STRATEGIA I PLAN DZIAŁANIA

Transkrypt

1 INSTYTUT NAUK GEOLOGICZNYCH POLSKIEJ AKADEMII NAUK HUMAN RESOURCES EXCELLENCE IN RESEARCH STRATEGIA I PLAN DZIAŁANIA

2 SPIS TREŚCI 1. STRATEGIA HR.3 2. PLAN DZIAŁANIA Tabela 1. PLAN DZIAŁANIA w ramach wdrożenia strategii HR..3 Tabela 2. Indeks powiązanych obszarów HR i zaplanowanych działań

3 1. STRATEGIA HR Strategia HR - przygotowana na podstawie Analizy rozbieżności (osobny załącznik) oraz rekomendacji Komisji Europejskiej - zostanie wdrożona na podstawie niniejszego plany działania. Część działań wymaga bezpośrednich decyzji Dyrekcji ING PAN, inne zależą od decyzji Rady Naukowej jako ciała niezależnego od ING PAN. Niektóre z wdrożeń wymagają zmian Statutu ING PAN, w tym zmian schematu organizacyjnego, co wymaga zatwierdzenia przez władze nadrzędne ING PAN, tj. Radę Naukową oraz Prezesa Polskiej Akademii Nauk. Dzięki rozłożeniu odpowiedzialności pomiędzy (A) Dyrekcję ING PAN, (B) Radę Naukowa ING PAN oraz (C) Prezesa PAN wdrożenie rekomendacji Komisji będzie częściowo uniezależnione od władz wykonawczych ING PAN. Przedstawiamy poniższy plan działania (Tabela 1), który powstał na podstawie analizy rozbieżności oraz krytycznego przeglądu wewnętrznych regulacji w ING PAN. 2. PLAN DZIAŁANIA Planujemy wdrożenie wszystkich działań A1-11, B1 oraz C1 w okresie dwóch lat. Tabela 1 przedstawia działania pogrupowane w postaci trzech kategorii rekomendowanych na podstawie przygotowanej przez ING PAN Analizy rozbieżności oraz dyskusji. Tabela 2 znajdująca się poniżej Planu działania jest powiązana z obszarami działań zaprezentowanymi w Analizie rozbieżności oraz w Tabeli 1. Tabela 1. PLAN DZIAŁANIA w ramach wdrożenia strategii HR A. Działania zależne wyłącznie od ING PAN A1 Zaplanowane działania Zmiana wewnętrznych regulacji dotyczących płac, dodatków oraz nagród w celu wprowadzenia sprawiedliwego, adekwatnego i motywacyjnego systemu wynagradzania wszystkich pracowników ING A2 Ustalenie otwartych i sprawiedliwych kryteriów rekrutacji, zatrudniania, przedłużania umów oraz awansów pracowników naukowych. Wprowadzenie przedstawiciela młodych naukowców do komisji rekrutacyjnych A3 Zmiana przepisów wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych i procedur zakupów, aby zmniejszyć obciążenia administracyjne Obszar (por. Tab. 2) 4.8; 4.26; ; 4.25; 4.29; Organ odpowiedzialny Dyrektor PAN ING 4.6 Termin realizacji 31/12/ /06/ /12/2016 A4 Organizacja okresowych szkoleń w zakresie doradztwa prawnego (o szerokiej tematyce) dla pracowników ING PAN 4.2; 4.7; 4.31 Administracja; Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania 30/06/2018 3

4 A5 Organizacja okresowych wewnętrznych warsztatów dla młodych naukowców, w celu prezentacji i dyskusji o prowadzonych przez nich badaniach, i uzyskania informacji zwrotnej od doświadczonych pracowników A6 Ustanowienie rzecznika i grupy doradców zawodowych dla naukowców rozpoczynających pracę i doktorantów A7 Zapewnienie naukowcom intensywnego szkolenia w zakresie źródeł finansowania badań i procedur wnioskowania o fundusze A8 Poprawa komunikacji pomiędzy działem administracji, dyrekcją oraz pracownikami naukowymi i technicznymi, poprzez przedstawianie kwartalnych planów i osiągnięć; wprowadzenie metody stopniowego rozwiązywania problemów, jako najlepszych praktyk A9 Poprawa możliwości serwera ING PAN oraz systemów ochrony danych; stworzenie strony internetowej z anonimowym forum dyskusyjnym, z odpowiedziami na częste pytania (FAQ) związanymi z wewnętrznymi procedurami i przepisami, aktualnościami naukowymi ING PAN, ofertami dla studentów i pracowników etc. A10 Budowa windy schodowej w Ośrodku Badawczym w Krakowie, dzięki czemu budynek Ośrodka stanie się bardziej przyjazny dla osób niepełnosprawnych (w miarę możliwości finansowania) A11 Utworzenie w ING PAN komórki promocji badań z przedstawicielami w każdym z ośrodków instytutu. Opracowanie i wdrożenie strategii promocyjnej A12 Wprowadzenie standardów dwujęzycznej (pol./ang.) komunikacji wewnętrznej we wszystkich działaniach, dotyczących pracowników/doktorantów nieposługujących się j. polskim 4.3; 4.4; 4.21; 4.36; 4.37; ; 4.30; 4.34; ,5; 4.29; 4.38; ,5; 4.22; ; 4.18; 4.28 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych Zastępca Dyrekora ds. Naukowych 4.24 Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania /12/ /06/ /06/ /12/ /06/ /06/ /04/ /06/2018 B1 B. Działania zależne od Rady Naukowej (organ zarządzający, niezależny od ING PAN) Zaplanowane działania Udoskonalenie systemu oceny pracowników naukowych poprzez wprowadzenie sprawiedliwej punktacji dla współautorów, dodając zachęty dla grup badawczych (w toku) 4.4; 4.19; 4.20; 4.32 Organ odpowiedzialny, Rada Naukowa Termin 30/03/2017 4

5 C1 C. Działania do zatwierdzenia przez Prezesa Polskiej Akademii Nauk Zaplanowane działania Zmiana statutu i schematu organizacyjnego ING PAN, wymaga do pełnego wdrożenia udoskonaleń w zakresie komunikacji, równości i sprawiedliwości w wynagradzaniu pracowników. Organ odpowiedzialny 4.20, 4.35, Rada Naukowa, Rada Polskiej Akademii Nauk Termin 31/12/2017 Tabela 2 znajduje się na następnych stronach. 5

6 Tabela 2. Indeks powiązanych obszarów HR i zaplanowanych działań (por. Tabelę 1 powyżej oraz Analizę rozbieżności przedstawioną przez ING PAN) L.p. Obszar wg liczby porządkowej w Analizie rozbieżności Planowane działania (por. Tab. 1) 4.1 Wolność badań naukowych None --- Odpowiedzialny za realizację 4.2 Zasady etyczne A4 Administracja; Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania 4.3 Odpowiedzialność zawodowa A5 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych 4.4 Profesjonalne podejście A5, B1 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych; ; Rada Naukowa 4.5 Zobowiązania wynikające z umowy lub przepisów A Odpowiedzialność A3 4.7 Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych 4.8 Upowszechnianie, wykorzystywanie wyników A4; A5; A9 A1 B1 Administracja; Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania; Zastępca Dyrektora ds. Naukowych Dyrektor ING PAN; ; Rada Naukowa ING PAN 4.9 Zaangażowanie społeczne A Zasada niedyskryminacji A8; A Systemy oceny pracowników A Rekrutacja A Rekrutacja (Kodeks) A Dobór kadr (Kodeks) A Przejrzystość (Kodeks) A Ocena zasług (Kodeks) A Odstępstwa od porządku chronologicznego życiorysów Nie dotyczy --- 6

7 (Kodeks) INSTYTUT NAUK GEOLOGICZNYCH POLSKIEJ AKADEMII NAUK 4.18 Uznawanie doświadczenia w zakresie mobilności (Kodeks) A Uznawanie kwalifikacji (Kodeks) B1 ; Rada Naukowa 4.20 Staż pracy (Kodeks) B1, C1 ; Rada Naukowa 4.21 Stanowiska dla pracowników ze stopniem doktora A5 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych 4.22 Uznanie zawodu A Środowisko badań naukowych A Warunki pracy A10 Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania 4.25 Stabilizacja oraz stałe zatrudnienie A Finansowanie i wynagrodzenie A1 Dyrektor ING PAN 4.27 Równowaga płci None Rozwój kariery zawodowej A9 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych 4.29 Wartość mobilności A2 A Dostęp do doradztwa zawodowego A6 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych 4.31 Prawa własności intelektualnej A4 Administracja; Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania; 4.32 Współautorstwo B1 ; Rada Naukowa 4.33 Nauczanie A1 Dyrektor ING PAN 4.34 Skargi/apelacje A6 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych 4.35 Wpływ na organy decyzyjne C1 ; Rada Naukowa ING PAN 4.36 Relacje z opiekunem naukowym A5 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych 4.37 Nadzór i obowiązki w zakresie zarządzania A5 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych 4.38 Kontynuacja rozwoju zawodowego A Dostęp do szkoleń naukowych i stałego rozwoju zawodowego A Opieka naukowa A6 Zastępca Dyrektora ds. Naukowych 7

8 8