Sprawozdanie z działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2014 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2014 r. Biblioteka Miejska im. gen Mariusza Zaruskiego jest instytucją kultury wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury w Urzędzie Miejskim w Ustce. Posiadamy jeden punkt biblioteczny w Hotelu Azoty. Biblioteka swoją działalność prowadzi w lokalu, którego właścicielem jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab. Na powierzchni 410 m znajdują się : Wypożyczalnia dla dorosłych 100 m z ponad 36 tys. książek na 100 regałach Czytelnia dla dorosłych 80 m, 36 regałów i książek z pięcioma stanowiskami do bezpłatnego Internetu. Czytelnia to także miejsce do organizowania imprez, spotkań dla dorosłych, lekcji bibliotecznych dla młodzieży od 15 roku życia a także okazjonalnie większych imprez dla. W tym czasie czytelnia jest nieczynna. W czytelni jest także ogólnodostępne ksero. Oddział dla y, na powierzchni 100 m: 65 regałów, ponad 15 tys książek, kilkanaście stolików i 30 krzeseł. W jednym pomieszczeniu znajduje się wypożyczalnia i czytelnia dla y do 15 roku życia, 3 stanowiska do bezpłatnego Internetu, tutaj są prowadzone także zajęcia, imprezy i lekcje biblioteczne. Pozostała powierzchnia biblioteki to : Dział gromadzenia i opracowania zbiorów 12 m i serwerownia, dwa stanowiska pracy, także miejsce do przygotowania imprez i promocji biblioteki. Pokój dyrektora, który trzy razy w miesiącu jest udostępniany Fundacji Parasol do prowadzenia bezpłatnych porad prawnych dla mieszkańców Ustki w ramach programu Bliżej Prawa pokój głównej księgowej i pracownika d/s administracyjno kadrowych. Dwa stanowiska pracy na 4 m. Pozostałe: to trzy malutkie pomieszczenia gospodarcze, trzy toalety, pomieszczenie kuchenne dla pracowników i hol z gablotami wystawowymi i sprzedażą książek z drugiej ręki. Zapasowe, wewnętrzne przejście jest zastawione (z braku magazynu) regałami z książkami. Biblioteka jest otwarta dla czytelników przez 6 dni w tygodniu. Pracownicy biblioteki: dyrektor główna księgowa (½ etatu) 8 bibliotekarzy na 7 etatach, w tym: 4 osoby ze średnim wykształceniem bibliotekarskim, 4 osoby z wyższym wykształceniem bibliotekarskim, w tym jedna aktualnie na studiach podyplomowych w Instytucie Badań Literackich PAN w Warszawie na kierunku Zarządzanie kulturą w strukturach Unii Europejskiej. kadry, administracja, kasa (¼ etatu) Umowy z firmami zewnętrznymi m.in. na sprzątanie biblioteki, BHP, ochronę mienia, obsługę informatyczną, dostawę internetu.

2 Szkolenia pracowników biblioteki w 2014 r. Lp. Temat i miejsce szkolenia Uczestnicy 1 Zamknięcie roku 2013 w instytucjach kultury oraz zmiany przepisów podatkowych. Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku. 275 zł 2 Komunikacja - biblioteka na Facebooku szkolenie on-line w bibliotece. Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. Bezpłatne 3 Komunikacja biblioteki z otoczeniem szkolenie on-line w bibliotece. Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. Bezpłatne 4 Spotkanie roczne i szkolenie dyrektorów powiatu słupskiego Miejska Biblioteka Publiczna w Słupsku 5 Biblioteczny program Libra warsztaty - Firma MOL Gdynia. Bezpłatne 6 Równać szanse - spotkanie promocyjno-informacyjne Urząd Miasta Ustka 7 Zamknięcie roku 2014 oraz przygotowywane zmiany przepisów r. dotyczące Instytucji Kultury NOT Gdańsk 329 zł 8 Osoba z niepełnosprawnością jako użytkownik biblioteki- Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku. 70 zł 9 Ochrona danych osobowych w bibliotece Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku. 100 zł 10 Biblioteka - tradycyjna czy innowacyjna? Seminarium Miejska Biblioteka Stacja Kultura Rumia. Bezpłatne 11 Potencjał rozwojowy i edukacyjny książek obrazkowych dla y. Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku. Bezpłatne 12 Siła żywego słowa - warsztaty gawędziarskie Biblioteka Wojewódzka w Gdańsku. Bezpłatne główna księgowa dyrektor 3 bibliotekarzy dyrektor 6 bibliotekarzy dyrektor 2 bibliotekarzy 1 bibliotekarka główna księgowa 1 bibliotekarka 1 bibliotekarz dyrektor 3 bibliotekarzy 2 bibliotekarki 1 bibliotekarka Razem 12 szkoleń i spotkań zawodowych w 2014 r. Uczestnicy : 26 osób Zbiory biblioteczne Stan księgozbioru na r wol. w2014. przybyło wol W 2014 r. ubyło Stan księgozbioru na r wol wol Od 02 czerwca 2014 r. do 28 czerwca 2014 r. w bibliotece przeprowadzono skontrum (inwentaryzacja księgozbioru) pierwszy raz z użyciem komputerowego programu bibliotecznego Libra W związku z tym biblioteka musiała być w tym czasie nieczynna.

3 W 2014 r. przybyło książek Ilość % Wartość Z budżetu biblioteki ,01 Dary rzeczowe od czytelników ,24 Oddane za zagubione ,08 Z dotacji Ministerstwa Kultury ,00 Ze sprzedaży książek z darów ,16 Ze środków własnych ,58 Wodociągi Ustka - sponsor ,15 Razem: % ,22 W tym zakup książek za środki z różnych źródeł: Zakup nowości wydawniczych książki w 2014 r. Wartość Z budżetu biblioteki ,01 Z dotacji Ministerstwa Kultury ,00 Ze sprzedaży książek z darów ,16 Ze środków własnych ,58 Wodociągi Ustka - sponsor ,15 Razem: ,90 Przy zakupie książek w 2014 r. uzyskaliśmy rabaty w wysokości ,69 zł. Przy średniej krajowej cenie książki 40 zł, zakupiona przez nas do biblioteki to tylko 22 zł. Książki kupowane są po wnikliwej analizie rynku czytelniczego, bierzemy pod uwagę sugestie czytelników, kierujemy się potrzebami małych czytelników, nowymi książkami staramy się zainteresować młodzież podczas różnego rodzaju spotkań, pamiętamy także o czytelnikach dorosłych. W darze od czytelników i innych osób otrzymaliśmy książki z czego 522 książki zostały wprowadzone do naszego księgozbioru, 744 zniszczonych książek przekazano na makulaturę, 307 wyłożono za darmo, a pozostałe przeznaczono do sprzedaży. Na 27 tytułów czasopism ( w tym 7 tytułów dla y) w 2014 r. wydaliśmy zł. Otrzymywaliśmy także w darze 4 tytuły oraz dostępne były 3 tytuły bezpłatne. W czytelniach spada z każdym rokiem zainteresowanie książkami pomimo wypożyczania części księgozbioru do domu. Natomiast coraz większym zainteresowaniem cieszą się czasopisma, zwłaszcza w czytelni dla dorosłych. Niestety z powodów finansowych musieliśmy ograniczyć ilość tytułów. Wypożyczenia książek 2014 Wypożyczalnia dla Dorosłych Punkt bibl. Azoty 373 Czytelnia dla Dorosłych 315 Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży 993 Razem: Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży audiobooki 62

4 Czasopisma w 2014 r. Na miejscu Na zewnątrz Czytelnia dla Dorosłych Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Razem: Razem: Czytelnicy 2014 r. Wypożyczalnia dla Dorosłych Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży 670 Razem: W tym czytelnicy: 2014 r. Sezonowi (wczasowicze, kuracjusze) 250 Z Gminy Ustka 342 Z punktu bibliotecznego Azoty 267 Razem: 859 Inne działania W okresie od stycznia do grudnia 2014 r. zorganizowano wiele spotkań promujących książkę i czytelnictwo, spotkań i warsztatów autorskich, lekcji bibliotecznych i zajęć dla y. W ramach projektu "Biblioteka Pełna Ludzi" na zagospodarowanie czasu wolnego dla i młodzieży oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym i uzależnieniom przeprowadziliśmy wiele zajęć, spotkań oraz różnego rodzaju imprez, które sfinansowała Miejska Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w wysokości ,- zł. W holu biblioteki, jak i w Wypożyczalni dla Dorosłych i Czytelni dla Dorosłych zorganizowano wystawy malarstwa i rysunku lokalnych twórców, wystawy okolicznościowe promujące czytelnictwo. Bibliotekę odwiedzają także osoby korzystające z Internetu (bezpłatny dostęp na ośmiu stanowiskach komputerowych), ksero oraz kiermaszu książek "z drugiej ręki".w Czytelni dla Dorosłych oraz w Oddziale dla Dzieci i Młodzieży ogromną popularnością cieszą się czasopisma (34 tytuły, w tym egzemplarze niepłatne) i gry planszowe (230 gier i puzzli). Formy promocji książki oraz inne rodzaje działalności biblioteki spotkania, zajęcia, warsztaty Ferie zimowe - 12 dniowy cykl zajęć dla Spotkanie autorskie z Janem Smalewskim, autorem książek o Łupaszce Tydzień z Internetem - "Co ze mnie wyrośnie?" Dzień Marchewki Uczestnicy młodzież i dorośli

5 Spotkanie autorskie ze Sławomirem Koprem Rodzinne Warsztaty Wielkanocne Spotkanie autorskie z ustczanką Grażyną Kamyszek. Promocja książki "Zobaczyć iskry" Tydzień Bibliotek Dzień Dziecka z Mamą Narodowe Czytanie Trylogia Henryka Sienkiewicza Spotkanie autorskie z Zofią Stanecką - autorką książek dla Spotkanie autorskie - warsztaty z Michałem Zawadką pn. "Społeczny savoir- vivre czyli jak nie nadepnąć światu na odcisk" Odwiedziła mnie żyrafa - spotkanie na Światowy Dzień Zwierząt Spektakl Teatru Edukacji i Profilaktyki "Maska" z Krakowa pt.: "Cyberpułapka" Dyskusyjny Klub Książki dla Dorosłych - inauguracja Wieczór poezji Wiesława Mikołajczaka "Moje widzenie świata" Spotkanie autorskie i promocja książki Grażyny Kamyszek pt. "Zatrzymać Iskry" Zabawa Halloweenowa Dyskusyjny Klub Książki dla Dzieci i Młodzieży - inauguracja Dzień Pluszowego Misia Dyskusyjny Klub Książki dla Dzieci i Młodzieży - "Mikołajek" R. Gościnnego Dyskusyjny Klub Książki dla Dorosłych - "Dom Małgorzaty" Ewy Kujawskiej Warsztaty Bożonarodzeniowe Spotkanie autorskie z Barbarą Ciwoniuk - autorką książek o problemach nastolatków Wtorkowe zajęcia literacko-plastyczne - zajęcia odbywające się w każdy wtorek skierowane do y szkolnej Dni Głośnego Czytania - spotkania odbywające się raz w miesiącu skierowane do w wieku przedszkolnym i szkolnym Lekcje biblioteczne - spotkania dla przedszkoli i szkół wprowadzające młodych czytelników do biblioteki i w świat książek, lekcje tematyczne Ferie zimowe - 12-dniowy cykl zajęć dla y w wieku szkolnym gry planszowe, edukacyjne, puzzle młodzież i dorośli, młodzież, dorośli młodzież, dorośli, młodzież, młodzież, dorośli młodzież dorośli młodzież i dorośli młodzież i dorośli dorośli, młodzież i dorośli młodzież

6 Wystawy Witraże Krystyny Czuchy Obrazów Barbary Brody - ikony i cerkwie "Bardzo ciekawe życie. Forma i energia bohaterki godna pozazdroszczenia. Starsza pani z charakterem" rocznica urodzin Natalii Rolleczek - wystawa książek Rok Oskara Kolber Obrazy Andrzeja Pietkiewicza Kanonizacja Jana Pawła II Tydzień Bibliotek rysunki Edwarda Lutczyna, biblioteka na wesoło Malowana Ustka - wystawa akwareli Malarstwo Heleny Hordyj Narodowe Czytanie Trylogii Sienkiewicza Literacka Nagroda Nike nominacje i nagrody - wystawa książek FotografieWiesława Mikołajczaka "Moje widzenie świata" Wystawa malarstwa Teresy Białej Książka o świętach na święta - wystawa Okolicznościowe wystawki książek w Oddziale dla Dzieci i Młodzieży np.: Dzień Babci i Dziadka, Dzień Kobiet, Walentynki, Urodziny Kubusia Puchatka oraz wystawy prac uczestników wtorkowych zajęć literacko-plastycznych Odwiedziny w Czytelniach - korzystanie z książek, prasy, gier na miejscu Odwiedziny w wypożyczalniach Odwiedziny w Czytelniach Internetowych, na ksero, kiermaszu książek "z drugiej ręki" zarejestrowanych odwiedzin w bibliotece w r. W 2014 r. w trzy środy miesiąca w bibliotece odbywają się bezpłatne porady prawne i obywatelskie dla mieszkańców Ustki. Spotkania organizowane są w gabinecie Dyrektora biblioteki w godz. od do i prowadzone przez radców prawnych z Fundacji Parasol. Z porad prawnych w 2014 r. skorzystało 168 osób. Po zatwierdzeniu budżetu na 2014 r. z uwagi na brak środków na zakup nowości wydawniczych wystąpiliśmy o dodatkową dotację. Otrzymaliśmy zł. na zakup książek i zł na wzrost kosztów utrzymania biblioteki. Inwestycje W 2014 r. biblioteka wystosowała prośbę o przyznanie dotacji celowej na zakup nowych stołów i krzeseł do Czytelni dla Dorosłych. Otrzymała 12 tys. zł. Posiadane meble były wyeksploatowane i zniszczone. Ciężkie szkolne stoły zastąpione zostały estetycznymi funkcjonalnymi stolikami.

7 Wymagające ciągłego klejenia krzesła wymienione zostały na nowoczesne kolorowe krzesła konferencyjne z możliwością ustawiania ich w stosy, co szczególnie ważne przy zbyt małej powierzchni. Ze środków własnych pokryliśmy koszt 10 małych mobilnych regałów na prasę, które pozwalają na funkcjonalną aranżację przestrzeni. Zakupiliśmy również żaluzje okienne do Wypożyczalni dla Dorosłych, pozbywając się starych firan zaciemniających wnętrze. Wymiany wymagały przestarzałe komputery. W grudniu zakupiliśmy 5 komputerów bez monitorów -1 szt. dla głównej księgowej i 4 szt. dla bibliotekarzy w wypożyczalniach do bezpośredniej obsługi czytelników. Od 2 do 28 czerwca 2014 r. biblioteka była nieczynna dla czytelników z powodu inwentaryzacji księgozbioru. Podczas skontrum możliwe było odmalowanie holu, pomieszczenia socjalnego i trzech toalet. Te drobne "inwestycje" są jednak niewystarczające dla prawidłowego funkcjonowania biblioteki, a pokrycie ich kosztów związane jest zawsze z ryzykiem braku środków na likwidację coraz częstych awarii - od zepsutych podgrzewaczy wody, drzwi, zamków, oświetlenia do wody po serwer, który uległ poważnej awarii w styczniu 2015 r. Po kilku naprawach i wymianie dwóch dysków musieliśmy jednak zakupić nowy serwer. Niesprawny serwer paraliżował pracę całej biblioteki, uniemożliwiał obsługę czytelników bo nie działa wtedy m in. biblioteczny program Libra i brakuje dostępu do katalogu. Potrzeby Wymiany wymaga również awaryjna ośmioletnia monochromatyczna kserokopiarka, do której części zamienne są bardzo drogie. Korzystają z niej pracownicy biblioteki, jaki i osoby z zewnątrz. W 2014 r. wykonano kopii. Do codziennej pracy bibliotekarzy (tworzenie niezbędnej dokumentacji, plakatów, materiałów na zajęcia i spotkania itd.) potrzebna jest ekonomiczna kolorowa kserokopiarka, która pełniłaby funkcję drukarki sieciowej. Wymiany wymagają stare regały, nieestetyczne, uginające się pod ciężarem książek, powiązane drutami, co uniemożliwia ich rozłączenie w przypadku np. awarii kaloryferów. Największą bolączką biblioteki jest jednak zbyt mała powierzchnia (już teraz ciągi komunikacyjne nie spełniają norm BHP), brak miejsca na powiększający się księgozbiór, przestrzeni na spotkania, brak magazynów książek, wysokie schody uniemożliwiające osobom starszym i niepełnosprawnym dotarcie do biblioteki. Niezbędna jest także dobra wentylacja pomieszczeń nie tylko ze względu na bardzo dużą ilość książek zgromadzonych na małej powierzchni, ale także (szczególnie w czytelni) na brak dbania o higienę osobistą użytkowników biblioteki. Tak zwane "łatanie dziur" poprzez drobną wymianę sprzętu nie zmieni faktu, że w Ustce potrzebna jest nowoczesna, na miarę XXI wieku biblioteka, spełniająca unijne standardy. Pozyskiwanie środków zewnętrznych W ubiegłych latach biblioteka wnioskowała o dotacje na zakup niezbędnego wyposażenia na potrzeby działalności kulturalnej w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Rozwój infrastruktury kultury, priorytet Infrastruktura kultury. Wnioski były bezbłędne pod względem formalnym, wysoko oceniane pod względem wartości merytorycznej, oceny strategicznej i profesjonalnego przygotowania. Powodem nie uzyskania dotacji był zbyt mały wkład własny, brak kompleksowego planu rozwoju inwestycyjnego na kolejne lata, z powodu małej zdolności biblioteki do prowadzenia działań inwestycyjnych. Blokadą w pozyskiwaniu środków z innych programów jest zawsze brak dostępu do biblioteki dla osób niepełnosprawnych oraz tytułu prawnego do zajmowanej nieruchomości. Wskaźniki te należy spełniać przy ubieganiu się o środki lub uzyskać po wykonaniu zadania. Szansą na to, by ustecka biblioteka spełniała wymogi europejskie i była wizytówką miasta jest wybudowanie jej nowoczesnej siedziby i filii biblioteki, w zachodniej części miasta. (Regionalny Program Strategiczny w zakresie atrakcyjności kulturalnej i turystycznej Pomorska Podróż,

8 Działanie Inwestycje o wysokiej randze, wzbogacające atrakcyjność - tzw. fiszka do programu została złożona w Urzędzie Miejskim. Dotacja Biblioteki Narodowej na Nowości wydawnicze dla bibliotek Miejska Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Ustce Pozyskane środki zewnętrzne ,- Zakup książek woluminów ,- Biblioteka Pełna Ludzi Zagospodarowanie czasu wolnego y w ramach całorocznych okazjonalnych i cyklicznych zajęciach prowadzonych w bibliotece. Wodociągi Ustka 500,- Zakup książek - 22 woluminy UTBS 1 000,- Zakup sprzętu nagłaśniającego - wzmacniacz, 2 mikrofony Empec 200,- Dary - książki od czytelników 6 792,- Dary rzeczowe 522 wol Środki ze sprzedaży książek, 2 389,- Zakup książek 104 woluminy Razem: ,- Kiermasz książki "z drugiej ręki" funkcjonuje przez cały rok Na sprzedaż przeznaczane są książki wycofane z księgozbioru podczas selekcji - wieloegzemplarzowe i nieczytane oraz przyniesione w darze przez czytelników. Szczególnie cenne i przydatne włączone zostają do księgozbioru, pozostałe zyskują "drugie życie" u nowego nabywcy. Za środki uzyskane z ich sprzedaży biblioteka kupuje nowości wydawnicze. W 2014 r. z Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych otrzymaliśmy zł na realizację projektu Biblioteka Pełna Ludzi - zapewniającego om i młodzieży atrakcyjne formy spędzania wolnego czasu. Współpraca z innymi instytucjami W ramach współpracy z Miejską Biblioteką Publiczną w Słupsku przystąpiliśmy do projektu "Z Biblioteką do Kultury". Pod tą nazwą kryje się nowoczesna karta biblioteczna, honorowana w bibliotece w Ustce, Słupsku i jej filiach oraz innych bibliotekach w powiecie, które przystąpiły do projektu. Karta ZBdK jest kartą rabatową na usługi u pozyskanych przez biblioteki partnerów. Biblioteka nawiązała współpracę z Restauracją Syrenka, Księgarnią Pod Sową, Kinem Delfin, Ramydada Club & Cafe, Kwiaciarnią Grami, Barem Andżelika, LOT-em Ustka, Cafe Mistral, Herbaciarnią i Winiarnią, Bunkrami Blüchera. Dzięki tej karcie bibliotecznej nasi czytelnicy mogą korzystać z atrakcyjnych rabatów także w Słupsku. Oferta dla czytelników i partnerów będzie rozszerzana. Nasza biblioteka współpracuje z bibliotekami różnych sieci, usteckimi szkołami, przedszkolami, Domem Kultury, LOT oraz Uniwersytetem Trzeciego Wieku. Promocja działalności O działalności biblioteki informują plakaty i ulotki umieszczane w najbardziej uczęszczanych miejscach. Dzięki dużemu banerowi umieszczonemu w gablocie na górnej promenadzie oraz ulotkom-informatorom dostarczanym do LOT-u, sanatoriów i domów wczasowych do biblioteki trafiają wczasowicze i kuracjusze.

9 W 2014 r. przed budynkiem biblioteki stanęła duża gablota zakupiona przez Urząd Miasta, w której umieszczane są informacje o bieżących wydarzeniach w bibliotece. Osobom przyjezdnym łatwiej trafić do biblioteki dzięki kierunkowskazom w centrum miasta, których jest jednak jeszcze zbyt mało. Biblioteka posiada własną stronę internetową ( - często aktualizowaną oraz stronę na Facebooku, dzięki czemu informacje o działalności biblioteki docierają do większej liczby odbiorców. Zagrożenia W 2014 r. strona internetowa biblioteki stała się celem ataków hakerów. Przez trzy miesiące (lipiec, sierpień, wrzesień - okres wakacyjny) strona internetowa była wyłączona - przeniesiona została na nowszą wersję Joomli. Oprócz utrudnionego kontaktu i braku możliwości korzystania z katalogu przez czytelników biblioteka poniosła dodatkowe koszty finansowe. W 2014 r. w budżecie dla biblioteki nie zabezpieczono pieniędzy na zakup książek. 15 tys. zł uzyskaliśmy dzięki dodatkowej dotacji. Bibliotekarze po raz kolejny nie otrzymali podwyżki wynagrodzenia. Pensje są bardzo niskie, bliskie najniższej krajowej (?!).Problem został omówiony w czerwcu 2014 r. na Komisji Problemowej Rady Miasta, oraz później wielokrotnie przypominany. Kierując się min. takimi działaniami udało się nam pozyskać nowych czytelników, zgromadzić i nadal powiększać księgozbiór, z którego są bardzo zadowoleni nasi czytelnicy i który budzi podziw czytelników spoza Ustki, także wczasowiczów i kuracjuszy. D Y R E K T O R Ustka 25 lutego 2015 r. Gabriela Rodziewicz