Sprawozdanie z działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2015 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2015 r. Biblioteka Miejska im. gen. Mariusza Zaruskiego w Ustce jest Samorządową Instytucją Kultury, której organizatorem jest Gmina Miasto Ustka. Biblioteka jest wpisana do Rejestru Instytucji Kultury w Urzędzie Miasta Ustka. Posiadamy jeden punkt biblioteczny w Hotelu Ustka przy ul. Wczasowej. Pracownicy biblioteki: dyrektor główna księgowa (0,6 etatu) 8 bibliotekarzy na 7 etatach, w tym: 4 osoby z wyższym wykształceniem bibliotekarskim, 4 osoby ze średnim wykształceniem bibliotekarskim, kadry, administracja, kasa (0,5 etatu) Umowy z firmami zewnętrznymi na sprzątanie biblioteki, BHP, ochronę mienia, obsługę informatyczną, dostawę internetu i in. Szkolenia pracowników biblioteki w 2015 r. Lp. Temat szkolenia Uczestnicy 1 Szkolenie dla dyrektorów w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych dyrektor 2 Ochrona danych osobowych w bibliotece bibliotekarz 3 Elektroniczne rozliczanie podatków główna księgowa 4 Warsztaty uwrażliwiające w ramach projektu Wirtu@lni - Realni 5 Warsztaty dotyczące edukacji międzykulturowej ( mniejszość ukraińska) 6 Zamknięcie roku 2014 oraz wpływ zmian przepisów rachunkowych, organizacyjnych i podatkowych na działalność instytucji kultury główna księgowa 7 Czas na inwentaryzację dyrektor główna księgowa 8 Instrukcja kancelaryjna i archiwalna 9 Program Libra 2000 plany rozwojowe- webinarium, szkolenie on-line dyrektor, 8 bibliotekarzy 10 Wykorzystanie mediacji w komunikacji 11 Warsztaty grywalizacji 3 bibliotekarzy 12 Warsztaty Porozumienie bez przemocy 13 Ochrona danych osobowych 6 bibliotekarzy 14 Ochrona danych osobowych dyrektor, 6 bibliotekarzy 15 Budowanie strategii instytucji kultury w oparciu o kapitał społeczny 2 bibliotekarzy

2 16 Nowe kompetencje pracowników bibliotek publicznych w zakresie kultury literackiej dla dzieci 17 Prawne aspekty mowy nienawiści - co jest przestępstwem, jak i gdzie zgłaszać, jak reagować 18 Budowanie publiczności 2 bibliotekarzy 19 Uchodźcy- ich status prawny i sytuacja w Polsce, jak reagować na mowę nienawiści wobec uchodźców 20 Budowanie marki regionalnej 2 bibliotekarzy 21 Bajkowa edukacja globalna z teatrzykiem kamishibai W 21 szkoleniach, w większości bezpłatnych, uczestniczyło 46 osób godz. szkoleń. Praca statutowa Podstawowym celem biblioteki jest zaspokajanie i rozwijanie potrzeb czytelniczych, kulturalnych i informacyjnych mieszkańców Ustki. Z usług biblioteki korzystają także mieszkańcy gminy Ustka, Słupska i okolic oraz wczasowicze i kuracjusze. Do najważniejszych zadań Biblioteki należy:udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu i wypożyczanie ich na zewnątrz, gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej, tworzenie i udostępnianie komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych, popularyzacja książki i czytelnictwa, współdziałanie z innymi bibliotekami, instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania kulturalnych potrzeb mieszkańców, prowadzenie działalności kulturalnej. W Bibliotece wyodrębniony jest Oddział dla Dzieci i Młodzieży, Wypożyczalnia dla Dorosłych, Czytelnia dla Dorosłych, dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów. Czytelnicy 2015 r. Wypożyczalnia dla Dorosłych 2386 Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży 668 Razem: 3054 W tym czytelnicy: 2015 r. Sezonowi (wczasowicze, kuracjusze) 347 Z Gminy Ustka 346 Z punktu bibliotecznego Azoty 152 Razem: 845 Czytelnicy 2015 r. Osoby uczące się 952 Osoby pracujące 1195 Pozostali 907 Razem: 3054

3 Biblioteka korzysta z programu bibliotecznego Libra. Skatalogowanych jest 100 % księgozbioru, prowadzona jest kartoteka informacji regionalnych, zestawienia bibliograficzne. Bibliotekarze prowadzą komputerowy rejestr czytelników, książki mają kody kreskowe, co pozwala na automatyczną identyfikację zbiorów, służą do realizacji wypożyczeń i zwrotów oraz podczas skontrum. Dzięki podłączeniu komputerów do lokalnej sieci komputerowej i Internetu udostępniony jest katalog w postaci serwisu WWW. Czytelnicy mają możliwość zamawiania książek przez Internet. Zbiory biblioteczne ( w tym zakup nowości) w 2015 r. Stan księgozbioru na r wol W 2015 r. przybyło wol W 2015 r. ubyło wol Stan księgozbioru na r wol W 2015 r. przybyło książek Ilość % Wartość Z budżetu biblioteki ,82 Dary rzeczowe od czytelników ,6 Oddane za zagubione ,09 Z dotacji MKiDN ,1 Ze sprzedaży książek z darów ,78 Z programu Biblioteka Młodego Człowieka MKRPA ,82 Razem: % 47993,21 W 2015 r z dotacji celowej Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego: w 2015 roku otrzymaliśmy dofinansowanie w ramach programu Biblioteki Narodowej Zakup nowości wydawniczych w wysokości zł z czego zakupiliśmy 631 książek za ,10 zł oraz 61 audiobooków za 1.052,90 zł. Przy zakupie książek w 2015 r. uzyskaliśmy rabaty w wysokości ,02 zł. Średnia cena zakupionej książki: 22 zł W darze od czytelników i innych osób otrzymaliśmy książki, z czego 532 książki zostały wprowadzone do naszego księgozbioru, 593 zniszczonych książek przekazano na makulaturę, 213 wyłożono za darmo, 261 pozostawiono do dalszej dyspozycji, a przeznaczono do sprzedaży. Pieniądze uzyskane ze sprzedaży książek z darów oraz wycofanych z księgozbioru zostały przeznaczone na zakup nowych książek dla naszej biblioteki.

4 Wypożyczenia książek 2015 r. Wypożyczalnia dla Dorosłych Punkt bibl. Azoty 198 Czytelnia dla Dorosłych 389 Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży 796 Razem: Audiobooki 100 Czasopisma w 2015 r. Na miejscu Na zewnątrz Czytelnia dla Dorosłych Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Razem: Razem: 8454 Czasopisma Zakup 30 tytułów czasopism ( w tym 9 tytułów dla dzieci i młodzieży). W zależności od zainteresowania w ciągu roku tytuły były zmieniane. Otrzymywaliśmy także w darze 4 tytuły oraz dostępne były także 3 tytuły bezpłatne. Czasopisma cieszą się coraz większym zainteresowaniem, zwłaszcza w czytelni dla dorosłych. Niestety z powodów finansowych musieliśmy ograniczyć ilość tytułów. Inne działania, w tym promocja czytelnictwa W 2015 r. zorganizowaliśmy wiele spotkań promujących książkę i czytelnictwo, warsztatów autorskich, lekcji bibliotecznych i zajęć dla dzieci i młodzieży. W ramach projektu "Biblioteka Pełna Ludzi" finansowanego przez Miejską Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych biblioteka zapewniła dzieciom i młodzieży atrakcyjną ofertę spędzania wolnego czasu. W holu biblioteki, w Wypożyczalni dla Dorosłych i Czytelni dla Dorosłych zorganizowano wystawy malarstwa i rysunku lokalnych twórców, wystawy okolicznościowe promujące czytelnictwo i in. Bibliotekę odwiedzają także osoby korzystające z Internetu (bezpłatny dostęp na ośmiu stanowiskach komputerowych), ksero oraz kiermaszu książek "z drugiej ręki".w Czytelni dla Dorosłych oraz w Oddziale dla Dzieci i Młodzieży ogromną popularnością cieszą się czasopisma (37 tytułów, w tym egzemplarze niepłatne) i gry planszowe (ponad 200 gier i puzzli). Latem, z internetu i czasopism korzystają wczasowicze i turyści, w wypożyczalniach wypożyczają książki ( kaucja za każdą książkę od 20 zł), a przez cały rok z naszej biblioteki korzystają także kuracjusze.

5 Formy promocji książki oraz inne rodzaje działalności biblioteki oraz realizacja programu profilaktyki dzieci i młodzieży Dla dzieci i młodzieży W KAŻDY WTOREK przez cały rok zajęcia literacko plastyczne - oraz m.in. Dzień Babci i Dziadka, Wiosenna kreatywność, Dzień Marchewki, Warsztaty Wielkanocne, Dzień Dziecka z Mamą,Światowy Dzień Zwierząt, Halloween, Dzień Pluszowego Misia, Warsztaty na Boże Narodzenie oraz wiele innych okazjonalnych imprez. Ferie zimowe 12 dniowy cykl zajęć, w tym m.in. dwa razy warsztaty z Robotyki Lego. Zajęcia Wielkanocne i letnie spotkania wakacyjne Teatr Edu Artis i Teatr Władca Lalek Lekcje biblioteczne dla uczniów i spotkania biblioteczne dla przedszkolaków 10 spotkań Dyskusyjnego Klubu Książki dla dzieci, W Tygodniu Bibliotek spotkania i lekcje biblioteczne, wystawa i spotkanie z bajarkami (Ela i Groszek Staniulewicz) z Gdańska Spotkania autorskie z Michałem Zawadką, Barbarą Gawryluk, Z książką na walizkach : A.Czerwińska Rydel, A. Frączek, Internet dostępny na 3 nowych komputerach zakupionych ze środków Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Ponad 200 gier planszowych logicznych i puzzli - dostępnych codziennie w godzinach otwarcia biblioteki Wystawy : prace dzieci z wtorkowych zajęć, oraz okolicznościowe, tematyczne, klimatyczne i in. Dla starszej młodzieży i dorosłych: Dyskusyjny Klub Książki dla dorosłych : 10 spotkań Spotkanie autorskie z Janem Smalewskim o Żołnierzach Wyklętych Wieczór poezji Lucyny Marii Wyroślak Korale Życia Dwa spotkania autorskie z ustczanką Grażyną Kamyszek. Promocja książki "Zatrzymać iskry" W Tygodniu Bibliotek m.in. dwa spotkania z Bajarkami z Gdańska - Ela i Groszek Staniulewicz Co między regałami piszczy spotkanie bibliotekarzy i emerytek Kraina Łagodności poezja śpiewana - recital Patrycji Baczyńskiej Historia naszych kąpielisk spotkanie z Marcinem Barnowskim Spotkanie z Jerzym Bagińskim liderem Błękitnego Patrolu, o fokach i ich ochronie, Spektakl Teatru Edukacji i Profilaktyki "Maska" z Krakowa pt.: Klaser pełen dopalaczy Narodowe Czytanie Lalka Bolesława Prusa

6 Spotkanie autorskie ze Sławomirem Koprem w ramach DKK Spotkanie autorskie z Ewą Nowak Baby ach te Baby promocja zbioru opowiadań Zenona Miszewskiego Żywa Biblioteka akcja zorganizowana wspólnie ze Słowińską Grupą Rybacką. Wystawy w Czytelni, Wypożyczalni dla Dorosłych i w holu biblioteki: Wystawa zimowa Miłość niejedno ma imię słynne pary w literaturze Spotkanie i wystawa jubileuszowa Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku z okazji X lecia działalności. Poproszę książkę w niebieskiej okładce Otwieramy szuflady wystawa fotografii z Ustki z lat Wystawa porcelanowych lalek z kolekcji Marii Aleksandrovich Ogrody Spokoju - obrazy i Nasze Podwórka grafiki - dwie wystawy Romana Kwiat Kwiatkowskiego Oraz : Odwiedziny w Czytelniach - korzystanie z książek, prasy i gier planszowych na miejscu Odwiedziny w wypożyczalniach dla dzieci, młodzieży i dorosłych oraz w czytelni : wypożyczanie książek i czasopism do domu Udział w zajęciach, spotkaniach, lekcjach bibliotecznych, warsztatach i in. Odwiedziny w Czytelniach Internetowych, ksero, kiermasz książek "z drugiej ręki" W 2015 r. obsłużyliśmy w naszej bibliotece czytelników i użytkowników Spotkania, zajęcia dla dzieci i młodzieży zostały sfinansowane ze środków Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, trzy spotkania autorskie ze środków Dyskusyjnego Klubu Książki, pozostałe ze środków własnych biblioteki. W pierwszym kwartale 2015 r. prawnicy z Fundacji Parasol udzielali w naszej bibliotece bezpłatnych porad prawnych mieszkańcom Ustki. Inwestycje w 2015 r.: Serwer biblioteczny w 2014 r. po kilku naprawach i wymianie dwóch dysków, w styczniu 2015 roku uległ poważnej awarii i w sytuacji pełnej zrozumienia, otrzymaliśmy dotację celową w wysokości zł na zakup nowego serwera. Niesprawny serwer paraliżował pracę całej biblioteki, uniemożliwiał obsługę czytelników, bo nie działa wtedy min. biblioteczny program Libra i brakuje dostępu do katalogu książek. Pod koniec roku zakupiliśmy także (m.in. z oszczędności na wielomiesięcznych zwolnieniach lekarskich) kserokopiarkę (kolor) ze skanerem i drukarką, jeden zestaw komputerowy, dwie jednostki centralne komputerów, 5 monitorów z foliami prywatyzującymi, 3 czytniki do kodów kreskowych, 15 regałów do wypożyczalni i czytelni, oraz dużą szafę archiwalną.

7 Potrzeby Największym problemem biblioteki jest jednak zbyt mała powierzchnia (już teraz ciągi komunikacyjne nie spełniają norm BHP), brak miejsca na powiększający się księgozbiór, przestrzeni na spotkania, brak magazynu książek, wysokie schody uniemożliwiające osobom starszym i niepełnosprawnym dotarcie do biblioteki. Ze względu na bardzo dużą ilość książek zgromadzonych na małej przestrzeni niezbędna jest także dobra wentylacja pomieszczeń. Doraźne środki niestety nie pomagają usunąć problemu. Wymiany wymagają także stare, nieestetyczne regały, powiązane drutami i uginające się pod ciężarem książek. Szansą na to, by ustecka biblioteka spełniała wymogi europejskie i była wizytówką miasta jest wybudowanie nowoczesnej siedziby w centrum i filii biblioteki w zachodniej części miasta. Ustce potrzebna jest nowoczesna, na miarę XXI wieku biblioteka, spełniająca unijne standardy. Pozyskiwanie środków zewnętrznych W roku 2015 nasza biblioteka złożyła pięć wniosków. W trzech negatywnie rozpatrzonych wnioskach wpływ miał brak dostępu do biblioteki dla osób niepełnosprawnych oraz brak prawa własności do zajmowanego lokalu. Takie warunki min. należy spełniać przy ubieganiu się o środki lub uzyskać je po wykonaniu zadania. Pozytywnie zostały rozpatrzone dwa wnioski: zakup nowości wydawniczych z Biblioteki Narodowej oraz Biblioteka Pełna Ludzi z MKRPA. Dotacja Biblioteki Narodowej na Nowości wydawnicze dla bibliotek Pozyskane środki w 2015 r ,- Miejska Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Ustce ,- Zakup książek i audiobooków Biblioteka Pełna Ludzi Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży w ramach całorocznych okazjonalnych i cyklicznych zajęciach prowadzonych w bibliotece. Zakup 3 komputerów do wypożyczalni dla dzieci i młodzieży do obsługi ogólnodostępnego internetu Sponsorzy Zakup materiałów promocyjnych Dary - książki od czytelników 7.709,60 Dary rzeczowe Środki ze sprzedaży książek z drugiej ręki Razem: , ,78 Zakup nowych książek Biblioteka prowadzi całoroczny kiermasz książki "z drugiej ręki". Na sprzedaż przeznaczane są książki wycofane z księgozbioru podczas selekcji oraz dary przyniesione przez czytelników. Za środki uzyskane z ich sprzedaży biblioteka kupuje nowości wydawnicze. Współpraca z innymi instytucjami Nadal ramach współpracy z Miejską Biblioteką Publiczną w Słupsku realizujemy projekt "Z Biblioteką do Kultury". Biblioteka współpracuje także min. z usteckimi szkołami, przedszkolami, Domem Kultury oraz Uniwersytetem Trzeciego Wieku, Lokalną Organizacją Turystyczną, Słowińską Grupą Rybacką.

8 Promocja działalności O działalności biblioteki informują plakaty i ulotki umieszczane w najbardziej uczęszczanych miejscach. Dzięki dużemu banerowi umieszczonemu w gablocie na górnej promenadzie oraz ulotkom-informatorom dostarczanym do LOT-u, sanatoriów i domów wczasowych do biblioteki trafiają wczasowicze i kuracjusze. Przed budynkiem biblioteki stoi duża gablota, w której umieszczane są informacje o bieżących wydarzeniach w bibliotece. Osobom przyjezdnym łatwiej trafić do biblioteki dzięki kierunkowskazom w centrum miasta, których jest jednak jeszcze zbyt mało. Za pieniądze uzyskane od sponsorów zostały zakupione materiały reklamowe: banery, zakładki do książek, ulotki, torby papierowe, na które za pomocą pieczęci nanoszone jest logo naszej biblioteki. Biblioteka posiada własną stronę internetową ( - często aktualizowaną oraz stronę na Facebooku, dzięki czemu informacje o działalności biblioteki docierają do większej liczby odbiorców. W 2015 roku wszyscy pracownicy Biblioteki Miejskiej w Ustce otrzymali długo oczekiwane podwyżki wynagrodzeń. Dziękujemy. Ustka 24 lutego 2016 r. Gabriela Rodziewicz Dyrektor Biblioteki Miejskiej w Ustce