Ełk, 17 kwietnia 2014 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 17 kwietnia 2014 r. (czwartek), o godz

Transkrypt

1 Ełk, 17 kwietnia 2014 r. Protokół Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 17 kwietnia 2014 r. (czwartek), o godz Obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu Powiatu według dołączonej do niniejszego protokołu listy obecności. Na podstawie listy obecności Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu potwierdza, że w posiedzeniu bierze udział czworo członków Zarządu Powiatu. Nieobecny Marek Chojnowski Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu zwolnienie lekarskie. Udział w posiedzeniu wzięli: 1. Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekreatrz. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięli kolejno: 1. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku i Stanisław Litman dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej 2. Dorota Jakimyszyn główny specjalista w Zespole ds. Rozwoju Powiatu 3. Michał Tyszkiewicz główny specjalista w Zespole ds. Organizacji Pozarządowych 4. Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury. Obradom przewodniczył Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu, który zaproponował poniższy porządek obrad, a pozostali członkowie Zarządu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 10 kwietnia 2014 roku. 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: informacja nt. Oceny zasobów pomocy społecznej dla Powiatu Ełckiego za rok Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej wniosek dotyczący wykonania zaleceń pokontrolnych z kontroli kompleksowej przeprowadzonej przez zespół kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, tj. zmiana planu finansowego na 2014 r. o kwotę zł, zmiana treści Statutu, zmiana treści Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej Dział: 852 Pomoc społeczna, Rozdział: Domy pomocy społecznej.

2 2 4. Zespół ds. Rozwoju Powiatu: przyjęcie informacji o zamówieniach publicznych przeprowadzonych przez Powiat Ełcki w 2013 roku. 5. Zespół ds. Organizacji Pozarządowych: oferta złożona w ramach Grantów Powiatu Ełckiego 2014 w Trybie Małych zleceń przez Ludowy Uczniowski Klub Kolarski w Ełku z zakresu upowszechniania kultury fizycznej pn. Międzynarodowe kryterium uliczne o memoriał E. Sawickiego pod patronatem Starosty Ełckiego w kwocie zł. 6. Wydział Edukacji i Kultury: wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 1 w Ełku im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w sprawie wprowadzenia zmian w planie wydatków na 2014 rok w kwocie zł. 7. Wydział Finansowy: a) zapoznanie się z przedstawionymi przez komisję przetargową wynikami oceny ofert i spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz propozycją wyboru najkorzystniejszej oferty, b) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie wyboru banku wykonującego bankową obsługę budżetu Powiatu 8. Sprawy różne: a) dwa projekty uchwał Rady Powiatu Ełckiego: 1) w sprawie zasięgnięcia opinii rad gmin dotyczących łączenia gmin w celu utworzenia okręgów wyborczych w wyborach do Rady Powiatu Ełckiego, 2) w sprawie porozumienia z Radą Miasta Ełku w celu utworzenia na obszarze Miasta Ełku dwóch okręgów wyborczych w wyborach do Rady Powiatu Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 10 kwietnia 2014 roku. Ad. 2. Na poprzednim posiedzeniu członkowie Zarządu Powiatu otrzymali dołączoną do wniosku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku celem zapoznania się, informację nt. Oceny zasobów pomocy społecznej dla Powiatu Ełckiego za rok wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. W dniu dzisiejszym Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął tę informację.

3 3 Ad. 3. Z Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej zwrócono się do Zarządu Powiatu z wnioskiem, dotyczącym wykonania zaleceń pokontrolnych z kontroli kompleksowej przeprowadzonej przez zespół kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, tj. zmianę planu finansowego na 2014 r. w kwocie zł, zmianę treści Statutu, zmianę treści Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej Dział: 852 Pomoc społeczna, Rozdział: Domy pomocy społecznej. Stanisław Litman dyrektor DPS w Nowej Wsi Ełckiej omówił wniosek. Zarząd Powiatu stwierdził, że temat zmiany treści Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej jest przedwczesny. Po dyskusji podjęte zostały poniższe decyzje: 1. Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian w budżecie PDS w Nowej Wsi Ełckiej, polegających na przesunięciu między paragrafami wydatków środków finansowych w łącznej kwocie zł, w celu sfinansowania zatrudnienia od 01 maja br. pracownika socjalnego (zgodnie z zaleceniami pokontrolnymi). Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2014 rok (na sesję Rady Powiatu, na której będą wprowadzane zmiany w budżecie Powiatu). 2. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Ełckiego w sprawie zmiany Statutu Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej i polecił przekazać go do biura Rady Powiatu, celem skierowania pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu Ełckiego (na najbliższą sesję Rady Powiatu, tj. 30 kwietnia br.). - wniosek DPS w Nowej Wsi Ełckiej w załączeniu do protokołu. Ad. 4. Do wniosku Zespołu ds. Rozwoju Powiatu dołączono informację o zamówieniach publicznych przeprowadzonych przez Powiat Ełcki w 2013 roku, którą przygotowano w celu przedłożenia pod obrady Komisji Budżetowej i Rozwoju Gospodarczego Rady Powiatu w załączeniu do protokołu. Informacja została przyjęta przez Zarząd Powiatu jednogłośnie, polecono przekazać ją do biura Rady Powiatu. Ad. 5. Z Zespołu ds. Organizacji Pozarządowych skierowano do Zarządu Powiatu wniosek, dotyczący oferty złożonej w ramach Grantów Powiatu

4 4 Ełckiego 2014, w Trybie Małych zleceń, przez Ludowy Uczniowski Klub Kolarski w Ełku z zakresu upowszechniania kultury fizycznej pn. Międzynarodowe kryterium uliczne o memoriał E. Sawickiego pod patronatem Starosty Ełckiego w kwocie zł w załączeniu do protokołu. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyznał dotację z budżetu Powiatu na realizację w/w zadania w kwocie zł. Ad. 6. Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 w Ełku im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku wniosła do Zarządu Powiatu o wprowadzenie zmiany w planie finansowym wydatków na 2014 rok w kwocie zł, polegającej na przesunięciu tej kwoty z paragrafu zakup usług pozostałych, do paragrafu podróże służbowe krajowe. Pismo w tej sprawie znak: ZS z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału EK. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję dotyczącą wprowadzenia zmiany w budżecie szkoły, jak w w/w piśmie. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2014 rok. - wniosek Wydziału EK w załączeniu do protokołu. Ad. 7. a), b) Z Wydziału Finansowego skierowano do Zarządu Powiatu wniosek dotyczący: 1) zapoznania się z przedstawionymi przez komisję przetargową wynikami oceny ofert i spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz propozycją wyboru najkorzystniejszej oferty, 2) przyjęcia projektu uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie wyboru banku wykonującego bankową obsługę budżetu Powiatu Wniosek omówiła Grażyna I. Boroda Skarbnik Powiatu. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr z dnia 17 kwietnia 2014 r. w sprawie wyboru banku wykonującego bankową obsługę budżetu Powiatu W wyniku przeprowadzonego postępowania wybrano najkorzystniejszą ofertę, tj. Podlasko-Mazurskiego Banku Spółdzielczego w Zabłudowie, posiadającego oddział w Ełku. - wniosek Wydziału F oraz w/w uchwała Zarządu Powiatu Nr w załączeniu do protokołu.

5 5 Ad. 8. Sprawy różne. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął dwa, niżej wymienione projekty uchwał Rady Powiatu Ełckiego, (które członkowie Zarządu otrzymali na posiedzeniu 10 kwietnia br. i które są dołączone do Protokołu Nr z posiedzenia Zarządu Powiatu): 1) w sprawie zasięgnięcia opinii rad gmin dotyczących łączenia gmin w celu utworzenia okręgów wyborczych w wyborach do Rady Powiatu Ełckiego, 2) w sprawie porozumienia z Radą Miasta Ełku w celu utworzenia na obszarze Miasta Ełku dwóch okręgów wyborczych w wyborach do Rady Powiatu Obydwa projekty uchwał polecono przekazać do biura Rady Powiatu, celem skierowania ich pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 17 kwietnia 2014 r. w sprawie wyboru banku wykonującego bankową obsługę budżetu Powiatu oraz przyjętych projektów uchwał Rady Powiatu: 1) w sprawie zmiany Statutu Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, 2) w sprawie zasięgnięcia opinii rad gmin dotyczących łączenia gmin w celu utworzenia okręgów wyborczych w wyborach do Rady Powiatu Ełckiego, 3) w sprawie porozumienia z Radą Miasta Ełku w celu utworzenia na obszarze Miasta Ełku dwóch okręgów wyborczych w wyborach do Rady Powiatu Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat Włodzimierz Szelążek Małgorzata Kopiczko Leszek Marek Sobczak -...

6 6