Zaproszenie do składania ofert wraz ze SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 strona 1 PGE POLSKA GRUPA ENERGETYCZNA S.A. Zaproszenie do składania ofert wraz ze SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIE NIEPUBLICZNE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA na podstawie Regulaminu Zakupów PGE EJ 1 sp. z o.o. z dnia 16 listopada 2015 r. w trybie negocjacji w formule otwartej PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wybór Agencji Public Relations (umowa na 24 miesiące) Numer postępowania: GKP/EJ1/0002/2016 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: PGE Polska Grupa ul. Mysia Warszawa Departament Zakupów Warszawa, marzec 2016 r.

2 strona 2 Spis treści I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 II. DEFINICJE... 3 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 4 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 5 V. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH... 5 VI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH... 6 VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 8 IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 9 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 9 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERTY OSTATECZNEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT OSTATECZNYCH XV. PREKWALIFIKACJA I NEGOCJACJE. 13 XVI. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY, ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA XVIII. WYMAGANE FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ. 15 XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 16

3 strona 3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiającym w ramach niniejszego postępowania jest PGE EJ 1 sp. z o.o. Adres: ul. Mokotowska 49, Warszawa Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy KRS: Nr Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: , Regon: Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PGE EJ 1 sp. z o.o. Organizatorem niniejszego postępowania jest PGE Polska Grupa, Departament Zakupów. 3. Wszelka korespondencja, w tym ewentualne zapytania do treści SIWZ powinny być kierowane na adres: PGE Polska Grupa Departament Zakupów ul. Mysia 2, Warszawa II. DEFINICJE Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: a) Specyfikacji lub Wstępnej SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Wstępną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia; b) Ostatecznej SIWZ oznacza Ostateczną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, przekazaną przez Zamawiającego Wykonawcy uczestniczącemu w niniejszym postępowaniu, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami; c) Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w niniejszej Specyfikacji; d) Postępowaniu należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia, prowadzone w trybie negocjacji w formule zamkniętej; e) Wykonawcy należy przez to rozumieć podmioty, które zostały zaproszone do udziału w postępowaniu, złożyły ofertę lub zawarły umowę w sprawie Zamówienia; f) Ofercie należy przez to rozumieć Ofertę wstępną i/lub Ofertę ostateczna;

4 strona 4 g) Ofercie wstępnej - należy przez to rozumieć Ofertę składaną przez Wykonawcę na podstawie Specyfikacji w pierwszym etapie Postępowania; h) Ofercie ostatecznej należy przez to rozumieć Ofertę składaną przez Wykonawcę na podstawie Specyfikacji w drugim etapie Postępowania, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcami; i) Organizatorze postępowania należy przez to rozumieć spółkę PGE Polska Grupa ; j) Zamawiającym należy przez to rozumieć spółkę PGE EJ 1 sp. z o.o.; k) Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Zakupów PGE EJ 1 sp. z o.o. z dnia 16 listopada 2015 r. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest na podstawie Regulaminu Zakupów PGE EJ 1 sp. z o.o. z dnia 16 listopada 2015 r. w trybie negocjacji w formule otwartej. 2. Negocjacje w formule otwartej to tryb, w którym zaprasza się do udziału w postępowaniu zakupowym publikując Specyfikację lub ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej Organizatora postępowania. 3. Organizator postępowania może zaprosić do negocjacji 5 Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą ocenę spełnienia wymagań określonych przez Organizatora postępowania. 4. Zamawiający przeprowadza z Wykonawcami negocjacje, które mogą być również prowadzone za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji. Prowadzone z Wykonawcami negocjacje mają charakter poufny. 5. Po przeprowadzeniu negocjacji Organizator postępowania zaprasza Wykonawców do złożenia Ofert ostatecznych przekazując im Specyfikację. 6. Wykonawcę niezaproszonego do kolejnego etapu Postępowania zakupowego traktuje się jak wykluczonego. 7. W Postępowaniu zakupowym ocena Ofert odbywa się na podstawie kryteriów oceny Ofert, określonych przez Organizatora postępowania. Organizator postępowania nie jest zobowiązany do informowania Wykonawców o znaczeniu poszczególnych kryteriów oceny Ofert.

5 strona 5 8. Organizator postępowania zawiadamia Wykonawcę, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę o wyniku postępowania zakupowego, a pozostałych Wykonawców informuje o jego zakończeniu. 9. Organizator postępowania zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji handlowych po przeprowadzeniu oceny ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. 10. Organizator postępowania dopuszcza możliwości powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, za uprzednią zgodą Zamawiającego. 11. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Ofercie podwykonawców (wraz z adresami) oraz zakres zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak wskazania powyższego oznaczać będzie samodzielną realizację zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku realizacji przedmiotu Zamówienia przez podwykonawców, Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynagrodzenie podwykonawców. 12. Organizator postępowania nie dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się (Konsorcjum) o udział w postępowaniu zakupowym. 13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem, dostarczeniem Oferty oraz udziałem Wykonawcy w postępowaniu ponosi Wykonawca. 14. Niniejsze Zaproszenie i SIWZ nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 k.c., a stanowi jedynie zaproszenie do rokowań z wybranymi Wykonawcami, w rozumieniu art. 71 k.c. 15. W niniejszym postępowaniu zakupowym nie mają zastosowania art. 681, 682 i 69 k.c. 16. W postępowaniu określonym w niniejszym Zaproszeniu i SIWZ nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie Public Relations. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Wstępnej SIWZ. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia to 24 miesiące od daty udzielenia zamówienia. 4. Na potrzeby oceny Ofert Wstępnych Wykonawca zobowiązany jest wykonać Zadania przetargowe nr 1 i nr 2, które opisane są w Załączniku nr 2 do Wstępnej SIWZ. V. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6 strona 6 VI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Organizator postępowania nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.: a) posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert wstępnych; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj.: a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wstępnych (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), wykonali z należytą starannością co najmniej 3 umowy z zakresu usług Public Relations, przy czym wartość każdej z umów wynosiła co najmniej ,00 zł netto. Wykonawca na potwierdzenie wykonania wykazanych usług załączy do Oferty wstępnej referencje lub inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie oraz dane kontaktowe do osoby mogącej potwierdzić należyte wykonanie Zamówienia; b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wstępnych (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), wykonali z należytą starannością co najmniej 2 umowy z zakresu usług Public Relations zrealizowanych dla klientów z branży energetycznej. Wykonawca na potwierdzenie wykonania wykazanych usług załączy do Oferty wstępnej referencje lub inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie oraz dane kontaktowe do osoby mogącej potwierdzić należyte wykonanie Zamówienia; c) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wstępnych (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zarządzał komunikacją przynajmniej 3 sytuacji kryzysowych.

7 strona 7 3) dysponują na potrzeby realizacji Zamówienia Zespołem co najmniej 4 osób, spełniających następujące wymagania: i. Dyrektor Zespołu pełniący bieżący nadzór nad realizacją Zamówienia, w tym doradztwo strategiczne - osoba posiadająca co najmniej 10-letnie doświadczenie w realizacji usług objętych przedmiotem Zamówienia, w tym co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach kierowniczych związanych z komunikacją społeczną lub zarządzaniem komunikacją w sytuacji kryzysowej. Ponadto ww. osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wstępnych brała udział jako Dyrektor projektu lub Lider projektu w co najmniej 3 projektach komunikacyjnych o wartości każdego projektu co najmniej ,00 zł netto (słownie: osiemset tysięcy złotych) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert wstępnych; ii. Lider projektu (stanowisko Account Manager lub Senior Account Manager) osoba posiadająca co najmniej 7-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu komunikacji społecznej, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z zarządzaniem projektami komunikacyjnymi i kierowaniem zespołem. Osoba dedykowana w pełnym wymiarze godzin do bieżącej obsługi Zamawiającego, władająca biegle jęz. polskim i angielskim zarówno w mowie, jak i piśmie; iii. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialne za bieżącą obsługę Zamawiającego każda z tych osób posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe związane z client service oraz realizacją strategii komunikacji oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie z zakresu komunikacji społecznej. Osoby dedykowane w pełnym wymiarze godzin do bieżącej obsługi Zamawiającego, władające biegle jęz. polskim i angielskim zarówno w mowie, jak i piśmie. Wymagana umiejętność korzystania z takich narzędzi jak PREZI, kanałów social media (Twitter, Instagram, Facebook w tym zarządzanie fanpage) oraz podstawowa znajomość platformy CMS Wordpress. Należy przedstawić CV ww. osób. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: a) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł netto (słownie: osiemset tysięcy złotych) na wszystkie i jeden wypadek ubezpieczeniowy,

8 strona 8 5) nie wykonują zleceń powodujących konflikt interesów dla Zamawiającego oraz spełniają warunki do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia w sposób bezstronny i rzetelny. 6) zaprezentują podsumowanie projektów zrealizowanych w obszarze komunikacji projektów inwestycyjnych z lokalnymi interesariuszami. Prezentacja powinna zawierać skrócony opis poszczególnych projektów, z zaznaczeniem grup docelowych, celu działań, wykorzystywanych narzędzi, rezultatów. Dodatkowym atutem będzie prezentacja działań zrealizowanych dla klientów z branży energetycznej bądź paliwowej 2. Organizator postępowania dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według formuły SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA warunku. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności za pomocą poczty elektronicznej. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: Nr postępowania: GKP/EJ1/0002/2016. Wykonawcy porozumiewając się z Organizatorem postępowania powinni powoływać się na ten numer, a wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres: PGE Polska Grupa Departament Zakupów ul. Mysia 2, Warszawa 3. W przypadku dostarczenia korespondencji pod ww. adres, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej w godzinach: 8:00 16: Organizator postępowania udzieli wyjaśnień dotyczących treści Wstępnej SIWZ, jeżeli pytanie od Wykonawcy wpłynie co najmniej na 3 dni przed terminem składania Ofert wstępnych. 5. Wykonawca może zwrócić się do Organizatora postępowania o wyjaśnienia treści Wstępnej SIWZ na adres podany w pkt IX. 6. Treść odpowiedzi przekazywana jest do Wykonawcy, od którego wpłynęło zapytanie. Organizator postępowania może podjąć decyzję o przekazaniu odpowiedzi pozostałym

9 strona 9 Wykonawcom, bez ujawnienia źródła zapytania. Organizator postępowania udziela odpowiedzi drogą elektroniczną. 7. W uzasadnionych przypadkach Organizator postępowania może przed upływem terminu do składania Ofert, zmienić treść Wstępnej SIWZ. Dokonaną zmianę Wstępnej SIWZ Organizator postępowania przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Katarzyna Chmielnicka, tel , katarzyna.chmielnicka@gkpge.pl Agnieszka Papież, tel , agnieszka.papiez@gkpge.pl X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania Ofertą, Organizator postępowania może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. Wykonawca może przedłużyć termin związania Ofertą z własnej inicjatywy. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę wstępną. Oferta wstępna powinna być przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi we Wstępnej SIWZ. 2. Treść Oferty wstępnej musi odpowiadać wymaganiom Wstępnej SIWZ. 3. Ofertę wstępna należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Oferta wstępna powinna być sporządzona trwałą techniką pisarską. Oferta wstępna powinna być przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 5. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 6. Ofertę wstępna należy złożyć w wersji papierowej w 2 (dwóch) egzemplarzach, przy czym jeden powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a drugi napisem KOPIA oraz w wersji

10 strona 10 elektronicznej w postaci skanu Oferty wstępnej w formacie PDF dostarczonego na płycie CD/DVD lub na pendrive. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią oryginału Oferty wstępnej, a wersją elektroniczną za rozstrzygającą uznana będzie treść egzemplarza pisemnego oznaczonego jako ORYGINAŁ. 7. Wymaga się, aby Oferta wstępna była dostarczona w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. Opakowanie powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający zwrot Oferty bez otwierania, w przypadku złożenia jej po terminie oraz być opisane w następujący sposób: Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat - Organizator postępowania: PGE Polska Grupa Departament Zakupów ul. Mysia Warszawa UWAGA!! OFERTA WSTĘPNA Numer postępowania: GKP/EJ1/0002/2016 Nie otwierać przed terminem otwarcia Ofert, tj. 11 kwietnia 2016 r., godz. 10:30. Zamawiający/Organizator postępowania nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 8. Wymaga się, Oferta wstępna była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony dokumentu Oferty wstępnej zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Ofertę wstępną. Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące Ofertę wstępną, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie wstępnej lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania Ofert wstępnych. Zarówno zmiana jak i wycofanie Oferty wstępnej wymagają zachowania formy pisemnej.

11 strona Dokumenty zawierające zmiany dotyczące treści Oferty wstępnej powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co Oferta wstępna. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona Oferta wstępna należy opatrzyć napisem ZMIANA. 11. Powiadomienie o wycofaniu Oferty wstępnej powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co Oferta wstępna. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 12. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia oraz należy umieścić je w dodatkowej kopercie z dopiskiem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA" Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Oferty wstępnej w całości. 13. Organizator postępowania wymaga, aby Oferta wstępna zawierała: a) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Wstępnej SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert; c) wykaz doświadczenia Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Wstępnej SIWZ wraz z referencjami lub innymi dokumentami, potwierdzającymi ich należyte wykonanie; d) wykaz Zespołu dedykowanych do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Wstępnej SIWZ wraz z CV osób dedykowanych do realizacji zamówienia; e) kopię polisy OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

12 strona 12 f) prezentację przedstawiającą podsumowanie najciekawszych projektów wykonanych przez Wykonawcę zgodnie z opisem przedstawionym w pkt VII ppkt 2 Wstępnej SIWZ. g) prezentację rozwiązania zadania przetargowego nr 1, o którym mowa w pkt IV ppkt 4 Wstępnej SIWZ. h) prezentację rozwiązania zadania przetargowego nr 2, o którym mowa w pkt IV ppkt 4 Wstępnej SIWZ. i) pełnomocnictwo do podpisania Oferty wstępnej, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt b) powyżej. 14. Do Oferty Wstępnej Wykonawca może ponadto załączyć wzór umowy na świadczenie usług przygotowany przez Organizatora postępowania (Załącznik nr 6 w niniejszej SIWZ) z naniesionymi propozycjami zmian w trybie umożliwiającym ich śledzenie, które będą stanowić wstępną pozycję negocjacyjną Wykonawcy w zakresie warunków umowy. Jeżeli Wykonawca uzna to za celowe, Wykonawca może dodatkowo załączyć również inną dokumentację niż wskazana powyżej, która jest istotna z jego perspektywy w związku z ewentualnym podpisaniem umowy. Organizator postępowania zwraca jednocześnie uwagę, iż negocjacje będą okazją dla stron na omówienie warunków ewentualnej przyszłej współpracy, w związku z czym złożenie przez Wykonawcę jakiejkolwiek dokumentacji dotyczącej umowy na późniejszym etapie postępowania spowoduje, że Organizator postępowania nie weźmie pod uwagę wniosków Wykonawcy co do jej ostatecznego kształtu. 15. Organizator postępowania może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty wstępnej, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, którego niedotrzymanie może skutkować wykluczeniem lub odrzuceniem Oferty wstępnej Wykonawcy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty wstępne należy składać do dnia 11 kwietnia 2016 r. do godz. 10:00 u Organizatora postępowania - PGE Polska Grupa, Warszawa, ul. Mysia 2, w Kancelarii Ogólnej. Oferty wstępne złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia Ofert wstępnych.

13 strona 13 XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę należy podać w złotych polskich w Formularzu ofertowym określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ. 2. Wykonawca w Formularzu ofertowym podaje cenę netto i brutto za realizację zamówienia. 3. Oferowana cena jest ceną ryczałtową, nie podlega indeksacji i obejmuje wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w tym ewentualne upusty, rabaty i pozostałe składniki cenotwórcze. 4. Cena oferty musi zostać wyrażona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności przyjmuje się cenę wyrażoną słownie. XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie wstępnej, Organizator postępowania dokona oceny Ofert wstępnych pod względem spełniania warunków i wymagań zawartych we Wstępnej SIWZ oraz pod względem formalnych zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty ostatecznej Organizator postępowania zastosuje następujące kryteria: L.p. Kryterium Waga I. Cena (C) w tym: 60 pkt 1. Cena ryczałtowa (CR) 50 pkt 2. Cena Opcja (CO) 10 pkt II. Doświadczenie Zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia (D) 15 pkt III. Doświadczenie Wykonawcy - Prezentacja podsumowanie projektów zrealizowanych w obszarze komunikacji projektów inwestycyjnych z lokalnymi interesariuszami 5 pkt IV. Wykonania zadania przetargowego (Z) w tym: 20 pkt

14 strona Zadanie przetargowe nr 1 (Z1) 10 pkt 2. Zadanie przetargowe nr 2 (Z2) 10 pkt 3. Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane przyznane punkty dla każdego z kryteriów oddzielnie i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej Oferty ostatecznej. 4. W celu wyboru najkorzystniejszej Oferty ostatecznej Organizator postępowania będzie się posługiwał następująca formułą: Wskaźnik oceny Oferty = suma punktów uzyskanych w ramach każdego z kryteriów odrębnie (C+D+Z) 5. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta ostateczna Wykonwawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XV. PREKWALIFIKACJA I NEGOCJACJE 1. Organizator postępowania może zaprosić do negocjacji 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w pkt VII Wstępnej SIWZ oraz którzy uzyskali najwyższą ocenę punktową, zgodnie z kryteriami oceny ofert opisanymi w pkt XIV SIWZ (tzw. prekwalifikacja). 2. Decyzję o przeprowadzeniu negocjacji z 5 Wykonawcami, Organizator postępowania podejmie po ocenie Ofert wstępnych. 3. Po negocjacjach Zamawiający zaprosi Wykonawców, z którymi prowadzone były negocjacje do złożenia Ofert ostatecznych, przesyłając im Ostateczną SIWZ. 4. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany, na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w pkt XIV SIWZ. XVI. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Organizator postępowania nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. XVII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY, ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA 1. W postępowaniu zakupowym Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli: a) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego,

15 strona 15 b) Wykonawca nie wykonał umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, c) ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, d) złożył wniosek o dopuszczeni do udziału w postępowaniu nie będąc zaproszony do udziału w Postępowaniu, e) Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu, z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa. f) Wykonawca znajduje się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE, 2. W Postępowaniu zakupowym Zamawiający może również zdecydować o wykluczeniu Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika spółki jawnej, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 3. Zamawiający może zdecydować o odrzuceniu Wykonawcy, jeżeli: a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, b) Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zakupu, c) Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa, d) Wykonawca nie poprawił omyłek w Ofercie lub nie wyraził zgody na ich poprawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, e) Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego, f) Złożył Ofertę, nie będąc zaproszony do złożenia Oferty,

16 strona Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona. 5. Oferta Wykonawcy odrzuconego nie podlega ocenie i jest nieważna. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w każdym czasie. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Wykonawcy w przypadku wystąpienia powyższego zdarzenia. XVIII. WYMAGANE FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Organizator postępowania zawiadomi na piśmie lub w formie mailowej niezwłocznie Wykonawcę, którego Ofertę ostateczną wybrano. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania zakupowego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w pkt XVII ppkt 2 SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego Oferta została uznana jako najkorzystniejszą aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem wszczęcia Postępowania zakupowego w zakresie przestępstw wymienionych w przytoczonym powyżej punkcie albo oświadczenia w tym zakresie wszystkich członków zarządu, wspólników spółek jawnych, partnerów, komplementariuszy. Powyższe dotyczy również osób prowadzących działalność gospodarczą. 3. Z Wykonawcą, którego Oferta ostateczna zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę zakupową według wzorów określonych w Załączniku nr 6 SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym postępowaniu. 4. Jeżeli Wykonawca, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, przedstawił nieprawdziwe dane lub nie złożył aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo oświadczenia dotyczącego niekaralności w zakresie przestępstw wymienionych w Regulaminu, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert. 5. Wybór Oferty najkorzystniejszej nie oznacza zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą, ani też nie stanowi zaciągnięcia zobowiązania. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamówienie realizowane będzie na podstawie Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej Oferty, Organizator postępowania/zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego Oferta ostateczna została wybrana

17 strona 17 o terminie i miejscu zawarcia umowy. Po otrzymaniu umowy wybrany Wykonawca jest zobowiązany podpisać ją i zwrócić na adres Zamawiającego. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SIWZ stosuje się postanowienia Procedury i Kodeksu Cywilnego. 3. Integralną częścią niniejszej SIWZ są jej Załączniki. Załączniki: Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Opis Zdania przetargowego nr 1 i nr 2, Załącznik Nr 3 Wzór Formularza Ofertowego, Załącznik Nr 4 Wzór Wykazu doświadczenia Wykonawcy, Załącznik Nr 5 Wzór Wykazu Zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia, Załącznik Nr 6 Wzór Umowy,