I N F O R M A C J A. o działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2010 r.

Transkrypt

1 I N F O R M A C J A o działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2010 r. Biblioteka Miejska im. gen. Mariusza Zaruskiego mieści się w lokalu przy ul. Kopernika 22, Ustka, tel/fax (059) biblioteka.ustka@wp.pl Lokal: własność Spółdzielni Mieszkaniowej Korab. Na powierzchni 410 m 2 znajdują się : Wypożyczalnia dla dorosłych, czytelnia dla dorosłych, wypożyczalnia i czytelnia dla dzieci i młodzieży, dział gromadzenia i opracowania zbiorów oraz dwa pokoje biurowe. Pracownicy: dyrektor główna księgowa (½ etatu) 4 bibliotekarki (pełne etaty) w tym jedna bibliotekarka od czerwca 2010 r. na urlopie bezpłatnym 1 bibliotekarka (½ etatu) 2 bibliotekarki - w trakcie urlopów wychowawczych, praca po ½ etatu, w tym jedna od IX r. 1 pomocnik bibliotekarza, w trakcie studiów bibliotekoznawczych 1 pomocnik bibliotekarza, na zastępstwo kadry, administracja (¼ etatu) sprzątaczka (½) etatu ( w tym na zastępstwo) 2 stażystów umowa z Urzędem Pracy w Słupsku na siedem miesięcy, bez możliwości przedłużenia. Wszyscy pracownicy merytoryczni posiadają wykształcenie bibliotekarskie. Jeden pomocnik bibliotekarza jest w trakcie studiów bibliotekoznawczych. W 2010 r. bez podwyżek wynagrodzeń dla pracowników biblioteki, w 2011 r. także z powodów finansowych nie możemy pozwolić sobie na podwyżkę wynagrodzeń. W bibliotece nastąpiły duże zmiany w ciągu całego 2010 r. : trudna sytuacja kadrowa związana jest z urlopami wychowawczymi (2 osoby) oraz wydłużonym do sześciu dni tygodniem pracy. Dodatkowe, skomplikowane i pracochłonne czynności związane są także z wdrażaniem nowego oprogramowania bibliotecznego Libra i windykacją kar za przetrzymane książki. Mamy coraz większe trudności z zatrudnianiem stażystów, brakuje środków na ten cel w Urzędzie Pracy, a także sami stażyści nie są za bardzo zainteresowani pracą w bibliotece. W szkoleniach, pracownicy biorą udział w miarę naszych możliwości finansowych i organizacyjnych a nie w miarę potrzeb. Na szczęście część szkoleń dla bibliotekarzy organizowanych przez Bibliotekę Wojewódzką w Gdańsku i Miejską Bibliotekę Publiczną w Słupsku jest bezpłatna. Większość szkoleń organizowanych jest w Gdańsku co przy naszym sześciodniowym tygodniu pracy jest trudne organizacyjnie. Zmiana w otwarciu biblioteki dla czytelników Decyzja ta była spowodowana potrzebą dostosowania się do obowiązujących przepisów Kodeksu Pracy a także koniecznością zwiększenia godzin udostępniania książek i dostosowanie do obowiązujących wymogów oraz potrzeb czytelników. Została zwiększona liczba godzin udostępniania dla czytelników i użytkowników

2 biblioteki. Zmiana godzin udostępniania książek wymaga od pracowników zwiększonego wysiłku podczas przygotowań do wypożyczania książek i czasopism a także wydłużonego czasu obsługi czytelników. Spowodowało to jednak spiętrzanie wewnętrznych prac bibliotecznych spoza udostępniania zbiorów biblioteki oraz internetu- selekcja księgozbioru, przygotowania do spotkań, imprez, lekcji bibliotecznych, wystaw i in. Biblioteka jest otwarta dla czytelników 38 godzin tygodniowo, przez sześć dni w tygodniu. Zbiory biblioteczne. Stan księgozbioru na r wol Wartość W 2010 r. przybyło ,97 W 2010 r. ubyło ,67 Stan księgozbioru na r W 2010 r. przybyło książek Ilość % Wartość Z budżetu biblioteki ,38 Dary rzeczowe od czytelników ,50 Oddane za zagubione ,59 Z dotacji MKiDN ,00 Ze sprzedaży książek z darów ,83 Ze środków własnych biblioteki ,67 Książka odnaleziona ,00 Razem: % ,97 Przy zakupie książek w 2010 r. uzyskaliśmy rabaty w wysokości zł. co pozwoliło nam na zakup większej ilości książek. W darze, od 214 osób otrzymaliśmy książek, z czego 545 wol. wprowadzono do naszego księgozbioru, 166 wol. przekazano na makulaturę, ponad 226 wol. pozostawiono do dalszej dyspozycji a pozostałe przeznaczono do sprzedaży. Na kiermaszu Książek z drugiej ręki sprzedawane były książki pochodzące z darów oraz wycofane z naszego księgozbioru. Od maja do września sprzedaliśmy 843 książki. Za pieniądze uzyskane ze sprzedaży zakupiliśmy nowe książki dla naszej biblioteki. Przy zakupach książek korzystamy z informacji zawartych w czasopismach, zapowiedziach wydawniczych, Internecie, w radiu i telewizji a także z ofert przesyłanych przez wydawnictwa. Dla porównania : w 2009 r. i 2010 r. mogliśmy przeznaczyć tylko po 20 tys. zł z naszego budżetu na zakup nowych książek. w 2008 r. 25 tys. zł., w 2007 r. 30 tys. zł. W 2010 r; na naszą podstawową działalność (zakup nowych książek), mogliśmy przeznaczyć tylko 4,5 % z naszego budżetu. Gromadzenie i udostępnianie książek stanowi podstawę naszej działalności, dlatego wydatków na ten cel nie można ograniczać. Dotacja na książki z Min. Kultury jest uzależniona od naszego wkładu na ten cel. Dotacje z Ministerstwa Kultury na zakup nowych książek pomagały nam w znacznym stopniu uzupełniać księgozbiór,w 2008 roku zł, 2007 r zł.) natomiast w 2009 r. otrzymaliśmy tylko zł., a w 2010 r zł.

3 Zakup nowości wydawniczych Ilość w 2009 r. Ilość w 2010 r. Z budżetu biblioteki Z dotacji MKiDN Ze sprzedaży książek z darów Ze środków własnych biblioteki Ze środków z windykacji książek Razem: Zakupy w 2010 r. Ilość % Średnia cena 1 książki Wartość Księgarnie , ,22 Hurtownie , ,99 Wydawnictwa ,00 585,67 Razem: % 21,00 zł ,88 Zakupy (z budżetu biblioteki, dotacji MKiDN, ze środków ze sprzedaży książek, ze środków własnych) dla poszczególnych działów biblioteki: Zakupy książek w 2010 r. dla poszczególnych działów Ilość wol % Wypożyczalnia dla Dorosłych Literatura piękna Literatura popularnonaukowa Czytelnia dla Dorosłych Literatura popularnonaukowa 40 3 Wypożyczalnia i Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Czytelnicy: Literatura piękna Literatura popularnonaukowa Czytelnicy 2010 r. Wypożyczalnia dla Dorosłych Punkt bibl. Azoty 274 Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży Razem: W tym czytelnicy: 2010 r. Sezonowi (wczasowicze, kuracjusze) 265 Z Gminy Ustka 424 Z punktu bibliotecznego Azoty 274 Razem: 963 Razem: %

4 L p Struktura czytelników według wieku 2010 r razem 1 Do lat lat lata lata lat Pow. 60 lat 451 Razem: Wypożyczenia Wypożyczenia książek 2010 r. Wypożyczalnia dla Dorosłych Punkt bibl. Azoty 287 Czytelnia dla Dorosłych 884 Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży Czytelnia dla Dzieci i Młodzieży Razem: Czasopisma W 2010 r. zostało wypożyczonych czasopism na miejscu i do domu. Czytelnicy mieli do dyspozycji 47 tytułów czasopism dla dorosłych, dzieci i młodzieży. W prenumeracie 40 tytułów za które zapłaciliśmy zł. siedem tytułów czasopism otrzymywaliśmy bezpłatnie. Upowszechnianie czytelnictwa W 2010 r. zostało zorganizowanych wiele zajęć, spotkań i imprez szczególnie dla dzieci i młodzieży. Podczas ferii zimowych, dzieci spędziły 12 dni na ciekawych zajęciach i imprezach w naszej bibliotece W ramach współpracy, podczas ferii zimowych, słuchacze Uniwersytetu Trzeciego Wieku z Ustki uczyli dzieci gry w szachy. Ze środków uzyskanych z Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych realizowany był całoroczny program Popołudnie z biblioteką. W ramach tego programu zorganizowano tradycyjne już imprezy: na Wielkanoc - Wesoły Zajączek Dzień Dziecka, Pożegnanie Wakacji we wrześniu, Dzień Misia w październiku, następnie Halloween, Andrzejki i Mikołajki. W międzyczasie cykliczne spotkania z książką i popołudniowe zajęcia dla dzieci - plastyczne, konkursy, gry planszowe, puzzle, układanki i in. W 2010 r. współpracowaliśmy z instytucjami kultury, organizacjami i stowarzyszeniami, m.in. z Domem Kultury, Towarzystwem Przyjaciół Ustki, Muzeum Ziemi Usteckiej, Lokalną Organizacją Turystyczną, Uniwersytetem Trzeciego Wieku. W styczniu została zorganizowana w holu biblioteki wystawa z okazji 200 rocznicy urodzin Fryderyka Chopina, która cieszyła się dużym zainteresowaniem.. W Tygodniu Bibliotek, w maju zorganizowaliśmy kiermasz książek Z drugiej ręki - książek podarowanych przez czytelników i nieprzydatnych z naszego księgozbioru. Za pieniądze uzyskane ze sprzedaży

5 kupiliśmy nowe książki do biblioteki. Cykl spotkań Całą Polska czyta dzieciom - książki czytali słuchacze Usteckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku 18 maja 2011 r. wspólnie z Domem Kultury zorganizowaliśmy promocję IV tomu wspomnień Obcy wśród swoich Mariana Majkowskiego mieszkańca Ustki. Od maja do września 2010 r. w czytelni i wypożyczalni dla dorosłych nasi stali i sezonowi czytelnicy mogli oglądać obrazy usteckiej artystki Elżbiety Kulki. Podczas Słupskiej Wiosny Literackiej odbyło się spotkanie z pisarzem dla dzieci - Marcinem Pałaszem. Od wielu lat gromadzimy materiały dotyczące historii Ustki : stare fotografie, dokumenty i wspomnienia oraz współczesne dotyczące pisarzy, poetów, artystów, żeglarzy i wydarzeń związanych z Ustką. Niewielka ich część została umieszczona na naszej stronie internetowej. Jesienią 2010 r. przygotowaliśmy bardzo dużą wystawę Otwieramy szuflady na której zgromadziliśmy kilkaset fotografii mieszkańców Ustki od 1945 r. do końca lat sześćdziesiątych XX wieku.. Ze środków finansowych uzyskanych od sponsorów zakupiliśmy dwa skanery : skaner A 3 z drukarką do skanowania fotografii i dokumentów oraz skaner do skanowania starych filmów fotograficznych i przeźroczy. Sprzęt do skanowania bardzo się przydał przy organizowaniu wystawy. Informacje w prasie oraz osobiste kontakty przyczyniły się do zgromadzenia ok. 500 starych fotografii, które po zeskanowaniu zostały wydrukowane w naszej bibliotece na drukarce laserowej w formacie A 4. Przygotowanie wystawy zajęło nam kilka miesięcy. Wystawa została otwarta 18 listopada 2010 r. spotkaniem z Marcinem Barnowskim, pasjonatem usteckich historii. Od otwarcia do połowy lutego 2011 r. wystawę obejrzało 660 osób w tym pięć klas z usteckich szkół średnich Bardzo duże zainteresowanie wystawą spowodowało, że będzie można ją oglądać jeszcze do końca lutego 2011 r. Gromadzenie fotografii i dokumentów będziemy kontynuować. W październiku 2010 r. nareszcie ruszyła nasza strona internetowa. Przygotowanie tak dużej ilości informacji trwało wiele miesięcy ale było warto. Nasza strona cieszy się dużym zainteresowaniem (ponad odwiedzin od dnia otwarcia). W 2010 r. Biblioteka Miejska wzięła udział w programach: - Popołudnie z biblioteką całoroczny program skierowany do dzieci i młodzieży, finansowany przez Miejską Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Ustce. Program został zrealizowany wg planu i kosztorysu na 5.000,- zł. Program Biblioteki Narodowej - Zakup nowości wydawniczych ,- zł. - zakupiono 259 nowych książek. Fundacja Orange w kwocie 1.503,89 zł sfinansowała opłaty za Internet. Internet naszej w bibliotece jest ogólnodostępny i bezpłatny, z którego korzystają mieszkańcy Ustki w każdym wieku oraz w okresie letnim wczasowicze i turyści, a w ciągu całego roku kuracjusze. W 2010 r. z internetu w naszej bibliotece skorzystało osób. W 2009 r. Komputery z dostępem do Internetu Ilość osób Wypożyczalnia dla dorosłych Czytelnia dla dorosłych Wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży Razem: W 2010 r. z naszej biblioteki skorzystały osoby w różnym wieku: wypożyczalnie, czytelnie, internet, imprezy, spotkania, wystawy,lekcje biblioteczne, zajęcia dla dzieci i młodzieży.

6 Kontrole Skontrum - inwentaryzację księgozbioru przeprowadziła Komisja Skontrowa w czasie od grudnia 2009 r. do kwietnia 2010 r.. Skontrum przeprowadza się przynajmniej raz na pięć lat i sprawdza się wszystkie książki znajdujące się na stanie biblioteki. W 2010 r. została także przeprowadzona coroczna kontrola finansowa z Urzędu Miejskiego. Sytuacja lokalowa Od wielu kadencji informuję kolejnych burmistrzów i rady miejskie o sytuacji lokalowej naszej biblioteki. Przy komputeryzacji biblioteki, powiększającym się księgozbiorze i rozszerzonej działalności mamy coraz większe problemy z brakiem miejsca. Największy problem stanowi wypożyczalnia dla dorosłych, gdzie na 100 m2 zgromadzonych jest ok. 30 tys. książek. Regałami zastawione są już prawie wszystkie okna a ciągi komunikacyjne nie odpowiadają obowiązującym normom. Książki są bardzo ciężkie w związku z tym obciążenie stropów jest bardzo niepokojące. Wypożyczalnia dla dzieci i młodzieży także z trudnością mieści się ze swoim księgozbiorem. Nie posiadamy magazynu książek, który jest niezbędny w każdej bibliotece, a książki na które nie ma już miejsca w wypożyczalni i czytelni są zgromadzone w przejściu ewakuacyjnym i w wydzielonej części korytarza. W obecnej sytuacji nie jesteśmy już w stanie wygospodarować miejsca na dodatkowe regały co robiliśmy jeszcze w ubiegłych latach. Systematyczne i niezbędne selekcje książek nie ratują sytuacji. Ochrona zbiorów jest bardzo utrudniona z powodu dużej ilości regałów z książkami w wypożyczalniach. Brakuje pomieszczenia do korzystania z internetu i osobnego do zajęć z dziećmi. W obecnej sytuacji lokalowej podczas imprez może przebywać tylko do 30 osób. Bardzo często na imprezy dla dzieci przychodzi więcej chętnych, przed którymi nie można przecież zamknąć drzwi. Biblioteka znajduje się na wysokim pierwszym piętrze. Po schodach z wielką trudnością wchodzą osoby starsze a niepełnosprawne ruchowo mają zamknięty dostęp do biblioteki. Z odwiedzin w bibliotece często rezygnują osoby z dziećmi w wózkach. Zimą schody są problemem dla wszystkich czytelników. Zabezpieczenie schodów gumowymi paskami nie przyniosło spodziewanych efektów. Prawie wszystkie paski odkleiły się od schodów. Od 1988 r. czyli od 23 lat biblioteka zajmuje ten sam lokal i taką samą powierzchnię. W tym czasie powiększył się znacznie księgozbiór biblioteki i rozszerzył charakter naszej działalności. Przekroczone są normy przestrzenne dla pracowników, czytelników i książek. Sytuacja lokalową naszej biblioteki jest bardzo niepokojąca szczególnie ze względu na brak miejsca na gromadzenie i udostępnianie zbiorów a szczególnie na ich ochronę przed kradzieżami. Ustka, 24 lutego 2011 r. Dyrektor Biblioteki Gabriela Rodziewicz