Umowa. zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą,

Transkrypt

1 Umowa Zawarta w dniu r w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu... nr... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, w imieniu i na rzecz którego działa na podstawie udzielonych pełnomocnictw Zarząd Transportu Miejskiego (ZTM) z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 37,reprezentowanym przez: Leszka Rutę Dyrektora ZTM zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym", a z siedzibą w (..) przy ulicy., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP., numer REGON.., reprezentowaną przez: zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, 1. Przedmiot umowy 1) Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przeprowadzki biura Zamawiającego wraz z wyposażeniem dla 300 stanowisk pracy z budynku zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Senatorskiej 37 do budynku znajdującego się przy ul. Żelaznej 61 w Warszawie 2) Przeprowadzka będzie polegać na przetransportowaniu kompletnego wyposażenia biura ( Mienia ) Zamawiającego (wykaz Mienia stanowi Załącznik nr... do niniejszej umowy) w terminach określonych w harmonogramie przeprowadzki (Załącznik nr..do umowy) zgodnie z postanowieniami umowy. 3) Terminy wskazane w Załączniku nr... do umowy stanowiące harmonogram przeprowadzki mogą ulec zmianie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego w chwili podpisania umowy. 2. Obowiązki Wykonawcy 1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przeprowadzkę określoną w 1 z zachowaniem należytej staranności biorąc całkowitą odpowiedzialność za powierzone mienie. W celu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest w szczególności:

2 a) Przeprowadzić szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie pakowania dokumentacji i rzeczy osobistych oraz przygotowania wyposażenia do przeprowadzki. b) Dostarczyć Zamawiającemu odpowiednią ilość etykiet umożliwiających znakowanie mienia przez pracowników Zamawiającego, c) Dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego odpowiednią ilość kartonów umożliwiającą zapakowanie dokumentacji przewidzianej do transportu, d) Dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego odpowiednią ilość kontenerów umożliwiające bezpieczny transport dokumentacji o charakterze poufnym, e) Używać jednolitych strojów roboczych pozwalających na jednoznaczną identyfikację pracowników Wykonawcy, f) Skutecznie zabezpieczyć windy, ciągi komunikacyjne i drzwi w starej i nowej siedzibie przed uszkodzeniem mogącym powstać w wyniku prowadzenia prac przeprowadzkowych, g) Zapakować część dokumentacji wskazanej przez Zleceniodawcę, h) Zabezpieczyć przy wykorzystaniu odpowiednich materiałów i zapakować w przeznaczone do tego celu opakowania cały sprzęt komputerowy i inne elementy wyposażenia wrażliwego na uszkodzenia mechaniczne czy wpływ warunków atmosferycznych, i) Zabezpieczyć na czas transportu pozostałe elementy wyposażenia w taki sposób, aby nie uległo uszkodzeniu, zniszczeniu lub zdekompletowaniu, j) Zdemontować elementy wyposażenia wymagające demontażu na czas przeprowadzki, k) Załadować Mienie Zamawiającego do środków transportu, l) Przetransportować Mienie do nowej siedziby pojazdami ciężarowymi wyposażonymi w zabudowę kontenerową umożliwiającą zamknięcie przestrzeni ładunkowej na czas realizacji transportu Mienia, m) Rozładować wyposażenie i przenieść do odpowiednich pomieszczeń w nowej siedzibie oraz ustawić je w pomieszczeniach zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, n) Zmontować elementy wyposażenia, które zostały rozmontowane na czas przeprowadzki oraz ustawić w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, o) Rozpakować i ustawić sprzęt komputerowy na stanowiskach wyznaczonych przez Zamawiającego, p) Zutylizować wszelkie odpady powstałe w wyniku świadczenia usługi przeprowadzki, q) Odebrać w terminie uzgodnionym z Zamawiającym opakowania kartonowe pozostałe po rozpakowaniu dokumentacji pracowniczej,

3 r) Współpracować z Zamawiającym oraz z Administratorami nieruchomości poszczególnych siedzib. 2) W ramach niniejszej usługi Wykonawca przekaże na rzecz Zleceniodawcy odpowiednią ilość opakowań kartonowych, które w przypadku stwierdzenia złego stanu opakowań zawierających zasoby archiwalne należące do Zleceniodawcy, posłużą do przepakowania dokumentacji archiwalnej i pozostaną własnością Zleceniodawcy. 3) Wszelkie prace realizowane na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przy zachowaniu postanowień obowiązujących przepisów przeciwpożarowych i dotyczących BHP. 3. Obowiązki Zamawiającego 1) Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wszystkich istotnych informacji dotyczących miejsca prowadzenia prac związanych z Usługą. 2) Zleceniodawca zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy na czas realizacji Usługi lokalizacje określone w 1. ust. 1. w sposób umożliwiający prowadzenie pełnego zakresu prac przeprowadzkowych, a w szczególności: a) Umożliwić bezpośredni podjazd samochodów Wykonawcy pod budynki, w których prowadzone będą prace związane z realizacją Usługi, b) Umożliwić korzystanie z wind, zarówno towarowych jak i osobowych, w budynkach w trakcie realizacji Usługi, c) Udostępnić do swobodnego poruszania się wszelkie ciągi komunikacyjne prowadzące do pomieszczeń biurowych będących miejscem świadczeń Usługi. 3) Zleceniodawca zobowiązuje się zapewnić, że w trakcie realizacji Usługi, w pomieszczeniach biurowych Zleceniodawcy nie będą prowadzone żadne inne prace mogące utrudniać działanie pracowników Wykonawcy. W razie prowadzenia takich prac, Wykonawcy nie będzie odpowiedzialny za szkody w Mieniu lub inne szkody, które mogą wyniknąć w związku z prowadzeniem tych prac. Ponadto czas trwania Usługi może ulec wydłużeniu o czas, jaki z uwagi na prowadzenie prac określonych wyżej, będzie niezbędny dla prawidłowego wykonania Usługi w tym zakresie Strony przewidują możliwość zmiany Umowy 4) Odłączenie sprzętu komputerowego oraz innego sprzętu elektronicznego w aktualnej lokalizacji oraz jego podłączenie w nowej siedzibie zostanie dokonane przez pracowników Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1) Łączne wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, wynosi zł netto (słownie:.. złotych) wraz z należnym

4 podatkiem od towarów i usług VAT według aktualnie obowiązującej stawki 23%, co stanowi kwotę. zł brutto (słownie: złotych). 2) Kwota wynagrodzenia obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją wykonania przedmiotu umowy. 3) Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie dostarczona Zamawiającemu prawidłowo wystawiona faktura VAT wraz z załącznikiem, który stanowi Protokół Potwierdzenia Wykonania Usługi (Załącznik nr.. do umowy). 4) Wynagrodzenie zostanie wypłacone w formie przelewu bankowego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wypełnionej faktury VAT wraz z załącznikiem nr... 5) Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia w banku polecenia przelewu bankowego przez Zamawiającego. 5. Kary umowne 1) W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów wykonania usługi określonych w harmonogramie przeprowadzki stanowiącym załącznik nr. do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2) W przypadku ujawnienia okoliczności uznanych przez Zamawiającego za uchybienia w zakresie zachowania poufności informacji wskazanej w 11 ust. 2 Umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy przypadek uchybienia w zakresie zachowania poufności informacji. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4.ust. 1 umowy w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4) W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca naliczy Zamawiającemu odsetki w ustawowej wysokości. 5) Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania przez stronę zobowiązaną do ich zapłaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z płatności należnego wynagrodzenia Wykonawcy. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, zwiększających wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej i udokumentowanej szkody, o ile wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kar umownych lub szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych.

5 6.Termin realizacji 1) Usługa zostanie zrealizowana w terminie: a) od dnia r. od godziny. b) do dnia r. do godziny.. 2) Prace związane z realizacją usługi mogą być prowadzone: a) w budynku przy ul. Senatorskiej 37 w Warszawie we wszystkie dni tygodnia w godzinach: i) od. ii) do. b) W budynku przy ul. Żelaznej 61 w Warszawie we wszystkie dni tygodnia w godzinach: i) od. ii) do. 7.Warunki techniczne realizacji usługi 1. Wykonawca na swój koszt uzyska pozwolenia (o ile takie będą wymagane) na parkowanie lub przejazd samochodów, którymi będzie dokonywana usługa przeprowadzki pomiędzy siedzibami Zamawiającego. 2. Opis możliwości technicznych budynków w obu lokalizacjach i warunków prowadzenia w nich prac stanowi Załącznik nr.. do Umowy. 8. Ubezpieczenie Wykonawcy 1) Przez cały okres realizacji usługi Wykonawca zobowiązuje się posiadać opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia prac przeprowadzkowych na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2) Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących mienia należącego do Zleceniodawcy i osób trzecich, a powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy. Kopia polisy wymienionej w ust. 1 stanowi integralną część umowy jako Załącznik nr Odpowiedzialność Wykonawcy 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za Mienie przekazane mu do transportu przez Zamawiającego.

6 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub zniszczenie Mienia, które miały miejsce w trakcie realizacji Usługi jak również za uszkodzenia budynków, w których prowadzone będą prace wynikające z postanowień niniejszej Umowy, powstałe z działań Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotowej usługi. Wyłączone z zakresu odpowiedzialności Wykonawcy są szkody powstałe wskutek wady ukrytej Mienia lub właściwości naturalnych Mienia. 3) W przypadku stwierdzenia wystąpienia jakichkolwiek szkód w Mieniu powstałych w wyniku działania Wykonawcy, Zleceniodawca niezwłocznie przekaże Wykonawcy informację zawierającą opis powstałych uszkodzeń lub braków w przewożonym mieniu. 4) Zleceniodawca zgłosi ewentualne zastrzeżenia do stanu jakościowego lub ilościowego przewożonego Mienia w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia realizacji danego etapu usługi. 10. Odstąpienie od umowy 1) Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy lub odstąpienia od umowy oraz naliczenie kar umownych zgodnie z 5 ust. 3, w sytuacji gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi zgodnie z terminami wskazanymi w Załączniku nr..., b) Wykonawca, bez uzgodnienia z Zamawiającym, przerwał realizację usługi i przerwa trwa dłużej niż 1 dzień. 2) Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania lub odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3) Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy przysługuje stronom w terminie 2 dni od momentu powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności wymienionych w ust. 1i 2. 4) Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5) W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy Wykonawca zabezpieczy przerwaną usługę w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, której działanie lub zaniechanie legło u podstaw odstąpienia od umowy. 6) Zamawiający w razie rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, obowiązany jest do: a) dokonania odbioru usługi już wykonanej, b) dokonania zapłaty proporcjonalnej wartości wynagrodzenia za usługę, która została wykonana do dnia odstąpienia. 7) Strony Umowy będą zwolnione ze spełnienia wzajemnych świadczeń lub ich części wynikających z Umowy, jeżeli w ich spełnieniu przeszkodzi działanie siły wyższej tj.

7 okoliczności nadzwyczajnych, nieprzewidzianych przez Strony w chwili zawarcia Umowy, na których powstanie oraz przebieg żadna ze Stron nie mogła mieć wpływu. Każda ze Stron będzie sama ponosić swoje koszty związane ze skutkami siły wyższej. Zwykłe i uwarunkowane porą roku czynniki atmosferyczne, z którymi należało się liczyć w momencie podpisania Umowy nie będą uważane za czynniki uniemożliwiające właściwe wywiązywanie się przez strony z obowiązków wynikających z Umowy oraz Zamówień. W przypadku działania siły wyższej terminy wynikające z Umowy będą przedłużane o dodatkowy czas niezbędny do usunięcia jej skutków. 11. Postanowienia końcowe 1) Przed przystąpieniem do wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy zawierającej dane wszystkich osób, które będą uczestniczyły w przeprowadzce oraz listę osób. 2) Wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego oraz warunków Umowy, w których posiadanie wszedł Wykonawca przy zawieraniu i wykonywaniu Umowy, jest on zobowiązany zachować w poufności. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać ich osobom trzecim, wyjąwszy przypadki przewidziane prawem. 3) Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5) Ewentualne spory, powstałe na tle postanowień niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6) Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji związanych z przedmiotem zamówienia są: a) ze strony Zamawiającego imię i nazwisko, telefon, adres b) ze strony Wykonawcy imię i nazwisko, telefon, adres 7) Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 załącznik... Wykaz mienia podlegającego przeprowadzce. Opis kategorii wyposażenia Jednostka Ilość miary jednostek Biurko szt ok. 310 Biurko - dostawka do biurka szt ok. 50 Biurka - nadstawka na biurko szt ok. 30 Kontenerek przybiurkowy szt ok. 331 Regał na dokumenty szt ok. 310 Regał na dokumenty - nadstawka na regał szt ok. 70 Szafy pancerne (metalowe) szt ok. 36 Szafy ubraniowe szt ok. 50 Szafa ubraniowa wąska szt ok. 77 Stoliki szt ok. 55 Stoły szt ok. 54 Szafki duże, komody szt ok. 40 Szafki małe szt ok. 120 Sejfy szt ok. 15 Fotele i krzesła szt ok. 480 Dokumentacja papierowa mb ok Komputery szt ok. 210 Monitory szt ok. 210 Drukarki szt ok. 110 Telefony lub faxy szt ok. 150 Urządzenie wielofunkcyjne, kserokopiarki szt ok. 38 Inne urządzenia m.in skanery, UPS, niszczarki, zliczarki, urządzenia rtv szt ok. 220 Urządzenia AGD - czajniki, lodówki, ekspresy do kawy szt ok. 50 Klimatyzatory i wentylatory szt ok. 20 Tablice ścienne i obrazy szt ok. 150 Wieszaki, wiatraki i kosze na śmieci szt ok. 300 Oświetlenie - lampy wiszące i stojące szt ok. 67 Pozostałe elementy - artykuły marketingowe, mapy, opakowania m3 ok. 300

9 Ilość mienia została oszacowana została na podstawie wewnętrznej dokumentacji Zamawiającego i stanowi syntetyczne zestawienie posiadanych informacji. W celu uniknięcia ewentualnych rozbieżności co do ilość i rodzaju przewożonego Mienia powinna zostać potwierdzona przez Wykonawcę podczas wizytacji w dotychczasowej siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 37 w Warszawie.

10 Załącznik nr.. Harmonogram przeprowadzki Numer kolejny etapu Data realizacji Przedział godzinowy realizacji Przewiezienie Mienia z następujących pomieszczeń Zakres prac do wykonania Przewiezienie określonego rodzaju Mienia

11 Załącznik nr. Protokół Potwierdzenia Wykonania Usługi W dniu..komisja w składzie: 1) Przedstawiciel Zamawiającego: 2) Przedstawiciel Wykonawcy: dokonała sprawdzenia spisu ilościowo - rzeczowego Mienia przewożonego w ramach usługi przeprowadzki wyposażenia biura Zarządu Transportu Miejskiego z siedziby znajdującej się przy ul. Senatorskiej 39 w Warszawie do siedziby znajdującej się przy ul. Żelaznej 61 w Warszawie. Na podstawie dokonanego spisu oraz informacji uzyskanych od Kierowników poszczególnych działów stwierdzono:. Na podstawie powyższego: usługę uznaje się za wykonaną prawidłowo, wzywa się Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości wyszczególnionych powyżej.. Przedstawiciel Wykonawcy. Przedstawiciel Zamawiającego

12 Załącznik nr.. Szczegółowy opis warunków technicznych budynków. 1) Lokalizacja początkowa budynek przy ul. Senatorskiej 37 w Warszawie: a) Budynek dwukondygnacyjny bez windy b) Możliwość wjazdu samochodów ciężarowych na dziedziniec przed budynkiem c) W budynku znajdują się 4 wejścia, którymi mogą być prowadzone prace przeprowadzkowe. d) Całkowita powierzchnia biurowa 3341 m2 e) Pokoje biurowe (w tym kasa, wartownia i archiwum kadr) f) Pomieszczenia piwniczne 330 m2 (w tym archiwum zakładowe i magazynek artykułów promocyjnych) g) Ilość stanowisk stacjonarnych 300 osób h) Ilość stanowisk niestacjonarnych (pomieszczenia wspólne): i) 75 osób z działu HK ii) 83 osoby z działu HB 2) Lokalizacja końcowa budynek przy ul. Żelaznej 61w Warszawie a) Budynek ośmiokondygnacyjny (dwa poziomy piwnic, parter oraz siedem pięter) i) Kondygnacja m2 pomieszczeń magazynowych, ii) Kondygnacja m2 pomieszczeń archiwalnych, iii) Kondygnacja 0 (parter) m2 holu recepcyjnego, powierzchni biurowej oraz zaplecza sanitarnego, iv) I piętro m2 powierzchni biurowej, v) II piętro m2 powierzchni biurowej, vi) III piętro m2 powierzchni biurowej, vii) IV piętro m2 powierzchni biurowej, viii) V piętro m2 powierzchni biurowej, ix) VI piętro m2 powierzchni biurowej, x) VII piętro m2 powierzchni biurowej, b) Łącznie powierzchnia biurowa wraz z piwnicami 4620 m2

13 Załącznik nr. Kopia polisy ubezpieczeniowej