typu flipchart, koloru białego, czysty, 50 kartkowy, gramatura papieru 70g/m2 blok formatu 1000x650 mm, na bloku w górnej części nadruk loga urzędu, dane teleadresowe oraz zakres świadczonych usług, których treść przekaże Zamawiający. 4. Maty - podkładka na biurko z kalendarzem na 2015 rok - 20 sztuk, format 60x40 cm, podkładka wykonana z czarnego PVC, pokryta od spodu antypoślizgową gąbką syntetyczną, zawierająca 25 kart z uniwersalnym kalendarium, dolne rogi podkładki muszą umożliwiać włożenie kart, zapobiegając ich zaginaniu. Pierwsza strona logo urzędu, dane adresowe i nazwa urzędu i dane kontaktowe. Na wewnętrznych stronach informacja o usługach urzędu o następującej treści:" Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi:- pośrednictwo pracy,- poradnictwo zawodowe,- organizacja szkoleń,- udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy,- udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą,- organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych wiele innych". 5. Koperty z nadrukiem sztuk, DL ( 220x110 ) bez okienka, samoklejąca, CMYK 4 na 4, na kopercie nadruk loga urzędu, dane adresowe, na odwrocie informacja o świadczonych usługach. 6. Notesy sztuk, formatu A5 (148x210mm), 50 kartkowe, z obu stron kratkowany z papieru ofsetowego o gramaturze 80 gramów zadrukowanych jednostronnie w pełnym kolorze. Nagłówek logo firmy i dane firmy, informacja o świadczonych usługach, których treść przekaże Zamawiający

2 7. Segregatory - 50 sztuk, formatu A4, grzbiet o wymiarach 80 mm, zielone, nadruk, mechanizm 2 ringowy typu D, tektura o grubości 2,5 mm, okleina zewnętrzna: druk offsetowy w pełnym kolorze, laminowana folią błyszczącą. Wyklejka: biała kreda, laminowana folią błyszczącą; 4 przez 0 CMYK, docisk metalowy, okucia owalne, kółko grzbietowe, kieszonka grzbietowa tekturką, przód - logo urzędu, tył: nazwa urzędu, adres i dane kontaktowe, świadczone usługi, których treść przekaże Zamawiający. 8. Segregatory - 50 sztuk, formatu A4, grzbiet o wymiarach 40 mm, zielone, nadruk, mechanizm 2 ringowy typu D, tektura o grubości 2,5 mm, okleina zewnętrzna: druk offsetowy w pełnym kolorze, laminowana folią błyszczącą. Wyklejka: biała kreda, laminowana folią błyszczącą; 4 przez 0 CMYK, docisk metalowy, okucia owalne, kółko grzbietowe, kieszonka grzbietowa tekturką, przód - logo urzędu, tył: nazwa urzędu, adres i dane kontaktowe, świadczone usługi, których treść przekaże Zamawiający. 9. Mocna torba plażowo - zakupowa - 70 sztuk, składana i wytrzymała, z grubego poliestru, z szerokimi wygodnymi uchwytami, usztywnianym dnem, wymiary co najmniej 280 x 310 x 220 mm, Nadruk (w kolorze 4+0) zawierający logo urzędu, dane adresowe i nazwa urzędu i dane kontaktowe., a także informację o usługach urzędu o następującej treści: Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. 10. Ołówek sztuk, drewniany, temperowany okrągły z gumką, lakierowany długość: ok. 190 mm - twardość HB, nadruk: nazwa urzędu, adres, adres strony internetowej, dane kontaktowe, kolor zielony. 11. Kostka kartek samoprzylepnych sztuk: o wymiarze 76x76 mm. W bloczku znajduje się 400 kartek w białym kolorze z nadrukiem: nagłówek logo firmy i dane firmy, na dole świadczone usługi. 12. Kalendarze książkowe na 2015 rok - 50 sztuk format A4, układ kalendarza tydzień na dwóch stronach. Kalendarz musi posiadać numerację tygodni, notes teleadresowy, kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim, a także plener przed każdym miesiącem, na wewnętrznych stronach (przekładkach) musza znajdować się informacje o świadczonych usługach, których treść przekaże Zamawiający, a także dane teleadresowe do urzędu i poszczególnych pracowników (minimum na 5 stronach w druku dwustronnym). Kalendarz musi być oprawiony w okleinę skóropodobną o eleganckiej, półmatowej powierzchni. 13. Kalendarze książkowe na 2015 rok - 10 sztuk, format A4, układ kalendarza 1 dzień na jednej stronie. Kalendarz musi posiadać numerację tygodni, notes teleadresowy, kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim, a także plener przed każdym miesiącem, na wewnętrznych stronach (przekładkach) musza znajdować się informację o świadczonych usługach, których treść przekaże Zamawiający, a także dane teleadresowe do urzędu i poszczególnych pracowników. Kalendarz musi być oprawiony w okleinę skóropodobną o eleganckiej, półmatowej powierzchni. 14. Teczka ofertowa -700 sztuk- format A4, grzbiet 3 mm, Karton 350g, druk 4+0, folia błyszcząca, miejsce na wizytówkę. Na zewnętrznej-przedniej stronie teczki powinno zostać zamieszczone logo Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wraz z danymi teleadresowymi oraz godzinami otwarcia a na zewnętrznej-tylnej zakres świadczonych usług tj. Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. 15. Linijka 30 cm, -50 sztuk, Rozmiar 310x40 mm, wykonana z plastiku, Na przedniej stronie linijki powinno zostać zamieszczone logo Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach wraz z danymi teleadresowymi oraz godzinami otwarcia a na tylnej zakres świadczonych usług tj. Świadczymy bezpłatnie i profesjonalnie następujące usługi: - pośrednictwo pracy, - poradnictwo zawodowe, - organizacja szkoleń, - udzielanie środków finansowych na tworzenie nowych miejsc pracy, - udzielanie środków finansowych dla osób chętnych uruchomić działalność gospodarczą, - organizacja staży i przygotowania zawodowego dla dorosłych, i wiele innych. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania materiałów, układu treści i wizualizacji, grafiki, ich wydruku oraz dostawy do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przed drukiem uzyskać akceptację Zamawiającego układu, treści i wizualizacji na zamawianych materiałach. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane teleadresowe, mailowe, a także informacje o świadczonych usługach, celem wykorzystania danych w projektach materiałów promocyjnych. Dane teleadresowe i mailowe winny znajdować się na każdym z materiałów promocyjnych

3 IV. Nazwa i adres WYKONAWCY.. (pieczęć Wykonawcy) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu dotyczącego postępowania ZP/53/2014 za: cenę netto:...zł. słownie netto:...zł. cenę brutto:...zł. słownie brutto:...zł. podatek VAT:...zł. słownie podatek VAT:...zł. 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania : data zakończenia: , b) warunki płatności : przelew w terminie 30 dni po zrealizowaniu przedmiotu i przedłożeniu prawidłowo wystawionego dokumentu płatności, 3. Świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art i 2 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 nr 88 poz. 553 z późn. zm.) za składanie fałszywych oświadczeń oświadczam, że: 1) zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu i nie wnosimy do niego uwag, 2) wykonamy zamówienie zgodnie z opisem przedmiotu, 3) posiadamy uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, 4) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie, tj. nie podlegamy wykluczeniu z art. 24, ust. 1, pkt 2 i 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. rok 2013 poz. 907 z późn. zm.), 6) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, 7) dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania, 8) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 5. Inne informacje wymagane w postępowaniu: - 3 -

4 6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Wykaz należycie zrealizowanych zamówień w zakresie przedmiotu niezbędny do potwierdzenia spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru) *) niepotrzebne skreślić...dn podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć Wykonawcy) - 4 -

5 Dotyczy zapytania ofertowego na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach, promujących usługi świadczone przez Urząd na rzecz bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców o sygnaturze ZP/53/2014. pieczęć Wykonawcy Wykaz należycie zrealizowanych zamówień w zakresie przedmiotu niezbędny do potwierdzenia spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Lp. Przedmiot Wartość PLN Data realizacji Odbiorca Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali należycie, co najmniej jedną usługę o podobnym przedmiocie o wartości co najmniej zł brutto. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru). dnia Czytelny podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - 5 -