Do wszystkich Wykonawców

Transkrypt

1 Osiek, dn Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym na Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Osiek wraz z jednostkami organizacyjnymi Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) poniżej przedstawiam treść zapytań jakie wpłynęły do Zamawiającego wraz z wyjaśnieniami: Pytanie nr 1: Prosimy o określenie PML prawdopodobnej maksymalnej szkody dla ryzyk zgłoszonych do ubezpieczenia, która może powstać wskutek jednego zdarzenia, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności mających wpływ na ryzyko. Odpowiedź nr 1: Zamawiający podaje, iż wartość PML dla mienia zlokalizowanego w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Osieku wynosi ,10 zł Pytanie nr 2: Prosimy o informację czy wśród budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia znajdują się budynki z palnym pokryciem dachowym takim jak strzecha, słoma, trzcina, gont drewniany, wióry, łupki, deszczułki. Odpowiedź nr 2: Zamawiający wyjaśnia, iż informacje dotyczące konstrukcji budynków jakimi dysponuje zostały zamieszczone w treści SIWZ Załączniku Nr 1a do SIWZ. Zmawiający nie ma swojej dyspozycji budynków z palnym pokryciem dachowym. Pytanie nr 3: Prosimy o uszczegółowienie informacji dotyczącej długości (w km) i wartości (w zł) gminnych sieci wodociągowych i kanalizacyjnych w podziale na sieci nadziemne i podziemne. Odpowiedź nr 3: Zmawiający wyjaśnia, iż zarówno sieci wodociągowe, jak i sieci kanalizacyjne są sieciami podziemnymi. Sieć wodociągowa liczy 135 km, natomiast sieć kanalizacyjna 19,5 km. Wartość sieci zgłoszonych do ubezpieczenia została wskazana w Załączniku Nr 1a do SIWZ. Pytanie nr 4: 1 S t r o n a

2 Prosimy o dodatkowe informacje na temat składowiska odpadów: Gdzie jest zlokalizowane wysypisko, na jakiej powierzchni (w m2)? Jaki zakres prac związanych z prowadzeniem wysypiska śmieci jest realizowany przez Zamawiającego? Czy na wysypisku śmieci znajdują się odpady niebezpieczne? W jaki sposób wysypisko śmieci jest zabezpieczone w kontekście ryzyk ogniowych oraz środowiskowych? Od kiedy funkcjonuje wysypisko śmieci i czy nie jest planowane w najbliższym czasie jego zamknięcie? Odpowiedź nr 4: Zamawiający wyjaśnia, iż jest w posiadaniu wysypiska śmieci, ale nie jest ono dalej prowadzone, tzn. nie są przyjmowane na nie nowe odpady. Składowisko jest przeznaczone do zamknięcia. Na wysypisku nie były składowane odpady niebezpieczne, a składowisko zostało uszczelnione przez zastosowanie warstwy nieprzepuszczalnej. Zamawiający zdecydował o wyłączeniu z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych wysypiska śmieci w m. Łapinóż o wartości ,84 zł. Jednocześnie Zamawiający działając w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia treść SIWZ, w ten sposób, że: W Załączniku Nr 1a do SIWZ, dotyczącym części I zamówienia pkt. I Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych pkt. 2 Przedmiot ubezpieczenia lit. A Łączne sumy ubezpieczenia : Dotychczasowy pkt. 2 tabeli Budowle - suma ubezpieczenia ,97 zł, zastępuje się treścią Budowle - suma ubezpieczenia ,12 zł, W Załączniku Nr 1a do SIWZ, dotyczącym części I zamówienia pkt. I Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych pkt. 2 Przedmiot ubezpieczenia lit. B Sumy ubezpieczenia w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Gminy : dotychczasowy pkt. 2 tabeli dotyczący Urzędu Gminy w Osieku budowle suma ubezpieczenia ,40 zł zastępuje się treścią budowle suma ubezpieczenia ,39 zł dotychczasowy pkt. 2 tabeli dotyczący Zakładu Gospodarki Komunalnej w Osieku budowle suma ubezpieczenia ,57 zł zastępuje się treścią budowle suma ubezpieczenia ,73 zł W Załączniku Nr 1a do SIWZ pkt. I Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych pkt. 2 Przedmiot ubezpieczenia ppkt. 3 Tabela Wykaz budowli Zakładu Gospodarki Komunalnej w Osieku wykreśla się pkt. 32 W konsekwencji pozycja RAZEM zostaje zmieniona z ,57 zł na ,73 zł, a w podsumowaniu wartość ,96 zł zostaje zmieniona na ,12 zł. Konsekwencją dokonanych zmian jest modyfikacja Załącznik nr 2 do SIWZ Oferta, którego aktualną wersję Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej. Pytanie nr 5: 2 S t r o n a

3 Prosimy o wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej wysypiska śmieci w Łapinożu (załącznik Nr 1a do SIWZ, wykaz budowli, poz. nr 32) lub w odniesieniu do tego przedmiotu ubezpieczenia wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej ryzyk pożaru, wybuchu, dymu i sadzy. Odpowiedź nr 5: Odpowiedź na pytanie jest bezprzedmiotowa ze względu na treść odpowiedzi na pytanie nr 4 i dokonane przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ. Pytanie nr 6: Czy w odniesieniu do wysypiska śmieci w Łapinożu Zamawiający akceptuje wprowadzenie dla ryzyk pożaru, wybuchu, dymu, sadzy franszyzy redukcyjnej do wysokości 10% należnego odszkodowania nie mniej niż ,00 zł? Odpowiedź nr 6: Odpowiedź na pytanie jest bezprzedmiotowa ze względu na treść odpowiedzi na pytanie nr 4 i dokonane przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ. Pytanie nr 7: Czy w odniesieniu do wysypiska śmieci w Łapinożu Zamawiający akceptuje wprowadzenie dla ryzyk powodzi, zalania, deszczu nawalnego oraz osunięcia się ziemi franszyzy redukcyjnej do wysokości 10% wartości szkody nie mniej niż ,00 zł? Odpowiedź nr 7: Odpowiedź na pytanie jest bezprzedmiotowa ze względu na treść odpowiedzi na pytanie nr 4 i dokonane przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ. Pytanie nr 8: Czy w odniesieniu do wysypiska śmieci w Łapinożu Zamawiający akceptuje wprowadzenie limitu na ryzyka: pożaru, pioruna, wybuchu, dymu, sadzy w wysokości ,00 zł? Odpowiedź nr 8: Odpowiedź na pytanie jest bezprzedmiotowa ze względu na treść odpowiedzi na pytanie nr 4 i dokonane przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ. Pytanie nr 9: Czy Zamawiający akceptuje wyłączenie z zakresu ubezpieczenia z ochrony szkód w środowisku powstałych w związku z posiadaniem/zarządzaniem wysypiskiem śmieci? Odpowiedź nr 9: Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż jest w posiadaniu wysypiska śmieci, ale nie jest ono dalej prowadzone, tzn. nie są przyjmowane na nie nowe odpady. Składowisko jest przeznaczone do zamknięcia. Pytanie nr 10: Prosimy o informację jaki procent przychodu Zamawiającego stanowi działalność polegająca na obróbce, unieszkodliwianiu i przetwarzaniu odpadów. 3 S t r o n a

4 Odpowiedź nr 10: Zamawiający wyjaśnia, iż aktualnie nie prowadzi działalności polegającej na obróbce, unieszkodliwianiu i przetwarzaniu odpadów. Obowiązujące przepisy prawa nakładają na gminy obowiązki gospodarowania odpadami komunalnymi, zobowiązując je między innymi do zorganizowania odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy. Zamawiający realizuje swoje obowiązki w tym zakresie poprzez Wykonawcę wyłonionego w rodzie procedury przetargowej, któremu zleca czynności z tego zakresu. Pytanie nr 11: Prosimy o wyjaśnienie czy w zakresie ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności lub posiadania mienia jest intencją Zamawiającego objęcie ochroną działalności związanej z prowadzeniem składowiska odpadów? Odpowiedź nr 11: Zamawiający wyjaśnia, iż przedmiotem jego działalności nie jest już aktualnie prowadzenie składowiska odpadów, nie mniej jednak Zamawiający jest w posiadaniu takiego składowiska. Na wspominanie składowisko nie są już przyjmowane nowe odpady. Składowisko jest przeznaczone do zamknięcia. Pytanie nr 12: Prosimy o udzielenie informacji z jakimi zarządcami dróg Zamawiający ma podpisane umowy na zimowe i letnie utrzymanie dróg. Prosimy o wymienienie konkretnych podmiotów. Odpowiedź nr 12: Zamawiający wyjaśnia, iż sam zarządza drogami jakie pozostają w jego dyspozycji. Zamawiający zleca podwykonawcom tylko pewne czynności związane z utrzymaniem dróg w okresie zimowym. Podwykonawcy wyłaniani są przez Zamawiającego w drodze zapytania ofertowego. Pytanie nr 13: Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały OWU Wykonawcy. Odpowiedź nr 13: Kwestia, o którą zapytuje Wykonawca jest przedmiotem szczegółowej regulacji SIWZ, w pkt. 3.6 Zamawiający wyraźnie wskazał, iż ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w SIWZ, mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie. Pytanie nr 14: Prosimy o informację czy Zamawiający posiada w chwili obecnej budynki wyłączone z eksploatacji dłużej niż 90 dni. Odpowiedź nr 14: 4 S t r o n a

5 Zamawiający wyjaśnia, iż posiada aktualnie dwa budynki wyłączone z eksploatacji, tj. budynki po szkołach w miejscowości Sumin oraz Tomaszewo. Budynki te zostały wskazane w Załączniku Nr 1 do SIWZ w części I Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych pkt. 4 Wykaz budynków. Wspomniane budynki przeznaczone są przez Zamawiającego do sprzedaży w drodze przetargu. Pytanie nr 15: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej budynków nieużytkowanych dłużej niż 90 dni? Odpowiedź nr 15: Pytanie nr 16: Czy w odniesieniu do budynków wyłączonych z eksploatacji dłużej niż 90 dni Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie zakresu ubezpieczenia mienia od ognia do ryzyk podstawowych (FLEXA)? Odpowiedź nr 16: Pytanie nr 17: Czy w odniesieniu do budynków wyłączonych z eksploatacji dłużej niż 90 dni Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie obowiązku zamknięcia w okresie nieużytkowania głównego zaworu doprowadzającego wodę? Odpowiedź nr 17: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w odniesieniu do budynków wyłączonych z eksploatacji obowiązku zamknięcia głównego zaworu doprowadzającego wodę. Wskazane zabezpieczenie zostało wprowadzone w przypadku budynków po szkołach w miejscowości Sumin oraz Tomaszewo. Pytanie nr 18: Prosimy o informację dotyczącą remontów wykonanych w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach, dla których okres eksploatacji wynosi więcej niż 50 lat. Odpowiedź nr 18: Zamawiający wyjaśnia, iż formacje dotyczące remontów budynków jakimi dysponuje zostały zamieszczone w treści SIWZ Załączniku Nr 1a do SIWZ. Pytanie nr 19: Czy w odniesieniu do budynków starszych niż 50-letnie, które w okresie ostatnich 25 lat nie przeszły remontu kapitalnego (przez który rozumie się wykonanie robót budowlanych polegających na przywróceniu budynkowi pierwotnej wartości technicznej i użytkowej, dokonaniu wymiany lub przebudowy instalacji, wymiany pokrycia dachowego, uzupełnieniu brakujących instalacji i urządzeń sanitarnych), Zamawiający wyraża zgodę na przyjęcie ich do ubezpieczenia wg wartości rzeczywistej? Odpowiedź nr 19: 5 S t r o n a

6 Pytanie nr 20: Czy Zamawiający wyraża zgodę na następujące uszczegółowienie treści klauzuli likwidacyjnej: Klauzula likwidacyjna nie będzie miała zastosowania w odniesieniu do budynków, dla których okres eksploatacji wynosi więcej niż 50 lat oraz budynków wyłączonych z eksploatacji na okres dłuższy niż 90 dni. Odpowiedź nr 20: Pytanie nr 21: Czy w odniesieniu do budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia uzyskano pozwolenie na ich użytkowanie wydane przez właściwy organ nadzoru budowlanego, stosownie do ich aktualnego przeznaczenia? Jeżeli nie, to prosimy o informacje które budynki/budowle nie uzyskały pozwolenia na użytkowanie i jaka jest ich wartość. Odpowiedź nr 21: Zmawiający wyjaśnia, iż budynki i budowle zgłoszone do ubezpieczenia powstawały w różnych latach, a ich oddanie do użytku następowało zgodnie z obowiązującymi ówcześnie przepisami prawa. Pytanie nr 22: Prosimy o informację czy wszystkie budynki i budowle zgłoszone do ubezpieczenia posiadają aktualne roczne i pięcioletnie przeglądy budowlane potwierdzające właściwy stan techniczny nie są zagrożone katastrofą budowlaną i nie znajdują się w stanie przedawaryjnym. Jeżeli nie, to prosimy o informacje które to budynki/budowle i jaka jest ich wartość. Odpowiedź nr 22: Zamawiający wyjaśnia, iż wszystkie informacje dotyczące budynków jakimi dysponował zostały zamieszczone w treści SIWZ Załączniku Nr 1a do SIWZ (odnośnie konstrukcji budynków oraz przeprowadzanych przeglądów) oraz Załączniku Nr 8 do SIWZ (odnośnie zastosowanych w budynkach zabezpieczeń przeciwpożarowych). Pytanie nr 23: Prosimy o wskazanie obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia, do których nie jest możliwy dojazd jednostek Państwowej Straży Pożarnej lub dojazd może być utrudniony szczególnie w okresie zimowym. Odpowiedź nr 23: Zamawiający wyjaśnia, iż w jego zasobach nie ma obiektów do których nie jest możliwy dojazd jednostek Państwowej Straży Pożarnej. Pytanie nr 24: Prosimy o informację, czy w obiektach budowlanych zgłoszonych do ubezpieczenia są przechowywane materiały niebezpieczne pożarowo, a jeżeli tak, czy są przechowywane w miejscach wydzielonych i przystosowanych do tego celu. 6 S t r o n a

7 Odpowiedź nr 24: Zamawiający nie zajmuje się przechowaniem materiałów łatwopalnych lub wybuchowych. Pytanie nr 25: Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do mienia wykorzystywanego podczas prowadzenia plenerowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych (maszyny, urządzenia, wyposażenie, sprzęt elektroniczny, sprzęt wizualny i nagłośnieniowy, estrady z zadaszeniem, namioty, krzesła i inne) Zamawiający uznaje następujący wymóg jego zabezpieczenia:1) teren imprezy, na którym znajduje się mienie musi być ogrodzone parkanem o wysokości co najmniej 110 cm; 2) teren imprezy musi być oświetlony w porze nocnej i całodobowo dozorowany (w porze nocnej przez agencję ochrony mienia posiadającą stosowne uprawnienia do prowadzenia dozoru fizycznego). Odpowiedź nr 25: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie proponowanych przez Wykonawcę wymogów co do zabezpieczenia mienia wykorzystywanego podczas prowadzenia plenerowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych. Pytanie nr 26: Czy w odniesieniu do odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez organizatora imprez masowych, np. kulturalnych, sportowo-rekreacyjnych, artystycznych, okolicznościowych i innych, niepodlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu organizatora imprez masowych Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody powstałe w związku z organizacją imprez obejmujących sporty ekstremalne przez które rozumie się dyscypliny sportowe, w których uprawianie wymaga ponadprzeciętnych umiejętności, odwagi i działania w warunkach dużego ryzyka, często zagrożenia życia, w szczególności: skoki bungee, B.A.S.E, jumping, speleologia, sporty lotnicze (z wyjątkiem sportu balonowego, spadochronowego i paralotniarstwa), kolarstwo górskie, motocross, jazda na skuterach wodnych, wyścigi łódek motorowych itp. Odpowiedź nr 26: Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody powstałe w związku z organizacją imprez obejmujących sporty ekstremalne przez które rozumie się dyscypliny sportowe, w których uprawianie wymaga ponadprzeciętnych umiejętności, odwagi i działania w warunkach dużego ryzyka, często zagrożenia życia, w szczególności: skoki bungee, B.A.S.E, jumping, speleologia, sporty lotnicze (z wyjątkiem sportu balonowego, spadochronowego i paralotniarstwa), kolarstwo górskie, motocross, jazda na skuterach wodnych, wyścigi łódek motorowych itp. Pytanie nr 27 Prosimy o wskazanie, których pojazdów wymienionych w załączniku nr 8 do SIWZ ma dotyczyć ubezpieczanie Assistance w zakresie opisanym w ust. 2.4 załącznika nr 1b do SIWZ. Odpowiedź nr 27: Aktualnie Zamawiający nie dysponuje pojazdami, które miałyby być objęte zakresem ubezpieczenia Assistance opisanym w pkt Załącznika Nr 1b do SIWZ dotyczącego części II zamówienia. Zmawiający nie wyklucza jednak możliwości nabycia pojazdu, dla którego miałby zastosowanie zapisy SIWZ dotyczące płatnego ubezpieczenia Assistance. 7 S t r o n a

8 Pytanie nr 28 Prosimy o określenie rodzaju sumy ubezpieczenia netto / brutto poszczególnych pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia Auto Casco. Odpowiedź nr 28: Wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia Auto Casco pojazdy mają podane sumy ubezpieczenia obejmujące podatek VAT, czyli są to sumy ubezpieczenia brutto. Pytanie nr 29 Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia assistance pojazdów starszych niż 10-letnie (gdzie wiek pojazdu określa się jako różnicę pomiędzy datą początku okresu ochrony wynikającą z umowy ubezpieczenia, a datą pierwszej rejestracji pojazdu). Odpowiedź nr 29: Zmawiający wyjaśnił już w odpowiedzi na pytanie nr 27, iż aktualnie nie dysponuje pojazdami, które miałyby objęte płatnym ubezpieczeniem Assistance (zakres ubezpieczenia Assistance opisany w pkt Załącznika Nr 1b do SIWZ). W przypadku pojazdów, które mogą być objęte bez składkowym ubezpieczenia Assistance (zakres ubezpieczenia Assistance opisany w pkt Załącznika Nr 1b do SIWZ) Ogólne Warunki Ubezpieczenia Assistance danego Ubezpieczyciela decydują o zasadach przyjęcia pojazdów do ubezpieczenia. Pytanie nr 30 Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej w zakresie opisanym w ust załącznika nr 1b do SIWZ pojazdów starszych niż 10-letnie (gdzie wiek pojazdu określa się jako różnicę pomiędzy datą początku okresu ochrony wynikającą z umowy ubezpieczenia, a datą pierwszej rejestracji pojazdu). Odpowiedź nr 33: Pytanie nr 31 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje prawo Wykonawcy do indywidualnej oceny ryzyka oraz odmowy przyjęcia do ubezpieczenia Auto Casco następujących rodzajów pojazdów: a) samochody sportowe (segment G), b) quady, skutery śnieżne, c) samochody o nadwoziu typu kabriolet, d) motocykle, motorowery ubezpieczane w zakresie pełnym, e) autobusy, f) ciągniki siodłowe. Odpowiedź nr 32: Zamawiający akceptuje prawo Wykonawcy do indywidualnej oceny ryzyka oraz odmowy przyjęcia do ubezpieczenia Auto Casco następujących rodzajów pojazdów samochodów sportowych (segment G), quadów, skuterów śnieżnych, samochodów o nadwoziu typu kabriolet, motocykli, motorowerów ubezpieczanych w zakresie pełnym oraz ciągników siodłowych. Pytanie nr 32 8 S t r o n a

9 Prosimy o potwierdzenie, czy pojazdy zgłoszone do ubezpieczenia są wykorzystywane do transportu materiałów i substancji niebezpiecznych, paliw, gazów, chemikaliów i innych podobnych. Odpowiedź nr 32: Pojazdy zgłoszone do ubezpieczenia nie są wykorzystywane do transportu materiałów i substancji niebezpiecznych, paliw, gazów, chemikaliów i innych podobnych Pytanie nr 33 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie limitu na I ryzyko w ryzyku ognia i zdarzeń losowych w przedmiocie ubezpieczenia drogi gminne w wysokości ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź nr 33: 9 S t r o n a