Umowa najmu nr. zawarta w dniu

Transkrypt

1 Umowa najmu nr zawarta w dniu pomiędzy Urzędem Miejskim w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice, NIP: reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Gliwice, z upoważnienia którego na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia działa: 1. zwanym dalej wynajmującym, a 1. zwanym dalej najemcą. Na podstawie zarządzenia nr PM-5464/13 Prezydenta Miasta Gliwice w wyniku przeprowadzonego ustnego przetargu z ograniczeniem branży na wynajem powierzchni użytkowej na terenie budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy najmu jest powierzchnia użytkowa zlokalizowana na parterze budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Powierzchnia przedmiotu najmu wynosi 10,60 m Powierzchnia użytkowa wyposażona jest w instalację elektryczną, cieplną, teletechniczną oraz meble. 3. Wynajmujący oddaje najemcy przedmiot niniejszej umowy z przeznaczeniem na prowadzenie działalności w zakresie usług kserograficznych, z możliwością świadczenia usług poligraficznych, wykonania pieczątek i wizytówek, sprzedaży materiałów biurowych oraz inkaso opłaty skarbowej. 4. Przedmiot najmu przekazany zostanie do używania najemcy protokołem zdawczo odbiorczym, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Przekazanie przedmiotu najmu nastąpi w terminie wyznaczonym przez wynajmującego, o czym najemca zostanie powiadomiony na piśmie. Od tego momentu najemca ponosi odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody wyrządzone w przekazanych do używania składnikach majątku. 5. Najemca zobowiązany będzie do rozpoczęcia działalności określonej w ust. 3 w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania powierzchni użytkowej protokołem zdawczo-odbiorczym. 1. Najemca zobowiązany jest w szczególności do: 2 a) prowadzenia działalności, o której mowa w 1 ust. 3 umowy we wszystkie dni i godziny pracy Urzędu Miejskiego w Gliwicach, b) używania przedmiotu najmu z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem, c) wykonywania na własny koszt i we własnym zakresie bieżących napraw i konserwacji użytkowanych składników majątkowych, d) wykonywania na własny koszt i we własnym zakresie, wyłącznie za pisemną zgodą wynajmującego, niezbędnych remontów wynajmowanej powierzchni, e) prowadzenia działalności w sposób nie zakłócający funkcjonowania i bieżącej pracy Urzędu, f) prowadzenia selektywnej zbiórki wytwarzanych odpadów (tj. papier, plastik, szkło, odpady komunalne). 2. Najemca nie ma prawa do zmiany godzin świadczenia usług. 3. Najemca przechowuje urządzenia i pozostałe wyposażenie na wynajmowanej powierzchni na własne ryzyko. 4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za mienie najemcy wniesione do przedmiotu najmu. 1

2 5. Najemca nie ma prawa do podnajmu powierzchni użytkowej będącej przedmiotem najmu. 6. Najemca nie ma prawa do dokonywania cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 7. Zmiana lub rozszerzenie działalności w trakcie trwania niniejszej umowy może nastąpić na uzasadniony pisemny wniosek najemcy, wyłącznie za zgodą dyrektora Urzędu. 8. Umowa może zostać przedłużona na podstawie pisemnego wniosku najemcy, złożonego przed upływem terminu obowiązywania umowy. Zgodę na przedłużenie umowy wyraża dyrektor Urzędu. Umowa nie może być przedłużona w sposób dorozumiany. 9. Najemca na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem działalności, o której mowa w 1 ust. 3 umowy zobowiązany będzie przekazać Wynajmującemu wykaz osób, które w jego imieniu będą realizować przedmiot umowy. Wykaz powinien zawierać następujące dane: imię, nazwisko oraz numer dowodu osobistego Zawarcie niniejszej umowy nie jest jednoznaczne z otrzymaniem przez najemcę zezwolenia na prowadzenie działalności polegającej na poborze opłaty skarbowej w drodze inkasa. W tym celu najemca zobowiązany będzie do złożenia w Wydziale Podatków i Opłat Urzędu Miejskiego w Gliwicach wniosku o wyznaczenie na inkasenta opłaty skarbowej. Decyzja w tym zakresie jest podejmowana w drodze uchwały Rady Miasta. 2. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy wynajmujący będzie prowadził prace remontowe, w związku z czym wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji prowadzenia przez najemcę działalności. Zamiana lokalizacji nastąpi w obrębie parteru w budynku Urzędu Wynajmujący umożliwi najemcy korzystanie ze stacjonarnej linii telefonicznej będącej w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 2. Najemca w dniu podpisania umowy złożył oświadczenie, iż będzie/nie będzie korzystał z linii telefonicznej. W przypadku korzystania przez najemcę z linii telefonicznej zastosowanie mają odpowiednio ust. 3-5, 5 ust. 6, 6 oraz 7 ust. 2 lit. a). 3. Opłaty z tytułu usług telekomunikacyjnych będą ustalane według obowiązujących stawek na podstawie umów zawartych przez wynajmującego oraz faktur wystawianych przez dostawcę usług. 4. Opłaty, o których mowa w ust. 3 płatne będą w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT przez wynajmującego. 5. W razie nie uiszczenia należności za usługi telekomunikacyjne telefonii stacjonarnej za okres dwóch miesięcy linia telefoniczna, o której mowa w ust. 1 zostanie odłączona bez odrębnego wezwania Najemca płacić będzie wynajmującemu miesięczny czynsz stanowiący iloczyn powierzchni użytkowej przedmiotu najmu i stawki czynszu za 1m 2 tj. 10,60 m 2 x zł netto = zł netto (słownie: ) powiększony o podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką. 2. Czynsz płatny będzie z góry za każdy miesiąc najmu, do 15 dnia każdego miesiąca na podstawie faktur wystawionych przez wynajmującego, przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Gliwicach wskazane na fakturach. 3. Wynajmujący rozpocznie naliczanie najemcy czynszu od dnia przekazania przedmiotu najmu protokołem zdawczo-odbiorczym. 4. Wadium złożone w przetargu przez najemcę zostanie zaliczone na poczet przyszłych należności wynikających z niniejszej umowy. 5. W stawce czynszu mieszczą się koszty eksploatacyjne tj. opłaty za energię elektryczną, energię cieplną, usługi wodno-kanalizacyjne, wywóz stałych odpadów komunalnych i segregowanych. 6. W przypadku opóźnienia w regulowaniu płatności czynszowych i/lub opłat za usługi telekomunikacyjne wynajmujący naliczy odsetki za okres opóźnienia w wysokości odsetek ustawowych, bez konieczności doręczenia najemcy dodatkowego wezwania. 2

3 7. Wysokość stawki czynszu za najem 1m 2 może być corocznie zwiększana maksymalnie o 5%, jeżeli publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych przekroczy 3% lub suma publikowanych wskaźników z dwóch następujących po sobie lat przekroczy 5%. Zmiana wysokości czynszu obowiązywać będzie od pierwszego dnia następnego miesiąca po opublikowaniu wskaźnika i nie wymaga aneksu do umowy. 8. Wynajmujący oświadcza, iż sprzedawcą usług w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice, NIP: Niezależnie od czynszu najemca zobowiązany będzie do zapłaty podatku od nieruchomości na rzecz miasta Gliwice na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 849 z późn. zm.) W celu zabezpieczenia należności czynszowych i opłat za usługi telekomunikacyjne najemca składa w dniu podpisania umowy weksel in blanco, który: a) zostanie zdeponowany w sejfie Urzędu Miejskiego w Gliwicach wraz z deklaracją wekslową, b) zostanie zwrócony wystawcy po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy najmu i uregulowaniu wszystkich należności czynszowych oraz opłat za usługi telekomunikacyjne za okres najmu oraz po wydaniu przedmiotu najmu przez najemcę; w takim przypadku zwrot weksla następuje na pisemny wniosek wystawcy w terminie 1 miesiąca od daty złożenia wniosku, po podpisaniu odbioru weksla oraz deklaracji wekslowej za protokołem obrotu wekslem, c) może zostać wykorzystany przez wynajmującego w każdym celu zmierzającym do pokrycia należności czynszowych i/lub opłat za usługi telekomunikacyjne oraz należnych odsetek i kosztów ubocznych, jeżeli umowa zostanie rozwiązana, a najemca nie uregulował w terminie należności z tytułu niniejszej umowy, d) wystawca weksla podpisze go w obecności osoby wskazanej w 8 ust. 1 umowy. Osoba, w obecności której weksel zostanie podpisany, uprawniony jest do sprawdzenia umocowania prawnego osoby składającej podpis na wekslu. 2. Zobowiązania z weksla płatne będą na rzecz miasta Gliwice. 1. Umowę zawiera się na okres trzech lat od dnia do dnia 7 2. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w następujących przypadkach: a) pomimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu płatności, najemca zalega z zapłatą czynszu i/lub opłat za usługi telekomunikacyjne za co najmniej dwa pełne okresy płatności, licząc od dnia upływu wymaganego terminu płatności, b) najemca nie rozpoczął lub zaniechał świadczenia usług określonych w 1 ust. 3 umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie, z wyjątkiem sytuacji, w której niezachowanie terminu rozpoczęcia działalności przez najemcę wynikało z wystąpienia niezależnych od najemcy okoliczności uzasadniających przedłużenie tego terminu z jednoczesnym zwróceniem się najemcy przed upływem terminu wyznaczonego w 1 ust. 5 z pisemnym wnioskiem o zgodę na zmianę terminu rozpoczęcia działalności zawierającym uzasadnienie, c) najemca bez zgody wynajmującego prowadzi działalność wykraczającą poza zakres określony w 1 ust. 3 i pomimo pisemnego wezwania przez wynajmującego, najemca we wskazanym w wezwaniu terminie nie zaprzestał prowadzenia działalności w rozszerzonym/zmienionym zakresie, d) najemca przekazał lokal w podnajem lub użytkowanie osobom trzecim bez zgody wynajmującego, e) najemca swoim działaniem lub zaniechaniem przyczynił się do dewastacji przedmiotu najmu i wyposażenia, f) najemca nie realizuje obowiązków określonych w 2 umowy i pomimo pisemnego wezwania przez wynajmującego, najemca we wskazanym w wezwaniu terminie nie dopełnił tych obowiązków, g) najemca prowadzi działania sprzeczne z prawem. 3

4 8 1. Ze strony wynajmującego osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest Pan/Pani, tel., faks, 2. Ze strony najemcy osobą wyznaczoną do stałej współpracy z wynajmującym w zakresie realizacji niniejszej umowy jest Pan/Pani, tel., faks, 3. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia stron. 4. Najemca wskazuje adres do doręczeń korespondencji: 6. Zmiana adresu do doręczeń korespondencji, o którym mowa w ust. 5 wymaga aneksu do umowy. Korespondencję kierowaną pod adres wskazany powyżej uznaje się za doręczoną, chociażby nawet poczta dokonała jej zwrotu za adnotacją adresat nieznany lub nie podjęto w terminie Po upływie okresu najmu, najemcy nie przysługuje względem wynajmującego roszczenie o zwrot poniesionych nakładów, nawet jeśli w znaczny sposób wpłynęły one na podniesienie wartości przedmiotu najmu. 2. Najemca zobowiązany będzie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy najmu wydać wynajmującemu przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym. 3. Przekazanie przedmiotu najmu nastąpi w terminie wyznaczonym przez wynajmującego, o czym najemca zostanie powiadomiony na piśmie. 4. Z czynności przekazania przedmiotu najmu strony sporządzą protokół zdawczo odbiorczy. 5. W przypadku niewydania przedmiotu najmu w wyznaczonym terminie, wynajmujący będzie naliczał opłaty za bezumowne korzystanie z przedmiotu najmu i opłaty za usługi telekomunikacyjne w wysokości określonej w niniejszej umowie. Opłaty za bezumowne korzystanie z przedmiotu najmu oraz opłaty za usługi telekomunikacyjne płatne będą z dołu w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT przez wynajmującego. 6. Niezależnie od pobieranych należności za bezumowne korzystanie z przedmiotu najmu, o których mowa w ust. 5, wynajmujący zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń o wydanie przedmiotu najmu na drodze sądowej Jeżeli najemca będzie świadczył usługi, o których mowa w 1, za pośrednictwem osób zatrudnionych na podstawie przepisów Prawa pracy, zobowiązany będzie do współpracy z wynajmującym w celu zapewnienia pracującym bezpiecznej i higienicznej pracy. Zasady współpracy zostaną uregulowane w porozumieniu o współpracy pracodawców. W tym celu w dniu podpisania niniejszej umowy najemca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o sposobie świadczenia usług. 2. W przypadku zmiany stanu faktycznego, najemca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania wynajmującego o zmianie sposobu świadczenia usług Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 5 ust. 7 oraz 8 ust. 3 umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby wynajmującego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla wynajmującego, jeden dla najemcy. 4

5 5. Załączniki do umowy: załącznik nr 1 - protokół zdawczo-odbiorczy, załącznik nr 2 oświadczenie dotyczące korzystania z linii telefonicznej, załącznik nr 3 zasady bezpieczeństwa informacji, załącznik nr 4 oświadczenie o zachowaniu poufności. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA 5