REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1

2 Załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Rybnika nr 654/2009 z dnia 31 grudnia 2009 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYBNIKU RYBNIK, 2009 ROK

3 Rozdział I Przepisy ogólne 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miasta Rybnika; 2. Prezydencie należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Rybnika; 3. Skarbniku należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta Rybnika; 2 4. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku; 5. Zastępcy należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku; 6. PUP należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku; 7. PRZ należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Rybniku; 8. Kierownika komórki organizacyjnej należy przez to rozumieć Kierownika działu, samodzielnego referatu, referatu w urzędzie; 9. Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w urzędzie; 10. Klubie Pracy należy przez to rozumieć Klub Pracy w Rybniku; 11. PSZ należy przez to rozumieć Publiczne Służby Zatrudnienia; 12. CAZ Centrum Aktywizacji Zawodowej w Rybniku; 13. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415, z późniejszymi zmianami). 2

4 1. Siedziba Powiatowego Urzędu Pracy Rybnik, ul. Jankowicka Zakres właściwości terytorialnej PUP obejmuje Miasto Rybnik, Gminę i Miasto Czerwionka Leszczyny, Gminy: Gaszowice, Lyski, Jejkowice i Świerklany Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008, Nr 69, poz. 415, z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2008 roku, Nr 14, poz. 92, z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U. z 2009 r., nr 115, poz. 964), ustawy z dnia 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009 r., nr 125, poz. 1035) i przepisów wykonawczych. 2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j Dz. U. z 2008, Nr 69, poz. 415, z późniejszymi zmianami), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2008 roku, Nr 14, poz. 92, z późniejszymi zmianami), 3) ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną. (Dz. U. z 1998 r., nr 133, poz. 872, z późniejszymi zmianami), 4) ustawy z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U. z 2009 r., nr 115, poz. 964), 5) ustawy z dnia 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009 r., nr 125, poz. 1035), 6) statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku, 7) niniejszego regulaminu. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 4. Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi jednostkami PSZ, z organami rządowej administracji ogólnej, z radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, fundacjami i organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami szkoleniowym, agencjami zatrudnienia. 3

5 Rozdział II Kierownictwo powiatowego urzędu pracy 6 1. Całokształtem działalności PUP kieruje powoływany przez Prezydenta zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor, wyłoniony w drodze konkursu, spośród osób posiadających wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 letni staż pracy w publicznych służbach zatrudnienia lub co najmniej 5 letni staż pracy w innych instytucjach rynku pracy. Prezydent odwołuje Dyrektora po uzyskaniu opinii Powiatowej Rady Zatrudnienia. Opinia Powiatowej Rady Zatrudnienia nie jest wymagana w przypadkach, o których mowa w art. 52 i 53 Kodeksu Pracy oraz w przypadku odwołania Dyrektora PUP na jego wniosek. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność przed Prezydentem za działalność PUP. 2. W stosunku do pracowników pracodawcą jest PUP. W rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy uprawnienia i obowiązki pracodawcy wykonuje Dyrektor. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego Zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych. 4. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP. 5. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora. 4

6 Rozdział III Komórki organizacyjne powiatowego urzędu pracy 7 1. W urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) Dział 2) Referat 3) Samodzielne stanowisko pracy 4) Stanowisko pracy 2. O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor PUP w oparciu o posiadane etaty. 3. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jednym Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi, zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu Referat jest przynajmniej 4-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem kieruje kierownik referatu. 5

7 10 1. Samodzielne stanowisko pracy lub stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej - referatu. 2. Samodzielne stanowisko pracy lub stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, referatu lub jako komórka samodzielna. 3. W przypadku samodzielnego stanowiska ds. obsługi prawnej podporządkowanie następuje do działu ds. administracyjno organizacyjnych natomiast w przypadku stanowiska pracy ds. realizowania programów do działu ds. pośrednictwa pracy Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, 2) wykaz stanowisk służbowych, 3) zakresy zadań pracowników. 6

8 Rozdział IV Struktura organizacyjna powiatowego urzędu pracy W Powiatowym Urzędzie Pracy tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1) Dział ds. pośrednictwa pracy: PP 2) Dział ds. poradnictwa zawodowego: PZ 3) Dział ds. szkoleń i klubu pracy: SZ 4) Dział ds. instrumentów rynku pracy: DI 5) Dział ds. ewidencji, świadczeń i informacji: ES 6) Dział finansowo księgowy: KF 7) Dział ds. administracyjno organizacyjnych: OR 8) Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej: OR 9) Stanowisko ds. realizowania programów: RP 2. W ramach Powiatowego Urzędu Pracy wyodrębnia się Centrum Aktywizacji Zawodowej realizujące zadania w zakresie usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy. 3. CAZ tworzą następujące działy: a) Dział ds. pośrednictwa pracy; b) Dział ds. poradnictwa zawodowego; c) Dział ds. szkoleń i klubu pracy; d) Dział ds. instrumentów rynku pracy. 4. Podstawowymi usługami CAZ w zakresie usług rynku pracy są: a) pośrednictwo pracy; b) poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa; c) pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy; d) organizacja szkoleń. 5. W ramach Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku tworzy się Lokalny Punkt Informacyjno-Konsultacyjny w Gminie i Mieście Czerwionka-Leszczyny. 7

9 13 1. Dyrektor a w razie jego nieobecności Zastępca kierują następującymi pionami funkcjonalnymi PUP: 1) Pionem działań wspomagających: a) Dział finansowo księgowy, b) Dział ds. administracyjno organizacyjnych, c) Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej, 2) Pionem działań informacyjno ewidencyjnych: a) Dział ds. ewidencji, świadczeń i informacji. 3) Pionem działań aktywizujących: a) Dział ds. pośrednictwa pracy, b) Dział ds. poradnictwa zawodowego, c) Dział ds. szkoleń i klubu pracy d) Dział ds. instrumentów rynku pracy, e) Stanowisko ds. realizowania programów. 2. Główny Księgowy PUP kieruje Działem finansowo - księgowym, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy określa schemat będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1) Promocja usług PUP. 2) Wykonywanie kompetencji Prezydenta wynikających z ustawy w zakresie i na podstawie udzielonego przez niego pełnomocnictwa. 3) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2008 roku, Nr 14, poz. 92, z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U. z 2009 r., nr 115, poz. 964), ustawy z dnia 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009 r., nr 125, poz. 1035). 4) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, innymi funduszami celowymi, środkami unijnymi oraz środkami PFRON. 5) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP. 6) Zatrudnianie i ocenianie Zastępcy Dyrektora oraz pracowników PUP. 8

10 7) Współpraca z Urzędem, organami samorządów terytorialnych, Powiatową Radą Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkoleniowymi i ośrodkami pomocy społecznej oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, agencjami zatrudnienia. 8) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i innych decyzji administracyjnych nie wynikających z pkt 2. 9) Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia do Prezydenta Miasta Rybnika regulaminu organizacyjnego PUP. 10) Inicjowanie projektów aktywizujących, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy. 11) Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy. 12) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP. 13) Realizacja Arkusza Okresowej Oceny Kwalifikacyjnej Pracownika Samorządowego jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania Urzędu Pracy. 14) Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy. 15) Inicjowanie i realizowanie programów specjalnych. 16) Inicjowanie projektów pilotażowych. 17) Przygotowanie PUP do działania podczas podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny. 18) Wykonywanie zadań na rzecz Sił Zbrojnych Rzeczpospolitej Polskiej i wojsk sojuszniczych zgodnie z zadaniami i procedurami określonymi przez Prezydenta Miasta Rybnika. 19) Współdziałanie z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Rybnika w realizacji zadań wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Miasta Rybnika. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP, podległych komórek organizacyjnych: a. Działy z pionu aktywizującego Dział ds. pośrednictwa pracy, Dział ds. poradnictwa zawodowego, Dział ds. szkoleń i klubu pracy oraz Stanowisko ds. realizowania programów; 9

11 b. Działy z pionu informacyjno-ewidencyjnego Dział ds. ewidencji, świadczeń i informacji. 2) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora PUP Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) Planowanie i realizowanie zadań podległej komórki organizacyjnej. 2) Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej. 3) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy. 4) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonywania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 5) Dbałość o rozwój zawodowy własny i podległych pracowników, a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 6) Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 7) Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP. 8) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników PUP. 9) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 10) Ustalenie zasad współpracy pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi PUP. 11) Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora PUP. 12) Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 10

12 13) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 14) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn (sugerowanie zatrudnienia na okres zastępstw). 15) Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w podległym dziale Postanowienia 15 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność Działu finansowo księgowego. 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepis w szczególności ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). 3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. 11

13 Rozdział V Zakres zadań komórek organizacyjnych powiatowego urzędu pracy Do zakresu zadań podstawowych Działu ds. pośrednictwa pracy w szczególności należy: 1) Realizacja usług zgodnie z obowiązującymi standardami. 2) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy, w tym osobom niepełnosprawnym w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 3) Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach 4) Kierowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy na zgłoszone miejsca pracy. 5) Utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi i poszukującymi pracy 6) Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami. 7) Przygotowywanie indywidualnego planu działania dla bezrobotnych i poszukujących pracy w celu doprowadzenia do podjęcia przez niego odpowiedniej pracy. 8) Przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia oraz oferty pracy 9) Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych. 10) Udzielanie pracodawcom informacji o kwalifikacjach zawodowych osób zarejestrowanych w PUP. 11) Prowadzenie bazy danych pracodawców współpracujących z urzędem. 12) Marketing usług oferowanych przez PUP. 13) Podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami 14) Pozyskiwanie ofert pracy. 15) Upowszechnianie i realizacja ofert pracy, stażu lub przygotowania zawodowego. 16) Realizowanie zadań w zakresie pośrednictwa pracy prowadzonego w ramach sieci EURES. 17) Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca. 18) Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem obywateli polskich za granicą. 19) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zbierania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym regionie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 20) Współpraca z pozostałymi instytucjami i pozostałymi partnerami rynku pracy w szczególności z agencjami zatrudnienia i OHP. 21) Współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie opiniowania kierunków kształcenia. 22) Prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych. 23) Informowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy. 12

14 24) Współdziałanie powiatowych urzędów pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania. 25) Współpraca z pracodawcami w zakresie realizowania przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grupowymi. 26) Opracowywanie i realizacja programów w zakresie promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy. 27) Wykonywanie wszystkich zadań wynikających z aktualnie realizowanych programów w zakresie przeciwdziałania bezrobociu finansowanych ze środków Funduszu Pracy oraz środków EFS. 28) Prowadzenie sprawozdawczości i dokumentacji z zakresu realizowanych zadań. 29) Ocena efektywności działań pośrednictwa pracy. 30) Badanie jakości wykonywanych usług. 18 Do zakresu zadań podstawowych Działu ds. poradnictwa zawodowego należy: 1. Udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy (w tym osobom niepełnosprawnym) pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca pracy, w szczególności na: a) udzielaniu informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia, b) udzielaniu porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, c) kierowaniu na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy, zawodu albo kierunku szkolenia, d) inicjowaniu, organizowaniu i prowadzeniu grupowych porad zawodowych, e) pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy poprzez udzielanie informacji i doradztwa w tym zakresie. 2. Współdziałanie w ramach realizowanych zadań z partnerami rynku pracy. 3. Dokonywanie oceny efektywności realizowanych działań. 4. Popularyzacja usług szkoleń klubu pracy wśród klientów PUP. 5. Przygotowywanie indywidualnego planu działania dla bezrobotnych i poszukujących pracy w celu doprowadzenia do podjęcia przez niego odpowiedniej pracy. 13

15 19 Do zakresu zadań podstawowych Działu ds. szkoleń i klubu pracy należy: 1. Organizacja szkoleń dla bezrobotnych i innych osób uprawnionych polegająca w szczególności na: a) informowaniu o możliwościach korzystania z usług szkoleniowych, b) przygotowaniu diagnozy potrzeb szkoleniowych, c) sporządzaniu i upowszechnianiu planów szkoleniowych, d) zlecaniu przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym, e) kierowaniu na szkolenia osób uprawnionych, f) monitorowanie przebiegu szkoleń. 2. Finansowanie kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych. 3. Udzielanie pożyczek szkoleniowych. 4. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 01 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców. 5. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy w ramach Klubu Pracy przygotowująca bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia polegająca w szczególności na: a) uczestnictwie w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy, b) uczestnictwie w zajęciach aktywizacyjnych, c) dostępie do informacji i elektronicznych baz danych służących poszukiwaniu pracy i samozatrudnienia. 6. Przygotowywanie projektów decyzji, przygotowywanie list wypłat. 7. Współpraca z innymi komórkami PUP w tworzeniu i realizacji programów finansowanych ze środków Funduszu Pracy, środków EFS oraz środków PFRON. 8. Finansowanie kosztów przejazdu na szkolenia. 9. Finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez Urząd. 10. Współdziałanie w ramach realizowanych zadań z partnerami rynku pracy. 11. Organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych dla bezrobotnych i innych osób upoważnionych. 12. Dokonywanie oceny efektywności realizowanych działań. 14

16 13. Popularyzacja usług szkoleń klubu pracy wśród klientów PUP Do zakresu zadań podstawowych Działu ds. instrumentów rynku pracy należy w szczególności: 1) Realizowanie usług i instrumentów rynku pracy dla osób bezrobotnych oraz niepełnosprawnych zarejestrowanych jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu. 2) Planowanie podziału środków finansowych na usługi i instrumenty rynku pracy oraz monitorowanie ich wykorzystania. 3) Organizowanie i finansowanie prac interwencyjnych, staży, prac społecznie użytecznych. 4) Organizacja i finansowanie jednorazowej refundacji pracodawcom kosztów z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego. 5) Organizowanie i finansowanie wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. 6) Finansowanie robót publicznych. 7) Finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie użytecznych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy w związku ze skierowaniem przez Urząd. 8) Finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż lub przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez Urząd. 9) Przyznawanie stypendiów za kontynuowanie nauki. 10) Przyznawanie dodatków aktywizacyjnych. 11) Refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 i osobami zależnymi. 12) Udzielanie dofinansowań osobom bezrobotnym na podjęcie działalności gospodarczej, w tym działalności podejmowanej na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych.. 15

17 13) Udzielanie dofinansowań osobom niepełnosprawnych zarejestrowanych jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu na podjęcie działalności gospodarczej. 14) Współpraca z instytucjami rynku pracy, organizacjami w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. 15) Realizacja ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz regulacji Komisji Wspólnot Europejskich dotyczących pomocy publicznej. 16) Refundacja kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne osoby bezrobotnej skierowanej przez urząd pracy. 17) Realizacja ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2008 roku, Nr 14, poz. 92, z późniejszymi zmianami). 18) Finansowanie oprocentowania kredytu bankowego zaciągniętego przez osobę niepełnosprawną prowadzącą działalność gospodarczą na kontynuowanie tej działalności. 19) Organizowanie i finansowanie zwrotu kosztów na przystosowanie stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, adaptację pomieszczeń, adaptację lub nabycie urządzeń. 20) Finansowanie kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy. 21) Wykonywanie zadań, o których mowa w art. 69 ust. 2 pkt 2 22) Ocena efektywności zatrudnienia subsydiowanego, staży, prac społecznie użytecznych. 23) Prowadzenie kontroli zewnętrznych z zakresu realizowanych instrumentów rynku pracy. 24) Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań. 25) Przygotowanie informacji dla potrzeb oceny i analizy rynku pracy. 26) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizacji zadań komórki Do zakresu zadań podstawowych Działu ds. ewidencji, świadczeń i informacji : 1) W zakresie ewidencji świadczeń w szczególności należy: 16

18 a) Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy (w tym osób niepełnosprawnych) oraz prowadzenie rejestru tych osób. b) Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. c) Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. d) Obsługa osób poszukujących pracy. e) Ustalanie i wydawanie decyzji o nabyciu statusu osoby bezrobotnej, utracie statusu osoby bezrobotnej. f) Ustalanie statusu osoby poszukującej pracy. g) Wydawanie decyzji o statusie poszukującego pracy. g) Ustalanie i wydawanie decyzji o nabyciu, utracie bądź wstrzymaniu, wznowieniu prawa do zasiłku oraz świadczeniach przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy. h) Przygotowywanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych oraz przekazywanie ich do miejsca wypłaty. i) Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych. j) Współpraca z ZUS w zakresie programu Płatnik. k) Przygotowywanie odpowiedzi na pisma wpływające do PUP (m.in. sąd, komornik, policja, pip i itp.) l) Wydawanie zaświadczeń o okresach zarejestrowania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. ł) Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych. 2) W zakresie informacji w szczególności należy: a) Gromadzenie i udzielanie informacji dotyczących zadań i usług PUP. b) Udostępnianie klientom Urzędu informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. c) Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, ich podstawowych prawach i obowiązkach Do zakresu zadań podstawowych Działu finansowo księgowego należy w szczególności: 1) Planowanie środków budżetowych. 17

19 2) Planowanie środków FP, innych funduszy celowych, środków unijnych oraz środków PFRON. 3) Realizacja budżetu i pozostałych funduszy z zachowaniem dyscypliny budżetowej. 4) Opracowanie budżetu PUP Rybnik. 5) Zmiany w układzie wykonawczym budżetu PUP. 6) Sprawozdawczość budżetowa. 7) Kontrola dyscypliny budżetowej. 8) Kontrola dyscypliny wydatków z FP, innych funduszy celowych oraz środków unijnych. 9) Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP, innych funduszy celowych oraz środków unijnych. 10) Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 11) Ewidencja syntetyczna i analityczna wydatków budżetowych, ZFŚS, funduszu inwestycyjnego, środków unijnych. 12) Prowadzenie pozabudżetowego konta zaangażowania środków budżetowych. 13) Sporządzanie półrocznych informacji z wykorzystania Funduszu Płac. 14) Sprawowanie kontroli nad obsługą kasową i działem finansowo - księgowym. 15) Obsługa kasowa FP, funduszy celowych, budżetu i środków unijnych. 16) Pomoc pracownikom w sporządzaniu wniosków o emeryturę lub rentę inwalidzką. 17) Przygotowywanie przelewów zasiłków dla bezrobotnych stypendiów, innych świadczeń przysługujących osobom uprawnionym. 18) Sporządzanie wniosków płatniczych w ramach realizowanych programów w wersji papierowej i komputerowej (program SIMIK). 19) Sporządzanie sprawozdań statystycznych Do zakresu zadań podstawowych Działu ds. organizacyjno administracyjnych w szczególności należy: 1) W zakresie zadań organizacyjnych: 18

20 a) Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP. b) Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. c) Kontrola dyscypliny pracy. d) Prowadzenie spraw związanych z organizacją przebiegu służby przygotowawczej. e) Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników. f) Nadzór nad prowadzeniem szkoleń bhp i p. poż. dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy. g) Prowadzenie szkoleń z zakresu bhp. h) Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów lub staży osób bezrobotnych w PUP. i) Nabór pracowników PUP. j) Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników. k) Obsługa ZFŚS. l) Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP. m) Opracowanie planu szkoleń pracowników PUP. n) Organizowanie kursów, szkoleń, służby przygotowawczej, aplikacji. o) Współpraca z instytucjami w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. p) Opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego, statutu PUP. q) Opracowanie projektów regulaminów oraz zarządzeń wewnętrznych PUP. r) Opracowanie regulaminu pracy PUP. s) Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP. t) Opracowanie zbiorówki z projektów planów pracy kierowników działów. u) Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną. v) Prowadzenie zadań obronnych. w) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP. 19

21 x) Obsługa posiedzeń Powiatowej Rady Zatrudnienia. y) Obsługa kancelaryjna PUP. z) Zarządzanie korespondencją i ewidencją dekretacji spraw urzędowych w Podsystemie Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK. aa) Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora. bb) Prowadzenie kontroli wewnętrznych (planowanie, realizacja i ocena). cc) Nadzór na prowadzonymi kontrolami wewnętrznymi w poszczególnych komórkach organizacyjnych. dd) Rozpatrywanie skarg i wniosków. 2) W zakresie zadań administracyjnych: a) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. b) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. c) Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. d) Tworzenie bazy danych statystycznych. e) Przygotowywanie raportów. f) Analiza określonych danych. g) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. h) Prowadzenie Archiwum Zakładowego PUP dla dokumentów dotyczących bezrobotnych, poszukujących pracy. i) Wydawanie zaświadczeń o okresach zarejestrowania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy a wyrejestrowanych z Urzędu (zaświadczenia archiwalne). j) Prowadzenie Archiwum Zakładowego PUP dokumentów związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Urzędu Pracy. k) Administrowanie majątkiem PUP. l) Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno biurowe. m) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby. n) Sprzątanie pomieszczeń PUP. 20

22 24 1. Do zakresu zadań podstawowych samodzielnego stanowiska ds. obsługi prawnej należy: 1) Obsługa prawna PUP. 2) Rozpatrywanie skarg i wniosków. 3) Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 4) Rozpatrywanie wniosków o przyznanie pomocy w spłacie kredytów mieszkaniowych i wydawanie decyzji. 5) Wzruszanie decyzji administracyjnych zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. 6) Przygotowywanie projektów decyzji w sprawie obowiązku zwrotu nienależnie pobranych świadczeń. 7) Rozpatrywanie wniosków w sprawie rozłożenia na raty, odroczenia, umorzenia nienależnie pobranych świadczeń oraz innych świadczeń, o których mowa w art. 76 ust. 7, 7 a ustawy Do zakresu zadań podstawowych stanowiska ds. programów: 1) Opracowywanie programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy finansowanych ze środków FP oraz środków unijnych. 2) Realizacja ww. programów i projektów zgodnie z opracowanym harmonogramem i zakresem działań. 3) Ocenianie efektów programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy finansowanych ze środków FP oraz unijnych Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w: 1) Opisach funkcji administracyjnych, realizowanych przez PUP, 2) Kartach stanowisk pracy. 21

23 Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: 1) Dyrektor PUP lub Zastępca jako dysponenci, 2) Główny Księgowy lub upoważniony pracownik. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją Wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie upoważniona,zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Decyzje administracyjne podpisuje Dyrektor z upoważnienia Prezydenta zgodnie z udzielonym upoważnieniem, w czasie Jego nieobecności Zastępca Dyrektora oraz Główny Księgowy. 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określają obowiązujące Instrukcje Kancelaryjne: a) Instrukcja Kancelaryjna obiegu pism (akt) b) Instrukcja Kancelaryjna obiegu dokumentów elektronicznych (Zarządzenie Dyrektora PUP w Rybniku w sprawie wprowadzenia jednolitego systemu prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku). 22

24 Rozdział VII Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać przeciętnie 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od poniedziałku do piątku w godz , a wszystkie soboty są wolne od pracy. 3. Ustala się czas przyjęć stron od godziny 7 00 do 14 45, w tym rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy do godziny Dyrektor lub Jego Zastępca przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonych godzinach, podanych do powszechnej wiadomości. 5. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8-godzinnego dnia pracy i 40-godzinnego tygodnia pracy. 6. Porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy określa Regulamin Pracy PUP. 30 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. 23

25 Rozdział VIII Postanowienia końcowe 31 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy. 32 Zmian w Regulaminie Organizacyjnym dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia Regulamin Organizacyjny opracował: (podpis i pieczątka Dyrektora PUP) Stanowisko ds. obsługi prawnej:... 24

26 1. Schemat organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku DYREKTOR URZĘDU PION DZIAŁAŃ PION DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH PION DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH INFORMACYJNO EWIDENCYJNYCH Zastępca Dyrektora PUP CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ Kierownik Działu Dział ds. ewidencji, świadczeń i informacji Kierownik Działu Kierownik Działu Główny Księgowy Dział ds. poradnictwa zawodowego Dział ds. szkoleń i klubu pracy Dział Finansowo-Księgowy Lokalny Punkt Informacyjno- Konsultacyjny Gmina i Miasto Czerwionka - Leszczyny Kierownik Działu Kierownik Działu Dział ds. instrumentów rynku pracy Kierownik Działu Dział ds. administracyjno organizacyjnych Dział ds. pośrednictwa pracy Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej Stanowisko ds. realizacji programów 25

27 26

28 3. PODZIAŁ ETATÓW LP. Nazwa stanowiska Rodzaj stanowiska jednoosob. - O wieloosob. W 1. Dyrektor Urzędu Pracy O 2. Zastępca Dyrektora Urzędu O PION DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH Dział finansowo-księgowy 3. Główny Księgowy O 4. Stanowisko ds. księgowej obsługi FP, innych funduszy W celowych i środków unijnych 5. Stanowisko ds. księgowości budżetowej W 6. Stanowisko ds. obsługi kasowej O Dział ds. administracyjno organizacyjnych 7. Kierownik Działu O 8. Stanowisko ds. obsługi sekretariatu O 9. Stanowisk ds. obsługi kancelarii W 10. Stanowisko ds. informatyki i statystyki W 11. Stanowisko ds. administracyjnych O 12. Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej O 13. Stanowisko ds. gospodarczych W Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej 14. Stanowisko ds. obsługi prawnej W PION DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH Dział ds. pośrednictwa pracy 15. Kierownik Działu O 16. Stanowisko ds. pośrednictwa pracy W 17. Stanowisko ds. pośrednictwa pracy i informacji W 18. Stanowisko ds. pośrednictwa pracy osób O niepełnosprawnych Stanowisko ds. realizowania programów 19. Stanowisko ds. realizowania programów W Dział ds. instrumentów rynku pracy 20. Kierownik Działu O 21. Stanowisko ds. organizowania miejsc pracy z FP, innych funduszy celowych i środków unijnych W 22. Stanowisko ds. organizowania miejsc pracy z PFRON O Dział ds. poradnictwa zawodowego 23. Kierownik Działu O 24. Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego W Dział ds. szkoleń i klubu pracy 25. Kierownik Działu O 26. Stanowisko ds. rozwoju zawodowego W 27. Stanowisko ds. pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy W Dział ds. ewidencji, świadczeń i informacji 28. Kierownik Działu O 29. Stanowisko ds. ewidencji i świadczeń W 30. Stanowisko ds. informacji W 27

29 2. ZAŁĄCZNIK DO SCHEMATU ORGANIZACYJNEGO POWIATOWEGO URZĘDU PRACY RYBNIK Lp. Nazwa stanowiska Typ funkcji A aktywizujące P informacyjnoewidencyjne W wspomagające Rodzaj stanowiska O jednoosobowe W wieloosobowe 1 Dyrektor PUP O 2 Zastępca Dyrektora Urzędu O 3 Kierownik Działu W W 4 Stanowisko ds. pośrednictwa pracy A W 5 Stanowisko ds. pośrednictwa pracy A W i informacji 6 Stanowisko ds. pośrednictwa pracy osób A O niepełnosprawnych 7 Stanowisko ds. organizowania miejsc pracy A W z FP, innych funduszy celowych i środków unijnych 8 Stanowisko ds. organizowania miejsc pracy A O z PFRON 9 Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego A W 10 Stanowisko ds. pomocy w aktywnym A W poszukiwaniu pracy 11 Stanowisko ds. rozwoju zawodowego A W 12 Stanowisko ds. informacji (recepcja) P W 13 Stanowisko ds. ewidencji i świadczeń P W 14 Główny Księgowy W O 15 Stanowisko ds. księgowej obsługi FP, innych W W funduszy celowych i środków unijnych 16 Stanowisko ds. księgowości budżetowej W W 17 Stanowisko ds. obsługi kasowej W O 18 Stanowisko ds. obsługi sekretariatu W O 19 Stanowisko ds. obsługi kancelarii W W 20 Stanowisko ds. informatyki i statystyki W W 21 Stanowisko ds. administracyjnych (archiwum) W O 22 Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej W O 23 Stanowisko ds. gospodarczych W W (sprzątaczka, portier, woźny, dozorca, robotnik gospodarczy) 24. Stanowisko ds. obsługi prawnej W W 25. Stanowisko ds. realizowania programów A W 26

30 4. WYKAZ FUNKCJI REALIZOWANYCH W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. 1. Administrowanie systemem komputerowym. 2. Archiwizowanie dokumentów. 3. Diagnozowanie rynku pracy. 4. Finansowanie robót publicznych. 5. Formalna obsługa klienta. 6. Gospodarowanie środkami budżetowymi PUP u. 7. Gospodarowanie środkami funduszu pracy. 8. Informowanie o usługach i działalności Powiatowego Urzędu Pracy. 9. Kierowanie komórkami organizacyjnymi PUP. 10. Kontrola wewnętrzna. 11. Obsługa administracyjno-gospodarcza PUP. 12. Obsługa kadrowa. 13. Obsługa kancelaryjna PUP, w tym zarządzanie korespondencją i ewidencją dekretacji spraw urzędowych w Podsystemie Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK. 14. Obsługa świadczeń dla bezrobotnych. 15. Opracowywanie i realizacja powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie: rehabilitacji zawodowej i zatrudniania oraz przestrzegania praw osób niepełnosprawnych. 16. Organizacja szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych bezrobotnych i innych osób. 17. Organizowanie prac interwencyjnych. 18. Organizowanie prac Powiatowego Urzędu Pracy. 19. Organizowanie staży. 20. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy Klub Pracy. 21. Poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa. 22. Pośrednictwo pracy. 23. Prowadzenie kancelarii. 24. Prowadzenie sekretariatu. 25. Prowadzenie zadań obronnych 26. Przyznanie bezrobotnym środków na podjęcie działalności gospodarczej. 27. Realizacja procesu oceny działalności PUP. 28. Realizacja projektów finansowych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 29. Realizacja programów aktywizujących. 30. Realizacja programów specjalnych 31. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw. 32. Refundacja pracodawcy kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. 33. Rozpatrywanie skarg i wniosków oraz odwołań od decyzji administracyjnych. 34. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie pomocy w spłacie kredytu mieszkaniowego. 35. Stosowanie instrumentów wspierających podstawowe usługi rynku pracy. 36. Szkolenia wewnętrzne pracowników PUP. 37. Usługi EURES. 38. Współpraca z właściwym terenowym inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych. 39. Wykonywanie zestawień i analiz statystycznych. 40. Zarządzanie Powiatowym Urzędem Pracy. 28

31 5. LISTA STANOWISK PRACY Lp. Nazwa stanowiska Kategoria realizowanych na tym stanowisku funkcji 1. Dyrektor PUP regulacyjne kierownicze 2. Zastępca Dyrektora PUP regulacyjne kierownicze 3. Kierownik Działu regulacyjne wspomagające 4. Stanowisko ds. pośrednictwa pracy podstawowe - aktywizujące 5. Stanowisko ds. pośrednictwa pracy i informacji podstawowe aktywizujące 6. Stanowisko ds. pośrednictwa pracy osób podstawowe aktywizujące niepełnosprawnych 7. Stanowisko ds. organizowania miejsc pracy podstawowe aktywizujące z FP, innych funduszy celowych i środków unijnych 8. Stanowisko ds. organizowania miejsc pracy podstawowe aktywizujące z PFRON 9. Stanowisko ds. poradnictwa zawodowego podstawowe aktywizujące 10. Stanowisko ds. pomocy w aktywnym podstawowe - aktywizujące poszukiwani pracy 11. Stanowisko ds. rozwoju zawodowego podstawowe - aktywizujące 12. Stanowisko ds. informacji (recepcja) podstawowe informacyjno ewidencyjne 13. Stanowisko ds. ewidencji i świadczeń podstawowe - informacyjno ewidencyjne 14. Główny Księgowy regulacyjne kierownicze 15. Stanowisko ds. księgowej obsługi FP, innych regulacyjne wspomagające funduszy celowych i środków unijnych 16. Stanowisko ds. księgowości budżetowej regulacyjne wspomagające 17. Stanowisko ds. obsługi kasowej pomocnicze 18. Stanowisko ds. obsługi sekretariatu pomocnicze 19. Stanowisko ds. obsługi kancelarii pomocnicze 20. Stanowisko ds. informatyki i statystyki regulacyjne wspomagające 21. Stanowisko ds. administracyjnych (archiwum) pomocnicze 22. Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej regulacyjne - wspomagające 23. Stanowisko ds. gospodarczych (sprzątaczka, pomocnicze portier, woźny, dozorca, robotnik gospodarczy) 24. Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej regulacyjne wspomagające 25. Stanowisko ds. realizowania programów regulacyjne aktywizujące 29

32 KARTY STANOWISK PRACY 30

33 PION DZIAŁAŃ KIEROWNICZYCH 31

34 6.1. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. 1. Nazwa w tabeli zaszeregowania: Dyrektor Urzędu 2. Nazwa specjalności w zawodzie pracownik służb zatrudnienia: Dyrektor Urzędu 3. Miejsce w strukturze organizacyjnej: Kierownictwo Urzędu 4. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia 5. Zadania podstawowe: 1) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008, Nr 69, poz. 415, z późniejszymi zmianami), ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 roku, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2008 roku, Nr 14, poz. 92, z późniejszymi zmianami) i przepisów wykonawczych, ustawie z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U. z 2009 r., nr 115, poz. 964), ustawie z dnia 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009 r., nr 125, poz. 1035). 2) Promocja usług Powiatowego Urzędu Pracy. 3) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP. 4) Planowanie i dysponowanie środkami FP, innymi funduszami celowymi, środkami unijnymi oraz środkami PFRON. 5) Zatrudnianie i ocenianie Zastępcy Dyrektora oraz pracowników PUP. 6) Współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej. 7) Wydawanie zarządzeń oraz poleceń służbowych. 8) Wnioskowanie do Prezydenta o zmianę przepisów z zakresu działania PUP. 9) Opracowywanie i przedkładanie do uchwalenia Prezydentowi regulaminu organizacyjnego PUP. 10) Inicjowanie projektów aktywizujących, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy.. 11) Inicjowanie i realizowanie programów specjalnych. 12) Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy. 13) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP. 14) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Prezydenta. 15) Realizacja Arkusza Okresowej Oceny Kwalifikacyjnej Pracownika Samorządowego jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania PUP. 16) Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy. 32

35 17) Przygotowanie PUP do działania podczas podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny. 18) Wykonywanie zadań na rzecz Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i wojsk sojuszniczych zgodnie z zadaniami i procedurami określonymi przez Prezydenta Miasta Rybnika. 19) Współdziałanie z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Rybnika w realizacji zadań wynikających z Planu operacyjnego funkcjonowania Miasta Rybnika. 6. Zadania szczegółowe: 1) zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętych metod zarządzania 7. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: a) kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej b) kierunki działania PSZ 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie PUP 3) środki lokalowe, techniczne i finansowe odpowiednie do realizowanych działań 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy 5) dostęp do banku danych 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe 7) opracowania i analizy własne 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia 9) Arkusz Oceny, jako narzędzie procesu oceny 8. Opracowano na podstawie opisu funkcji: 1) zarządzanie PUP 2) realizacja procesu oceny działalności PUP 3) informowanie o usługach i działalności PUP 9. Kwalifikacje pracowników: zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Zadania dodatkowe wynikające ze specyfiki warunków lokalnych. 33

36 6.2. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY. 1. Nazwa w tabeli zaszeregowania: Zastępca Dyrektora Urzędu 2. Nazwa specjalności w zawodzie pracownik służb zatrudnienia: Zastępca Dyrektora Urzędu 3. Miejsce w strukturze organizacyjne: Kierownictwo Urzędu 4. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia 5. Zadania podstawowe: 1) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy pionu działań informacyjno ewidencyjnych, pionu działań aktywizujących. 2) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora PUP. 6. Zadania szczegółowe: 1) Zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania. 7. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: a) kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej b) kierunki działania PUP 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie PUP 3) środki lokalowe, techniczne i finansowe odpowiednie do realizowanych działań 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy 5) dostęp do banku danych 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe 7) opracowania i analizy własne 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia 8. Opracowano na podstawie opisu funkcji: 1) Zarządzanie PUP 9. Kwalifikacje pracowników: zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Zadania dodatkowe wynikające ze specyfiki warunków lokalnych. 34

37 PION DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH 35

38 6.3. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY 1. Nazwa w tabeli zaszeregowania: Główny Księgowy 2. Nazwa specjalności w zawodzie pracownik służb zatrudnienia: Główny Księgowy 3. Miejsce w strukturze organizacyjne: Pion działań wspomagających Dział Finansowo Księgowy - Główny Księgowy 4. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia 5. Zadania podstawowe: 1) Planowanie i realizowanie zadań podległej komórki organizacyjnej. 2) Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej. 3) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania odpowiedniej komórki na podstawie upoważnienia Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy. 4) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami odpowiedniej komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 5) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjne uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia lub innych tematycznych. 6) Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 7) Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP. 8) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowoprzyjętych. 9) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 10) Ustalanie zasad współpracy pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi PUP. 11) Podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektora PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP. 12) Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 13) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 14) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 36