Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a T: , F: urzad@koscierzyna.gda.pl,

Transkrypt

1 WIZP Kościerzyna, dnia r. dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro na dostawę sprzętu teleinformatycznego wraz z oprogramowaniem w ramach projektu pn. Kaszubski Inkubator Przedsiębiorczości Szansą Rozwoju Innowacyjnych Przedsiębiorstw w Bytowie, Kościerzynie, Lęborku i Kartuzach. Zamawiający Gmina Miejska Kościerzyna informuje, że otrzymał ze strony wykonawców następujące zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udziela odpowiedzi: Dotyczy E-sekretariat strona internetowa, serwer poczty 1. System ma posiadać budowę modułową, logicznie rozdzielającą grupy funkcjonalne. Zwracamy się z zapytaniem kto definiuje logiczność? Logiczność jest definiowana przez Wykonawcę. 2. System ma zostać zainstalowany na platformie sprzętowej Wykonawcy i utrzymywany minimum przez okres wdrożenia oraz 3 letniej asysty technicznej. W ramach systemu zostaną zakupione 4 domeny dla Zamawiającego (nazwy do ustalenia), które będą jego własnością. Na potrzeby Zamawiającego zostanie uruchomiony na platformie sprzętowej Wykonawcy serwer poczty elektronicznej i będzie on utrzymywany przez okres asysty. Należy przeprowadzić szkolenie z obsługi systemu. Kto jest odpowiedzialny za serwer od strony administracyjnej? Awaria łącza, awaria pltformy np. home? System ma być uruchomiony na serwerach Wykonawcy, na zasadzie outsourcingu. 3. System ma być zgodny ze standardem W3C Pojęcie bardzo szeroko rozumiane, czy strony mają przechodzić walidację czy wszystko ma być tworzone tylko wg wytycznych w3c, jeśli tak, to może wydłużyć czas prac nawet o 2 miesiące. Zamawiający dopuszcza, aby system był dostosowany do wytycznych W3C w okresie 2 miesięcy od odbioru strony internetowej. 4. System ma umożliwiać udostępnianie treści w co najmniej następujących wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej. Czy ma istnieć powiązanie między treściami, czy działają jako de facto niezależne serwisy? Treści serwisu mają być automatycznie tłumaczone za pomocą translatora. 5. System ma zapewniać możliwość archiwizowania publikacji treści. W jakiej postaci czy xmi czy działu archiwum czy plików tekstowych? W postaci działu Archiwum oraz plików xml lub tekstowych. 6. System ma zostać wyposażony w nowoczesne narzędzia wzbogacające jego atrakcyjność oraz interakcję z użytkownikiem (forum internetowe, sonda, newsletter, galerie, moduł udostępniający obraz z kamer internetowych itp.). Zwracamy się z zapytaniem kto dostarcza moduły? Zamawiający na początku zaznacza, że nie może być gotowy cms. Prosimy o informację kto ma być odpowiedzialny za dostarczenie forum sondy i oprogramowania do kamer? Wszystkie moduły systemu dostarcza Wykonawca. System może korzystać z gotowych elementów dostępnych na rynku. Za całość rozwiązania będzie odpowiedzialny Wykonawca.

2 7. System ma zostać wyposażony w edytor graficzny typu WYSIWYG (z ang. What You See Is What You Get). Edytor WYSIWYG ma umożliwiać: - edycję treści w miejscu ich publikacji w serwisie, a nie z odseparowanej konsoli administratora Informujemy, iż wymagana funkcjonalność uniemożliwia rozdzielenie zarządzania od contentu. Prosimy o doprecyzowanie. Zamawiający dopuszcza edycję treści za pomocą konsoli Administratora. 8. podgląd grafiki w czasie edycji Prosimy o informację, czy chodzi o edycję treści czy edycję grafiki? Edycję treści. 9. Każda strona portalu winna być oparta o szablon strony. Kto będzie odpowiedzialny tworzył szablony? Informujemy, iż każdy szablon to kolejna strona do zrobienia w htmlu. Prosimy o doprecyzowanie. Podstawowe szablony stron mają być stworzone przez Wykonawcę w ramach prac wdrożeniowych w uzgodnieniu z Zamawiającym. 10. Repozytorium ma umożliwiać co najmniej: tworzenie hierarchicznej struktury katalogów, prowadzenie operacji na elementach repozytorium rozpoznawanie format pliku na podstawie rozszerzenia oraz na podstawie zawartości, Czy zamawiający dopuszcza rozpoznawanie jedynie po nagłówku? Tak, Zamawiający dopuszcza. 11. Wykonanie strony internetowej jest bardzo pracochłonne. Zamawiający wymaga wykonanie całej dostawy sprzętu i wykonanie strony internetowej w tym samym czasie. Prosimy o informację w jakim terminie zamawiający zamierza dostarczyć do wykonawcy wszystkie niezbędne materiały potrzebne do wykonania strony internetowej? Materiały niezbędne dla wykonania strony internetowej Zamawiający przekaże po podpisaniu umowy w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 12. Dotyczy inkubatora w Kartuzach. Zamawiający wymaga dostawy 3 telewizorów 55 z których 2 sztuki wg założeń mają pracować w pomieszczeniu komunikacja. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji jakiego typu źródło będzie podłączone do telewizora oraz jak długo (ilość godzin) dziennie telewizor będzie pracować. Jednocześnie informujemy, iż parametry wymagane przez zamawiającego nakierowują na rozwiązanie konsumenckie. Telewizory konsumenckie nie są przewidziane do zastosowań komercyjnych. Do rozwiązań typowo komercyjnych przewidziane są profesjonalne monitory, które mogą pracować min. 16 godz. dziennie bez strat jakości na matrycy (podobne rozwiązanie zmawiający wymaga w Inkubatorze Przedsiębiorczości w Bytowie w poz. Info kiosk, gdzie parametry charakteryzują rozwiązanie profesjonalne). W momencie usterki telewizora konsumenckiego producent może odmówić naprawy ze względu na użytkowanie niezgodne z przeznaczeniem. Jednocześnie informujemy, iż profesjonalne monitory nie posiadają wbudowanych dekoderów, więc jeśli w ciągu komunikacyjnym miałaby być wyświetlana telewizja, to należy przewidzieć dodatkowe tunery zewnętrzne. Do telewizorów podłączone będzie źródło typu: kabel HDMI lub RGR, przewidywany czas pracy telewizorów nie będzie przekraczał 8h dziennie. Telewizory należy wycenić zgodnie z SIWZ. 13. Prosimy o informację, czy w miejsca, gdzie będą zainstalowane urządzenia takie jak projektory, monitory, telewizory, ekrany elektryczne zostało doprowadzone zasilanie elektryczne? Tak, zostało doprowadzone.

3 14. Dotyczy 3 ust. 3 Projektu Umowy: Czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie terminu dokonania płatności na rzecz Wykonawcy określonego w 3 ust. 3 zdanie pierwsze projektu umowy, w taki sposób, że za termin płatności będzie uznana data zaksięgowania wpływu należności na konto bankowe Wykonawcy? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę 3 ust. 3 Projektu Umowy. 15. Dotyczy 9 ust. 3 Projektu Umowy: Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację postanowienia umownego w ten sposób, że Strony będą uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewidzianego w 9 ust. 3 projektu umowy wyłącznie do wysokości poniesionej szkody a z wyłączeniem utraconych korzyści? Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy proponowanego zapisu. Zasady odpowiedzialności stron nawiązują do ogólnych reguł określonych w kodeksie cywilnym i Zamawiający nie widzi powodów, aby je ograniczać. 16. Dotyczy 9 Projektu Umowy: Zamawiający w 9 projektu umowy przewidział dla siebie prawo do naliczenia kar umownych, stanowiące formę zryczałtowanego odszkodowania. Niejednokrotnie, zarówno sam fakt wystąpienia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia o naliczenie kar umownych, jak i ustalenie wysokości tych kar może być sporne. W takiej sytuacji niezbędne wydaje się podjęcie przez Strony umowy działań zmierzających nie tylko, do ustalenia przesłanek skutkujących naliczeniem kar umownych, ale także czynników wpływających na ich wysokość. Niczym nieograniczone jednostronne prawo naliczenia kar umownych przez Zamawiającego godzi nie tylko w interes Wykonawcy, ale także uniemożliwia mu podjęcie próby zbadania, czy kara umowna została naliczona prawidłowo i w odpowiedniej wysokości. W związku z powyższym, prosimy o odpowiednie doprecyzowanie 9, w taki sposób, aby płatność kar umownych następowała na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiający do 9 Projektu umowy dodaje ust. 4 o treści: 4. Płatność kar umownych następuje na podstawie wystawionej i doręczonej drugiej stronie noty obciążeniowej zawierającej wezwanie do zapłaty kar w terminie 30 dni od daty jej doręczenia. 17. Dotyczy 9 ust. 1 Projektu Umowy: Wykonawca proponuje by postanowienia 9 ust. 1 i nast. projektu umowy, które ustanawiają podstawę naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia w spełnieniu poszczególnych świadczeń przewidzianych Umową, zastąpić przesłanką zwłoki lub ewentualnie opóźnienia wynikającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Takie uregulowanie podstaw uprawniających Zamawiającego do naliczenia kar umownych zagwarantuje równość stron umowy o udzielenie zamówienia publicznego - zapis ten zapewni z jednej strony ochronę interesów Zamawiającego na wypadek niedochowania terminów spełnienia świadczeń z winy Wykonawcy a z drugiej wyeliminuje ryzyko obciążenia karą umowną Wykonawcy w przypadku niedochowania terminów określonych umową z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Zamawiający zmienia 9 ust. 1 Projektu Umowy na następujący: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub zwłokę w usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto PLN za każdy dzień zwłoki, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto.

4 18. Dotyczy 9 Projektu Umowy: Czy zamawiający dopuszcza dodanie do projektu umowy postanowienia o następującej treści: Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność z tytułu wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jednakże w granicach dopuszczonych prawem powszechnie obowiązującym, całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza którejkolwiek ze Stron, wynikająca z Umowy z zastrzeżeniem szkód spowodowanych umyślnym działaniem oraz przypadków, gdy nieograniczoną odpowiedzialność przewidują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, jest ograniczona do łącznej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 Umowy. Taki zapis pozwoli Wykonawcy ustalić górną granicę ryzyka i w ten sposób umożliwi poprawne skalkulowanie kosztów bez podnoszenia ceny. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy proponowanego zapisu. Zasady odpowiedzialności stron nawiązują do ogólnych reguł określonych w kodeksie cywilnym i Zamawiający nie widzi powodów, aby je ograniczać. 19. Dotyczy 9 Projektu Umowy: Czy Zamawiający dopuszcza uzupełnienie postanowień 9 projektu umowy o nowy ustęp w brzmieniu: Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 Umowy? Na wypadek, gdyby Zamawiający nie uwzględnił ograniczenia całkowitej wysokości kar umownych do 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 Umowy, zwracamy się o rozważenie innej wartości procentowej. Dopiero bowiem wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych pozwala Wykonawcy na oszacowanie ryzyka kontraktowego związanego z karami i uwzględnienie go w wycenie (przy czym zachodzi prawidłowość, że im większe ryzyko kar i wyższy limit, tym konieczność nałożenia wyższego narzutu na cenę pod to ryzyko). Zamawiający do 9 dodaje ust. 5 o treści: 5. Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 40% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 Umowy. 20. Dotyczy 10 ust. 4 Projektu Umowy: Wykonawca proponuje aby zmodyfikować przesłankę odstąpienia od umowy ustanowioną w 10 ust. 4 projektu umowy która czyni Zamawiającego uprawnionym do odstąpienia od umowy w każdym przypadku niezgodnego z umową lub z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu umowy. Modyfikacja ta miałaby polegać na wykreśleniu pierwszej w z ww. podstaw uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od umowy tj. wykonania umowy niezgodnie z jej treścią. Zwracamy uwagę, iż takie określenie ww. przesłanki jest rażąco niekorzystne dla Wykonawcy, gdyż nawet stosunkowo mało dolegliwe dla Zamawiającego naruszenie umowy przez Wykonawcę mogłoby prowadzić do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, przy czym druga z podstaw tj. niezgodne z obowiązującymi przepisami wykonanie przedmiotu umowy stanowi odpowiednie zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Ewentualnie w przypadku odmowy wprowadzenia przez Zamawiającego postulowanych zmian, prosimy o zmianę frazy niezgodnego z umową ( ) wykonania przedmiotu umowy na następującą podstawę odstąpienia od umowy: w przypadku niezgodnego z obowiązującymi przepisami lub rażąco niezgodnego z umową wykonania przedmiotu niniejszej umowy( ). Dzięki postulowanym zmianom, zostałaby przywrócona pewność więzi obligacyjnej między stronami, która została zachwiana w wyniku obecnego brzmienia w 10 ust. 4. Wspomniana zmiana redakcji ust. 4 gwarantuje Zamawiającemu odpowiednie zabezpieczenie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Zamawiający zmienia 10 ust. 4 Projektu Umowy na następujący: 4. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub rażąco niezgodnie z jej treścią, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia takich okoliczności.

5 21. Dotyczy Projektu Umowy: Prosimy o potwierdzenie, że stosowanie przewidzianych przez Zamawiającego sankcji w postaci odstąpienia od umowy nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie terminów lub kryteriów świadczenia usług wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę (jak przykładowo: siła wyższa, przypadek, czy bezprawne działania osób trzecich). Sama zaś odpowiedzialność odszkodowawcza dłużnika z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nie aktualizuje się w przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło w skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy (art. 471 KC). Zamawiający potwierdza, że ewentualna sankcja w postaci odstąpienia od umowy nie będzie stosowana w przypadkach, jeśli okoliczności stanowiące do tego podstawę zaistniały bez winy Wykonawcy zgodnie z ogólnymi regułami kodeksu cywilnego. Ponadto Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że zmianie ulega formularz 3.4. Wykaz wykonanych głównych dostaw, którego zaktualizowany druk zostaje zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający prosi o niezwłoczne pisemne potwierdzenie faktu otrzymania niniejszego pisma fax-em na nr