PRAWNE ASPEKTY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W TRAKCIE KRYZYSU. SZKOLENIE 19 lutego 2014 r.

Transkrypt

1 PRAWNE ASPEKTY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W TRAKCIE KRYZYSU SZKOLENIE 19 lutego 2014 r.

2 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY

3 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Czy gromadzić informacje na temat kontrahenta (potencjalnego dłuŝnika)? wiedza o kontrahencie osoba fizyczna, osoba prawna i ułomna osoba prawna kto ode mnie kupuje / komu sprzedaje

4 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Jakich informacji moŝemy Ŝądać od naszego kontrahenta? czym są dane osobowe weryfikacja danych osobowych pełnomocnik w roli kontrahenta

5 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Jakie informacje mogą okazać się pomocne, gdy pojawią się kłopoty? imię, nazwisko, miejsce zamieszkania imiona rodziców, data urodzenia Identyfikatory PESEL, NIP, REGON, KRS, numer dowodu osobistego Wydział Udostępniania Informacji Departamentu Spraw Obywatelskich MSWiA

6 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Umowa czy faktura Istotne elementy umowy Istotne elementy faktury Faktura nie jest dowodem na zawarcie zobowiązania

7 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Zadatek czy zaliczka? zaliczka pojęciem typowo handlowym zadatek uregulowany w kodeksie cywilnym jeśli kupujący wycofa się z kupna sprzedający zatrzymuje zadatek jeśli sprzedający wycofa się kupujący Ŝąda zwrotu zadatku w podwójnej wysokości

8 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Terminy i zasady realizowania płatności. Zwłoka czy opóźnienie terminy zapłaty w transakcjach handlowych 60 dni i 30 (podmioty publiczne) moŝliwość przedłuŝenia tylko w umowie od dnia nabycia uprawnienia do odsetek - przysługuje kwota stałej rekompensaty oraz dochodzenie innych kosztów poniesionych do odzyskania naleŝności

9 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Kto powinien podpisać fakturę czy faktura w ogóle powinna być podpisana zarówno przez wystawce jak i przez odbiorcę? czy pracownik moŝe podpisać fakturę? podpis na fakturze innej osoby niŝ dłuŝnika

10 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Dlaczego waŝne jest Ŝeby faktura była podpisana faktura jako dowód przed sądem podpis na fakturze dłuŝnika umowa moŝe wskazywać, Ŝe strony wystawiają sobie faktury bez podpisu

11 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Czy są mi potrzebne inne dokumenty? dowód wykonania usługi potwierdzenie dostarczenia towaru WZ, lub inny dokument magazynowy

12 BEZPIECZEŃSTWO SPRZEDAśY Jak zabezpieczyć płatność? formy zabezpieczenia weksel, poręczenie, zgoda współmałŝonka umowa w formie pisemnej, zadatek

13 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY

14 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY Czym jest windykacja miękka nie ma regulacji w przepisach ma skłonić dłuŝnika do dobrowolnej spłaty lub podpisania porozumienia o spłacie stosowana wobec tych, u których zadłuŝenie powstało niedawno

15 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY Jakie są metody prowadzenia windykacji miękkiej? windykacja zdalna telefon, mail, sms, list windykacja osobista spotkanie, mediacja wezwanie do zapłaty, ostrzeŝenie o umieszczeniu w bazie, giełda wierzytelności

16 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY Czym jest Krajowy Rejestr Długów? biura informacji gospodarczej KRD, Rejestr DłuŜników ERIF kto moŝe korzystać z KRD wpis i wykreślenie wpisu z KRD

17 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY Jaki sens mają wpisy do KRD? sposób na odzyskanie niespłaconych pieniędzy utrata wiarygodności dłuŝnika w kontaktach handlowych moŝliwość sprawdzenia przed transakcją

18 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY Co w praktyce oznacza przedawnienie roszczenia i jak je obliczać? moŝliwość uchylenia się od zaspokojenia po upływie terminu 2 lata przedawnienia w umowie sprzedaŝy przedawnienie rozpoczyna się od dnia następnego od daty wymagalności zapłaty

19 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY Co zrobić gdy zbliŝa się przedawnienie roszczenia? przerwanie biegu przedawnienia zawezwanie do próby ugodowej przed sądem porozumienie o spłacie, prośba o rozłoŝenie na raty, pismo wydłuŝające termin płatności

20 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY Jakie są formy i konsekwencje potwierdzenia istnienia zobowiązania? potwierdzenie salda wszelkie pisma precyzujące zadłuŝenie z wnioskami / prośbami o dłuŝszy termin, raty etc

21 ŚCIĄGALNOŚĆ ZAPŁATY Jak minimalizować ryzyko strat? Czyli aspekt podatkowy moŝliwość zwrotu VAT moŝliwość zaliczenia w koszty uzyskania przychodu protokół o nieściągalności / postanowienie o umorzeniu egzekucji z uwagi na jej bezskuteczność

22 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA

23 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA Jak się bronić przed nakazem zapłaty? tryb uproszczony wystąpienia z pozwem sprzeciw / zarzuty od nakazu zapłaty rozprawa sądowa

24 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA Jak obniŝyć koszty wystąpienia do sądu z pozwem? postępowanie elektroniczne e-sąd wpis sądowy w postępowaniu upominawczym i nakazowym wpis sądowy w postępowaniu elektronicznym (nie mniej niŝ 30 zł)

25 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA W czym jest pomocne postepowanie mediacyjne? daje moŝliwość zawarcia ugody swoboda w wyraŝaniu myśli i uczuć obniŝa koszty procesu skraca czas trwania procesu przerywa bieg przedawnienia

26 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA Na czym polega postępowanie mediacyjne i jaka jest rola mediatora? potrzebna inicjatywa i zgoda stron na prowadzenie mediacji zasady mediacji poufność, dobrowolność, akceptowalność i bezstronność mediator jako osoba neutralna

27 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA Czy zawierać ugodę przed sądem czy poza sądem? ugodę zawrzeć moŝna na kaŝdym etapie ta zasada dotyczy teŝ w sądzie ugoda pozasądowa to zobowiązanie stron do określonego zachowania ugoda sądowa skutki wyroku

28 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA Jak obniŝyć koszty egzekucji? płatność bezpośrednio do rąk wierzyciela sprawdzanie postanowień komornika zwłaszcza co do kosztów zastępstwa małe ale częste wpłaty chronią przed kolejnymi sposobami egzekucji

29 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA Czy komornik to teŝ człowiek? postępowanie egzekucyjne w rękach wierzyciela porozumienie co do spłaty regularne wpłaty

30 GDY JEST ZA PÓŹNO EGZEKUCJA Czemu słuŝy wyjawienie majątku dłuŝnika? wniosek o wyjawienie wraz ze wskazaniem jego podstaw wpis sądowy w kwocie 40 zł złoŝenie wykazu majątku i przyrzeczenie zastosowanie środków przymusu grzywna, przymusowe doprowadzenie, areszt

31 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ