Global Safety Textiles. Kodeks Postępowania

Transkrypt

1 Global Safety Textiles Kodeks Postępowania Ostatnio uaktualniony 30 lipca 2018

2 Wstęp Drodzy Współpracownicy, Korzenie tradycji włókienniczej Global Safety Textiles (w dalszej części GST ) sięgają ponad 180 lat wstecz. Z upływem lat, wypracowaliśmy sobie reputację godnego zaufania i uczciwego partnera na rynku. Wartości te, w połączeniu z innowacyjnością i najwyższą jakością, czynią z GST szanowanego, wiodącego w świecie producenta poduszek powietrznych oraz materiałów do ich produkcji. Pragniemy utrzymać i dalej umacniać tę pozycję. Aby to osiągnąć, powinniśmy uznać ten Kodeks Postępowania za nasz etyczny i prawny kompas. Zawiera on podstawowe zasady postępowania wewnątrz GST oraz w stosunku do naszych partnerów biznesowych. Poniższy Kodeks Postępowania obowiązuje wszystkich pracowników GST 1 na całym świecie, włączając w to kadrę kierowniczą i zarządczą. Definiuje on wspólne dla wszystkich zasady postępowania zgodnego z literą prawa. Konieczność przestrzeganie tych zasad dotyczy wszystkich pracowników, bez względu na obowiązujące granice państw czy różnice kulturowe. Dla zagranicznych przedsiębiorstw powiązanych GST, Kodeks Postępowania opisuje minimalne wymagania, które muszą zostać przyjęte w takiej samej formie oraz uzupełnione przez lokalne wymogi i specjalne regulacje. Wewnętrzne wytyczne firmy uzupełniają i szczegółowo opisują Kodeks Postępowania w formie konkretnych instrukcji. Niezwykle istotnym jest, aby wszyscy pracownicy GST zapoznali się z Kodem Postępowania, ponieważ od wszystkich pracowników firmy wymaga się przestrzegania i aktywnego wdrażania poniższych zasad w ich codziennej pracy. Han Joo Lee Hiroshi Shimizu SeogHyun Yoon President CEO CFO 1 W dalszej części termin Pracownicy jest używany do opisania pracowników spółek GST. Strona 2/6

3 Artykuł 1 Przestrzeganie praw i odpowiedzialność Przestrzeganie praw i systemu prawnego jest naszą podstawową wytyczną. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania prawa oraz wewnętrznych wytycznych firmy i zabrania im się angażowania w jakiekolwiek nielegalne działania. Za wszelką cenę należy unikać pogwałcenia prawa lub wewnętrznych wytycznych firmy. Artykuł 2 Konkurencja i prawo antymonopolowe GST realizuje swoje cele korporacyjne w całkowitym poszanowaniu zasad wolnej i uczciwej konkurencji. Wszyscy pracownicy GST zobowiązani są przestrzegać przepisów prawa w zakresie prawa antymonopolowego i konkurencji. GST surowo zabrania jakichkolwiek działań mających na celu utrudniać, ograniczać lub zakłócać wolną i uczciwą konkurencję. Naruszenie prawa konkurencji i antymonopolowego może mieć poważne konsekwencje dla zaangażowanych w nie firm, ale również bezpośrednio dla osób, które dopuściły się pogwałcenia prawa. Naszą konkurencyjną pozycję zawdzięczamy wyłącznie naszym czynnikom sukcesu przedsiębiorczego, w szczególności innowacyjności, jakości, niezawodności oraz uczciwości. Zawsze postępujemy zgodnie z prawem antymonopolowym w naszych kontaktach z konkurencją, partnerami biznesowymi i odbiorcami końcowymi. W szczególności, nie będziemy tolerować: Umów, porozumień i ustaleń z faktycznymi lub potencjalnymi konkurentami, w celu ustalenia cen i premii, ograniczenia rodzaju lub ilości produktów lub usług, czy też podzielenia rynku; Wykorzystywania wiodącej pozycji na rynku; umów i porozumień na płaszczyźnie poziomej (z dostawcami lub klientami), jeśli mają na celu ograniczanie lub zakłócanie wolnej i uczciwej konkurencji i stoją w opozycji do obowiązującego prawa. Artykuł 3 Walka z korupcją GST nie toleruje żadnych form korupcji w swoich działaniach. Zachowania korupcyjne pracowników czy partnerów biznesowych to przestępstwo i prowadziłoby do zakłócenia konkurencji, jak również strat finansowych i zniszczenia reputacji GST. Zabrania się wszystkim pracownikom GST akceptowania, proponowania lub udzielania korzyści w sytuacjach biznesowych, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio, jeśli intencją tych działań jest nadmierny wpływ na przebieg procesów biznesowych, lub mogłyby one dawać takie wrażenie. GST zapewnia także pełną uczciwość swoich pracowników w ich stosunkach z urzędnikami i władzami publicznymi, zarówno w kraju, jak i zagranicą. W praktyce oznacza to, że: Pracownicy mogą przyjąć przejawy gościnności partnera biznesowego w formie zakwaterowania, zaproszeń lub transportu, w umiarkowanym stopniu, jeśli jest to bezsprzecznie działanie biznesowe i w zgodzie z lokalnym środowiskiem biznesowym. Jednakże, pracownikom nie wolno przyjmować przesadnie drogich czy luksusowych zaproszeń od partnera biznesowego. Szczegółowym kryterium jest tutaj zasada umiarkowanej konsumpcji w przeliczeniu na osobę na okres czasu; każda inna ilość jest zakazana. Umiarkowana konsumpcja powinna zostać określona przez każdy zakład GST indywidualnie w aneksie, uwzględniając sytuację poszczególnych krajów. Przyjmowanie lub dawanie upominków, lub innych porównywalnych korzyści jest dopuszczalne w wypadku, kiedy nie przekraczają one granicy wyznaczonej zasadą umiarkowanej konsumpcji. Artykuł 5 Konflikt interesów W GST decyzje są podejmowane jedynie po odpowiednim rozpatrzeniu kwestii i zawsze w najlepszym interesie firmy. Przywiązujemy szczególną wagę do tego, aby w toku rozpatrywania spraw nie pojawiły się nawet najmniejsze uchybienia. Od pracowników oczekuje się pełnego obiektywizmu w każdych okolicznościach oraz pewności, że na ich osąd nie miały wpływu względy osobiste ani rodzinne. Wszyscy pracownicy GST są zobowiązani natychmiast ujawnić sytuację, w której ich Strona 3/6

4 własny interes mógłby pozostawać w konflikcie z interesem firmy, oraz podjąć wraz ze swoim przełożonym odpowiednie kroki, aby zapobiec lub rozwiązać konflikt interesów. GST wspiera wszystkie dobrowolne działania pracowników w stowarzyszeniach i innych instytucjach, pod warunkiem, że działania te nie są przeciwne interesom GST i nie zakłócają wywiązania się z obowiązków umownych. Drugorzędne działania i inwestycje (kapitałowe) w firmę spoza grupy GST lub inną organizację, nie mogą wpłynąć na interesy GST i muszą zostać ujawnione. Artykuł 6 Kontrola eksportu Zarówno podejmując nasze działania globalne, jak również rozwijając nowe rynki, GST zawsze przestrzega przepisów prawa o handlu międzynarodowym, podatkowego oraz celnego, obowiązującego w krajach, w których prowadzimy działalność; oraz stosuje się do odpowiedniego embarga gospodarczego. Artykuł 7 Odpowiedzialność społeczna 7.1 Równe traktowanie GST nie toleruje żadnych przejawów dyskryminacji ze względu na kolor skóry, płeć, religię, narodowość, pochodzenie społeczne lub etniczne, niepełnosprawność, ideologię, orientację seksualną, działalność polityczna lub związkową. 7.2 Prawa człowieka GST szanuje i wspiera międzynarodowo uznane prawa człowieka. Artykuł 8 Bezpieczeństwo i Higiena Pracy oraz Ochrona Środowiska Dla GST kluczowym zadaniem jest dokonywanie postępu technicznego w taki sposób, żeby odbywał się on w harmonii ze środowiskiem naturalnym oraz by uniknąć jakichkolwiek zagrożeń dla człowieka i natury. To wymaga przestrzegania wszystkich obowiązujących regulacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, jak również wszystkich wewnętrznych przepisów dotyczących tych obszarów. Artykuł 9 Zarządzanie informacją 9.1 Poufność Pracownicy mają obowiązek zachować w poufności tajemnice handlowe i biznesowe, jak również inne poufne informacje, które zdobywają w trakcie wykonywania obowiązków zawodowych. Obowiązek ten nie ustaje nawet po ustaniu stosunku pracy. 9.2 Poprawne raportowanie Rejestry i raporty (wewnętrzne i zewnętrzne) muszą być zarówno dokładne, jak i zgodne z prawdą. GST przestrzega zasad poprawnego prowadzenia dokumentacji i ksiąg podatkowych. W związku z tym gromadzenie danych i inne rejestry muszą zawsze być kompletne, poprawne, zgodne z systemem i na czas. 9.3 Informacje niejawne Informacje niejawne to każdy rodzaj niepublicznej informacji, która dla inwestora byłaby kluczowa do podjęcia decyzji o inwestycji. Informacje niejawne muszą być postrzegane, jako ściśle poufne i pod żadnym pozorem nie mogą być udostępnione stronom trzecim. 9.4 Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo GST gwarantuje ochronę praw osobistych we wszelkich procesach biznesowych, z uwzględnieniem obowiązujących wymogów prawnych. GST podejmuje odpowiednie kroki, aby w pełni chronić dane osobowe i wszystkie informacje biznesowe przed dostępem nieuprawnionych osób trzecich. Artykuł 10 Publiczne wyrażanie opinii GST oczekuje, że wszyscy pracownicy będą chronić i promować dobry wizerunek firmy. Kiedy pracownik wyraża publicznie swoje opinie, musi dopilnować, aby nie zostały one odebrane, jako stanowisko firmy. Strona 4/6

5 Artykuł 11 Własności i sprzęt firmy Pracownicy są odpowiedzialni za utrzymanie i odpowiednie obchodzenie się z własnościami firmy. Własności firmy mogą być wykorzystane na prywatny użytek wyłącznie w zwyczajowo przyjętym zakresie, natomiast wyniesione poza budynki firmy mogą być jedynie na potrzeby działalności firmy. Artykuł 12 Postępowanie w przypadku naruszeń i podejrzanych sytuacji Pracownicy są świadomi ciążącej na nich odpowiedzialności za postępowanie etyczne i zgodne z prawem. Tylko, jeśli zostanie zgłoszone naruszenie lub podejrzenie naruszenia regulacji prawnych, firma może w efektywny sposób przyczynić się do poprawy nieodpowiedniego zachowania, dzięki wewnętrznym przepisom firmy oraz temu Kodeksowi Postępowania. Pracownicy mogą w każdej chwili powiadomić swojego przełożonego, kierownika, globalny dział prawny lub dział HR, jeśli zauważą jakikolwiek przypadek pogwałcenia prawa, wewnętrznych przepisów firmy lub tego Kodeksu Postępowania, lub podejrzewają, że taka sytuacja mogła mieć miejsce. Jeśli pracownik sobie tego życzy, jego/jej raport będzie traktowany, jako poufny. Podczas sprawdzania informacji, należy postępować w taki sposób, aby nie zaszkodzić późniejszemu badaniu sprawy przez władze. Artykuł 13 Monitorowanie i ściganie naruszeń Kadra kierownicza i kadra zarządcza GST ponoszą szczególną odpowiedzialność za przestrzeganie Kodeksu Postępowania. Mają obowiązek upewnić się, że w obszarze, za który są odpowiedzialni: Nie doszło do żadnych naruszeń prawa, przepisów wewnętrznych, lub tego Kodeksu Postępowania, którym można było zapobiec lub przeszkodzić, poprzez odpowiednie wypełnianie obowiązków kierowniczych i organizacyjnych. Jakiekolwiek naruszenia są wykrywane, ścigane i powstrzymywane Jednakże, należy pamiętać, że to nie zwalnia pracowników z ich własnej odpowiedzialności. Każdy pracownik jest osobiście odpowiedzialny za swoje postępowanie. GST zastrzega sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku pogwałcenia prawa, wewnętrznych przepisów firmy lub Kodeksu Postępowania. Strona 5/6

6 Aneks 2 Szczegółowe regulacje dla niemieckich firm GST Automotive Safety Poland Sp.z o.o. - Czestochowa Odnośnie Artykułu 3: umiarkowana konsumpcja to mniej niż 50 EUR (na osobę na rok) Odnośnie Artykułu 7.1: Przepisy Ogólnej Ustawy o Równym Traktowaniu -wprowadzona jest Wewnętrzna Polityka Antydyskryminacyjna i Antymobbingowa Strona 6/6