REGULAMIN PRACY ZARZĄDU GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ (GOT)

Transkrypt

1 REGULAMIN PRACY ZARZĄDU GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ (GOT) I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady oraz tryb działania Zarządu Gdańskiej Organizacji Turystycznej. 2. Podstawę działania Zarządu stanowią: a. ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz. U. Nr 62, poz. 689 z 1999 r.) z późn. zm., b. ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. Nr 20, poz. 104, z 1990) z późn. zm., c. statut GOT, d. uchwały Walnego Zgromadzenia GOT, e. uchwały Rady GOT, f. niniejszy Regulamin, II. Zadania Zarządu 2 1. Do kompetencji Zarządu należy: a. zwoływanie Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, b. wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia i Rady Stowarzyszenia,

2 c. kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia, d. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu, e. powoływanie stałych i doraźnych komisji oraz tworzenie w ramach majątku Stowarzyszenia funduszy dla określonych zadań, f. przygotowywanie projektów rocznych planów działalności i finansowych Stowarzyszenia, g. zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia, h. zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji i innymi organizacjami, i. organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej, j. składanie Radzie Stowarzyszenia i Walnemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia sprawozdania ze swojej działalności, k. opracowanie budżetu i sporządzanie bilansu. 2. Zgody Rady Stowarzyszenia wymaga: a. rozporządzanie prawem lub zaciąganie zobowiązań do świadczenia o wartości przekraczającej jednorazowo ,- zł (sto tysięcy złotych). Powyższe ograniczenie nie obejmuje regulowania zobowiązań budżetowych i danin publicznych, b. zaciąganie pożyczek lub kredytów bez względu na ich wysokość Zarząd jest odpowiedzialny za prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej przed Radą Stowarzyszenia oraz Walnym Zebraniem Członków. III. Organizacja pracy Zarządu 4 1. Członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach i pracach Zarządu. 2. Członek Zarządu, który nie może uczestniczyć w wyznaczonym posiedzeniu powinien usprawiedliwić pisemnie swoją nieobecność.

3 5 Prezes Zarządu w szczególności: 1. pełni funkcje reprezentacyjne, 2. organizuje prace Zarządu, 3. zwołuje posiedzenia Zarządu i przewodniczy obradom, 4. koordynuje prace zarządu, 5. podpisuje protokóły z posiedzeń zarządu, 6. podpisuje uchwały Zarządu. 6 Prezesa podczas jego nieobecności zastępuje Wiceprezes. 7 W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym przedstawiciele Komisji Rewizyjnej oraz inne osoby jeśli wymaga tego materia sprawy. Osoby te nie mają prawa do głosowania Posiedzenia Zarządu zwoływane są w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu. 2. Każdy członek zarządu może prowadzić bez uprzedniej uchwały zarządu sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności. Jeżeli jednak przed załatwieniem takiej sprawy, choćby jeden z pozostałych członków zarządu sprzeciwi się jej przeprowadzeniu lub jeżeli sprawa przekracza zakres zwykłych czynności, wymagana jest uprzednia uchwała zarządu.

4 3. Uchwały zarządu mogą być powzięte, jeżeli wszyscy członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu zarządu. Wezwań Członków Zarządu dokonuje się listami poleconymi, faksem lub przy użyciu elektronicznych środków komunikowania (poczta ), na co najmniej 3 dni przed planowanym posiedzeniem. Jednakże, jeśli wszyscy członkowie Zarządu wyrażą na to zgodę, Zebranie może odbyć się w każdym czasie. 4. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej połowy członków Zarządu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa. 5. W uzasadnionych nie cierpiących zwłoki przypadkach głosowanie może się odbyć w drodze ustalenia telefonicznego, owego, bądź korespondencyjnego. 6. Prezes przedstawia porządek obrad. Z wnioskiem o dokonanie zmian w projekcie porządku obrad może wystąpić każdy członek Zarządu. 9 Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół, który zawiera: 1. datę posiedzenia, 2. listę nazwisk członków i innych osób obecnych na posiedzeniu, 3. zwięzłe streszczenie omawianych spraw, 4. podjęte uchwały i wnioski Protokoły z posiedzeń Zarządu podpisuje Prezes i protokolant. 2. Protokoły z posiedzeń Zarządu przechowywane są w siedzibie GOT.

5 IV. Postanowienia końcowe 11 Regulamin Zarządu Stowarzyszenia wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia przez Walne Zebranie Członków. Gdańsk, dnia r. Protokolant Przewodniczący Walnego Zebrania