Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Numer sprawy: DGA/25/ Załącznik A do SIWZ Przedmiot zamówienia: wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych dla Instytutu Łączności Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie ul. Szachowa. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: materiały reklamowe I. Część ogólna Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa na 202 r., długopisów reklamowych, tablicy adresowej, roll-up u i banera reklamowego. 2. Szczegółowe wymagania jakościowo-techniczne, zostały określone w pkt III i IV niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, by zaoferowane materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. 4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) zaprojektowanie i druk wymienionych w pkt III poz. -4 tabeli, b) materiał, przygotowalnię graficzną i druk dla materiału promocyjnego wskazanego w pkt III poz. 5-8 tabeli, c) dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego (rozładunek/załadunek materiałów). 5. Termin oraz warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: a) dla materiałów promocyjnych wskazanych w pkt III poz. i 2 tabeli - Zamawiający prześle Wykonawcy matrycę z logotypem Instytutu Łączności do umieszczenia na produktach. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt rozmieszczenia logotypów w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania matrycy pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez b) dla materiałów promocyjnych wskazanych w pkt III poz. 3 tabeli - Zamawiający prześle Wykonawcy logotyp Instytutu Łączności do umieszczenia na produktach w formacie cdr. Informacje do umieszczenia na produktach znajdują się w pkt IV. Zdjęcie do umieszczenia znajduje się w załączniku B. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania plików, do wyboru przez Zamawiającego; c) dla materiałów promocyjnych wskazanych w pkt III poz. 4 tabeli - Zamawiający prześle Wykonawcy logotyp Instytutu Łączności do umieszczenia na produktach w formacie cdr (załącznik C). Informacje do umieszczenia na produktach znajdują się w pkt IV. Wykonawca przedstawi minimum dwa projekty graficzne z uwzględnieniem elementów graficznych (załącznik D). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania pliku, do wyboru przez Zamawiającego; d) dla materiałów promocyjnych wskazanych w pkt III poz. 5 tabeli - Zamawiający prześle, pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę, element graficzny do umieszczenia na produkcie w formacie cdr (załącznik C). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania pliku, do wyboru przez Zamawiającego;

2 e) Zamawiający prześle Wykonawcy materiał promocyjny wymienione w pkt III poz. 6 tabeli w wersji PDF (załącznik E); f) Zamawiający prześle Wykonawcy materiał promocyjny wymienione w pkt III poz. 7 tabeli w wersji cdr i PDF (załączniki F i F2); g) Zamawiający prześle Wykonawcy materiał promocyjny wymienione w pkt III poz. 8 tabeli w wersji jpg (załącznik G). h) Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową. i) dostawa wszystkich materiałów promocyjnych objętych zamówieniem nastąpi nie później, niż w poszczególnych terminach wskazanych w Harmonogramie dostaw materiałów promocyjnych pkt II. j) materiały promocyjne dostarczone zostaną po uprzednim ustaleniu z odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego konkretnego terminu dostawy z zastrzeżeniem Harmonogramu dostaw materiałów promocyjnych pkt II. 6. Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów reklamowych zostaną przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej umożliwiającej edycję, na wskazany przez Zamawiającego adres mailowy. Cena zawierać będzie wartość autorskich praw majątkowych oraz ich przeniesienia na 7. Wszystkie materiały promocyjne, na poszczególnych etapach prac wykonawczych, Wykonawca będzie dostarczał i odbierał na własny koszt, własnym transportem do/z siedziby Transport obejmować będzie również rozładunek/załadunek materiałów. II Harmonogram dostaw materiałów promocyjnych L p Materiał promocyjny Sztuk Termin dostawy Kalendarze książkowe października 20 r. 2 Kalendarze kieszonkowe października 20 r. 3 Kalendarze trójdzielne października 20 r. 4 Kalendarze planszowe października 20 r. 5 Długopis października 20 r. 6 Tablica adresowa IŁ 30 września 20 r. 7 Roll-up informacja o IŁ 30 września 20 r. 8 Reklama banerowa z listwami Ośrodka Szkolenia 30 września 20 r. 2

3 III Zestawienie jakościowo-techniczne materiałów promocyjnych Lp. Materiał Ilość promocyjny (szt.) Kalendarz książkowy 20 2 Kalendarz kieszonkowy 90 3 Kalendarz trójdzielny + projekt graficzny 4 Kalendarz planszowy + projekt graficzny 5 Długopis 6 Tablica adresowa IŁ 7 Roll-up informacja o IŁ 8 Reklama banerowa z listwami Ośrodka Szkolenia Specyfikacja projektu graficznego Logotyp IŁ tłoczony. Matryca własna Logotyp IŁ tłoczony. Matryca własna Logotyp IŁ wg załącznika C. Informacje do umieszczenia w pkt IV. Logotyp IŁ wg załącznika C. Informacje do umieszczenia w pkt IV, elementy graficzne załącznik D Logotyp IŁ w kolorze niebieskim. Logotyp IŁ wg załącznika C. formacie PDF wg załącznika E. formacie cdr i PDF wg załącznika F i F2. formacie JPG wg załącznika G. Opis przedmiotu zamówienia pkt IV. pkt IV. pkt IV i załącznik B. pkt IV i załącznik D. Surowiec: plastik Kolor: biały z niebieskimi elementami Nadruk: jednokolorowy z jednej strony korpusu Wymiary: 4 x,5 x,5 cm Dodatkowe informacje: niebieski klip, niebieski wkład Tablica na piance laminowanej białej, grubość ok. 5 mm. Wymiar tablicy: A (594 mm x 84 mm). Roll-up o wymiarach 00 x 200 cm Druk na materiale banerowym (tzw. płótnie) grafiki kolorowej o wymiarach 40 cm x 95 cm. Dodatkowo usztywniane z góry i z dołu (boki krótsze 95cm) listwami,5 x,5 cm, w górnej listwie dwa otwory służące do powieszenia baneru. IV. Wymagania jakościowo-techniczne Artykuły promocyjne i reklamowe (tzw. gadżety reklamowe). Kalendarz książkowy 20 sztuk 2. Kalendarz kieszonkowy 90 sztuk 3. Kalendarz trójdzielny + projekt graficzny 80 sztuk 4. kalendarz planszowy + projekt graficzny 200 sztuk. Kalendarz książkowy + projekt graficzny 20 szt. Format kalendarza: 75x250 A5 (53x20) Papier: kolor kremowy o gramaturze 70 g/m2 Kalendarium: 4 języki (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) jeden dzień na stronie (z wyjątkiem sobót i niedziel) 3

4 numeracja tygodni skrócone kalendarium całoroczne druk dwukolorowy (szary i bordowy) wschody i zachody księżyca i słońca imieniny i święta bez registrów Dodatki: - notes teleadresowy (zintegrowany z blokiem) - numery kierunkowe z terenu Polski - międzynarodowe telefony kierunkowe - ważne telefony (alarmowe i informacyjne) - tasiemka (zakładka) - mapy na wyklejkach - na pierwszej stronie okładki tłoczone rok i logotyp Instytutu Łączności Oprawa: oprawa obszyta, z przodu zmiękczona pianką kolor granatowy materiał pokryciowy skóropodobny, gładki, matowy tłoczenie (rok, logotyp Instytutu Łączności) 2. Kalendarz kieszonkowy + projekt graficzny 90 szt. Format kalendarza: 90x52 mm Papier: kolor kremowy o gramaturze 70 g/m2 Kalendarium: 4 języki (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) tydzień na dwóch stronach numeracja tygodni skrócone kalendarium całoroczne druk dwukolorowy (szary i bordowy) imieniny i święta Dodatki: - notes teleadresowy (zintegrowany z blokiem) - ważne telefony (alarmowe i informacyjne) Oprawa: oprawa obszyta, z przodu zmiękczona pianką kolor granatowy materiał pokryciowy skóropodobny, gładki, matowy tłoczenie (rok, logotyp Instytutu Łączności) 3. Kalendarz trójdzielny + projekt graficzny 80 szt. Główka: - wypukła - lakierowana - zadruk: pełen kolor wg dostarczonych zdjęć (załącznik B) - papier: karton 300 g - logotyp Instytutu Łączności, adresy siedzib Instytutu (jednokolorowy zgodny z kolorami logo IŁ) Kalendarium: dzielone papier offsetowy biały 90g/m2 kolor nadruku (czarny i czerwony) święta numeracja tygodni Podkład: - papier - karton powlekany, zadrukowany na kremowy 300 g/m2 - w środkowych polach nadruku adresy stron internetowych Instytutu - na dole nazwa Instytutu, dane teleadresowe siedziby głównej (druk jednokolorowy zgodny z kolorami logo IŁ) 4

5 Wykończenie kalendarza: - kalendarz składany trójdzielny - wymiary 32 cm (+-2 cm) x 80 cm (+-5 cm) - wymiary główki 30 cm (+-2 cm) x 25 cm (+-2 cm) - wymiary kalendaria 3 cm (+- cm) x 5 cm (+- cm) - wymiary po złożeniu 30 cm (+-2 cm) x 8 cm (+-2 cm) - pole nadruku reklamowego 30 cm (+-2 cm) x 6 cm - główka oraz kalendarium doklejone do podkładu - ruchome okienko 4. Kalendarz planszowy + projekt graficzny 200 szt. Format: A Papier: kolor o gramaturze 70 g/m2 Druk: - Jednostronny (jednokolorowy zgodny z logo IŁ) - Lakier UV - listwy w kolorze zgodnym z kolorem grafiki - uchwyt do zawieszenia Dane do : *. trójdzielny: Główka: ul. Szachowa, Warszawa ul. Jaśkowa Dolina 5, Gdańsk ul. Swojczycka 38, 5-50 Wrocław Środkowe pole do nadruku : Środkowe pole do nadruku 2: Dolne pole nadruku: ul. Szachowa, Warszawa Tel: (+48) Fax: (+48) info@itl.waw.pl 2. planszowy: ul. Szachowa, Warszawa ul. Jaśkowa Dolina 5, Gdańsk ul. Swojczycka 38, 5-50 Wrocław Tel: (+48) Fax: (+48) info@itl.waw.pl Projekt graficzny poświęcony rodzinie urządzeń TBA zaprojektowany z elementami graficznymi dostarczonym przez Zamawiającego (zdjęcia, loga, itp., załącznik D), krótka informacja o urządzeniach oraz nagrodach zdobytych przez urządzenia. W polu nadruku: logotyp Instytutu Łączności oraz dane teleadresowe siedzib Instytutu. 5