S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce ul. Grunwaldzka Ustka tel ; ; faks NIP S P E C Y F I K A C J A istotnych warunków zamówienia na dostawę i montaż platformy pionowej z szybem samonośnym w budynku biurowym Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce, zlokalizowanym w Ustce przy ul. Grunwaldzkiej 10 Ustka, marzec 2019r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce Grunwaldzka Ustka tel , Strona: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie przetargowe zostanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin zlecania robót, dostaw i usług budowlanych obcym wykonawcom, zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu 26 listopada 2008r., tekst jednolity przyjęty uchwałą nr 3/2017 z dnia r., w trybie przetargu nieograniczonego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych wraz z samonośnym szybem w istniejącym budynku biurowym w miejscowości Ustka, przy ul. Grunwaldzkiej 10. Urządzenie ma być dostarczone i zamontowane wewnątrz budynku, w obrębie istniejącej klatki schodowej. Wymiary otworu oraz istniejącej klatki schodowej i przekrój pionowy przez klatkę schodową wyszczególniono na rysunkach stanowiących załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. Zakres zamówienia obejmuje: - dobór platformy pionowej z szybem samonośnym do transportu osób niepełnosprawnych - opracowanie wymaganej dokumentacji technicznej odbiorowej i dozorowej, - dostawę, montaż i uruchomienie platformy, - niezbędnie roboty towarzyszące budowlane, elektryczne, zabezpieczające, - wykonanie wymaganych prób i pomiarów, - odbiór i uzyskanie decyzji UDT dopuszczającej dźwig do eksploatacji, koszty rejestracji urządzenia, - szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, - serwis w okresie gwarancji wg wymogów opisanych w pkt. V.I. specyfikacji, - serwis pogwarancyjny. Podstawowe parametry techniczne platformy : 1. rodzaj napędu hydrauliczny 2. wymiary platformy na wymiar do otworu w klatce schodowej (dusza o wymiarach około 140x300cm) 3. rodzaj szybu szyb samonośny przeszklony, oświetlenie LED, 4. udźwig platformy kg 5. prędkość ruchu platformy 0,1 0,15 m/s 6. rodzaj sterowania ruchem platformy elektroniczne 7. rodzaj zasilania 230 V 8. wysokość podnoszenia ok. 3,63 m 9. ilość przystanków / dojść 2/2 10. niezbędne wyposażenie kabiny do użytkowania przez osoby niepełnosprawne wg obowiązujących przepisów. Do wykonania zmówienia należy użyć materiałów i urządzeń posiadających dokumenty dopuszczające do stosowania i obrotu na terenie UE oraz posiadających zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagane certyfikaty, aprobaty, świadectwa. Użyte przez Wykonawcę zamontowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nieużywane. Na zamontowane urządzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne w języku polskim. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia wymagany termin: 10 tygodni od daty zawarcia umowy.

3 V. WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA V.I. W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy: 1. spełnią wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. prowadzą swoją działalność na rynku minimum 3 lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to zrealizowali w tym okresie, minimum 1 zadanie polegające na dostawie i montażu urządzenia o podobnym charakterze, 3. udzielą gwarancji na okres min. 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego zakresu zamówienia, przy zachowaniu n/w wymogów: - w okresie gwarancji Oferent zapewni bezpłatny serwis, przeglądy okresowe i konserwacyjne urządzenia oraz inne wymagane przez producenta, - okres gwarancji na urządzenie nie może być niczym ograniczony ani uwarunkowany (np. ilością jazd), - zakres gwarancji musi obejmować całość zamówienia i wszystkie podzespoły urządzenia. V.II. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent składa, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta następujące dokumenty: 1. formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 SIWZ, 2. dokument potwierdzający uprawnienia wykonawcy do występowania w obrocie prawnym tj. aktualny wydruk z właściwego rejestru (ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców KRS), 3. dokumenty potwierdzające, że wykonawca dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem i potencjałem technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. informacja o firmie, wielkości i kwalifikacjach zatrudnionego personelu oraz wykaz narzędzi, urządzeń, sprzętu przewidzianego do użycia w realizacji przedmiotu zamówienia, 4. dokumenty potwierdzające, że wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem z ostatnich trzech lat, 5. informacje o wybranym urządzeniu tj. platformie pionowej dla osób niepełnosprawnych z samonośnym szybem, dokumenty dopuszczające do stosowania i obrotu na terenie UE wybranego urządzenia - platformy, certyfikaty, aprobaty, świadectwa oraz inne dokumenty dotyczące zaproponowanego urządzenia platformy. 6. warunki serwisu urządzenia w okresie gwarancji (z uwzględnieniem wymogu opisanego wyżej w pkt. V.I. ust. 3 specyfikacji), 7. warunki serwisu w okresie pogwarancyjnym oraz roczne koszty przeglądów serwisowych i konserwacyjnych stosowanych co najmniej przez trzy lata po okresie gwarancji (jedno z kryteriów, które ma wpływ na wybór oferty), 8. aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, 9. aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w płatnościach, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu, 10. kserokopia dokumentu potwierdzającego wpłacenie kwoty wadium, 11. wykaz dostawy i montażu urządzeń o podobnym charakterze wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, 12. referencje potwierdzające, że zadania, o których mowa w pkt. 11 zostały wykonane z należytą starannością, (łącznie z kontaktem telefonicznym do osób po stronie zamawiających odpowiedzialnych za realizację zamówienia), 13. umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej, 14. oświadczenia i informacje dotyczące RODO, stanowiące załączniki nr 4,5,6 do niniejszej specyfikacji. Brak jakiegokolwiek dokumentu, o których mowa wyżej lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem, spowoduje odrzucenie oferty. Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługuje żadne roszczenie wobec Spółdzielni.

4 Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Osoby uprawnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Dorota Sawicka kierownik działu gzm tel Daniel Król specjalista ds. remontów i inwestycji dział techniczny nr tel Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania Oferentów zadane najpóźniej na 5 dni przed terminem złożenia ofert. Odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający wymaga wpłacenia wadium w wysokości: zł 1. Wadium winno być wniesione na konto Spółdzielni w Banku PKO BP S.A. nr , do dnia 8 kwietnia 2019r. do godz Po zakończeniu postępowania przetargowego Spółdzielnia zwraca wadium przelewem na wskazane konto Oferenta w kwocie nominalnej następnego dnia po zakończeniu postępowania przetargowego. 3. Wadium przepada na rzecz Spółdzielni w przypadku gdy wybrany oferent uchyla się od zawarcia umowy. 4. Oferentowi, który wygrał przetarg, Spółdzielnia zatrzymuje wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Kwota zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 14 dni po upływie okresu gwarancji określonego umową na przedmiot zamówienia w kwocie nominalnej, z uwzględnieniem potrącenia wszelkich należności Zamawiającego. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe: 1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2) nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych lub obejmujących część zamówienia, 3) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 4) oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych na wzorze druku formularza ofertowego, 5) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. 2. Forma oferty całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, za zgodność z oryginałem kopii. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zaadresowanej wg poniższego wzoru: Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, ul. Grunwaldzka 10 Montaż platformy pionowej w budynku biurowym SM Korab Kopertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, Grunwaldzka 10, Ustka w pokoju nr 5 (sekretariat) do dnia 8 kwietnia 2019r. do godz Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty nadesłane pocztą będą kwalifikowane do postępowania przetargowego, pod warunkiem ich doręczenia przez pocztę do Spółdzielni w ustalonym wyżej terminie. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 8 kwietnia 2019r. o godz IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

5 Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w pkt. III niniejszej specyfikacji. Ostateczna cena ofertowa brutto musi być podane na stronie tytułowej oferty cyframi i słownie. Cena podana w ofercie nie może ulec zmianie i będzie określona w umowie w formie ryczałtu. X. KRYTERIA OCENY OFERTY Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1 Cena 80% Roczny koszt przeglądów serwisowych i konserwacyjnych 2 wykonywanych przez co 20% najmniej trzy lata po okresie gwarancji Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Kryterium 1 najniższa cena liczba punktów = x 1000 pkt. x 80% x liczba członków w komisji cena badanej oferty Kryterium 2 najniższy koszt roczny liczba punktów = x 1000 pkt. x 20% x liczba członków w komisji koszt roczny badanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta: odpowiada wszystkim warunkom, podanym w niniejszej specyfikacji, zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru (tj. oferentowi, który uzyska największą ilość punktów). Wyniki przetargu będą obowiązywały po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Spółdzielni lub członka Zarządu Spółdzielni. XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY umowa zostanie podpisana w terminie do dnia 30 kwietnia 2019 roku, cena za wykonanie przedmiotu zamówienia podana w ofercie będzie określona w umowie w formie ryczałtu. wpłacone wadium w wysokości zł zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy i roszczeń w okresie gwarancji, a zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 14 dni, po upływie okresu gwarancji określonego umową na przedmiot zamówienia, w kwocie nominalnej z uwzględnieniem potrącenia wszelkich należności Zamawiającego. obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne, ustalone w umowie w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie za przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki,

6 - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: - za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 50,00 zł, za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony, z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. Przy czym stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości szkody rzeczywistej. Pozostałe istotne postanowienia umowy znajdziecie Państwo w załączonym wzorze umowy w oparciu, o który zostanie zawarta umowa. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Brak akceptacji przez oferenta wszystkich warunków i postanowień podanych niniejszej specyfikacji, będzie jednoznaczny z uchyleniem się od zawarcia umowy. XII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU Oferenci biorący udział w przetargu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, w formie pisemnej niezwłocznie po zakończeniu postępowania przetargowego. Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny i bez prawa oferentów do zgłaszania z tego tytułu roszczeń. Wykaz załączników do specyfikacji: 1. Zał. nr 1 rysunki techniczne klatki schodowej w wersji elektronicznej.pdf, 2. Zał. nr 2 formularz ofertowy w wersji elektronicznej.pdf, 3. Zał. nr 3 wzór umowy w wersji elektronicznej.pdf, 4. Zał. nr 4 oświadczenie Wykonawcy dot. RODO w wersji elektronicznej.pdf 5. Zał. nr 5 klauzula informacyjna w wersji elektronicznej.pdf 6. Zał. nr 6 oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych pdf Niniejszą specyfikację zatwierdzono w dniu 15 marca 2019r. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI