Do wszystkich Wykonawców. Wyjaśnienie na skierowane do zamawiającego zapytania:

Transkrypt

1 Morawica, r. Do wszystkich Wykonawców Wyjaśnienie na skierowane do zamawiającego zapytania: dot.: Postępowania przetargowego nr KSP MD na: ZADANIE PIERWSZE: ŚWIADCZENIE USŁUG UBEZPIECZENIA NA WYJAZDY ZAGRANICZNE OSÓB WSKAZANYCH PRZEZ GMINE MORAWICA ; ZADANIE DRUGIE: ŚWIADCZENEI USŁUG UBEZPIECZENIA NA MAJĄTEK I UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY MORAWICA. BZP Czy proponowany zakres w SIWZ program ubezpieczenia obowiązywał w latach ubiegłych, jeżeli nie to co się zmieniło? Najważniejsze różnice w stosunku do poprzedniego roku polegają na zwiększeniu sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu OC, zmianie franszyz w majątku. Ubezpieczenie wyjazdów robione jest po raz pierwszy 2. Czy jest to pierwszy przetarg, jeżeli nie to co było przyczyną, że poprzednie nie zostały rozstrzygnięte? Jest to pierwszy przetarg na ten zakres przedmiotu zamówienia. 3. Częstość objazdów kontrolujących stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg. Objazd dróg gminnych odbywa się z częstotliwością od 2 do 4 tygodni. Przy czym 2 tygodnie należy przyjąć dla dróg o nawierzchni asfaltowej i z kostki brukowej a 4 tygodnie dla pozostałych. Częstotliwość ta może ulec zmianie w przypadkach szczególnych np. w warunkach zimowych, w przypadku wpłynięcia zgłoszenia uszkodzenia jezdni drogi itp. 4. Maksymalny czas reakcji na zgłaszane zagrożenia (ubezpieczenie dróg), W przypadku zgłoszenia w trakcie dni pracy reakcja na zgłoszenie następuje w ciągu 24 godzin. Czas reakcji ulega wydłużeniu w dni wolne od pracy. 5. Sposób reakcji za zgłaszane zagrożenia (między innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i stawienia znaków). Standardowym działaniem zarządcy dróg gminnych jest oznakowanie znakami drogowymi pionowymi miejsca wystąpienia zagrożenia, do czasu jego usunięcia. 6. Czy ubezpieczane mienie znajduje się na terenach bezpośredniego zagrożenia powodzią, 1

2 Mienie gminne częściowo znajduje się na terenach zagrożonych powodzią. Zasięg terenów zagrożonych powodzią jest określony w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego dla Gminy Morawica. 7. Czy ubezpieczane mienie znajduje się na terenach dotkniętych powodzią po 1996 roku, jeżeli tak to proszę o wprowadzenie podli mitu na powódź w wysokości ,- zł, franszyza redukcyjna dla ryzyka powodzi - 10% nie mniej niż 2.000,- zł Zapis SIWZ pozostawiamy bez zmian. 8. Czy planowane są remonty generalne w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach, jeżeli tak to prosimy o podanie zakresu robót i czego remonty będą dotyczyły. Planowane są następujące większe remonty w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach: - montaż elementów wizualizacji zewnętrznej budynku Centrum Samorządowego w Morawicy; - remont łazienek w budynku OSP Brzeziny; - remonty szkół w Morawicy, Brzezinach, Bilczy, Dębskiej Woli, Lisowie w okresie wakacyjnym; - wymiana okien w szkole w Obicach; - wymiana bramy garażowej w budynku OSP Dębska Wola; - remont sali świetlicowej budynku OSP Chałupki. Natomiast lista inwestycji planowanych w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach stanowi element budżetu Gminy Morawica na rok 2014 oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej. 9. Czy Zamawiający zgłosił do ubezpieczenia budynki, które są nieeksploatowane (pustostany). Brak takich budynków w SIWZ 10. Proszę o wprowadzenie wyłączenia Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane lub wynikające bezpośrednio lub pośrednio z zakaźnej encefalopatii gąbczastej (TSE), w tym encefalopatii gąbczastej bydła (BSE) czy choroby Creutzfeldta-Jakoba (vcjd) oraz wirusa HIV. Zamawiający dopuszcza taki zapis. 11. Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesienie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią w lokalizacjach zgłaszanych do ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalania wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych), wielkość poniesionych szkód rok - podtopienie budynku przy ul. Kieleckiej 38 w Morawicy rok podtopienie budynków przy ul. Kieleckiej 26 i przy ul. Kieleckiej 38 w Morawicy związane z wylaniem rzeki Czarna Nida. 12. Czy w zgłaszanych do ubezpieczenia lokalizacjach są aktualnie prowadzone jakieś prace budowlano-montażowe? Jeśli tak, to w których lokalizacjach, jaki jest zakres i wartość robót? Odpowiedzi udzielono w pkt 8 2

3 13. Prosimy o informację dotyczącą prac budowlano-remontowych, jakie zamierza podejmować Ubezpieczający w okresie ubezpieczenia. a) Prosimy o udzielenie informacji o planowanych pracach rem-bud w okresie ubezpieczenia: zakres i wartość prac oraz informacja, w których placówkach zamierza przeprowadzić Zamawiający, Odpowiedzi udzielono w pkt 8 b) przewidywany okres realizacji prac, Odpowiedzi udzielono w pkt 8 c) jak zostanie zabezpieczona pozostała nieobjęta pracami część ubezpieczanych obiektów, d) czy prace będą prowadzone przez podmioty trzecie zawodowo trudniące się takimi pracami i jednocześnie posiadające ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z zakresem i sumą ubezpieczenia adekwatną do prowadzonych prac i potencjalnych szkód mogących powstać w ubezpieczanym budynku, a jeśli jest inaczej prosimy o bliższe informacje; Zamawiający występuje jako inwestor i zleca wykonywanie prac na zasadzie przetargów zgodnie z obowiązującym prawem 14. Czy wśród budynków i budowli zgłaszanych do ubezpieczenia są obiekty z elementami z pianki poliuretanowej lub styropianu w konstrukcji ścian i dachu? Szczegółowy opis budynków objętych ubezpieczeniem znajduje się w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. 15. Czy drewniane konstrukcje obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia są zabezpieczone powłoką ogniochronną (impregnacja przez wyspecjalizowane firmy posiadające odpowiednie certyfikaty? Czy instalacja elektryczna prowadzona jest w niepalnych peszlach? Budynki użytkowane są zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień oddania budynków do eksploatacji lub obowiązujących w dniu zakończenia inwestycji związanej z ich przebudową. 16. Czy wśród budynków/budowli zgłaszanych do ubezpieczenia są obiekty planowane do wyłączenia z eksploatacji i przeznaczone do rozbiórki? Brak takich budynków. 17. Prosimy o informacje na temat szkodowości za okres od czerwca 2011 roku (wykaz zgłaszanych szkód z podaniem przyczyny, kwoty roszczenia, wysokości odszkodowania, wysokości rezerw szkodowych) z potwierdzeniem, że szkodowość uwzględnia wszystkie szkody, jakie wystąpiły w okresie ostatnich 3 lat we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach. Zamawiający podał w SIWZ wszystkie znane mu szkody i dodatkowo wyjaśnia, że szkoda w mieniu z kradzieży w wysokości 3.494,-zł dotyczyła kradzieży komputera. Szkody związane z huraganem i powodzią w wysokości ,-zł. dotyczyły trzech budynków (dwie szkoły i budynek OSP), których dachy zostały zniszczone przed gradobicie w ubiegłym roku 3

4 18. Wnioskujemy o ustalenie franszyzy redukcyjnej dla szkód przepięciowych, szkód mechanicznych i szkód elektrycznych w wysokości 5% wartości szkody, nie mniej niż 1.000,00 PLN. Zamawiający dopuszcza zastosowanie franszyzy integralnej do 500,-zł; 19. Prosimy o dostarczenie wykazu maszyn, urządzeń i wyposażenia zgłaszanych do ubezpieczenia, w tym wykazu sprzętu elektronicznego nie objętego ubezpieczeniem na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk wraz z podaniem roku produkcji. Zamawiający zmienia system ubezpieczenia w załączniku 7 w pozycji Majątek będący własnością Gminy Morawica w tabeli poz. 3 z Pierwsze ryzyko na Sumy stałe 20. Prosimy o potwierdzenie, że limity określone dla poszczególnych ryzyk oraz limity dla klauzul są limitami na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Limity określone dla ryzyk w SIWZ dla ryzyk 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5, 4.2.6, oraz limity dla klauzul są limitami na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. 21. Wnioskujemy o ustalenie limitu na jedno i wszystkie zdarzenia dla szkód w mieniu zainstalowanym na zewnątrz w wysokości ,00 PLN. Zamawiający dopuszcza ustalenie limitu w rocznym okresie ubezpieczenia w wysokości ,-zł. 22. Wnioskujemy o modyfikację treści klauzuli ubezpieczenia szkód powstałych w wyniku przepięcia poprzez dopisanie na końcu zdania pierwszego treści :,pod warunkiem odpowiedniego do zagrożenia zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników przepięcia (odgromniki, ochronniki, warystory, filtry). Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody, których przyczyną były zjawiska wewnętrzne wynikłe ze stanów awaryjnych lub normalnej pracy instalacji, osprzętu, maszyn i urządzeń Ubezpieczonego (zwarcia, przeciążenia, indukcje impulsów napięciowych, itp.) a ponadto szkody powstałe w zabezpieczeniach przepięciowych reagujących na przepięcia zewnętrzne. Niniejsza klauzula nie ma zastosowania w odniesieniu do szkód w mieniu, które będą wypłacone z tytułu innego ubezpieczenia. Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmiany. 23. Prosimy o informacje dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych w obiektach zgłaszanych do ubezpieczenia, tj: a) Czy obiekty budowlane są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia i są regularnie badane zgodnie z obowiązującymi przepisami, co jest potwierdzone stosownymi protokółami? b) Czy obiekty budowlane, związane z nimi instalacje (np.: elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzenia techniczne poddawane są okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z 4

5 zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta? c) Czy drogi oraz wyjścia ewakuacyjne, zapewniają szybkie i bezpieczne opuszczenie strefy zagrożonej lub objętej pożarem i są należycie oznakowane? d) Czy obiekty wyposażono w gaśnice, hydranty oraz inne urządzenia przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi normatywami, sprzęt i urządzenia poddawane są okresowej konserwacji i przeglądom stanu technicznego potwierdzających ich sprawność, zgodnie z zaleceniami producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku? e) Czy materiały niebezpieczne pożarowo *) przechowywane są w miejscu wydzielonym i przystosowanym do tego celu? *) Za materiały niebezpieczne pożarowo uważa się gazy, ciecze i materiały stałe, które ze względu na swoje właściwości fizykochemiczne stwarzają zagrożenie wybuchem lub szybkim rozwojem pożaru: a) gazy palne, b) ciecze palne o temperaturze zapłonu poniżej 55 C, c) materiały wytwarzające w zetknięciu z wodą gazy palne, d) materiały zapalające się samorzutnie na powietrzu, e) materiały wybuchowe i pirotechniczne, f) materiały ulegające samorzutnemu rozkładowi lub polimeryzacji, g) materiały mające skłonności do samozapalenia. f) Czy wprowadzono zakaz palenia tytoniu i jest on przestrzegany. Wyznaczone miejsca do palenia tytoniu znajdują się z dala od materiałów palnych min.5,0 m? g) Czy stosuje się procedury na prace niebezpieczne pod względem pożarowym (cięcie, spawanie, zgrzewanie, prace z otwartym ogniem, itp.) w przypadku konieczności prowadzenia tego typu prac, np. roboty remontowo- budowlane. Prace te podlegają właściwej kontroli? h) Czy bezpośrednio przy budynkach składuje się materiały palne? Nie składuje się materiałów palnych bezpośrednio przy budynkach. i) Czy minimalna odległość materiałów palnych od urządzeń i instalacji, których powierzchnie mogą się nagrzewać do temp. przekraczającej 100 o C (w tym punktów oświetleniowych, instalacji grzewczych, innych) oraz linii kablowych o napięciu 1 kv i wyższym, przewodów uziemiających, przewodów odprowadzających instalacji odgromowych, rozdzielnic prądu elektrycznego, wynosi co najmniej 0,5 m,? j) Czy uzyskano pozwolenie na użytkowanie obiektów wydane przez właściwy organ nadzoru budowlanego, stosownie do aktualnego przeznaczenia? 5

6 Budynki użytkowane są zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień oddania budynków do eksploatacji lub obowiązujących w dniu zakończenia inwestycji związanej z ich przebudową. 24. Wnioskujemy o ustalenie franszyzy redukcyjnej dla szkód wyrządzonych w środowisku przez jego zanieczyszczenie w wysokości 10% szkody, nie mniej niż 1.000,00 PLN. Zamawiający dopuszcza franszyzę redukcyjną w wysokości 5% szkody nie więcej niż 2.000,-zł. w każdej szkodzie. 25. Prosimy o informacje na temat rodzaju i harmonogramu planowanych przez Ubezpieczającego imprez masowych. W okresie objętym ubezpieczeniem Gmina planuje m.in. przeprowadzić 3 imprezy masowe w czerwcu 2015, czerwcu 2016 i czerwcu Jest to corocznie organizowany festyn plenerowy pn. Noc Świętojańska w Morawicy na parkingu obok zalewu w Morawicy oraz inne imprezy wg potrzeb. 26. Wnioskujemy o zmianę okresu ubezpieczenia określonego w SIWZ z 36 na 12 miesięcy. Zamawiający pozostawia okres ubezpieczenia bez zmian. 27. W przypadku braku zgody Zamawiającego na modyfikacje zaproponowaną w poprzednim pytaniu wnosimy o wprowadzenie dodatkowego zapisu umożliwiającego wypowiedzenie umowy po poszczególnym (pierwszym lub analogicznie drugim) okresie rozliczeniowym, trwającym 12 m-cy każdy, w odniesieniu do każdego rodzaju ubezpieczenia objętego umową ubezpieczenia, o treści: Z zachowaniem, pozostałych niezmienionych niniejszą Klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 2- miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu ubezpieczenia/okresu rozliczeniowego z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie przekroczenie wskaźnika szkodowości w następujących przypadkach: a) poszczególny okres polisowania (pierwszy lub analogicznie drugi okres polisowania): gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z zawartych ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres 9 m-cy za poszczególne rodzaje zawartych ubezpieczeń) za pierwsze 9 m-cy poszczególnego roku ochrony (pierwszego roku ochrony/lub analogicznie drugiego roku ochrony) nie przekroczy 40% - utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia określonych w ofercie - w drugim/ lub analogicznie trzecim roku ubezpieczenia. b) W przypadku gdy szkodować nie spełnia powyższych warunków i przekracza 40% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek prowadzonej w formie pisemnej. Ubezpieczyciel w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 15 dni od dnia zakończenia 9 m-cy poszczególnego roku ochrony (pierwszego lub analogicznie drugiego). Z chwilą braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa ulega rozwiązaniu z dniem 6

7 końca poszczególnego (pierwszego/lub analogicznie drugiego) okresu ubezpieczenia. W przypadku niezłożenia przez Ubezpieczyciela nowej propozycji składek w terminie 15 dni od dnia zakończenia 9 m-cy poszczególnego (pierwszego roku ochrony/lub analogicznie drugiego) roku ochrony składki na kolejny okres nie ulegają zmianie. Zamawiający pozostawia okres ubezpieczenia bez zmian. Zamawiający pozostawia dotychczasowy zapis SIWZ bez zmian. 7