Zapytanie ofertowe nr 1/POKL /10

Transkrypt

1 1 Sopot, dn r. Zapytanie ofertowe nr 1/POKL /10 I. ZAMAWIAJACY PBS DGA Sp. z o.o. ul. Junaków Sopot Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS nr: , NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi polegającej na konsultacjach merytorycznych i koordynacji prac związanych z badaniami rynku pracy wykonywanych w projekcie pt. Ekonomia sukcesu program rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku, w szczególności podczas projektowania narzędzi badawczych (scenariuszy jakościowych i kwestionariuszy ilościowych) oraz podczas analizy wyników i przy raportowaniu. Usługa ta na potrzeby w/w projektu będzie nosiła nazwę: ekspert ds. rynku pracy. Według założeń w/w projektu usługa będzie trwała w okresie od do r. Udział eksperta ds. rynku pracy w projekcie będzie zdecydowanie większy w pierwszym i ostatnim roku realizacji projektu. Prace eksperta ds. rynku pracy będą polegały w szczególności na: udziale w zaplanowaniu i organizacji pogłębionych badań jakościowych w formie 10 Zogniskowanych Wywiadów Grupowych (FGI) z pracodawcami, a także badań ilościowych on line i jakościowych IDI w każdej fali szczególnie w pierwszym roku realizacji projektu, udziale w tworzeniu narzędzi badawczych scenariuszy do badań jakościowych FGI i IDI oraz kwestionariusza do badan ilościowych on line szczególnie w pierwszym roku realizacji projektu, udziale w Zogniskowanych Wywiadach Grupowych (FGI), po drugiej stronie lustra weneckiego, bieżącej konsultacji realizacji grup, rekomendowaniu ewentualnych zmian w treści wywiadu, pomocy eksperckiej udzielanej moderatorom (osobom prowadzącym wywiady grupowe) w pierwszym roku realizacji projektu,

2 2 pomocy w utworzeniu bazy pracodawców do pierwszej fali badania ilościowego (panel on line) w pierwszym roku realizacji projektu, pomocy w motywowaniu traconych uczestników panelu do kontynuacji uczestnictwa w panelu lub pomocy w werbowaniu do panelu nowych uczestników przez cały okres realizacji projektu, wypracowaniu rekomendacji wobec ewentualnych zmian w narzędziach badawczych i/lub metodologii po każdej fali badań (wspólnie z kierownikiem merytorycznym PBS DGA) przez cały okres realizacji projektu, wypracowaniu po każdej fali badań rekomendacji wobec ewentualnych zmian w zakresie tematycznym studiów realizowanych przez WSB przez cały okres realizacji projektu, aktywnym udziale w wypracowaniu metodologii przekazywania WSB wypracowanego w ramach projektu narzędzia do samodzielnego wykorzystania systemu gromadzenia informacji od pracodawców po zrealizowaniu ostatniej fali badań w ostatnim roku realizacji projektu. Projekt Ekonomia sukcesu program rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i trwa od r. do r. Projekt jest realizowany w partnerstwie, Liderem jest Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku, a Partnerami są: Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza i PBS DGA Spółka z o.o. Celem głównym projektu jest rozwój potencjału dydaktycznego Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku. Jednym z celów szczegółowych projektu jest zwiększenie praktycznego wymiaru nauczania w WSB w Gdańsku poprzez rozwój współpracy z pracodawcami, wzrost poziomu wiedzy WSB nt. oczekiwań pracodawców co do kompetencji absolwentów i wdrożenie nowych metod dydaktycznych poprzez wdrożenie systemu regularnego gromadzenia informacji od pracodawców ws. poziomu dopasowania kompetencji absolwentów do potrzeb pracodawców. PBS DGA w projekcie jest odpowiedzialny za badania jakościowe jak i ilościowe mające doprowadzić do wdrożenia systemu regularnego gromadzenia informacji od pracodawców ws. poziomu dopasowania kompetencji absolwentów do potrzeb pracodawców. W pierwszym roku funkcjonowania projektu zrealizowane zostanie pogłębione badanie jakościowe w formie 10 Zogniskowanych Wywiadów Grupowych (FGI) z pracodawcami, którzy mieli kontakt (poprzez staże, praktyki lub zatrudnienie) z absolwentami różnych kierunków studiów oferowanych przez pomorskie uczelnie wyższe. Jego celem będzie dogłębna eksploracja zagadnienia poziomu kompetencji i umiejętności absolwentów i ich dopasowania do potrzeb pracodawców, a także precyzyjne zaprojektowanie kwestionariusza do badań ilościowych realizowanych w dalszym etapie projektu. Począwszy od drugiego roku funkcjonowania projektu uruchomiony zostanie regularny system gromadzenia informacji od pracodawców ws. poziomu dopasowania kompetencji absolwentów do potrzeb pracodawców. Badaniem zostaną objęci pracodawcy reprezentujący branże, które zatrudniają pracowników o kwalifikacjach, w których kształci WSB w Gdańsku, w tym szeroko rozumiany sektor usług finansowych. Utworzony zostanie panel pracodawców, do których w każdym semestrze (tj. 2 razy w roku, tj. 8 razy podczas trwania projektu) zostanie wysłana ankieta on line, zawierająca pytania zamknięte i otwarte dotyczące oceny poziomu dopasowania kompetencji absolwentów do potrzeb pracodawców. W pierwszej edycji badań ilościowych ankieta zostanie wysłana do nie mniej niż 1000 pracodawców. Analizy będą wykonywane na co najmniej 100-elementowym zbiorze danych. Po każdej edycji badań ilościowych zostanie zrealizowana sesja 10 Pogłębionych Wywiadów Indywidualnych (IDI), mających na celu pogłębienie uzyskanych w części ilościowej odpowiedzi niejasnych, zastanawiających, innowacyjnych. Po każdej fali, na podstawie raportu z wynikami badań

3 3 ilościowych i jakościowych, ankieta będzie modyfikowana zgodnie z potrzebami wynikłymi podczas realizacji. W ten sposób, po zrealizowaniu 8 edycji badań przez PBS DGA, dzięki stałemu udoskonalaniu narzędzia badawczego oraz metodologii gromadzenia informacji od pracodawców, po zakończeniu trwania niniejszego projektu, WSB w Gdańsku będzie dysponować udoskonalonym narzędziem i metodologią, które będzie mogła samodzielnie sprawnie wykorzystywać do bieżącego monitorowania opinii pracodawców na temat poziomu dopasowania kompetencji absolwentów do potrzeb rynku pracy. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać: 1) Imię i nazwisko oferenta oraz nazwę, jeśli oferent prowadzi działalność gospodarczą pod określoną nazwą; 2) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP; 3) Liczbę miesięcy posiadanego doświadczenia zawodowego w zakresie rynku pracy; 4) Liczbę projektów krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, w których brał udział oferent w ostatnich 3 latach; 5) Cenę oferty za przedstawioną jako cena brutto. Jeśli oferent prowadzi działalność gospodarczą i jest podatnikiem VAT, cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. Cena jest ceną ryczałtową. Cena nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6) Oświadczenie oferenta o związaniu ofertą do dnia r.; 7) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. V. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM: Oferent musi wykazać posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie rynku pracy i udział w ostatnich 3 latach w projektach krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, załączając do oferty poświadczone własnoręcznym podpisem oświadczenie dotyczące:

4 4 1) listy projektów krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, w których oferent brał udział w ostatnich 3 latach, 2) doświadczenia zawodowego w zakresie rynku pracy (w formie opisu zawierającego termin zatrudnienia, liczbę przepracowanych miesięcy, stanowisko, krótki opis obowiązków). VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej zaadresowanej kopercie z dopiskiem oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POKL /10 w terminie do dnia 27 maja 2011 r. do godz. 11:00 w sekretariacie PBS DGA Sp. z o.o., ul. Junaków 2, Sopot, osobiście lub drogą pocztową na powyższy adres. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 maja 2011 r. o godzinie 11:30 w siedzibie PBS DGA Sp. z o.o., ul. Junaków 2, Sopot w sali konferencyjnej (na parterze budynku). 3. Komisyjna ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27 maja 2011 r., a wyniki tej oceny i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone o godz. 14:30 w siedzibie PBS DGA Sp. z o.o., ul. Junaków 2, Sopot w sali konferencyjnej (na parterze budynku). 4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 5. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium - ilość punktów 1. Cena ofertowa Doświadczenie zawodowe oferenta w zakresie rynku pracy 30 Liczba projektów krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, w których oferent brał udział w ostatnich 3 latach 4. Razem 100 Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + D + P, gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, D punkty za doświadczenie zawodowe oferenta w zakresie rynku pracy, P punkty za liczbę projektów krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, w których oferent brał udział w ostatnich 3 latach. Kryterium nr 1: C = ( C min / C of. ) x 40 gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, C of. cena badanej oferty, C ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie.

5 Kryterium nr 2: D = (D of / D max. ) x 30 gdzie: D max. liczba miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie rynku pracy oferenta posiadającego najdłuższe doświadczenie (czyli największą liczbę miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie rynku pracy), D of. liczba miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie rynku pracy badanego oferenta, D ilość punktów za doświadczenie zawodowe w zakresie rynku pracy przyznanych danej ofercie. Kryterium nr 3: P = (P of. /P max. ) x 30 gdzie: P max. liczba projektów krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, w których brał udział w ostatnich 3 latach oferent biorący udział w największej liczbie projektów, P of. liczba projektów krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, w których brał udział w ostatnich 3 latach badany oferent, P ilość punktów za liczbę projektów krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, w których oferent brał udział w ostatnich 3 latach. 2. Ilości punktów za poszczególne kryteria, przyznane przez członków komisji dokonującej oceny zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. 4. Jeżeli w wyniku oceny ofert zostanie wybrana oferta, której wartość przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów nieobecnych na ogłoszeniu o wyborze oferty (opisanym w pkt.vi.3), którzy złożyli oferty w terminie ustalonym w pkt.vi Jeżeli podmiot, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 5 IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 1/POKL /10

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/POKL /10 6 Imię i nazwisko oferenta (oraz nazwę jeżeli oferent prowadzi działalność gospodarczą) Adres lub siedziba oferenta, numer telefonu oraz numer NIP Przedmiot zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Doświadczenie zawodowe oferenta w zakresie rynku pracy (liczba miesięcy posiadanego doświadczenia): Udział oferenta w ostatnich 3 latach w projektach krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej (liczba projektów, w których brał udział oferent) Cena brutto: (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Zamawiający: PBS DGA Sp. z o.o. ul. Junaków 2, Sopot Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS nr: , NIP: OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL /10 Wykonanie usługi o nazwie ekspert ds. rynku pracy polegającej na konsultacjach merytorycznych i koordynacji prac związanych z badaniami rynku pracy wykonywanych w projekcie pt. Ekonomia sukcesu program rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku, w szczególności podczas projektowania narzędzi badawczych (scenariuszy jakościowych i kwestionariuszy ilościowych) oraz podczas analizy wyników i przy raportowaniu. od do r. Termin związania ofertą: do dnia r.. miesięcy.. projektów..pln Załącznik do oferty: 1. Oświadczenie dotyczące doświadczenia oferenta.. Miejscowość i data (imię i nazwisko (podpis osoby uprawnionej do osoby uprawnionej do

7 7 Załącznik do oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/POKL /10 (imię i nazwisko / nazwa i adres oferenta) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE DOŚWIADCZENIA OFERENTA 1. Oświadczam, iż posiadam - miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie rynku pracy, które przedstawia się następująco: Daty: od (rok) do Liczba Firma Stanowisko Opis obowiązków (rok) miesięcy doświadc zenia 2. Oświadczam, iż brałem/brałam udział w ostatnich 3 latach w.(podać liczbę) projektach krajowych i międzynarodowych z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej. Oświadczam, iż projekty krajowe i międzynarodowe z zakresu rynku pracy lub polityki społecznej, w których brałem/brałam udział w ostatnich 3 latach to: Miejscowość i data (imię i nazwisko (podpis osoby uprawnionej do osoby uprawnionej do