na wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania Wykonanie projektu na budowę świetlicy wiejskiej Osiek.

Transkrypt

1 Żmigród, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr IRL na wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania Wykonanie projektu na budowę świetlicy wiejskiej Osiek. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). Zamawiający: Gmina Żmigród, pl. Wojska Polskiego 2-3, Żmigród, NIP: Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowej dla potrzeb budowy świetlicy wiejskiej w miejscowości Osiek (dz. nr 137) wraz z pozwoleniem na budowę. W chwili obecnej na działce jest zlokalizowany plac zabaw i boisko piłkarskie. Dojazd do nowego budynku świetlicy należy zaprojektować od strony drogi powiatowej (dz. nr 321). Zakres prac projektowych powinien obejmować : budowę budynku świetlicy o powierzchni około m2; w budynku powinna się znajdować sala główna świetlicy o powierzchni około 120 m2, a także: pomieszczenie gospodarcze/zaplecze sali, toaleta męska i damska (w tym toaleta dla niepełnosprawnych), zewnętrzne pomieszczenie gospodarcze/magazynek m.in. do przechowywania kosiarki-traktorka; przyłącze wodociągowe i energetyczne; wody opadowe odprowadzane powierzchniowo na terenie działki; planowane ogrzewanie świetlicy: kominek z DGP i grzejniki elektryczne; zagospodarowaniu terenu wokół budynku (ścieżki, parking, mała architektura krajobrazu, boisko piłkarskie, zlokalizowanie istniejącego placu zabaw, ogrodzenie); budynek musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; wykonanie projektu przydomowej oczyszczalni ścieków, w przypadku braku możliwości lokalizacji wykonanie projektu zbiornika bezodpływowego (szamba); złożenie wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy w imieniu Inwestora; uzyskanie pozwolenia na budowę oraz wszystkich niezbędnych decyzji wymaganych prawem w imieniu Inwestora; wykonawca musi uwzględnić w wycenie swojej oferty sporządzenie mapy do celów projektowych; w ramach zadania należy wykonać przedmiary, kosztorysy i STWiOR. Lokalizacja miejsca objętego opracowaniem została zaznaczona na mapce załącznik nr 3. W załączniku nr 4 znajduje się fragment mapy zasadniczej. Bezpośredni link do elektronicznej mapy z lokalizacją działki nr 137: project_id=zmigrod&map_id=5&x= &y= &swapcoords=true&layers=granica+ gminy,obr%c4%99by+geodezyjne,arkusze+map,numery+dzia%c5%82ek,dzia%c5%82ki,budynki,analiza+w %C5%82asno%C5%9Bciowa,u%C5%BCytkowanie+ziemi 2. Termin wykonania dokumentacji projektowej: 30 dni od podpisania umowy na uzgodnienie koncepcji projektu i złożenie wniosku o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz 3 miesiące od daty wydania decyzji na wykonanie projektu budowlanego (termin złożenia wniosku o pozwolenie na budowę). 3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny oferty. Sposób oceny ofert: najniższa cena

2 Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą dokumentację projektową (5 egzemplarzy), kosztorysy, przedmiary oraz Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (po 2 egzemplarze). Cena powinna być przedstawiona jako wartość Brutto (z VAT) według formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do ogłoszenia. 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Urzędzie Miejskim w Żmigrodzie, pl. Wojska Polskiego 2-3, Żmigród (Pokój nr 8 Punkt Informacyjny) w terminie do dnia r. do godz. 15:00 z dopiskiem: Oferta na Wykonanie projektu na budowę świetlicy wiejskiej Osiek Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Miejskiego w Żmigrodzie po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem wykluczenia z postępowania: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w załączonym do oferty dokumencie lub przez ustanowionego pełnomocnika. Dokument powyższy może być złożony w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii. Kserokopia musi być podpisana przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wystarczy wygenerowany wydruk z systemu CEIDG. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia. 6. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli: Cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usług. W przypadku braku wystarczających środków finansowych zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych negocjacji złożonych ofert cenowych. 7. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosownie do załączonego wzoru umowy. 8. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: -W sprawach merytorycznych Rafał Krasuski tel w. 30 fax , irl@zmigrod.com.pl, -W sprawach zamówień publicznych Piotr Truszkowski tel w. 30 fax irl@zmigrod.com.pl, Zatwierdził Burmistrz Gminy Żmigród Robert Lewandowski

3 OFERTA Załącznik nr 1 Nazwa i adres WYKONAWCY : Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania Wykonanie projektu na budowę świetlicy wiejskiej Osiek oferujemy wykonanie całości usługi za łączną kwotę: Brutto...zł /słownie:.../ 1. Oświadczamy, że: 1) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert, 2) Przyjmujemy termin wykonania wszelkich prac zgodnie z zapytaniem ofertowym, 3) Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 4) Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Strona internetowa Wykonawcy :... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... numer telefonu:... Numer faksu: , dn r.... Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ki

4 Załącznik nr 2 UMOWA nr... /IRL/2013 Umowa zawarta w dniu roku w Żmigrodzie pomiędzy: Gminą Żmigród, z siedzibą Urzędu Miejskiego w Żmigrodzie, pl. Wojska Polskiego 2-3, Żmigród w imieniu której występuje: 1)... 2)... zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a wpisaną do... przez pod numerem... reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. w następującej treści : 1 Niniejszą umowę podpisano na postawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) oraz na podstawie przeprowadzonego zapytania ofertowego Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie następujących prac: a) wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania: Wykonanie projektu na budowę świetlicy wiejskiej Osiek wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień, zatwierdzeń, opinii i decyzji wymaganych prawem, b) sporządzenie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich, c) sporządzenia specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót d) uzyskanie w imieniu Inwestora decyzji o pozwolenie na budowę dla przedmiotowej inwestycji Powyższe należy uzyskać własnym staraniem i kosztem w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 2. Wszystkie wymienione opracowania wymienione w ust. 1 lit a-c należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072). 3. Kosztorys inwestorski musi być opracowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389). 4. Dodatkowe warunki do obowiązków Wykonawcy należy: 1) sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia, 2) uwzględnienie, podczas realizacji projektu, wymogów Użytkownika i Zamawiającego 3) konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie opracowywania dokumentacji, dotyczące istotnych, mających wpływ na koszty elementów, tj. rozwiązań funkcjonalnych, architektonicznych, konstrukcyjnych, materiałowych, przy jednoczesnym założeniu, że zaproponowane rozwiązania i materiały zapewnią minimalizację kosztów, 4) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń,

5 5) przekazanie całej dokumentacji technicznej w formie elektronicznej; wszystkie rysunki przekazać w formie plików z rozszerzeniem.pdf. 6) w razie realizacji inwestycji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski nad projektem wykonanym według opracowanej przez siebie dokumentacji na warunkach określonych odrębna umową Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy wymieniony w 2, ust. 1, lit. a-c w terminie 3 miesięcy od dnia wydania decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia koncepcji projektu i złożenia wniosku o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. Termin wymieniony w ust. 1 stanowi również termin, w którym należy złożyć w siedzibie Zamawiającego potwierdzenie złożenia wniosku o pozwolenie na budowę. 4. Jeżeli pomimo upływu określonego w ust. 1 terminu Wykonawca nie wykona prac określonych w niniejszej umowie, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy, ale jedynie po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do dostarczenia dokumentacji. 5. Za ostateczne zakończenie realizacji zadania uznaje się termin złożenia w siedzibie Zamawiającego decyzji o uzyskaniu pozwolenia na budowę Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac wymienionych w 2, ust. 1, lit. a-c zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami, decyzją ustalającą warunki zabudowy i zagospodarowania terenu. 2. Do dokumentacji projektowej Wykonawca dołączy wykaz opracowań i oświadczeń o kompletności dokumentacji, jej zgodności z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 3. Wykonawca przedłoży przed podpisaniem umowy zaświadczenie o przynależności projektanta do odpowiedniej Izby Dokumentacja projektowa zostanie przekazana w 5 egzemplarzach, przedmiary robót i kosztorys inwestorski oraz STWiOR w 2 egzemplarzach. 2. Dokumentem potwierdzającym przekazanie do siedziby Zamawiającego dokumentacji projektowej, potwierdzenia złożenia wniosku o pozwolenie na budowę będzie protokół zdawczoodbiorczy podpisany przez obie strony, a datą odbioru dokumentów data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Ostatecznym terminem zakończenia zadania jest otrzymanie przez Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę. 4. Jeżeli Zamawiający nie przystąpi do odbioru wykonanych prac, Wykonawca ma prawo sam podpisać protokół zdawczo-odbiorczy ze skutkami określonymi w ustępie poprzednim. 6 Strony zgodnie postanawiają, że z chwilą wydania Zamawiającemu dokumentacji projektowej przechodzą na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie związane z dokumentacją, którymi może dowolnie rozporządzać Zamawiający ma 30 dni na zbadanie dokumentacji projektowej i w tym terminie jest obowiązany do zawiadomienia Wykonawcy o wszelkich wadach opracowań. 2. W przypadku prawidłowego złożenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się je nieodpłatnie usunąć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 3. Jeżeli reklamacja Zamawiającego nie jest uzasadniona lub została złożona po terminie, Wykonawca ma prawo ją odrzucić i przekazać Zamawiającemu pisemne uzasadnienie swojej decyzji.

6 4. Niezależnie od tego, czy Zamawiający stwierdził wady opracowań w terminie wyżej określonym, czy też po terminie, Wykonawca udziela 12 miesięcy rękojmi za wady oraz na zasadach ogólnych odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody, które Zamawiający poniesie w toku realizacji wskutek wad dokumentacji projektowej Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony określają na kwotę: cena brutto...zł, słownie zł: Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie. Cena zawiera podatek VAT. 2. Cena wykonania dokumentacji projektowej uwzględnia koszt jednorazowej przeceny kosztorysów wykonanej przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca przedstawi dwie faktury. Pierwsza faktura stanowiąca 70% wynagrodzenia czyli... zł, słownie złotych:... zostanie wystawiona przez Wykonawce po złożeniu wniosku o wydanie pozwolenia na budowę. Druga faktura stanowiąca 30% wynagrodzenia czyli... zł, słownie złotych:... zostanie wystawiona przez Wykonawce po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego decyzji o wydaniu pozwolenia na budowę. 4. Wraz z dostarczonymi fakturami należy przedłożyć protokół przekazania dokumentacji. 5. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 6. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego W razie niewykonania przedmiotu umowy w zakresie i terminach określonych w umowie lub nieusunięcia wad dokumentacji projektowej w określonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki od daty wyznaczonej na wykonanie przedmiotu umowy podanej w W przypadku odstąpienia od umowy strona, która ponosi za to winę zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowania, jeżeli kary umowne nie wyrównują poniesionych szkód. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający może potrącić należną mu karę umowną z dowolnej należności przypadającej Wykonawcy. 10 Zmiany do niniejszej umowy, w tym jej rozwiązanie lub uzupełnienie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, prawa budowlanego i prawa autorskiego. 12 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA