UMOWA NR PCFE Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem umowy jest usługa wykonania zabudowy stoiska targowego wyspowego

Transkrypt

1 UMOWA NR PCFE. Zawarta w dniu roku w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu z siedzibą: ul. Barbackiego 89, Nowy Sącz NIP , REGON reprezentowanym przez: Monika Bochenek Dyrektor Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich zwanym dalej Zamawiającym a NIP: Regon:. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w oparciu o Kodeks cywilny, Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa wykonania zabudowy stoiska targowego wyspowego o powierzchni 100 m 2 na IV Sądecki Jarmark Regionalny organizowany podczas targów turystycznych NA STYKU KULTUR 2013 w Łodzi (22-24 lutego 2013). Umowa realizowana jest w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem umowy jest usługa wykonania zabudowy stoiska targowego wyspowego o powierzchni 100 m 2 na IV Sądecki Jarmark Regionalny organizowany podczas targów turystycznych NA STYKU KULTUR 2013 w Łodzi (22-24 lutego 2013). A. Zabudowa wykonana na być zgodnie z następującymi wymogami: 1. Projektowana zabudowa musi zawierać logo Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SWISS CONTRIBUTION) oraz informację Projekt współfinansowany przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Logo dostępne jest na stronie: _ws_informacji_i_promocji_ aspx. 2. Przy przygotowywaniu projektu zabudowy należy uwzględniać Wytyczne ws. informacji i promocji w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,

2 w szczególności Księgę identyfikacji wizualnej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Wytyczne znajdują się pod adresem: _ws_informacji_i_promocji_ aspx 3. Motywem przewodnim powinno być czerwone jabłko, które jest elementem logo powiatu nowosądeckiego. 4. Preferowana kolorystyka całości: jasnozielono-biało-czerwono-czarna. 5. Wstępna koncepcja budowy stoiska zakłada jego podział na dwie nierówne i niezależne części: pierwsza z nich (mniejsza) to część urzędowo-hotelowo-turystyczna, druga część przeznaczona ma być dla kół gospodyń wiejskich i twórców ludowych (na stoisku odbywać się będzie degustacja potraw regionalnych i prezentacja ludowego rękodzieła). 6. Oświetlenie: wymagane dodatkowe wielopunktowe oświetlenie obu części stoisk w celu wyeksponowania np. logotypu powiatu nowosądeckiego, logo Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, zdjęć, dekoracyjnych elementów stoiska itp m 2 zabudowy stoiska podzielone będzie na 2 części: Część 1: powierzchnia 25 m 2, Część 2: powierzchnia 75 m 2. Części oddzielone będą od siebie ciągiem komunikacyjnym. Zamawiający wymaga aby części nie były połączone ze sobą elementami stałymi (np. dach) Zamawiający wymaga aby zabudowa miała charakter wyspowy. 8. Wyposażenie i wymagane elementy składowe stoiska: 8.1 Część 1: stoisko wyspowe o powierzchni 25 m 2 będzie służyło do prezentacji materiałów promocyjnych (ulotek, folderów itp.) Powiatu Nowosądeckiego i partnerów Projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. Wysokość stoiska: minimum 3 metry. Wymagane wymiary stoiska: 5m x 5m. Wymagane elementy stoiska: zabudowana lada wystawiennicza o szerokości minimum 50 cm wokół stoiska, pod ladami (na całej długości) powinny być półki zamykane lub zasuwane. Wewnątrz stoiska powinny znajdować się: a) zamykane na klucz zaplecze o wymiarach minimum 1m x 2m x 2m (wysokość). W środku zaplecza znajdować się mają otwarte regały o wysokości 2m oraz ścienny wieszak na ubrania i kosz na śmieci. Zabudowa powinna umożliwiać montaż: telewizora LCD 37 cali i zestawu kina domowego (2 głośniki + subwoofer + odtwarzacz) oraz do 10 szt. antyram aluminiowych zawierających fotografie (telewizor, kino domowe i antyramy dostarcza zamawiający) b) stolik kawowy okrągły o średnicy 50-60cm oraz 4 fotele c) 2 krzesła barowe (hokery) oraz wysoki stolik barowy okrągły o średnicy 50-60cm dostosowany wysokością do krzeseł barowych. d) wykonawca zobowiązany jest do wykonania instalacji elektrycznej zawierającej minimum 5 gniazd. Miejsca instalacji gniazd uzgodnione mają być z Zamawiającym Część 2: stoisko wyspowe o powierzchni 75 m2 będzie służyło do prezentacji i degustacji produktów kulinarnych oraz rękodzieła. Planowana ilość wystawców na stoisku: 20 osób. Wysokość stoiska: minimum 3 metry. Wymagane wymiary stoiska: 5m x 15m. Z boku zaplecze z ściennymi wieszakami na ubrania (minimum 40 pojedynczych

3 wieszaków), minimalne wymiary zaplecza: 2m x 2m. a) Wymagane elementy składowe stoiska dla każdego wystawcy: zabudowana lada wystawiennicza o wymiarach minimum: 150 cm x 50 cm, 2 krzesła (wystawca + obsługa stoiska), lada/stolik o wymiarach minimum: 150 cm x 50 cm, służący do przygotowania i podgrzewania potraw (pod ladą powinny być półki zamykane lub zasuwane), na którym umieszczone będą sprzęty typu: kuchenka mikrofalowa, frytkownica, podgrzewacze. każde stanowisko wyposażone ma być w kosz na śmieci. z 20 wystawców 13 osób wymaga stoiska z gniazdem elektrycznym w celu użycia ww. sprzętów. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania instalacji elektrycznej zawierającej minimum 15 gniazd. Miejsca instalacji gniazd uzgodnione mają być z Zamawiającym. b) Z 20 wystawców 3 osoby będą prowadziły warsztaty rękodzieła. Zamawiający wymaga aby projekt stoiska uwzględnił 3 stanowiska otwarte tzn. lada znajdować się z tyłu, z lewej lub prawej strony wystawcy. B. Usługa obejmuje w szczególności: przygotowanie projektu technicznego projektowanej zabudowy oraz projektu rozmieszczenia sieci elektrycznej (rozmieszczenie gniazd wtykowych, miejsca przyłącza) na stoisku według wytycznych Międzynarodowych Targów Łódzkich (MTŁ) i przedstawienie go do akceptacji MTŁ najpóźniej w dniu roku. montaż stoiska przed rozpoczęciem Targów dokładna data możliwego montażu będzie określona przez Organizatora Międzynarodowych Targów Łódzkich po złożeniu stosownego Oświadczenia przez Realizatora Zabudowy, o którym mowa w pkt. C ust. 1. demontaż i usunięcie zabudowy z terenu Międzynarodowych Targów Łódzkich - w dniu w godzinach do oraz w dniu w godzinach do C. Pozostałe postanowienia: 1. Wykonawca przed przystąpieniem do prac ma obowiązek złożyć do MTŁ (Międzynarodowe Targi Łódzkie, al. Politechniki 4, Łódź) prawidłowo wypełnione Oświadczenie Realizatora Zabudowy i zgodnie z nim dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 7 PLN/m 2 netto zabudowywanej powierzchni oraz wykupić karty identyfikacyjne SERWIS w cenie 10 PLN brutto. 2. Karty identyfikacyjne SERWIS, uprawniające do wstępu na teren Targów w okresie montażu i demontażu stoisk, wydawane będą przez MTŁ na podstawie złożonej listy imiennej montażystów stoisk i pisemnego oświadczenia firmy o przystąpieniu do zabudowy. 3. Opłata manipulacyjna obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych, sprzątania oraz koszty eksploatacyjne obiektów (ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody) podczas montażu i demontażu stoisk. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania szczegółowych przepisów i wymogów Organizatora Międzynarodowych Targów Łódzkich: Postanowienia Szczegółowe dla Uczestników XIX Targów Regiony Turystyczne NA STYKU KULTUR 2013, Regulamin dla Uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp. z o.o., Przepisy Techniczne, Przeciwpożarowe i BHP obowiązujące na terenach Międzynarodowych Targów Łódzkich Spółka Targowa Sp. z o.o. 5. Projektowana zabudowa powinna spełniać aktualne wymogi przepisów przeciwpożarowych

4 oraz przepisów BHP. 6. Wykonawca oświadcza, że projekt zabudowy powstanie zgodnie z obowiązującym prawem a w szczególności z ustawą o Prawie Autorskim. Wykonawca przyjmuje także odpowiedzialność za wszelkie roszczenia jakiejkolwiek natury, których przedmiotem byłby złożony przez niego projekt, a które osoby trzecie mogłyby kierować przeciwko Zamawiającemu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcą dotyczących naniesienia ewentualnych zmian na projekcie zabudowy w ramach przedstawionej oferty cenowej. 8. Wykonawca w ramach oferty cenowej zobowiązuje się również do poprawy projektu zabudowy według uwag Międzynarodowych Targów Łódzkich Termin realizacji umowy: Od dnia podpisania umowy do 25 lutego 2013 roku, z zastrzeżeniem, że projekt techniczny oraz projekt rozmieszczenia sieci elektrycznej (rozmieszczenie gniazd wtykowych, miejsca przyłącza) na stoisku przedstawienie zostaną do akceptacji MTŁ najpóźniej w dniu roku Zamawiający, z tytułu prawidłowego wykonania umowy zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy Zabudowy wynagrodzenie w wysokości: Kwota brutto:.. zł (słownie: zł 00/100). 2. Wskazane ust.1 wynagrodzenie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania w szczególności: koszty przygotowania projektu, koszty materiałów, koszty robocizny, koszty transportu, koszty zainstalowania i podłączenia przyłączy elektrycznych, koszty opłaty manipulacyjnych za zabudowywaną powierzchnię, karty identyfikacyjne SERWIS, koszty parkingu. 4. Wynagrodzenie pozostaje niezmienne. 5. Fakturę VAT należy wystawić na Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich ul. Barbackiego 89, Nowy Sącz. 6. Rozliczenie należności za przedmiot umowy nastąpi jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury i podpisanego przez obie strony protokołu odbioru końcowego. 7. Podpisanie protokołu końcowego (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1) z realizacji umowy: możliwe będzie od dnia godz po uzyskaniu przez Zamawiającego informacji od Międzynarodowych Targów Łódzkich o prawidłowym ukończeniu demontażu przez Wykonawcę. 8. Termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru do siedziby: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich ul. Barbackiego 89, Nowy Sącz Termin montażu określony jest przez Organizatora Międzynarodowych Targów Łódzkich. W przypadku zwłoki w montażu Wykonawca zapłaci 100 % kar umownych naliczonych przez Organizatora Międzynarodowych Targów Łódzkich. 2. Zamawiający dopuszcza maksymalną zwłokę w montażu stoiska do dnia do godziny 15.00, pod warunkiem zgody Organizatora Międzynarodowych Targów Łódzkich na taką zwłokę (z zastrzeżeniem zapisu w 5 ust.1) 3. Zwłokę dłuższą niż opisana w 5 ust.2 Zamawiający traktuje jako rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy.

5 4. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zwróci wszystkie koszty udokumentowane i faktycznie poniesione przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem i uczestnictwem w Międzynarodowych Targów Łódzkich. 5. Termin demontażu określony jest przez Organizatora Międzynarodowych Targów Łódzkich. W przypadku uchybienia terminu demontażu Wykonawca zapłaci 100 % kar umownych naliczonych Zamawiającemu przez Organizatora Międzynarodowych Targów Łódzkich. 6. W razie stwierdzenia wad w zabudowie stoiska targowego w szczególności wykonanie zabudowy niezgodnie z projektem Zamawiający może: a) żądać natychmiastowego usunięcia wad, b) naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a Wykonawca na potrącenie takie wyraża zgodę W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 2 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku zaistnienia określonej w ust.1 sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie poniesionych kosztów Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie całego przedmiotu umowy osobom trzecim, b) Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania umowy, 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Spory jakie mogą wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

6 Załącznik 1. Wzór protokołu odbioru końcowego do umowy nr PCFE PROTOKÓŁ ODBIORU wykonania zabudowy stoiska targowego wyspowego o powierzchni 100 m2 na IV Sądecki Jarmark Regionalny organizowany podczas targów turystycznych NA STYKU KULTUR 2013 w Łodzi (22-24 lutego 2013). w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy. Miejscowość:. Data:... Miejsce wykonania usługi: Przedmiot protokołu odbioru: przygotowanie projektu technicznego projektowanej zabudowy oraz projektu rozmieszczenia sieci elektrycznej, montaż stoiska przed rozpoczęciem Targów, demontaż i usunięcie zabudowy z terenu Międzynarodowych Targów Łódzkich, Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego: Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy: CZĘŚĆ I Niniejszym potwierdzam wykonanie zabudowy stoiska targowego wyspowego o powierzchni 100 m2 na IV Sądecki Jarmark Regionalny organizowany podczas targów turystycznych NA STYKU KULTUR 2013 w Łodzi (22-24 lutego 2013). w ramach projektu p.n. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego zgodnie z umową.... Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Wykonawcy

7 CZĘŚĆ II Niniejszym potwierdza się, że strony odstępują od podpisywania protokołu odbioru z uwagi na: 1. Braki ilościowe tj.: 2. Braki jakościowe tj.:... Podpis przedstawiciela Zamawiającego