KODEKS ETYCZNY. Spółek należących do Grupy FUCHS PETROLUB. Październik 2012

Transkrypt

1 KODEKS ETYCZNY Spółek należących do Grupy FUCHS PETROLUB Październik 2012

2 SPIS TREŚCI PREAMBUŁA ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOŁECZNA Odpowiedzialność na renomę Grupy Odpowiedzialność za podstawowe prawa społeczne... 4 a. Równość szans i zakaz dyskryminacji... 4 b. Oferowanie i przyznawanie korzyści Przywództwo i odpowiedzialność kierownictwa Zrównoważony rozwój Działalność polityczna partii BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY, OCHRONA ŚRODOWISKA WSPÓŁPRACA Z PARTNERAMI HANDLOWYMI I STRONAMI TRZECIMI Uczciwa konkurencja Przepisy antykorupcyjne a. Korzyści dla osób publicznych... 7 b. Oferowanie i przyznawanie korzyści... 7 b. Oferowanie i przyznawanie korzyści Oczekiwania wobec partnerów handlowych Dystrybutorzy, konsultancji i pośrednicy Przepisy dot. kontroli handlu UNIKANIE KONFLIKTU INTERESÓW Konflikt interesów Zakaz konkurencji Zaangażowanie w innych spółkach JAK ODPOWIEDZIALNIE POSTĘPOWAĆ Z WŁASNOŚCIĄ SPÓŁKI JAK ODPOWIEDZIALNIE POSTĘPOWAĆ Z INFORMACJAMI Sprawozdawczość Poufność Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji Zasady dotyczące informacji poufnych STOSOWANIE KODEKSU ETYCZNEGO

3 PREAMBUŁA FUCHS PETROLUB jest międzynarodową korporacją, która bezpośrednio stawia czoło wyzwaniom globalnej konkurencji i podejmuje odpowiedzialność przedsiębiorczą. Prawne i etyczne aspekty tej odpowiedzialności określają ramy, w obrębie których, my jako spółka, chcemy osiągnąć sukces. Różnorodność zadań i rosnąca złożoność rynku sprawiają, iż dla poszczególnych pracowników, stawianych w obliczu ciągłych zmian, coraz ważniejszym staje się postrzeganie ich pracy w szerszym wymiarze. Z tego względu wytyczne spółki są tak istotne dla naszych zadań w zakresie przedsiębiorczości i współpracy. Niniejszy Kodeks Etyczny dotyczy bez wyjątku wszystkich spółek Grupy FUCHS PETROLUB, jak i wszystkich pracowników zatrudnionych przez spółkę w Niemczech i za granicą. Jest regulacją nadrzędną w stosunku do wszystkich pozostałych wytycznych FUCHS PETROLUB. Zatem, Kodeks Etyczny przedstawia fundamentalne zasady dla całej Grupy FUCHS PETROLUB. Już w maju 2004 roku Zarząd i Komitet Wykonawczy Grupy FUCHS PETROLUB ustanowiły Kodeks Etyczny, zawierający dokładny opis postępowania, które jest wymagane od wszystkich pracowników FUCHS. To nowe wydanie Kodeksu Etycznego stanowi aktualizację oraz bardziej szczegółowe wyjaśnienie zasad zachowania i pewnych wymogów. Niniejszy Kodeks Etyczny podtrzymuje nasze przekonanie, że jako korporacja tylko wtedy osiągniemy sukces, jeśli będziemy działać w oparciu o następujące pięć wartości: ZAUFANIE Zaufanie to podstawa sposobu, w jaki postrzegamy samych siebie. TWORZENIE WARTOŚCI Zapewniamy naszym klientom wiodącą technologię i najlepszy serwis. Identyfikujemy i tworzymy wartość dodaną (FUCHS Value Added). Tworzymy przestrzeń dla innowacji i nowych dróg. Działamy w duchu przedsiębiorczości. Przekazujemy naszym pracownikom odpowiedzialność i trzymamy ich za słowo. SZACUNEK Ponosimy odpowiedzialność wobec naszych partnerów, społeczeństwa i środowiska. Okazujemy szacunek i uznanie. Jesteśmy uczciwi wobec naszych partnerów i pracowników. Wspieramy kulturę prowadzenia otwartych dyskusji. 2

4 NIEZAWODNOŚĆ Dotrzymujemy danego słowa. Dążymy do pełnienia roli lidera technologii. Chcemy kontynuować nasz sukces. Działamy w zdecydowany i przejrzysty sposób. INTEGRALNOŚĆ Wierzymy w wartości moralne i przestrzegamy własny Kodeks Etyczny. Zaufanie naszych partnerów handlowych, klientów, akcjonariuszy, władz, a w szczególności społeczeństwa jest cennym dobrem, które wymaga zgodnego z prawem i odpowiedzialnego postępowania. To zaufanie jest istotne dla renomy i sukcesu naszej korporacji. Musimy zrozumieć, że miarą nie jest to, co mówimy, ale w jaki sposób postępujemy. THE GROUP MANAGEMENT COMMITTEE Stefan R. Fuchs Dr. Alexander Selent Dr. Lutz Lindemann Dr. Georg Lingg Dr. Ralph Rheinboldt Bernhard Biehl Klaus Hartig Stefan Knapp Carsten Meyer Steve Puffpaff Reiner Schmidt Alf Untersteller 3

5 1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOŁECZNA 1.1 Odpowiedzialność za renomę Grupy Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami prawnymi jest częścią naszej tożsamości. FUCHS PETROLUB stosuje się do zasad prawa na poziomie lokalnym, krajowym, jak i międzynarodowym. Koncern FUCHS PETROLUB jest świadomy odpowiedzialności społecznej i respektuje ją bez wyjątku w swojej działalności handlowej i zaangażowaniu społecznym. Oznacza to przede wszystkim respektowanie prawa, jak i powszechnie uznanych zwyczajów oraz tradycji krajów, na terenie których FUCHS PETROLUB prowadzi działalność handlową. Dodatkowo, FUCHS PETROLUB opracował wytyczne wewnętrzne oraz reguły, które przedstawiają szczegółowy opis punktów odniesienia dla ustalenia zasad współpracy z partnerami handlowymi i organami władzy. FUCHS PETROLUB dokłada starań, aby przestrzeganie tych zasad było również respektowane przez usługodawców, dystrybutorów, konsultantów, pośredników i dostawców. W celu uniknięcia naruszenia zobowiązań prawnych oraz wewnętrznych wytycznych korporacji, FUCHS PETROLUB ustanowił dla całej grupy organizację ds. zgodności, która służy jako centrum zgłoszeń dla wszystkich pracowników i kierownictwa. 1.2 Odpowiedzialność za podstawowe prawa społeczne FUCHS PETROLUB respektuje międzynarodowo uznane prawa człowieka i wspiera ich przestrzeganie. a. Równość szans i zakaz dyskryminacji FUCHS PETROLUB wspiera cele manifestu Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO). Zasady te obejmują prawo do zrzeszania się, prawo do prowadzenia kolektywnych negocjacji, eliminowanie przymusu pracy i pracy dzieci oraz zakaz dyskryminacji w zatrudnianiu i promocji pracowników. FUCHS PETROLUB, w ramach przepisów prawa, zobowiązuje się do przestrzegania zasad równości szans podczas rekrutacji i promocji pracowników. Dodatkowo, FUCHS PETROLUB respektuje prawa pracowników do równego traktowania, niezależnie od narodowości, płci, ideologii, religii, niepełnosprawności i innych cech osobistych. Nie można tolerować dyskryminacji w Grupie FUCHS PETROLUB. b. Wzajemne poszanowanie Każdy pracownik FUCHS PETROLUB musi być traktowany sprawiedliwie i z szacunkiem. Kierownictwo wspiera pracowników za pomocą otwartej i intensywnej komunikacji, przejrzystości działania i pracy zespołowej. Każdy pracownik traktuje swoich współpracowników z szacunkiem i otwartością, zobowiązuje się do unikania wszelkiego rodzaju dyskryminacji i rozwija współpracę na podstawie wzajemnego poszanowania. W miejscu pracy nie toleruje się przemocy, grożenia, zastraszania, napaści fizycznej oraz jakiejkolwiek formy napastowania seksualnego. 4

6 1.3 Przywództwo i odpowiedzialność kierownictwa Oczywiste jest, że każdy pracownik FUCHS jest związany przepisami prawa i wytycznymi wewnętrznymi korporacji. W tym kontekście kierownictwo powinno dawać przykład. Zadaniem kierownictwa jest, w ramach swojego zakresu odpowiedzialności, zapobieganie jakimkolwiek naruszeniom przepisów prawa, wytycznych wewnętrznych czy niniejszego Kodeksu Etycznego, których można uniknąć lub utrudnić poprzez odpowiedni nadzór. Kierownictwo musi wypełniać swoje obowiązki organizacyjne i nadzorcze, w szczególności poprzez: jasne wyjaśnianie swoim pracownikom pojęcia zgodności z przepisami prawa, niniejszym Kodeksem Etycznym i wewnętrznymi wytycznymi, podkreślając, że nieprzestrzeganie ich nie będzie tolerowane; zapewnienie zgodności z przepisami prawa i wytycznymi wewnętrznymi. 1.4 Zrównoważony rozwój FUCHS PETROLUB wierzy w zasady zrównoważonego rozwoju i postrzega je jako kluczowy element dobrego ładu korporacyjnego, który uwzględnia i łączy aspekty ekonomiczne, ekologiczne i społeczne. Niedobór surowców i odpowiedzialność wobec przyszłych pokoleń jest centralnym punktem działań korporacyjnych. W szczególności dzięki specjalistycznym technologiom FUCHS PETROLUB dokłada starań, aby produkty i procesy produkcyjne były ukierunkowane na te wymagania w całym łańcuchu kreowania wartości. Każdy pracownik FUCHS będzie odpowiednio postępować w swoim miejscu pracy. 1.5 Działalność polityczna partii Zasadniczo FUCHS PETROLUB nie angażuje się w działalność polityczną partii. Dotyczy to również wsparcia finansowego/sponsorowania partii, organizacji politycznych i ich reprezentantów, jak i działań lub spotkań prowadzonych w imieniu FUCHS PETROLUB. Nie oznacza to jednak, że pracownicy nie mogą brać udziału w procesach politycznych w życiu prywatnym i jako obywatele swojego kraju. 2. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY, OCHRONA ŚRODOWISKA W sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska FUCHS PETROLUB jest zobowiązany do przestrzegania uregulowań krajowych i międzynarodowych, które różnią się w zależności od lokalizacji danej spółki. Każdy pracownik FUCHS powinien być świadomy i przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, regulacji i wewnętrznych wytycznych korporacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wszyscy pracownicy wezwani są do tego, aby w ich własnym interesie, jak i interesie swoich współpracowników stale być czujnym i świadomym potencjalnego ryzyka związanego ze swoim miejscem pracy i środowiskiem pracy. 5

7 Bezpieczeństwo w miejscu pracy stanowi najwyższy priorytet dla FUCHS PETROLUB. Korporacja zapewnia bezpieczne warunki pracy, które są zgodne z obowiązującymi przepisami regulującymi bezpieczeństwo i higienę pracy. FUCHS PETROLUB przestrzega tych zasad i regularnie monitoruje standardy bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo warunków pracy i uniknąć ryzyka zdrowotnego. Pracownicy są informowani o odpowiednich przepisach i otrzymują instrukcję ich przestrzegania. W celu przeprowadzania transakcji handlowych i podejmowania decyzji na korzyść i zgodnie z interesami Grupy FUCHS PETROLUB ważnym jest, aby wszyscy pracownicy zawsze byli w stanie dokonać jasnej oceny sytuacji, nie pozostając pod wpływem środków odurzających. Nabywanie, posiadanie, jak i rozprowadzanie i sprzedaż środków odurzających w czasie pracy i na terenie Grupy FUCHS PETROLUB jest zabronione. Zgodność z prawodawstwem i przepisami obowiązującymi w zakresie ochrony środowiska jest zadaniem i obowiązkiem, które FUCHS PETROLUB traktuje bardzo poważnie. Z tego względu korporacja dokłada starań, aby zapewnić odpowiedzialne korzystanie z energii, wody jak i surowców. Zrównoważony rozwój, który gwarantuje ochronę środowiska, oszczędne korzystanie z surowców naturalnych i poszanowanie warunków życia dla przyszłych pokoleń stanowi priorytet dla FUCHS PETROLUB. 3. WSPÓŁPRACA Z PARTNERAMI HANDLOWYMI I STRONAMI TRZECIMI 3.1 Uczciwa konkurencja Przepisy dotyczące konkurencji oraz prawa antymonopolowego zapewniają uczciwą i rzeczywistą konkurencję. W ramach swoich transakcji handlowych FUCHS PETROLUB stale przestrzega i stosuje się do tych przepisów. Każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania reguł uczciwej konkurencji. Dodatkowo przestrzegane muszą być przepisy postępowania antymonopolowego, przedstawione w formie wytycznych korporacyjnych. Oznacza to, na przykład, że każdemu pracownikowi Grupy FUCHS PETROLUB zabrania się zawierania umów z konkurencją, które prowadzą do ustalenia lub koordynacji cen, warunków, możliwości, przydziału klientów lub rynków i programów produkcyjnych. Dotyczy to również nieformalnych zadań lub wspólnie ustalonych sposobów postępowania, które mają na celu lub prowadzą do jednego ze wspomnianych ograniczeń. Nawet umowy z dostawcami i dystrybutorami mogą, pod pewnymi warunkami, być uważane za nielegalne. W przypadku, gdy pracownicy nie mają pewności, czy dana sprawa podlega wytycznym antymonopolowym, zaleca się niezwłoczny kontakt z Głównym Specjalistą ds. Zachowania Zgodności lub kompetentnym działem prawnym. 3.2 Przepisy antykorupcyjne W warunkach konkurencji FUCHS PETROLUB polega na jakości i wartości swoich produktów i usług, dodatkowo wybiera swoich partnerów handlowych wyłącznie w oparciu o konkurencyjne kryteria (takie jak cena, jakość czy wykonanie). Dzięki jasnym wytycznym, procesom handlowym i kontroli wewnętrznej FUCHS PETROLUB wspiera lokalne i międzynarodowe starania 6

8 ukierunkowane na zapewnienie, że konkurencja nie jest podważana przez korupcję. W tym celu korporacja wydała między innymi wytyczne antykorupcyjne. a. Korzyści dla osób publicznych Zabrania się oferowania jakichkolwiek korzyści lub zaproszeń osobom publicznym, urzędnikom państwowym, politykom oraz innym pracownikom i przedstawicielom instytucji publicznych, jeżeli działania te mogłyby zagrażać niezależności i nienaruszalności tych osób. Jako przykład, niezależność i nienaruszalność przedstawicieli publicznych jest podważona, jeżeli obiecywane lub przyznawane są środki pieniężne lub inne korzyści w celu oddziaływania na decyzje lub działania, które byłyby korzystne dla FUCHS PETROLUB. b. Oferowanie i przyznawanie korzyści Zabrania się oferowania partnerom handlowym oraz pracownikom innych przedsiębiorstw, w ramach interesów handlowych, jakichkolwiek korzyści w celu uzyskania zamówień lub nieuczciwych pożytków dla FUCHS PETROLUB. Wręczanie upominków reklamowych o niskiej wartości lub zapraszanie osób, w granicach rozsądku, na posiłki lub imprezy, jest generalnie dozwolone, o ile przestrzegane jest obowiązujące prawo i wewnętrzne wytyczne korporacji, a możliwość wpływania na decyzje handlowe jest od początku wykluczona. Wszelkie korzyści wykraczające poza ten nominalny poziom muszą być z wyprzedzeniem uzgadniane z przełożonym lub właściwą osobą odpowiedzialną za zachowanie zasad zgodności. c. Domaganie się i przyjmowanie korzyści Wszystkim pracownikom FUCHS zabrania się wykorzystywania swojego stanowiska lub funkcji w pracy do domagania się, przyjmowania, zdobywania lub obiecywania innym pożytków osobistych dla siebie lub jakiejkolwiek stronie trzeciej. Przyjmowanie zwyczajowych upominków o niskiej wartości, które są rozdawane w pewnych okolicznościach, w granicach rozsądku, zaproszeń na posiłki lub imprezy, jest generalnie dozwolone, o ile przestrzegane jest obowiązujące prawo i wewnętrzne wytyczne korporacji, a możliwość wpływania na decyzje handlowe jest od początku wykluczona. Wszelkie prezenty i inne korzyści przekraczające powyższy limit z zasady nie mogą być akceptowane. Udział w wydarzeniach (kulturalnych, sportowych itp.), które wyłącznie i w przeważającej mierze odbywają się w celach społecznych, może być dozwolony tylko za uprzednią zgodą przełożonego. 3.3 Oczekiwania względem partnerów handlowych Spółka FUCHS PETROLUB oczekuje od swoich partnerów handlowych przestrzegania zasad ustanowionych w niniejszym Kodeksie Etycznym. Zatem, aby prowadzić z nami interesy, nasi partnerzy handlowi muszą tak jak my stosować się do następujących zasad: Przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów Powstrzymywanie się od korupcji Przestrzeganie praw człowieka wobec swoich pracowników Powstrzymywanie się od pracy przymusowej i zatrudniania dzieci 7

9 Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników Zagwarantowanie tych wartości we własnym łańcuchu dostaw. 3.4 Dystrybutorzy, konsultanci i pośrednicy FUCHS PETROLUB wykorzystuje również niezależnych dystrybutorów do sprzedaży swoich produktów i usług. Konsultanci i pośrednicy mogą także w sposób istotny przyczyniać się do sprzedaży produktów. Jednakże, jeśli stosują nielegalne praktyki sprzedaży, może zostać naruszona nie tylko reputacja zaangażowanej firmy. W pewnych okolicznościach, nielegalne praktyki stosowane przez osoby trzecie mogą zostać przypisane FUCHS PETROLUB, co w efekcie może spowodować odpowiedzialność dla spółki. Zatem, spółka FUCHS PETROLUB zrobi wszystko, co konieczne, aby jej partnerzy dystrybucyjni stosowali się do obowiązującego prawa. Pociąga to za sobą staranny wybór partnerów dystrybucyjnych i szczegółową kontrolę w celu ustalenia wiarygodności. 3.5 Przepisy dot. kontroli handlu Krajowe i międzynarodowe przepisy prawne ograniczają lub zakazują importu, eksportu lub handlu wewnętrznego pewnych towarów, technologii lub usług, postępowanie z pewnymi towarami jak i transakcje kapitałowe i płatnicze (embargo). Ograniczenia i zakazy mogą być spowodowane jakością towarów, krajem pochodzenia lub samym partnerem handlowym. Wszyscy pracownicy FUCHS zaangażowani w import i eksport towarów, technologie i usługi zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących sankcji ekonomicznych, prawa eksportowego i importowego, jak również przepisów dot. kontroli, które są stosowane w realizowanych przez nich transakcjach handlowych. 4. UNIKANIE KONFLIKTU INTERESÓW 4.1 Konflikt interesów Każdy pracownik FUCHS jest zobowiązany do podejmowania decyzji biznesowych w najlepszym interesie dla spółki, do oddzielania interesów prywatnych od interesów spółki i do zachowywania w każdym przypadku lojalności względem FUCHS PETROLUB. Należy unikać wszelkiego rodzaju konfliktu interesów, a w przypadku wątpliwości, natychmiast powiadomić przełożonego. Konflikty interesów mogą np. powstać w następujących sytuacjach: Interesy prywatne pracownika FUCHS różnią się od interesów FUCHS PETROLUB. Pracownik FUCHS działający w imieniu FUCHS PETROLUB zawiera umowy z bliskimi krewnymi. Pracownik FUCHS pracuje w jakimkolwiek charakterze na rzecz dostawców, klientów lub konkurencji spółki. 8

10 4.2 Zakaz konkurencji Żaden pracownik FUCHS nie może prowadzić firmy, być pracownikiem spółki, pracować jako konsultant lub w innym charakterze, częściowo lub w całości, która jest bezpośrednim lub pośrednim konkurentem FUCHS PETROLUB. Ponadto i ogólnie, pracownicy nie mogą angażować się w jakiekolwiek inne działania, które mogą być postrzegane jako konkurencyjne dla FUCHS PETROLUB. 4.3 Zaangażowanie w innych spółkach Pracownicy FUCHS nie angażują się ani bezpośrednio, ani pośrednio (np. poprzez członków rodziny) w spółkach, które prowadzą stosunki handlowe z FUCHS PETROLUB, jeśli takie zaangażowanie powoduje lub może powodować wzrost potencjalnego konfliktu interesów lub lojalności. 5. JAK ODPOWIEDZIALNIE POSTĘPOWAĆ Z WŁASNOŚCIĄ SPÓŁKI Każdy pracownik FUCHS jest zobowiązany do odpowiedzialnego obchodzenia się z własnością spółki. Własność spółki obejmuje również sprzęt służący komunikacji, jak również wartości niematerialne, takie jak know-how i prawa do własności przemysłowej. Każde nadużycie i marnowanie zasobów spółki narusza operacyjną i finansową zdolność spółki. Tylko efektywne wykorzystywanie wszystkich zasobów na wszystkich poziomach może zabezpieczyć długoterminowy sukces spółki. Własność spółki FUCHS PETROLUB musi być chroniona przed utratą, zniszczeniem i kradzieżą. Ochrona ta obejmuje również staranne postępowanie z narzędziami pracy, które FUCHS PETROLUB udostępnia swoim pracownikom w celu umożliwienia im wykonywania zadań i osiągnięcia korporacyjnych celów (np. sprzęt do komunikacji, materiały biurowe, IT, maszyny, pojazdy). Oczekuje się, że wszyscy pracownicy FUCHS będą obchodzić się odpowiedzialnie z tym majątkiem, unikać niepotrzebnych kosztów, niszczenia lub innych niekorzystnych sytuacji i powstrzymają się od nadużywania własności spółki. 6. JAK ODPOWIEDZIALNIE POSTĘPOWAĆ Z INFORMACJAMI 6.1. Sprawozdawczość Każda prezentacja zewnętrzna FUCHS PETROLUB czy w formie pisemnej, ustnej czy elektronicznej, w formie prezentacji, dokumentów handlowych, certyfikatów audytowych lub materiałów reklamowych i przemówień musi być traktowana z możliwe największą starannością. Ponadto ważne jest, aby każde sprawozdanie sporządzane było niezwłocznie, zgodnie z prawdą, w sposób kompletny i zgodny z obowiązującymi zasadami i standardami. W szczególności dotyczy to wszystkich dokumentów pisemnych, które są wymagane dla sprawozdań finansowych i dla zgodności z obowiązkami ujawniania informacji. Pracownicy muszą przestrzegać korporacyjnych zasad komunikacji FUCHS PETROLUB i nie mogą robić żadnych bezprawnych znieważających lub innych szkodliwych komentarzy o spółce, partnerach biznesowych, konkurentach lub kolegach, które nie są zgodne z tymi zasadami. 9

11 Media w szczególny sposób przyczyniają się do prezentowania spółki na zewnątrz. W Koncernie FUCHS PETROLUB istnieją określone działy, które są odpowiedzialne za kontakt z mediami. Wszelkie zapytania kierowane przez media lub inne osoby spoza spółki muszą być przekazywane do tych jednostek lub do zarządu spółki Poufność Każdy pracownik FUCHS jest zobowiązany do traktowania w sposób poufny wszystkich tajemnic handlowych i operacyjnych, w które został wtajemniczony lub, które zostały podane do wiadomości w inny sposób podczas pracy w spółce. Wszelkie dokumenty i informacje o wewnętrznych sprawach Grupy FUCHS PETROLUB, które nie są przeznaczone do publicznej wiadomości, muszą być traktowane z największą poufnością. Nie wolno ich przekazywać lub udostępniać osobom trzecim i muszą być chronione przed każdym bezprawnym wykorzystaniem. Informacje poufne obejmują w szczególności wszystkie strategiczne, finansowe, techniczne, operacyjne i handlowe informacje spółki, z których żadne nie mogą zostać ujawnione. To obejmuje, ale nie ogranicza się do szczegółów dotyczących organizacji spółki, cen, rynków, klientów, dostawców, strategii marketingowych, planów biznesowych i finansowych, danych liczbowych zgodnych z wewnętrznymi jednostkami raportowania, receptur i technologii oraz innych, tj. informacji zastrzeżonych Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji FUCHS PETROLUB przestrzega praw swoich pracowników i praw osób trzecich dotyczących ich danych osobowych. Spółka podejmuje niezbędne starania celem zapewnienia, aby dane personalne były gromadzone, przetwarzane lub wykorzystywane jedynie do określonych, jasnych i legalnych celów i zawsze zgodnie z obowiązującym prawem ochrony prywatności. FUCHS PETROLUB zapewnia, że każde wykorzystanie danych osobowych jest zgodne z obowiązującym wymogiem prawnym do informowania jednostki, że informacje zostaną wykorzystane, oraz że dana osoba ma prawo do korygowania wszelkich błędów zawartych w tej informacji, a w stosownych przypadkach do sprzeciwu lub żądania usunięcia danych. FUCHS PETROLUB zapewnia, że stosowane są właściwe normy do bezpiecznego przetwarzania informacji w celu zagwarantowania poufności, nienaruszalności i możliwości weryfikacji każdej informacji, która zasługuje na ochronę i, aby zapobiec przed nieuprawnionym wykorzystaniem Zasady dotyczące informacji poufnych Pracownicy FUCHS, którzy ze względu na swoją pracę w spółce otrzymują informacje poufne dotyczące FUCHS PETROLUB lub partnerów biznesowych, których akcje są notowane na giełdzie, nie mogą obracać akcjami tych spółek lub dokonywać zaleceń inwestycyjnych opartych na takich poufnych informacjach. Wiedza poufna jest określoną informacją o sprawach związanych z akcjami, które nie są podane do publicznej wiadomości, a które, gdyby zostały podane do publicznej wiadomości, mogłyby w znacznym stopniu wpłynąć na giełdę papierów wartościowych lub wartość rynkową danych akcji. Ponadto, pracownicy FUCHS nie mogą przekazywać takich informacji poufnych lub udostępniać je osobom nieuprawnionym. 10

12 7. STOSOWANIE KODEKSU ETYCZNEGO Kodeks Etyczny jest wiążący dla wszystkich spółek w Grupie FUCHS PETROLUB i dla każdego pracownika FUCHS. Każdy pracownik FUCHS ma prawo domagać się, by zasady określone w Kodeksie Etycznym były stosowane wobec niego. Kierownictwo jest zobowiązane do poinformowania wszystkich pracowników o Kodeksie Etycznym i monitorowania zgodności z tymi zasadami. Każdy pracownik FUCHS jest wezwany do niezwłocznego informowania swojego przełożonego i/lub odpowiedniego Głównego Specjalisty ds. Zachowania Zgodności, gdy tylko otrzyma informację dotyczącą potencjalnego lub faktycznego naruszenia obowiązującego prawa, niniejszego Kodeksu Etycznego lub wewnętrznych wytycznych. Otrzymana informacja będzie traktowana poufnie i z należytą starannością, a wszelkie zawiadomienia będą rozpatrywane. W przypadku, gdyby spółce przedstawiono uzasadnione podejrzenie, że naruszenie zostało popełnione, odpowiedni Główny Specjalista ds. Zachowania Zgodności zaangażuje działy, których to dotyczy i podejmie odpowiednie środki w celu rozpatrzenia tej sprawy. Poinformowanie spółki o faktycznym lub potencjalnym naruszeniu nie wpłynie niekorzystnie na zatrudnienie danego pracownika w spółce, chyba, że osoby takie wiedziały lub mogły łatwo się dowiedzieć, że informacja była nieprawidłowa. Zarząd FUCHS PETROLUB aktywnie zachęca do wprowadzenia niniejszego Kodeksu Etycznego w ramach swojego zakresu odpowiedzialności i musi przeprowadzać regularne kontrole w celu zapewnienia zgodności. Pracownicy FUCHS są wezwani do zapewnienia, aby ich zachowanie było zgodne z niniejszym Kodeksem Etycznym. Mannheim, październik