Audyty laboratorium chemicznego w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów.

Transkrypt

1 Nazwa zamówienia: Audyty laboratorium chemicznego w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wykonawca uzyska na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie istotne informacje, które są konieczne do przygotowania oferty. W związku z powyższym. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do : a) modyfikacji treści SIWZ przed terminem składania ofert; b) przedłużenia terminu składania ofert, c) unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn, d) wezwania wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie; e) żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oświadczeń lub dokumentów, 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem części rozumie się wyłącznie zadanie, o którym mowa w Rozdziale II Opis przedmiotu zamówienia. 8. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. (treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej oraz Kodeksu Cywilnego. 9. Zamawiający zastrzega, że warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki. 10. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 11. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż forma pisemna, pocztą elektroniczną lub faksem na zasadach określonych w SIWZ. Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Do oferty winny być załączone dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu 2 Instrukcji dla Wykonawców.

2 1.2. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami Informacji Ogólnych Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli przez Wykonawcę, co winno być wykazane dołączonymi do oferty dokumentami. Załączniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy Dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany na pierwszej stronie oraz będzie posiadać oznaczenia: Audyty laboratorium chemicznego w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej spóźnienia Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w rozdz. I pkt. 5 Informacjach Ogólnych Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami punktu 1.6. a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANE Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert W ofercie należy podać cenę brutto (wraz z podatkiem VAT ) oraz cenę netto wykonania zamówienia (bez podatku VAT) w poszczególnych zadaniach Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający informuje, że Wykonawca ma możliwość zastrzeżenia dokumentu/ów stanowiącego/ych tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. W takim przypadku należy umieścić ten dokument/y w odrębnym załączniku wraz z oświadczeniem (adnotacją), że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępniane Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw podwykonawców. 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym w szczególności: dla zadania nr I: dysponują osobą posiadającą certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument z odbytych szkoleń potwierdzających uzyskanie uprawnień audytora w zakresie audytowania systemu zarządzania zgodnego z normą PN-EN ISO/IEC 17025: 2005,

3 dla zadania nr II: : dysponują osobą posiadającą certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument z odbytych szkoleń potwierdzających uzyskanie uprawnień audytora w zakresie audytowania metod badań węgla kamiennego, popiołu i żużla z węgla kamiennego objętych zakresem akredytacji AB 897 (załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełniania warunków, wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły 0-1 spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunki Na potwierdzenie wymogów określonych w pkt Wykonawcy złożą następujące dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w tym o dysponowaniu osobami wskazanymi w pkt , podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia) Dopuszcza się przedstawienie kserokopii dokumentu, o którym mowa w pkt potwierdzonych za zgodność przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy), jeżeli upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dwóch zadań: po podpisaniu zlecenia w terminie od r. do r. 4. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 4.1. Cena netto za wykonanie zamówienia dla każdego zadania -- waga 100 % 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy przesłać na adres mailowy: Ewa.Losowska@gkpge.pl, nie później niż do dnia r. do godziny OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH INFORMACJI OGÓLNYCH WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI Wykonawca może zwrócić się w sposób określony w pkt. 12 Informacji Ogólnych do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zamieszczonych dokumentów. Zamawiający udzieli wyjaśnień - pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia przez publikację tego wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego z pouczeniem, że wyjaśnienie jest wiążące dla wykonawców biorących udział w postępowaniu. 7. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ

4 7.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 dni kalendarzowych, licząc od dnia wyznaczonego na termin składania ofert. Oferta wybrana w wyniku postępowania przetargowego zachowuje swą ważność do dnia podpisania umowy, jednak przez okres nie dłuższy niż 45 dni kalendarzowych, liczonych w sposób opisany powyżej W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert jest niejawne. 9. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT Zamawiający może wykluczyć z postępowania : 1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; 2) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; 3) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; 4) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, bądź naprawcze; 5) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli : 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści Informacji Ogólnych wraz z załącznikami. 2) zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zamówienia niepublicznego; 3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego lub nie zaproszonego do składania Ofert; 4) zawiera istotne błędy w obliczeniu Ceny; 5) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego Oferty; 9.3. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, gdyż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem oraz drogą elektroniczną Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach przetargu Ewa Łosowska fax , Ewa.Losowska@gkpge.pl 11. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Zamawiający wymaga podpisania umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ Wzór Zlecenia Usługi.

5 12. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO Po dokonaniu wyboru oferty, Zamawiający prześle zawiadomienie o wyborze do Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. II Rozdział opis Przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów systemu zarządzania i technicznego Laboratorium Chemicznego PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów w obszarze badań węgla kamiennego i odpadów paleniskowych. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania i obejmuje: 1. Audyt systemu zarządzania - Ocena funkcjonowania systemu zarządzania Laboratorium Chemicznego na zgodność z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005 w obszarze prowadzonych przez laboratorium badań węgla kamiennego i odpadów paleniskowych zgodnie z załączonym zakresem akredytacji. 2. Audyt techniczny Ocena kompetencji technicznych laboratorium w zakresie badań węgla kamiennego, popiołu lotnego i żużla wg. metod badawczych objętych akredytacją AB 897. Wymagania Czas trwania pojedynczego audytu audyt jednodniowy, Termin przeprowadzenia audytów pierwsza połowa lipca br., Osoba(y) audytująca(e) powinna(y) posiadać doświadczenie i legitymować się potwierdzonymi kompetencjami w audytowaniu systemu zarządzania zgodnego z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2005 i wymienionych w załączniku metod badawczych. Każde w/w zadanie stanowi odrębną część zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania. Wykonawca składający ofertę na dwa zadania zobowiązany jest podać cenę za wykonanie każdego zadania oddzielnie. Zachowanie poufności udostępnionych danych przez Laboratorium Chemiczne. Sporządzenie raportów z audytów. Podstawą do rozliczenia zamówienia będzie podpisanie Protokołu zdawczo-odbiorczego. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Zakres akredytacji Nr AB 897 Laboratorium Chemicznego - PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów 2. Załącznik nr 2 Protokół zdawczo- odbiorczy (wzór)

6