ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M: Kielce, dnia (podpis) ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na Usługi w zakresie sprzątania biur i szkół oraz terenów przyległych Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Prowadzący rozpoznanie (adres): Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce Dział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Biuro Zakładu Ul. Śląska 9, Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ , fax. 041/ , dolejarczyk@zdz.kielce.pl W oparciu o zastosowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami usługi została określona w złącznikach Zaproszenia, które stanowią integralną część Zaproszenia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na zadania: a) Zadanie nr 1 OKZ Miechów ul. Ks. Skorupki 3, b) Zadanie nr 2 CKZ Nowe Miasto ul. Tomaszowska 123/40a, Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość wybranych przez siebie zadań. 3. Sposób sporządzenia oferty: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 5 Zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa, odpowiednio do każdego z zadań, może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem. f) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem umowy jest zobowiązany przedłożyć wykaz środków do utrzymania czystości, które będzie używał w czasie obowiązywania umowy 4. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 5. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty, do każdego z zadań, następujące dokumenty i oświadczenia: a) Oferta cenowa (załącznik nr 2). b) Podpisane oświadczenie (załącznik nr 3), 1

2 c) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług sprzątania w budynkach, związanych ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych, łazienek i ciągów komunikacyjnych. W wykazie, odpowiednio do każdego z zadań, należy podać wartość przedmiotu, powierzchnię sprzątaną (nie mniejszą niż wskazana w charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiąca załącznik nr 1 Zaproszenia), datę wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie o wartości: 1) Zadanie nr 1 dwie usługi o wartości brutto nie mniej niż 10 tys. zł każda, 2) Zadanie nr 2 dwie usługi o wartości brutto nie mniej niż 45 tys. zł każda, 6. Wszelkie koszty związanie ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 9. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 10. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 11. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia godzina 10:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106 w zamkniętych kopertach oznaczonych: Usługi w zakresie sprzątania biur i szkół oraz terenów przyległych Numer sprawy: 1/ZK/2013/D Nie otwierać przed , godz. 10:00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 12. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. 13. Zaproszenie do złożenia oferty nie podlega procedurze odwołania. 14. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Dorota Olejarczyk - tel. 041/ w. 132, mgr PIOTR JAKÓBIK Załączniki: 1. Załącznik nr 1 charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 - oświadczenie 4. Załącznik nr 4 - wykaz usług wykonanych 5. Załącznik nr 5 projekt umowy 6. Załącznik nr 6 - protokół wykonania usługi sprzątania KIEROWNIK Działu Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków 2

3 Załącznik nr 1 ZADANIE NR 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla budynku Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach przy ulicy Ks. Skorupki 3 w Miechowie I USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WEWNĄTRZ BUDYNKU Rodzaj pomieszczenia Częstotliwość sprzątania Metraż Rodzaj posadzki Pomieszczenia biurowe 49,95 panele podłogowe Sale dydaktyczne gres 30,68 210,94 panele 180,26 3 sale (sobota) 3x w miesiącu Pracownie specjalistyczne (komputerowe, kosmetyczno fryzjerskie, gastronomiczne, hotelarskie) Pomieszczenia sanitarne (toalety, natryski) Korytarze, szatnie, klatki schodowe i drogi ewakuacyjne Pomieszczenia gospodarcze, techniczne, archiwa Ogółem powierzchnia budynku objęta usługą utrzymania czystości jeden raz dziennie przez 3 1 raz w miesiącu (do 5-go każdego miesiąca) 31,08 panele podłogowe 28,37 gres 122,73 gres 28,78 gres 22,69 panele 6, , Okna Jednolite otwierane Nie otwierane do wewnątrz Dachowe, świetliki szt m 2 szt m 2 szt m , ,08 Drzwi wewnętrzne pełne Szklane i lustrzane drzwi, ścianki, naświetla, przegrody, wiatrołapy Kosze na śmieci i niszczarki szt szt m 2 szt litry , % 1. WYKAZ CZYNNOŚCI WYKONYWANYCH CODZIENNIE Pomieszczenia biurowe - mycie podłóg, zamiatanie, usuwanie pajęczyn, - usuwanie kurzu z mebli biurowych, krzeseł, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków i pozostałego wyposażenia, parapetów, listew przyokiennych, drzwi, - czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli, - opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków plastikowych, - mycie koszy na śmieci- 1 raz/ tyg. - przetarcie drzwi i futryn, klamek, listew osłonowych, 1 raz/ tyg. - zabezpieczanie dostępu do pomieszczeń po zakończeniu czynności w tych pomieszczeniach (zamykanie). - czyszczenie na mokro parapetów, obudów grzejników, żaluzji, szyb i ram od wewnątrz pomieszczenia, 1 raz/ tyg. - ręcznie czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.); 1 raz/ tyg. - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia, - ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego (kserokopiarek, telefonów, niszczarek, drukarek itp.) - podlewanie kwiatów Sale dydaktyczne i pracownie specjalistyczne - mycie podłoży twardych, zamiatanie, usuwanie pajęczyn, 3

4 - usuwanie kurzu z mebli biurowych, krzeseł, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków i pozostałego wyposażenia, parapetów, listew przyokiennych, drzwi, - opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków plastikowych, - mycie koszy na śmieci 1 raz/ tyg. - przetarcie drzwi i futryn, klamek, listew osłonowych, 1 raz/ tyg. - zabezpieczanie dostępu do pomieszczeń po zakończeniu czynności w tych pomieszczeniach (zamykanie). - czyszczenie na mokro parapetów, obudów grzejników, żaluzji, szyb i ram od wewnątrz pomieszczenia, 1 raz/ tyg. - ręcznie czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.), 1 raz/ tyg. - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia, - podlewanie kwiatów - mycie tablic i ścieranie pyłów kredowych - mycie gablot szklanych i plastikowych 1 raz/ tyg. - utrzymanie w czystości oraz odpowiednim stanie higieniczno sanitarnym wyposażenia AGD i RTV -1 raz/ tyg. Pomieszczenia sanitarne (toalety, natryski) - mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, kamienia, - mycie i czyszczenie posadzek na mokro, - czyszczenie na mokro pojemników na środki higieniczne, koszy na śmieci, - czyszczenie luster preparatem do powierzchni szklanych, - zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC, - mycie i czyszczenie glazury środkami do tego przeznaczonymi, 1 raz/ tyg. - mycie i czyszczenie armatury środkami do tego przeznaczonymi, - przecieranie na mokro drzwi, futryn i klamek, kratek wentylacyjnych, 1 raz/ tyg. - opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków plastikowych, - uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz środków zapachowych - ręczne czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.); 1 raz/ tyg. - uzupełnianie wody w kratkach ściekowych Korytarze, szatnie, klatki schodowe, drogi ewakuacyjne - mycie posadzek ( w tym schodów) - odkurzanie i wycieranie listew przypodłogowych, - sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych, - czyszczenie na mokro gablot, szafek, listew osłonowych itp., 1 raz/ tyg. - mycie szklanych drzwi, szklanych elementów ciągów komunikacyjnych oraz wiatrołapów, - opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków plastikowych, - czyszczenie na mokro parapetów, szyb i ram od wewnątrz pomieszczenia, 1 raz/ tyg. - czyszczeniu na mokro balustrad, poręczy, szyldów i napisów, 1 raz/ tyg. - przecieraniu drzwi, futryn i listew osłonowych, - mycie i dezynfekcja poręczy, balustrad, - utrzymywanie w czystości ławek, krzeseł, znajdujących się na korytarzach - ręcznie czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.); 1 raz/ tyg. - usuwanie pajęczyn, - podlewanie kwiatów - czyszczenie wycieraczek i chodników wykładzinowych - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia, 2. WYKAZ CZYNNOŚCI WYKONYWANYCH RAZ W MIESIĄCU (do 5 dnia każdego miesiąca) Pomieszczenie gospodarcze, techniczne, archiwum - odkurzanie, mycie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach wraz z korytarzem, - usuwanie pajęczyn, kurzu z kratek wentylacyjnych - czyszczenie na mokro drzwi, futryn i klamek, - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia. 3. WYKAZ CZYNNOŚCI WYKONYWANYCH OKRESOWO: - mycie wewnątrz i na zewnątrz budynku okien wraz z ramami okiennymi i parapetami oraz innych szklanych elementów elewacji 4 razy w roku tj. (styczeń, marzec, czerwiec i wrzesień). Usługa mycia okien powinna zostać przeprowadzona sprawnie, w możliwie jak najkrótszym czasie. 4

5 - czyszczenie i mycie lamp i żyrandoli - 1 raz w miesiącu (do 5 dnia każdego miesiąca)(nigdy usługa nie była wykonywana) - mycie nóg krzeseł i stołów oraz wewnętrznej strony blatów stolików uczniowskich 2 razy w roku (luty, sierpień) - mycie kwiatów 1 raz w miesiącu (do 15 dnia każdego miesiąca) - mycie koszy na śmieci preparatem dezynfekującym 2 razy w miesiącu (do 5 dnia i 25 dnia każdego miesiąca) - czyszczenie na mokro grzejników 1 raz w miesiącu (do 15 dnia każdego miesiąca) II USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WOKÓŁ BUDYNKU Obszar objęty usługą utrzymania czystości na zewnątrz budynku Częstotliwość sprzątania Powierzchnia m 2 Schody zewnętrzne 5 dni w tyg. 20 Podjazd dla niepełnosprawnych 5 dni w tyg. 10 OGÓŁEM 30 W ramach usługi utrzymania czystości terenów przyległych Wykonawca jest zobowiązany do: - zamiatania terenu objętego usługą, - sprzątanie śmieci, - utrzymania porządku w obrębie śmietnika i pojemników na odpady, - opróżnianie koszy na śmieci i popielniczek, - czyszczenia na mokro gresu przy wejściach i wyjściach do budynku, - czyszczeniu środkami do tego przeznaczonymi poręczy na zewnątrz budynku. - usuwanie śniegu i oblodzeń z ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków, sypanie solą i piaskiem III USŁUGA SERWISU DZIENNEGO Usługa tzw. serwisu dziennego świadczona będzie przez pracownika Wykonawcy w godzinach od do od poniedziałku do piątku. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: - utrzymania czystości w ciągach komunikacyjnych, w szczególności przy wejściu do budynku, prowadzących do sal dydaktycznych, pracowni i pomieszczeń biurowych - 50 m 2 - zamiatania oraz odśnieżania ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynku - 30 m 2 - mycia podłóg m 2 - czyszczenia wycieraczek - czyszczenia na mokro drzwi i ścian szklanych za pomocą środków do mycia powierzchni szklanych, - utrzymania w czystości za pomocą środków chemicznych powierzchni mebli znajdujących się na ciągach komunikacyjnych w obiekcie, - przecierania na mokro drzwi, futryn i listew osłonowych, - sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), - opróżniania, koszy na śmieci, wymiana worków i wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc przez Zamawiającego, - utrzymania porządku w toaletach, czyszczenia na mokro posadzek m 2 - bieżącego uzupełniania środków higienicznych w toaletach (papier toaletowy, mydło, odświeżacze itp.) - utrzymania porządku w pomieszczeniach socjalnych, szatniach - 50 m 2 - niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚRODKÓW I MATERIAŁÓW DO WYKONYWANIA USŁUGI: Dobór środków myjąco-czyszczących i dezynfekcyjnych przez firmę powinien być uzgodniony z Dyrektorem Jednostki / Szkoły i potwierdzony na piśmie. Każdorazowa zmiana środków myjąco-czyszczących i dezynfekcyjnych musi być uzgodniona z Dyrektorem Jednostki / Szkoły i potwierdzony na piśmie. Do mycia, czyszczenia i dezynfekcji mogą być stosowane preparaty dopuszczone do stosowania na terenie Polski. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia pełnej listy preparatów myjąco-czyszczących oraz dezynfekcyjnych. Wykonawca zabezpieczy niezbędne do realizacji zadania środki, sprzęt i materiały. Artykuły wyposażenia toalet (papier toaletowy, ręczniki, mydło) zapewnia Zamawiający V WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRACOWNIKÓW: 1. Dla zagwarantowania należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zaangażować do jego realizacji odpowiednią liczbę osób posiadających niezbędne do tego kwalifikacje i umiejętności, zachowując przy tym zasady i normy wynikające z przepisów prawa. 2. Godziny realizacji usługi ustalane będą indywidualnie z Dyrektorami poszczególnych Szkół / Jednostek, w których będą wykonywane. 3. Pracownicy zobowiązani są do znajomości i przestrzegania instrukcji bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zamawiającego (np. pożarowej, ewakuacyjnej, BHP) oraz współdziałania w ich realizacji. 5

6 4. Pracownicy zobowiązani są do używania odzieży roboczej i ochronnej w czasie pracy i jej wymiany minimum 1 x w tygodniu. 5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do dbałości o swój wygląd oraz taktownego zachowania podczas wykonywania pracy. 6. Podczas świadczenia usług obowiązuje pracowników ustalony z Zamawiającym harmonogram wykonywania pracy. 7. Środki ochrony osobistej, odzież ochronną i preparaty do dezynfekcji i pielęgnacji rąk dla pracowników zabezpiecza Wykonawca. 8. Wykonawca zobowiąże pracowników świadczących usługę do: zachowania tajemnicy służbowej ( dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi), sprawdzania poprawności zamknięcia wszelkich okien i drzwi, a także do sprawdzania czy odbiorniki podłączone do sieci nie zagrażają bezpieczeństwu przeciwpożarowemu (np. czajniki, grzejniki, radia, wentylatory). ZADANIE NR 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla budynku Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach przy ulicy Tomaszowskiej 123/40a w Nowym Mieście I USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WEWNĄTRZ BUDYNKU Rodzaj pomieszczenia Częstotliwość sprzątania Metraż Rodzaj posadzki Pomieszczenia biurowe 103,91 gres 78,96 panele podłogowe 24,95 Sale dydaktyczne Pracownie specjalistyczne (komputerowe, kosmetyczno fryzjerskie, gastronomiczne, hotelarskie, mechaniczne) Pomieszczenia sanitarne (toalety, natryski) Korytarze, szatnie, klatki chodowe i drogi ewakuacyjne Pomieszczenia gospodarcze, techniczne, archiwa Ogółem powierzchnia budynku objęta usługą utrzymania czystości 1 raz w miesiącu (do 5-go każdego miesiąca) 860,86 275,40 gres 406,30 parkiet 354,40 linoleum 100,16 gres 187,23 parkiet 88,17 81,99 gres 396,75 gres 377,60 lastryko 19,15 38,08 gres , Okna Jednolite otwierane Nie otwierane do wewnątrz Dachowe, świetliki szt m 2 szt m 2 szt m , Drzwi wewnętrzne pełne Szklane i lustrzane drzwi, ścianki, naświetla, przegrody, wiatrołapy Kosze na śmieci i niszczarki szt szt m 2 szt litry , l-35% 25l 60% 100l 5% 1. WYKAZ CZYNNOŚCI WYKONYWANYCH CODZIENNIE Pomieszczenia biurowe - mycie podłóg, zamiatanie, usuwanie pajęczyn, - usuwanie kurzu z mebli biurowych, krzeseł, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków i pozostałego wyposażenia, parapetów, listew przyokiennych, drzwi, - czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli, - odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie foteli i kanap z materiałów skóropodobnych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, 6

7 - opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarek wraz z wymianą worków plastikowych, - mycie koszy na śmieci - przetarcie drzwi i futryn, klamek, listew osłonowych, - zabezpieczanie dostępu do pomieszczeń po zakończeniu czynności w tych pomieszczeniach (zamykanie). - czyszczenie na mokro parapetów, obudów grzejników, żaluzji, szyb i ram od wewnątrz pomieszczenia, - usuwanie plam z wykładziny powstałych w codziennym użytkowaniu, - usuwanie plam z wertikali i rolet powstałych w codziennym użytkowaniu - ręcznie czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.); - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia, - ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego (kserokopiarek, telefonów, niszczarek, drukarek itp.) - podlewanie kwiatów Numer sprawy: 1/ZK/2013/D Sale dydaktyczne i pracownie specjalistyczne - mycie podłoży twardych, zamiatanie, usuwanie pajęczyn, - usuwanie kurzu z mebli biurowych, krzeseł, lamp biurowych, sprzętów, szafek, wieszaków i pozostałego wyposażenia, parapetów, listew przyokiennych, drzwi, - czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli, - odkurzanie mebli tapicerowanych, przecieranie foteli i kanap z materiałów skóropodobnych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarek wraz z wymianą worków plastikowych, mycie koszy na śmieci - przetarcie drzwi i futryn, klamek, listew osłonowych, - zabezpieczanie dostępu do pomieszczeń po zakończeniu czynności w tych pomieszczeniach (zamykanie). - czyszczenie na mokro parapetów, obudów grzejników, żaluzji, szyb i ram od wewnątrz pomieszczenia, - ręcznie czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.), - usuwanie plam z wertikali i rolet powstałych w codziennym użytkowaniu - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia, - ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego (kserokopiarek, telefonów, niszczarek, drukarek itp.) - podlewanie kwiatów - mycie tablic i ścieranie pyłów kredowych - mycie gablot szklanych i plastikowych - utrzymanie w czystości oraz odpowiednim stanie higieniczno sanitarnym wyposażenia AGD i RTV - mycie na mokro i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalni, sedesy, wyposażenie kuchni lustra (także w dźwigach osobowych), glazura) - mycie foteli, leżanek, - sprzątanie w szafkach pracowni specjalistycznych w obecności przedstawiciela zamawiającego Pomieszczenia sanitarne (toalety, natryski) - mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, kamienia, - mycie i czyszczenie posadzek na mokro, - czyszczenie na mokro pojemników na środki higieniczne, koszy na śmieci, - czyszczenie luster preparatem do powierzchni szklanych, - czyszczenie na mokro parapetów, żaluzji, szyb i ram od wewnątrz pomieszczenia, - usuwanie kurzu z wyposażenia, mebli etc. - zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC, - mycie i czyszczenie glazury środkami do tego przeznaczonymi, - mycie i czyszczenie armatury środkami do tego przeznaczonymi, - przecieranie na mokro drzwi, futryn i klamek, kratek wentylacyjnych, - opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków plastikowych, - uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz środków zapachowych - ręczne czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.); - uzupełnianie wody w kratkach ściekowych Korytarze, klatki schodowe, drogi ewakuacyjne - odkurzanie, mycie posadzek ( w tym schodów) - konserwacja podłóg i schodów środkami antypoślizgowymi - odkurzanie i wycieranie listew przypodłogowych, - sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych, - czyszczenie na mokro gablot, szafek, listew osłonowych itp., - usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, 7

8 - mycie szklanych drzwi, szklanych elementów ciągów komunikacyjnych oraz wiatrołapów, - opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków plastikowych, - czyszczenie mebli środkami przeznaczonymi do ich pielęgnacji, - czyszczenie na mokro parapetów, szyb i ram od wewnątrz pomieszczenia, - usuwanie plam z wertikali i rolet powstałych w codziennym użytkowaniu - czyszczeniu na mokro balustrad, poręczy, szyldów i napisów, - przecieraniu drzwi, futryn i listew osłonowych, - mycie i dezynfekcja poręczy, balustrad, - utrzymywanie w czystości ławek, krzeseł, stolików oraz szafek uczniowskich znajdujących się na korytarzach - ręcznie czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.); - usuwanie pajęczyn, - podlewanie kwiatów - czyszczenie wycieraczek i chodników wykładzinowych - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia, 2. WYKAZ CZYNNOŚCI WYKONYWANYCH RAZ W MIESIĄCU (do 5 dnia każdego miesiąca) Pomieszczenie gospodarcze, techniczne, archiwum - odkurzanie, mycie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach wraz z korytarzem, - opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków plastikowych, - wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, natychmiast w razie zapełnienia, - usuwanie pajęczyn, kurzu z kratek wentylacyjnych - czyszczenie mebli środkami do tego przeznaczonymi, - czyszczenie na mokro parapetów, szyb i ram od wewnątrz pomieszczenia, - czyszczenie na mokro drzwi, futryn i klamek, - ręcznie czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.), - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia. Numer sprawy: 1/ZK/2013/D 3. WYKAZ CZYNNOŚCI WYKONYWANYCH OKRESOWO: - mycie wewnątrz i na zewnątrz budynku okien wraz z ramami okiennymi i parapetami oraz innych szklanych elementów elewacji 2 razy w roku tj. (kwiecień i sierpień). Usługa mycia okien powinna zostać przeprowadzona sprawnie, w możliwie jak najkrótszym czasie. - czyszczenie i mycie lamp i żyrandoli - 1 raz w miesiącu (do 5 dnia każdego miesiąca) - mycie nóg krzeseł i stołów oraz wewnętrznej strony blatów stolików uczniowskich 2 razy w roku (luty, sierpień) - mycie kwiatów 1 raz w miesiącu (do 15 dnia każdego miesiąca) - mycie koszy na śmieci preparatem dezynfekującym 2 razy w miesiącu (do 5 dnia i 25 dnia każdego miesiąca) - czyszczenie na mokro grzejników 1 raz w miesiącu (do 15 dnia każdego miesiąca) - czyszczenie powierzchni gniazd (włączniki światła, gniazda elektryczne i telefoniczne) -2 razy w miesiącu(do 5 dnia i 25 dnia każdego miesiąca) II USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WOKÓŁ BUDYNKU Obszar objęty usługą utrzymania czystości na zewnątrz budynku Schody zewnętrzne Podjazd dla niepełnosprawnych Częstotliwość sprzątania (od poniedziałku do piątku) (od poniedziałku do piątku) Powierzchnia m W ramach usługi utrzymania czystości terenów przyległych Wykonawca jest zobowiązany do: - zamiatania terenu objętego usługą, usuwanie śniegu, sypanie piaskiem i solą - sprzątanie śmieci, - utrzymania porządku w obrębie śmietnika i pojemników na odpady, - opróżnianie koszy na śmieci i popielniczek, - czyszczenia na mokro tarasu, gresu przy wejściach i wyjściach do budynku, - czyszczeniu środkami do tego przeznaczonymi poręczy na zewnątrz budynku. III USŁUGA SERWISU DZIENNEGO Usługa tzw. serwisu dziennego świadczona będzie przez pracownika Wykonawcy w godzinach od do od poniedziałku do piątku. 8

9 W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do: - utrzymania czystości w ciągach komunikacyjnych, w szczególności przy wejściu do budynku, prowadzących do sal dydaktycznych, pracowni i pomieszczeń biurowych 396,75 m 2 - odkurzania, mycia podłóg m 2 - czyszczenia wycieraczek - czyszczenia na mokro drzwi i ścian szklanych za pomocą środków do mycia powierzchni szklanych, - utrzymania w czystości za pomocą środków chemicznych powierzchni mebli znajdujących się na ciągach komunikacyjnych w obiekcie, - czyszczenia na mokro parapetów, balustrad, poręczy, szyldów i napisów; - przecierania na mokro drzwi, futryn i listew osłonowych, - ręcznego czyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy, cokoły, framugi, gzymsy itp.), - sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), - opróżniania popielnic, koszy na śmieci, wymiana worków i wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc przez Zamawiającego, - utrzymania porządku w toaletach, czyszczenia na mokro posadzek 81,99 m 2 - bieżącego uzupełniania środków higienicznych w toaletach (papier toaletowy, mydło, odświeżacze itp.) - utrzymania porządku w pomieszczeniach socjalnych, kuchennych, szatniach 164 m 2 - czyszczenia na mokro podłogi i luster w windzie, - niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ŚRODKÓW I MATERIAŁÓW DO WYKONYWANIA USŁUGI: Dobór środków myjąco-czyszczących i dezynfekcyjnych przez firmę powinien być uzgodniony z Dyrektorem Jednostki / Szkoły i potwierdzony na piśmie. Każdorazowa zmiana środków myjąco-czyszczących i dezynfekcyjnych musi być uzgodniona z Dyrektorem Jednostki / Szkoły i potwierdzony na piśmie. Do mycia, czyszczenia i dezynfekcji mogą być stosowane preparaty dopuszczone do stosowania na terenie Polski. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia pełnej listy preparatów myjąco-czyszczących oraz dezynfekcyjnych. Wykonawca zabezpieczy niezbędne do realizacji zadania środki, sprzęt i materiały. Artykuły wyposażenia toalet (papier toaletowy, ręczniki, mydło) zapewnia Zamawiający V WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRACOWNIKÓW: 1. Dla zagwarantowania należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zaangażować do jego realizacji odpowiednią liczbę osób posiadających niezbędne do tego kwalifikacje i umiejętności, zachowując przy tym zasady i normy wynikające z przepisów prawa. 2. Godziny realizacji usługi ustalane będą indywidualnie z Dyrektorami poszczególnych Szkół / Jednostek w których będą wykonywane. 3. Pracownicy zobowiązani są do znajomości i przestrzegania instrukcji bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zamawiającego (np. pożarowej, ewakuacyjnej, BHP) oraz współdziałania w ich realizacji. 4. Pracownicy zobowiązani są do używania odzieży roboczej i ochronnej w czasie pracy i jej wymiany minimum 1 x w tygodniu. 5. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do dbałości o swój wygląd oraz taktownego zachowania podczas wykonywania pracy. 6. Podczas świadczenia usług obowiązuje pracowników ustalony z Zamawiającym harmonogram wykonywania pracy. 7. Środki ochrony osobistej, odzież ochronną i preparaty do dezynfekcji i pielęgnacji rąk dla pracowników zabezpiecza Wykonawca. 8. Wykonawca zobowiąże pracowników świadczących usługę do: zachowania tajemnicy służbowej ( dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi), sprawdzania poprawności zamknięcia wszelkich okien i drzwi, a także do sprawdzania czy odbiorniki podłączone do sieci nie zagrażają bezpieczeństwu przeciwpożarowemu (np. czajniki, grzejniki, radia, wentylatory). 9

10 Załącznik nr 2... Pieczęć adresowa Wykonawcy, dnia O F E R T A C E N O W A Nawiązując do ogłoszenia do złożenia oferty na usługę w zakresie sprzątania biur i szkół oraz terenów przyległych w ZDZ Kielce oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na okres 12 miesięcy na zadanie: Nr zadania* 1 2 Nazwa obiektu OKZ MIECHÓW ul. Ks. Skorupki 3 CKZ NOWE MIASTO ul. Tomaszowska 123/40a Rodzaj usługi* wewnątrz budynku tereny przyległe Cena za jeden miesiąc świadczenia usług brutto serwis dzienny Cena brutto za sprzątanie po remoncie 1 m 2 zł brutto usługa na żądanie) OGÓŁEM ZADANIE NR 1 wewnątrz budynku tereny przyległe serwis dzienny Cena brutto za sprzątanie po remoncie 1 m 2 zł brutto usługa na żądanie) OGÓŁEM ZADANIE NR 2 Cena za 12 miesięcy świadczenia usług brutto 1. Zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami określonymi w charakterystyce przedmiotu zamówienia. 2. Cena brutto przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie nakłady łącznie z podatkiem VAT % materiałami i sprzętem, które użyje do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, obiektami i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia tej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. podpisy osób upoważnionych do składania *niepotrzebne skreślić 10

11 Załącznik 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując po przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia spełniam warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk (miejscowość i data)... (pieczęć firmowa wykonawcy) 11

12 Załącznik 4 Miejscowość. dnia.... pieczęć firmy WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT Lp. 1 2 Przedmiot usługi sprzątania wykonany lub wykonywany. (należy wymienić rodzaj budynku, powierzchnię sprzątaną i wartość usługi Termin realizacji wykonanej) od do Nazwa i adres Zleceniodawcy. podpisy Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 5 PROJEKT UMOWY Nr 1/ZK/2013/D/ Zawarta w dniu roku w Kielcach pomiędzy: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, Kielce, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP REGON reprezentowanym przez: 1. mgr Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń - Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a. zwany dalej w treści Umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w usługę sprzątania biur i szkół oraz na trenach przyległych do tych budynków określonych w charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 Zaproszenia do złożenia oferty. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania obiektów określonych w charakterystyce przedmiotu zamówienia po remontach budowlanych. 3. Miejsce wykonania usługi i jej zakres oraz powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania została szczegółowo określona w charakterystyce przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca będzie wykonywał czynności określone w charakterystyce przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia ofert przy użyciu własnych materiałów i sprzętu. 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie usługi za okres 12 miesięcy w kwocie zł brutto (słownie: ) 2. Miesięczne wynagrodzenie za wykonanie usługi stanowi kwotę zł brutto (słownie: ) 2 3. W przypadku wykonania usługi, o której mowa w 1 ust. 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie zł za 1m Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana, co miesiąc w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury/rachunku, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze nazw obiektów i miesięcznego wynagrodzenia za sprzątanie każdego obiektu. 6. Wykonawca wraz z fakturą miesięczną jest zobowiązany do załączenia Protokołu wykonania usługi sprzątania podpisane przez Dyrektorów Zamawiającego poszczególnych jednostek terenowych. 3 Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w szczególności gdy: 1) wykonawca nie rozpoczął sprzątania przez trzy dni od daty obowiązywania umowy, 2) wykonawca przerwie świadczenie usługi sprzątania przez trzy kolejne dni robocze, 13

14 3) w razie powtarzających się przypadków nienależytego wykonania umowy. Numer sprawy: 1/ZK/2013/D 2. Przez powtarzające się przypadki nienależytego wykonania umowy należy rozumieć trzykrotną, uzasadnioną reklamację Zamawiającego. 3. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy Zamawiający dopuszcza się zwłoki z zapłatą wynagrodzenia co najmniej za trzy miesiące. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy za uprzednim miesięcznym okresem wypowiedzenia w innych uzasadnionych przypadkach. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 5 1) za każdy dzień nie wykonania usługi sprzątania w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1; 2) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 2 ust O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 6 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 8 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego 2. Integralne części niniejszej umowy stanowią oferta Wykonawcy i Zaproszenie do złożenia oferty Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14

15 Załącznik nr 6 PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI SPRZĄTANIA za okres Obiekt sprzątany: Wykaz zrealizowanych usług wykonywanych okresowo: Uwagi dotyczące wykonywanych usług:... Kierownik firmy sprzątającej:.. Dyrektor szkoły/jednostki:.. 15