BR BC Zarząd Powiatu w obecności 5 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za,

Transkrypt

1 Protokół Nr 24/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu Świebodzińskiego odbytego w dniu 22 maja 2015 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Świebodzinie, ul. Kolejowa 2. BR BC Posiedzenie Zarządu Powiatu otworzył o godz. 8:15 i prowadził Starosta Zbigniew Szumski. Stwierdził, że na stan 5 członków Zarządu na posiedzeniu obecnych jest 5, w związku z tym Zarząd jest władny, aby podejmować prawomocne uchwały. W posiedzeniu uczestniczyli następujący członkowie: Zbigniew Szumski, Mieczysław Czepukowicz, Alicja Hoppen-Anyszko, Marcin Minta, Szymon Pyrcz. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Oprócz członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby: -Pani Anna Pietruńko - Naczelnik Wydziału FK; -Pani Joanna Rybczyńska Inspektor w Wydziale ORG; -Pan Artur Karkocki - Naczelnik Wydziału ESO; -Pani Bernarda Czajkowska - Naczelnik Wydziału BR. Starosta Zbigniew Szumski przedstawił następujący porządek posiedzenia: 1. Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Świebodzińskiego na rok 2015 /przedstawia pani Anna Pietruńko/. 2. Wniosek Nadleśnictwa Świebodzin o zgodę na używanie wizerunku herbu na sztandarze. 3. Wniosek Społecznego Komitetu Fundacji Sztandaru o wsparcie finansowe ufundowania sztandaru dla Nadleśnictwa Świebodzin. 4. Wniosek Wielkopolskiej Brygady Zmechanizowanej o wsparcie uroczystości z okazji święta tej Brygady. /pkt 2-4 przedstawia pani Joanna Rybczyńska/. 5. Ścieżki postępowania z tytułu wypowiedzenia umowy przez firmę sprzątającą. 6. Wnioski jednostek o zwiększenie budżetu: -SOSW na modernizację kotłowni; - ZSO na nagrodę jubileuszową; - ZSO na remont dachu sali gimnastycznej; - CA na wynagrodzenia; - PZSTiZ na doposażenie świetlicy; 7. Wniosek ZSO w Świebodzinie o dofinansowanie Konkursu Poetyckiego. 8. Wniosek PSSE w Świebodzinie o ufundowanie nagród w konkursie Wiedza ratuje życie. /pkt 5-8 przedstawia pan Artur Karkocki/ 9. Sprawa zakupu kosy spalinowej dla Gminy Szczaniec /przedstawia pan Wicestarosta Mieczysław Czepukowicz/. 10. Skierowanie pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu informacji Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o stanie środowiska w powiecie świebodzińskim na tle wyników badań kontrolnych i monitoringowych przeprowadzonych w 2014 r. w województwie lubuskim. 11. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia. 12. Sprawy różne: - wniosek KP Policji w Świebodzinie w sprawie zakupu samochodu; Porządek ten został w obecności 5 członków przyjęty jednogłośnie. Ad.1 Pani Anna Pietruńko omówiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Świebodzińskiego na rok 2015 (załącznik nr 2). Wyjaśniła, że w projekcie tym: A/ Dochody budżetu Powiatu Świebodzińskiego zwiększa się o kwotę zł, zmiany obejmują: Strona 1 z 6

2 1. na podstawie wniosku dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Świebodzinie nr ZSO z dnia r. zwiększa się wysokość dochodów w 0970 w dz. 801, rozdz Licea ogólnokształcące, o kwotę zł w związku z przewidywanymi wpływami refundacji ze środków Funduszu Pracy zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych; 2. na podstawie wniosku dyrektora Powiatowego Zespołu Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie nr PZSTiZ-310/11/2015 z dnia r. zwiększa się wysokość dochodów w 0830 w dz. 801, rozdz Szkoły zawodowe, o kwotę zł w związku z pozyskaniem środków z Oddziału Terenowego Agencji Rynku Rolnego w Gorzowie Wlkp. na udział w organizacji V warsztatów kulinarnych pn. Zdrowe, smaczne, oryginalne nasze dania regionalne ; 3. na podstawie wniosków dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Glińsku z dnia r. zwiększa się wysokość dochodów w 0830 i 0960 w dz. 852, rozdz Domy pomocy społecznej, o kwotę zł w związku z wpływem darowizny i zasiłku pogrzebowego; 4. na podstawie wniosku dyrektora Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Świebodzinie nr z dnia r. zwiększa się wysokość dochodów w 0830 w dz. 854, rozdz Szkolne schroniska młodzieżowe, o kwotę zł w związku ze zwiększonymi wpływami z najmu. B/ Wydatki budżetu powiatu zwiększa się łącznie o kwotę zł, i tak: 1. w dz. 801, rozdz Licea ogólnokształcące, zwiększa się wydatki o kwotę zł na wydatki związane zatrudnieniem w ramach prac interwencyjnych w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Świebodzinie - zgodnie z wnioskiem dyrektora; 2. w dz. 801, rozdz Szkoły zawodowe zwiększa się wydatki o kwotę zł na bieżące wydatki szkoły Powiatowego Zespołu Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie na organizację V warsztatów kulinarnych pn. Zdrowe, smaczne, oryginalne nasze dania regionalne - zgodnie z wnioskami dyrektora; 3. w dz. 852, rozdz Domy pomocy społecznej, zwiększa się wydatki Domu Pomocy Społecznej w Glińsku o kwotę zł zgodnie z wnioskiem dyrektora na koszty pochówku mieszkanki i usługi na rzecz mieszkańców domu; 4. w dz. 854, rozdz Szkolne schroniska młodzieżowe, zwiększa się wydatki o kwotę zł na bieżące wydatki Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Świebodzinie na zwiększone koszty utrzymania jednostki (media) - zgodnie z wnioskami dyrektora; 5. w dz. 854, rozdz Pozostała działalność, zmniejsza się o kwotę zł środki na wydatki związane z udziałem młodzieży szkół powiatowych w imprezach sportowych; 6. w dz. 926, rozdz Zadania w zakresie kultury fizycznej, zwiększa się o kwotę zł środki na wydatki związane z udziałem uczniów (dowóz uczniów) w ramach Lubuskiej Olimpiady Młodzieży; za)skierował projekt ten pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.2 Nadleśnictwo Świebodzin wystąpiło z wnioskiem (załącznik nr 3) o wyrażenie zgody na umieszczenie wizerunku herbu Powiatu Świebodzińskiego na sztandarze Nadleśnictwa Świebodzin. Pani Joanna Rybczyńska zaproponowała, aby przychylić się do wniosku i przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na używanie wizerunku herbu Powiatu (załącznik nr 4). Strona 2 z 6

3 za) wyraził zgodę na nieodpłatne używanie wizerunku herbu Powiatu Świebodzińskiego na sztandarze Nadleśnictwa Świebodzin i podjął Uchwałę Nr 48/2015 w sprawie wyrażenia zgody na używanie wizerunku herbu Powiatu. Uchwała stanowi załącznik nr 5. Ad.3 Pani Joanna Rybczyńska przedstawiła wniosek Społecznego Komitetu Fundacji Sztandaru o wsparcie finansowe ufundowania sztandaru dla Nadleśnictwa Świebodzin (załącznik nr 6). Wicestarosta Mieczysław Czepukowicz zawnioskował, aby w przypadku ewentualnego dofinansowania do sztandaru, poczet sztandarowy uczestniczył we wszystkich świętach państwowych. za) upoważnił Starostę do wygospodarowania środków finansowych na ten cel w ramach funduszu Starosty. Ad.4 Pani Joanna Rybczyńska przedstawiła wniosek 17. Wielkopolskiej Brygady Zmechanizowanej z Międzyrzecza o wsparcie uroczystości z okazji święta tej Brygady (załącznik nr 7). Mając na względzie dotychczasową współpracę i uświetnianie obchodów świąt państwowych na terenie naszego powiatu Zarząd Powiatu w obecności 5 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) upoważnił Starostę do wygospodarowania środków finansowych na ten cel w ramach funduszu Starosty. Ad.5 Pan Artur Karkocki wyjaśnił (załącznik nr 8), że w związku z wypowiedzeniem umowy dnia 31 marca 2015r. na świadczenie usług sprzątania przez konsorcjum firm DGP Clean Partner Sp. z.o.o., DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o. o., Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Sp.z o.o., nie podjęciem zadań z niej wynikających oraz faktem, że Powiat Świebodziński musiał zorganizować sprzątanie we własnym zakresie o wyższych kosztach niż wynikało to z umowy z konsorcjum, co może stanowić stratę dla Powiatu w wysokości zł oraz wskazaniem przez Zarząd Powiatu w dniu 11 maja 2015r. procedury rekompensaty ewentualnej szkody polegającej na zleceniu powyższemu podmiotowi nieodpłatnego sprzątania PUP w Świebodzinie (wg dyrektora nie ma środków i kadry do sprzątania) radca prawny stwierdził, że procedura jest niezgodna z przepisami i zaproponował do wyboru dwie ścieżki postępowania: 1.Należy wysłać do firmy sprzątającej pismo z informacją, że Zarząd Powiatu będzie dochodził odszkodowania w wysokości zł, bez odszkodowania uzupełniającego w wysokości zł, które trzeba udowodnić, a w postępowaniu sądowym koszty mogą przewyższyć sporną kwotę. Po 30 czerwca 2015r. Wydział Finansowy rozpocznie procedurę odzyskania należności. 2.W ramach przepisów o zamówieniach publicznych pod warunkiem złożenia najkorzystniejszej oferty zaprosić firmę sprzątającą do realizowania usługi na rzecz PUP w Świebodzinie, zwiększyć budżet PUP o kwotę zł pozyskaną z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej firmy sprzątającej, która wpłaci powyższą kwotę do Starostwa Powiatowego w Świebodzinie. Strona 3 z 6

4 za) wybrał pierwsze rozwiązanie i postanowił, że będzie dochodził odszkodowania w wysokości zł, bez odszkodowania uzupełniającego w wysokości zł, które trzeba udowodnić, a w postępowaniu sądowym koszty mogą przewyższyć sporną kwotę. Po 30 czerwca 2015r. Wydział Finansowy rozpocznie procedurę odzyskania należności. Ad.6 Pan Artur Karkocki omówił wnioski jednostek o zwiększenie budżetu: 1/SOSW w Świebodzinie z dnia r. znak: SOSW.3014/19/2015.MM (załącznik nr 9) o zwiększenie budżetu o kwotę zł na modernizację kotłowni; Pan Karkocki dodał, że z uwagi na brak uzasadnienia wnosi o przesunięcie tego wniosku do rozpatrzenia na kolejne posiedzenie. Wicestarosta Mieczysław Czepukowicz zawnioskował o uzupełnienie wniosku o kosztorys, umowę na wykonanie zadania i protokół odbioru robót. Ustalono, że wniosek należy uzupełnić o ww. elementy i będzie rozpatrzony r. łącznie z innymi wnioskami jednostek oświatowych remontowo-inwestycyjnymi; 2/ ZSO w Świebodzinie z dnia r. znak: ZSO (załącznik nr 10) o zwiększenie budżetu o kwotę 3.408zł na nagrodę jubileuszową; Pan Karkocki dodał, że środki na ten cel są zabezpieczone w rezerwie oświatowej. Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za)wyraził zgodę na zwiększenie budżetu ZSO w Świebodzinie o kwotę 3.408zł na wypłatę nagrody jubileuszowej. 3/ ZSO w Świebodzinie z dnia r. znak: ZSO (załącznik nr 11) o zwiększenie budżetu o kwotę zł na remont dachu sali gimnastycznej; Zdaniem naczelnika Wydziału ESO wniosek jest uzasadniony. Radny Szymon Pyrcz również potwierdza konieczność remontu dachu, który jest pokryty papą. Wicestarosta Mieczysław Czepukowicz uważa, że kosztorys należy urealnić. W związku z tym Dyrektor ZSO w Świebodzinie spotka się z Wicestarostą w celu weryfikacji kosztorysu. Wniosek będzie rozpatrzony r. łącznie z innymi wnioskami jednostek oświatowych remontowo-inwestycyjnymi. 4/Centrum Administracyjnego do obsługi placówek opiekuńczo-wychowawczych z dnia r. znak: C.A LGL (załącznik nr 12) o zwiększenie budżetu o kwotę zł na wynagrodzenia w związku z niedoborem środków w budżecie; Pan Karkocki dodał, że realne zagrożenie budżetu dotyczy ostatnich miesięcy br. Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią tego pisma i do sprawy zwiększenia budżetu powróci po I półroczu 2015r. - PZSTiZ w Świebodzinie z dnia r. znak: PZSTiZ-0310/1/15 (załącznik nr 13) o dofinansowanie w kwocie 1.500zł doposażenia świetlicy do pełnienia funkcji audiowizualnej; Radny Marcin Minta zaproponował, aby szkoła złożyła wniosek o dofinansowanie z projektu na Multimedialne Pracownie Orange. Ustalono, że wniosek będzie rozpatrzony r. łącznie z innymi wnioskami jednostek oświatowych remontowo-inwestycyjnymi. Strona 4 z 6

5 Ad.7 Pan Artur Karkocki przedstawił wniosek ZSO w Świebodzinie z dnia r. znak: ZSO (załącznik nr 14) o dofinansowanie Konkursu Poetyckiego PROJEKT WIERSZ. Ustalono, że wniosek będzie rozpatrzony r. łącznie z innymi wnioskami jednostek oświatowych remontowo-inwestycyjnymi. Ad.8 Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Świebodzinie wystąpił z wnioskiem znak: PZ DK z dnia r. (załącznik nr 15) o ufundowanie nagród w powiatowym konkursie Wiedza ratuje życie. Zarząd Powiatu upoważnił Starostę do ufundowania nagród w ramach funduszu Starosty. Ad.9 Wicestarosta Mieczysław Czepukowicz wystąpił z wnioskiem o zakup kosy spalinowej i użyczenie jej dla Gminy Szczaniec w celu wykaszania poboczy przy drogach powiatowych na terenie Gminy Szczaniec we własnym zakresie. za) wyraził zgodę na zakup kosy spalinowej i użyczenie jej dla Gminy Szczaniec w celu wykaszania poboczy przy drogach powiatowych na terenie Gminy Szczaniec. Ad.10 Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o stanie środowiska w powiecie świebodzińskim na tle wyników badań kontrolnych i monitoringowych przeprowadzonych w 2014 r. w województwie lubuskim (załącznik nr 16) i w obecności 5 członków jednogłośnie (Zbigniew Szumski za, Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) skierował ją pod obrady Komisji oraz na sesję Rady Powiatu. Ad.11 Mieczysław Czepukowicz za, Alicja Hoppen-Anyszko za, Marcin Minta za, Szymon Pyrcz za) przyjął protokół Nr 23/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu r. Ad.12 Komendant Powiatowy Policji w Świebodzinie wystąpił z wnioskiem (załącznik nr 17) w sprawie podjęcia inicjatywy zgromadzenia środków finansowych pochodzących z budżetów samorządów lokalnych na zakup samochodu osobowego w wersji oznakowanej dla Komendy Powiatowej Policji w Świebodzinie. Konieczne jest zgromadzenie i przekazanie na Fundusz Wsparcia Policji kwoty zł. Starosta Zbigniew Szumski zadeklarował, że wystąpi pisemnie do gmin z terenu powiatu o wsparcie finansowe tej inicjatywy. Strona 5 z 6

6 Wobec zrealizowanego porządku obrad Starosta zamknął posiedzenie Zarządu o godz Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Bernarda Czajkowska Zbigniew Szumski... Mieczysław Czepukowicz... Alicja Hoppen-Anyszko... Marcin Minta... Szymon Pyrcz... Strona 6 z 6