# śląskie. -^ozytywna energia. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 SCP i a REGIONALNY NARODOWA STRATEGA SPÓJNOŚCI # -^ozytywna energia Chorzów, 24 lutego 2015r Zapytanie ofertowe Przedmiot zamówienia: Naprawa drukarek, faksów, komputerów, monitorów, dysku sieciowego NAS QNAP SYNOLOGY, sprzętu biurowego, RTV, AGD oraz pozostałego sprzętu elektronicznego wraz z wymianą części zamiennych dla Śląskiego Przedsiębiorczości wyszczególnionych w załączniku nr 1. Centrum Przez naprawę Zamawiający rozumie obsługę umożliwiającą przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym urządzeniom. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania napraw stosownie do potrzeb Zamawiającego w przypadku, gdy nastąpiła ich awaria. Wąrpnki ręąliząęii ząmpwięnią; - naprawy będą wykonywane w miejscu użytkowania w godzinach pracy Zamawiającego (od 7:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku) lub w serwisie Wykonawcy jeżeli naprawa w miejscu użytkowania nie będzie możliwa. Wszelkie koszty związane z transportem oraz pełna odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia sprzętu zabranego z miejsca użytkowania w szczególności do siedziby Wykonawcy spoczywa na Wykonawcy, - dostarczane przez Wykonawcę części do naprawy, co do zasady winny być oryginalne (zalecane przez producenta sprzętu) i fabrycznie nowe. W przypadku, braku możliwości zakupu oryginalnych lub fabrycznie nowych śląskie Centrum Przedsiębiorczości Chorzów ul. Katowicka 47 tel. (032) fax. (032) części, dopuszczalne będzie wykonanie naprawy za pomocą zamienników lub części używanych po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego. Użycie do wykonania naprawy części używanych lub regenerowanych nie wpływa na czas gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, - wymontowane (zużyte) części zamienne zostaną zutylizowane przez Wykonawcę na jego koszt, - zgłoszenia awarii będzie odbywać się telefonicznie lub pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania napraw w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych, a w przypadku sprowadzania części nie dłuższym niż 30 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, - gdy warunkiem usunięcia awarii jest konieczność zakupu i wymiany części. Zamawiający dołączy protokół naprawy wraz z kalkulacją kosztów całej usługi zawierającą m.in. wykaz i ceny części. scp@scp-slask.pl

2 REGIONALNY NARODOWA HRATFO A "spoiności ^ozyiywpd energia m - Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji cen rynkowych części, które mają być użyte do naprawy, - Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu części niezbędnych do wykonania naprawy we własnym zakresie, - w przypadku braku możliwości naprawy, lub gdy naprawa okaże się nieopłacalna. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie bezpłatnej opinii technicznej w formie pisemnej, - Wykonawca udzieli minimum 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace, a na wymienione części minimum 12-miesięcznej gwarancji lub gwarancji producenta, jeżeli jest dłuższa. - w przypadku zastosowania części regenerowanych lub używanych gwarancja również nie może być krótsza niż 12 miesięcy, - prace związane z realizacją zamówienia powinny być wykonane przy użyciu narzędzi i sprzętu będącego w dyspozycji Wykonawcy lub jego podwykonawców, - Wykonawca w dni robocze dla Zamawiającego, w godz. od 7:00 do 15:00 zobowiązany jest do udzielenia bezpłatnej telefonicznej porady technicznej obejmującej pomoc w rozwiązywaniu problemów objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, konsultacji związanych z modernizacją istniejącego sprzętu oraz zakupem nowego. Termin realizacji: Zamówienie należy zrealizować od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy. Zamawiający przeznacza na realizację przedmiotu zamówienia kwotę ,00 PLN brutto, która stanowi maksymalną kwotę zamówienia na usługę naprawy oraz zakup części. Wymagania dotyczące oferty : Wykonawcy składający oferty zobowiązani są do ich sporządzenia na załączonym formularzu nr 1. Cena jednostkowa naprawy brutto (z podatkiem VAT) niezależnie od ilości godzin związanych z pełną realizacją usługi dla danego urządzenia z załącznika nr 1. Podana w formularzu nr 1 cena w okresie realizacji zamówienia nie będzie podlegać waloryzacji i powinna zawierać : - koszty robocizny, materiałów (bez części zamiennych) - koszty prac przygotowawczych, zabezpieczających i porządkowych, - koszty ewentualnych pomiarów sprawdzających, - podatek VAT, - koszt innych niezbędnych składników, bez których nie można wykonać zamówienia w sposób należyty. Tęrmin płątngśęi: 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3 i NARODOWA REGIONALNY ITRATFf, A śroinośc.i ^ozyiywra energia Składanie ofert: Prosimy o przesłanie ofert na adres ; zamowienialascp-slask.p! lub złożenie oferty w formie papierowej w siedzibie zamawiającego sekretariat - pokój 701 c w terminie do r. Kryteria i zasady oceny ofert; Kryterium wyboru oferty: cena - waga 100% Cena = (cena oferowana minimalna brutto/cena badanej oferty brutto) x 100 Za cenę Zamawiający rozumie sumę wszystkich cen jednostkowych poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna tą z najniższą ceną, a tym samym z najkorzystniejszą ilością %. Oferty nie spełniające w/w wymagań nie będą rozpatrywane. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyn w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie. Osoba do kontaktu: Sebastian Kurka Wydział Informatyki, Logistyki i Zamówień Publicznych,"~\ sebastian.kurka@scp-slask.pl tel.: (32) Śląskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Katowicka Chorzów WYDZIAŁ inr OkM/Ai YKI, LOGISTYKI WYDZIAŁ INFORM.AMI, LOGISTYKI I ZAMÓWIEŃ PlMlCZNYCH Mirosh^andzik KIEROWNIK

4 , REGIONALNY ^ NARODOWA -ORATFG A SPOINOSCI Sląsklo. Pozylywno ereigij Formularz ofertowy Dane firmy : Lp. Nazwa urządzenia/model Cena jednostkowa naprawy brutto (z podatkiem VAT) nie uwzględniająca części niezbędnych do naprawy 1 Drukarka Laserowa - HP Drukarka Laserowa - HP 3005dn 3 Drukarka Laserowa - HP 2605dn 4 Drukarka Laserowa - HP 3027n 5 Drukarka Laserowa - HP 2055dn 6 Drukarka Laserowa - HP 600 M602 7 Fax - Panasonic KX-FL Ksero - Canon IR Ksero - Canon IR Skaner - HP ScanJet Skaner - Epson S50 GT 12 Skaner - Epson 2500 GT 13 Monitor 17" - 20" LCD - HP, Samsung, LG 14 Zasilacz do monitorów LG 15 Telewizor 32" LCD - LG 16 Odtwarzacz DVD - LG 17 Komputer PC - HP, AIsen, Triline 18 Zasilacz do komputera PC 19 Serwer Fujitsu Siemens RX200

5 ,, HBHj n ^ B B REGIONALNY ^ ^^^^^H NARODOWA 5TR4TFG A WOINOWI Siąskle. ^ozylywra erefolo 20 Zasilacz do serwera Fujitsu Siemens RX Notebook - HP, Toshiba, Lenovo, Asus 22 Zasilacz do notebook ASUS li Zasilacz UrS - AHL ODU, SUU 24 Router, switch sieciowy 5-16 port 25 Zasilacz do routera, switcha 26 Niszczarka dokumentów 27 Dysk sieciowy NAS QNAP Synology 28 Zasilacz do dysku sieciowego NAS QNAP, Synology 29 Telefony bezprzewodowe PANASONIC 30 Projektor BENQ całkowita suma cen ieunostknwych naprawy (brutto) Załącznik nr 1 Lp. Nazwa urządzenia/model 1 Drukarka Laserowa - HP Drukarka Laserowa - HP 3005dn 3 Drukarka Laserowa - HP 2605dn 4 Drukarka Laserowa - HP 3027n 5 Drukarka Laserowa - HP 2055dn 6 Drukarka Laserowa - HP 600 M602 7 Fax - Panasonic KX-EL Ksero - Canon IR Ksero - Canon IR 2022

6 9 REGIONALNY # NARODOWA TTRATFG A SPOINOWI" -o/ytywra energia 10 Skaner - HP ScanJet Skaner - Epson S50 GT 12 Skaner - Epson 2500 GT 13 Monitor 17' - 20'LCD - HP, Samsung, LC 14 Zasilacz do monitorów LC 15 Telewizor 32' LCD - LC 16 Odtwarzacz DVD - LC 17 Komputer PC - HP, AIsen, Triline 18 Zasilacz do komputera PC 19 Serwer Fujitsu Siemens RX Zasilacz do serwera Fujitsu Siemens RX Notebook - HP, Toshiba, Lenovo, Asus 22 Zasilacz do notebook ASUS li 7^e-w-^, T 1 IDC A DC "3 cn cnn Zasilacz UKS - ARL JSU, SOU 24 Router, switch sieciowy 5-16 port 25 Zasilacz do routera, switcha 26 Niszczarka dokumentów 27 Dysk sieciowy NAS QNAP Synology 28 Zasilacz do dysku sieciowego NAS QNAP, Synology 29 Telefony bezprzewodowe PANASONIC 30 Projektor BENQ

7 9 ' ' ^ ^ "'^f REGIONALNY ^ ^B^B^I ^^^^^H NARODOWA HRaTFC A SPOINOFCI ŚląSkie. ^ 1 ^ozylyw/i^a energia Chorzów dnia PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA SPRZĘTU DO NAPRAWY W dniu zostały przekazane do naprawy niżej WYmIenIone urządzenia będące własnością Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości z siedzibą w Chorzowie ul. Katowicka 47. PRZEKAZUJĄCY: Śląskie Centrum Przedsiębiorczości ODBIERAJĄCY: LP Nazwa urządzenla/model/numer seryjny Ilość sztuk Uwagi Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Podpis przekazującego Podpis odbierającego