SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA CHEŁM w GDAŃSKU

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Uchwały Rady Nadzorczej nr 116/2015 Spółdzielni Mieszkaniowej Chełm w Gdańsku z dnia r. SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA CHEŁM w GDAŃSKU REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO LOKALI NA POTRZEBY CENTRALNEGO OGRZEWANIA I PODGRZANIA WODY UŻYTKOWEJ (tekst jednolity) GDAŃSK 2015 r. str. 1

2 R E G U L A M I N ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO LOKALI NA POTRZEBY CENTRALNEGO OGRZEWANIA I PODGRZANIA WODY UŻYTKOWEJ ROZDZIAŁ I PODSTAWA PRAWNA Podstawę prawną opracowania Regulaminu rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej stanowią przepisy: 1. Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, (Dz.U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późniejszymi zmianami), 2. Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, (Dz.U. z 2003 r., Nr 188, poz z późniejszymi zmianami), 3. Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, (Dz.U. z 2003 r., Nr 119, poz.1116 z późniejszymi zmianami), 4. Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz. U. Nr 193/06 poz. 1423), 5. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75/02 poz. 690, Nr 33/03 poz. 270, Nr 109/04 poz. 1156), 6. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 grudnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. Nr 74/99 poz. 836) z późniejszymi zmianami, 7. Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Chełm w Gdańsku. ROZDZIAŁ II POSTANOWIENIA OGÓLNE Postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach wielolokalowych i wolnostojących, wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania, do których ciepło dostarczane jest przez Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej spółka z o.o. (zwanym dalej GPEC) w Gdańsku, na podstawie umowy zawartej ze Spółdzielnią Mieszkaniową Chełm. 2. Do rozliczeń kosztów dostawy energii na potrzeby centralnego ogrzewania okresem rozliczeniowym jest 12 miesięcy, tj. od 1 czerwca roku poprzedniego do 31 maja roku, w którym następuje rozliczenie kosztów zużytej energii cieplnej. Okres rozliczeniowy może być wydłużony lub skrócony dla budynku oddanego do eksploatacji w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. Przyjmuje się, że w budynkach nowych, ze względu na występowanie wilgoci technologicznej, w pierwszym okresie rozliczeniowym po zasiedleniu rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej następuje na podstawie powierzchni użytkowej lokali. Odczyty wskazań urządzeń pomiarowych służą w tym czasie wyłącznie kontroli poziomu zużycia oraz ustaleniu ich stanu początkowego przed kolejnym okresem rozliczeniowym. 3. Do rozliczeń kosztów dostawy energii na potrzeby podgrzania wody użytkowej ustala się dwa okresy rozliczeniowe w danym roku kalendarzowym to jest od dnia 01 stycznia do 30 czerwca danego roku kalendarzowego (pierwszy okres rozliczeniowy) oraz od dnia 01 lipca do 31 grudnia tego roku (drugi okres rozliczeniowy). str. 2

3 DEFINICJE POJĘĆ Przez nieruchomość rozumie się budynek będący w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Chełm - SM Chełm. 2. Przez Użytkownika rozumie się właściciela lokalu, osobę, której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu, osobę zamieszkującą lub najemcę lokalu mieszkalnego lub użytkowego. 3. Przez urządzenie pomiarowe rozumie się wodomierz, ciepłomierz główny lub indywidualny, posiadający ważną legalizację i dopuszczony do stosowania na mocy odrębnych przepisów. 4. Przez podzielnik kosztów ogrzewania, tj. podzielnik, rozumie się urządzenie wskaźnikowe niewymagające legalizacji, służące do rejestracji jednostek rozliczeniowych. 5. Przez wodomierz domowy - rozumie się przez to wodomierze wody ciepłej, zainstalowane w lokalu lub na klatce schodowej w celu opomiarowania zużycia wody ciepłej w danym lokalu lub innym pomieszczeniu. 6. Przez koszty dostawy energii cieplnej rozumie się wydatki z tytułu zapłaconych przez SM Chełm faktur do GPEC Sp. z o.o. za dostarczoną energię cieplną. 7. Przez odczyt rozumie się odczyty wskazań urządzeń pomiarowych lub podzielników kosztów dokonywane przez upoważnionych przez SM Chełm pracowników lub inne osoby działające z upoważnienia SM Chełm. 8. Przez zaliczkę rozumie się przewidywany roczny koszt ciepła, ponoszony przez Użytkowników. Zaliczka wnoszona jest przez Użytkowników w ratach miesięcznych. 9. Przez węzeł cieplny rozumie się połączone ze sobą urządzenia i instalacje służące do wymiany ciepła pomiędzy siecią a odbiorcami umożliwiające pomiar i regulację parametrów nośnika ciepła (temperatura, ciśnienie, przepływ). 10. Przez węzeł grupowy rozumie się połączone ze sobą urządzenia i instalacje służące do wymiany ciepła pomiędzy siecią a odbiorcami więcej niż jednej nieruchomości, umożliwiające pomiar i regulację parametrów nośnika ciepła (temperatura, ciśnienie, przepływ). 11. Przez budynek opomiarowany rozumie się obiekt, w którym w lokalach zamontowane są wodomierze oraz ciepłomierze indywidualne lub podzielniki kosztów na grzejnikach. 12. Przez węzeł zmodernizowany rozumie się pomieszczenie w budynku, w którym znajduje się wymiennik ciepła podgrzewający wodę dla potrzeb c.o. i c.w.u. 13. Przez podlicznik - rozumie się dodatkowe urządzenie pomiarowe (ciepłomierz), w które zostały wyposażone węzły należące do węzła grupowego. 14. Przez firmę odczytującą rozumie się podmiot gospodarczy dokonujący odczytów wskazań wodomierzy lub ciepłomierzy na zlecenie Spółdzielni. 15. Przez firmę rozliczającą rozumie się podmiot gospodarczy dokonujący odczytów wskazań podzielników oraz dokonujący rozliczenia kosztów ciepła na lokale na zlecenie Spółdzielni. ROZDZIAŁ III STRUKTURA, ZASADY PODZIAŁU I ROZLICZENIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ NA POTRZEBY CENTRALNEGO OGRZEWANIA Podział kosztów energii cieplnej na poszczególne węzły dokonywany jest przez str. 3

4 Spółdzielnię w oparciu o wysokość należności na rzecz dostawcy ciepła. Koszty te ewidencjonowane są odrębnie dla każdego węzła. W przypadku gdy dostawca ustala opłatę za energię cieplną łącznie dla dwóch lub więcej węzłów, podziału tej opłaty na poszczególne węzły dokonuje się proporcjonalnie do wskazań podliczników, a w przypadku ich braku proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali przynależnych do węzła. 2. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania wykonywane jest w oparciu o metodę zalecaną przez Instytut Techniki Budowlanej dla budynków i lokali opomiarowanych. W metodzie tej wykorzystywane są współczynniki redukcyjne -,,Rm korygujące naliczenia opłat ze względu na położenie lokali w bryle budynku. Wysokość współczynników Rm jest ustalona w oparciu o analizę porównawczą zapotrzebowania mocy cieplnej dla wszystkich pomieszczeń usytuowanych w budynku. 3. Koszty całkowite ciepła zużytego na potrzeby centralnego ogrzewania, uwzględnione w rozliczeniu indywidualnym za dany okres rozliczeniowy, dzielone są na: a) koszty stałe (koszty niezależne od zużycia energii cieplnej) obejmujące opłaty za zamówioną moc cieplną [w zł/mw] oraz opłatę stałą za usługę przesyłową [w zł/mw] rozliczane w oparciu o m² powierzchni użytkowej lokali, b) koszty zmienne (koszty zależne od Użytkownika) obejmujące opłaty za energię cieplną [w zł/gj], opłatę zmienną za usługę przesyłową [w zł / GJ] oraz opłatę za utratę nośnika ciepła w instalacji wewnętrznej budynku [w zł / m³] dzielone są na: koszty wspólne które stanowią 50 % kosztów zmiennych i rozliczane są w oparciu o m² powierzchni użytkowej lokali, koszty zużycia które stanowią 50 % kosztów zmiennych, związanych ze zużyciem ciepła [GJ] i utratą nośnika ciepła. Koszty te zostaną rozdzielone według wskazań podzielników kosztów, zgodnie z programem rozliczeniowym, przy zastosowaniu współczynnika redukcyjnego Rm oraz współczynnika korekcyjnego (związanego z wydajnością cieplną danego grzejnika w stosunku do wydajności cieplnej grzejnika wzorcowego). 4. Opisana w ust. 3, zasada podziału kosztów centralnego ogrzewania - dotyczy lokali opomiarowanych w budynkach gdzie zastosowano podzielniki kosztów oraz zawory termostatyczne na grzejnikach. 5. Koszty zakupu oraz montażu urządzeń pomiarowych i podzielników kosztów ponosi Użytkownik, z wyjątkiem najemców lokali użytkowych. 6. Koszt odczytu i rozliczenia po okresie rozliczeniowym ponosi Użytkownik. ROZDZIAŁ IV LOKALE WYPOSAŻONE W CIEPŁOMIERZE INDYWIDUALNE W lokalach wyposażonych w ciepłomierze indywidualne koszty zużycia ciepła ponoszone przez Użytkownika zostaną rozliczone na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych. Pozostałe koszty: stałe i wspólne będą dzielone proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu lub do udziału w nieruchomości wspólnej. 2. Ciepłomierze indywidualne są własnością Użytkowników, którzy ponoszą koszty związane z wymianą urządzeń po utracie ważności cechy legalizacyjnej lub w przypadku ich uszkodzenia. 3. W przypadku niezawinionego przez Użytkownika uszkodzenia ciepłomierza indywidualnego, rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania zostanie wykonane w oparciu o iloczyn średniego zużycia ciepła z bieżącego sezonu grzewczego, str. 4

5 przypadającego na 1 m² p.u. lokali w obrębie węzła cieplnego i powierzchni danego lokalu. ROZDZIAŁ V LOKALE NIEWYPOSAŻONE W URZĄDZENIA POMIAROWE LUB WSKAŹNIKOWE 5. W lokalach użytkowych znajdujących się w pawilonach wolnostojących, które nie są wyposażone w podzielniki kosztów lub ciepłomierze indywidualne, koszt jednostkowy ogrzewania (zł/m²) ustalany jest na podstawie całkowitych kosztów ogrzewania i sumarycznej powierzchni użytkowej nieruchomości w węźle, a indywidualne koszty przypadające na każdy lokal obliczane są na podstawie jego powierzchni użytkowej. ROZDZIAŁ VI ZALICZKI I ICH ROZLICZENIE Na poczet kosztów energii cieplnej dostarczonej na potrzeby centralnego ogrzewania Użytkownicy wpłacają comiesięczne zaliczki, w wysokości ustalonej przez Zarząd Spółdzielni dla danego węzła (stawka określona w zł/m² p.u.). Wysokość zaliczek może ulec zmianie w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. Rozliczenie kosztów ogrzewania uwzględnia wysokość zaliczek, naliczonych i określonych w zestawieniu opłat lokalowych. 2. Rozliczenie zaliczki następuje w okresie trzech miesięcy po wykonaniu odczytu podzielników, nie później niż do 15 września każdego roku. Wydruk rozliczenia dostarczany jest do Użytkowników lokali poprzez indywidualne skrzynki pocztowe. 3. Jeżeli w wyniku rozliczenia kosztów ciepła wystąpi nadpłata, wysokość nadpłaty zostaje zaliczona na poczet bieżącej opłaty miesięcznej za lokal. 4. Jeżeli Użytkownik jest zadłużony w SM Chełm, nadpłata zaliczana zostaje na poczet odsetek oraz należności z tytułu zadłużenia za użytkowanie lokalu. 5. Jeżeli suma zaliczek nie pokryła wartości należnych opłat za ciepło, Użytkownik zobowiązany jest wpłacić brakującą kwotę równocześnie z najbliższą wpłatą należności za użytkowanie lokalu, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. Na wniosek Użytkownika Zarząd Spółdzielni może rozłożyć brakującą kwotę na raty. ROZDZIAŁ VII LOKALE WYPOSAŻONE W PODZIELNIKI BEZ ODCZYTU RADIOWEGO Podstawą rozliczenia kosztów ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania jest protokół odczytu wskazań podzielników kosztów, według stanu na dzień 31 maja danego roku, potwierdzony przez Użytkownika lub pełnomocnika Użytkownika oraz przez osobę wykonującą odczyt. 2. Odczyt i rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania wykonywane jest przez pracowników Spółdzielni lub firmy rozliczającej, pracującej na zlecenie i z upoważnienia Spółdzielni. str. 5

6 3. O podstawowym (pierwszym) terminie odczytów Użytkownicy powiadamiani są na 7 dni przed ich rozpoczęciem za pomocą ogłoszeń umieszczonych na klatkach schodowych budynków. 4. W przypadku nieobecności Użytkownika w terminie podstawowym, odczytujący pozostawia informację z numerem telefonu firmy dokonującej odczytu, w celu uzgodnienia indywidualnego terminu odczytu. 5. Wszystkie odczyty wykonywane są w dni robocze, w godzinach popołudniowych, a w soboty przez cały dzień. Ostateczny termin zakończenia odczytów ustala się na dzień 30 czerwca danego roku, natomiast odczytów indywidualnych na dzień 15 lipca danego roku. 6. Podczas odczytów następuje sprawdzenie zabezpieczenia i stanu technicznego podzielników oraz prawidłowość ich położenia i działania. Naruszenie zabezpieczenia, niewłaściwe położenie podzielników lub nieprawidłowe ich działanie jest odnotowywane w protokole odczytów, którego kopię otrzymuje Użytkownik. 7. Odczyty wykonane samodzielnie przez Użytkownika nie zostaną uwzględnione przy rozliczaniu danego okresu rozliczeniowego W przypadku zmiany Użytkownika lokalu, opłaty za ogrzewanie tego lokalu w okresie rozliczeniowym ponosi Użytkownik, który zajmuje go w chwili sporządzenia rozliczenia kosztów ogrzewania. Sprzedający i kupujący lokal są zobowiązani do uzgodnienia sposobu i trybu podziału kosztów ogrzewania, poprzez np. stosowne zapisy w treści aktu notarialnego dotyczącego zawieranej transakcji. 2. Spółdzielnia oraz za jej zgodą pracownik firmy rozliczającej ma prawo do dokonania w lokalu odczytów kontrolnych oraz komisyjnej kontroli stanu podzielników i instalacji centralnego ogrzewania w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. 3. W przypadku niewyrażenia przez Użytkownika zgody na przeprowadzenie działań kontrolnych, lub umyślnego uniemożliwienia odczytu wskazań podzielników, koszty ogrzewania zostaną rozliczone wg metody szacunkowej i powiększone o wskaźnik 3,0. ROZDZIAŁ VIII LOKALE WYPOSAŻONE W PODZIELNIKI Z ODCZYTEM RADIOWYM Odczyt i rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania wykonywane jest przez pracowników firmy rozliczającej, pracującej na zlecenie i z upoważnienia Spółdzielni. 2. Ostateczny termin zakończenia odczytów ustala się na dzień 30 czerwca danego roku. 3. Postanowienia 8 stosuje się odpowiednio. ROZDZIAŁ IX WARUNKI TECHNICZNE Obowiązkiem Użytkownika jest posiadanie sprawnych technicznie podzielników kosztów zamontowanych na wszystkich grzejnikach (z wyjątkiem grzejnika w łazience), które powinny być w lokalu zgodnie z projektem technicznym instalacji centralnego ogrzewania budynku. 2. Każde uszkodzenie podzielnika lub zabezpieczenia należy niezwłocznie zgłosić pisemnie bądź telefonicznie do Spółdzielni, wskazując przyczynę uszkodzenia, pod rygorem utraty str. 6

7 prawa do rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej według wskazań podzielników. 3. Koszty wymiany uszkodzonego podzielnika ponosi Użytkownik lokalu, chyba że niesprawność podzielnika wynika z jego wady. 4. Niedopuszczalna jest ingerencja Użytkownika w instalację centralnego ogrzewania bez zgody Spółdzielni. W szczególności niedopuszczalne jest: montowanie dodatkowych grzejników, powiększanie zestawu grzejników, wymiana i demontaż grzejników, spuszczanie wody z instalacji centralnego ogrzewania, zmiana nastaw zaworów grzejnikowych. W przypadku stwierdzenia dokonania zmian bez zgody Spółdzielni, Użytkownik pokrywa koszty związane z doprowadzeniem instalacji do stanu pierwotnego. 5. Niedopuszczalne są, umyślne uszkodzenia podzielników kosztów, ich zabezpieczeń, zmiany miejsca montażu podzielników oraz inne działania zmierzające do zafałszowania lub uniemożliwienia indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania. ROZLICZENIE WOBEC NARUSZENIA WARUNKÓW TECHNICZNYCH W lokalach, w których nastąpi uszkodzenie podzielników kosztów bez winy Użytkownika, bądź nie zostanie wykonany odczyt podzielników, rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania nastąpi w oparciu o metodę szacunkową. Obliczenie metodą szacunkową zastępujące odczyt z podzielnika na grzejniku: ogólna ilość jednostek zredukowanych w całym węźle pomnożona przez moc grzejnika i podzielona przez sumę mocy grzejników zainstalowanych w węźle. 2. W przypadku stwierdzenia w lokalu Użytkownika nieprawidłowości określonych w ust. 4 i 5 10, koszty centralnego ogrzewania rozliczone zostaną w oparciu o metodę szacunkową i powiększone o wskaźnik 3,0. ROZDZIAŁ X REKLAMACJE ROZLICZEŃ Użytkownik lokalu może złożyć pisemną reklamację wykonanego rozliczenia, zawierającą uzasadnienie, w terminie 14 dni od jego otrzymania. Po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje uznane, wynikające z postanowień regulaminu, obciążają koszty danego węzła w następnym okresie rozliczeniowym. Przysługujące Spółdzielni bonifikaty od dostawcy, dotyczące opłat za ciepło dostarczone do budynków, a wynikające z zaniżenia jego parametrów, pomniejszają koszty dostawy ciepła do budynków. 3. Podstawą reklamacji rozliczenia nie może być umyślne nieudostępnienie lokalu dla wykonania odczytu podzielników kosztów, w terminach ustalonych zarówno dla budynków, jak i dla indywidualnych Użytkowników. 4. Reklamacja powinna zostać rozpatrzona w terminie do 6-ciu tygodni od daty jej wniesienia. 5. Wniesienie reklamacji nie zwalnia Użytkownika od obowiązku uiszczenia w ustalonym terminie należności wynikającej z rozliczenia. Niezapłacona należność podlega windykacji. 6. Użytkownikowi przysługuje prawo odwołania się do Rady Nadzorczej, od decyzji Zarządu dotyczącej złożonej reklamacji rozliczenia w terminie 14-tu dni od otrzymania decyzji. str. 7

8 Wniesienie odwołania nie wstrzymuje windykacji należności. ROZDZIAŁ XI INNE POSTANOWIENIA Wyniki rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania lokalu mieszkalnego wykonane w oparciu o odczyty podzielników kosztów w okresie rozliczeniowym nie mogą być niższe aniżeli 50% lub wyższe niż 250 % średniego kosztu ogrzewania 1 m² powierzchni użytkowej w rozliczonym węźle cieplnym. 2. Lokale mieszkalne bez podzielników kosztów do czasu opomiarowania rozliczone zostaną metodą szacunkową ( 11, ust. 1) i powiększone wskaźnikiem 3,0. 3. Niedopuszczalna jest zmiana sposobu rozliczenia kosztów ogrzewania w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, także w przypadku zmiany właściciela lokalu mieszkalnego. 4. W przypadku rozliczenia opłat za ciepło przy wykorzystaniu wskazań podzielników kosztów ogrzewania na pisemny wniosek 50% plus jeden większości Użytkowników lokali mieszkalnych w obrębie węzła cieplnego (liczonej w ten sposób, że jeden wniosek przypada na jeden lokal), Zarząd Spółdzielni może wyrazić zgodę, by rozliczać koszty zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania w oparciu o powierzchnię użytkową tych lokali. Zgoda Zarządu musi zostać wyrażona w formie pisemnej, dotyczy wszystkich Użytkowników danego węzła i wyłącznie bieżącego okresu rozliczeniowego (zgoda jest udzielana na jeden okres rozliczeniowy). Warunkiem udzielenia zgody jest: a) złożenie na dziennik podawczy Spółdzielni pisemnych wniosków o zmianę sposobu rozliczenia w nieprzekraczalnym terminie do 31-go października nowego okresu rozliczeniowego; po tym terminie wnioski mogą być przyjęte wyłącznie w indywidualnych, udokumentowanych przypadkach losowych, ale nie później niż do 30-go listopada nowego okresu rozliczeniowego. 5. Rozliczenie kosztów zużycia ciepła na podstawie powierzchni użytkowej lokalu (p.u.) wykonywane jest w następujący sposób: koszty zmienne węzła cieplnego pomnożone przez powierzchnię użytkową rozliczanego lokalu i podzielone przez sumę powierzchni użytkowych lokali w obrębie węzła. 6. Ogrzewanie na klatkach schodowych jest włączane i wyłączane przez Spółdzielnię biorąc pod uwagę temperaturę na klatce i temperaturę zewnętrzną. Temperatura na klatkach schodowych nie powinna być niższa niż 8ºC zgodnie z normą PN - 82/B Włączony musi pozostać co najmniej jeden grzejnik na parterze budynku. 7. Pralnie, suszarnie i inne pomieszczenia wspólne (z wyjątkiem klatek schodowych) nie są ogrzewane. Ogrzewanie tych pomieszczeń będzie włączane na wniosek Użytkowników, którzy wyrazili zgodę na opłacanie kosztów ogrzewania tych pomieszczeń. Opłaty za ogrzewanie będą równomiernie dzielone na mieszkania, których mieszkańcy zadeklarowali użytkowanie pomieszczenia oraz wnoszenie opłat z tytułu ogrzewania przedmiotowego pomieszczenia. Na wniosek Użytkowników pomieszczenia dopuszcza się inny, zadeklarowany przez nich sposób podziału tych kosztów. str. 8

9 ROZDZIAŁ XII CIEPŁA WODA UŻYTKOWA Rozdział kosztów zmiennych na cele centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej dokonywany jest odpowiednio do rodzaju węzła i jego stopnia opomiarowania w następujący sposób: węzeł grupowy - koszty centralnego ogrzewania wg wskazań ciepłomierza na poszczególnych węzłach, koszty ciepłej wody użytkowej jako różnica wskazań ciepłomierza głównego i ciepłomierza na centralne ogrzewanie, węzeł zmodernizowany - koszty ciepła zużytego na przygotowanie ciepłej wody użytkowej określa się szacunkowo, przyjmując za podstawę średnie koszty w miesiącach, w których nie było zużycia ciepła na cele centralnego ogrzewania (czerwiec - sierpień). Koszty ciepła na centralne ogrzewanie określa się, jako różnicę między całkowitymi kosztami ciepła i kosztami ciepła zużytego na przygotowanie ciepłej wody użytkowej. 2. Koszt podgrzania 1m 3 wody, stosowany w rozliczeniu z użytkownikami lokali, ustala Zarząd Spółdzielni na podstawie: a) odczytów wodomierzy domowych wody ciepłej określających ilość wody zużytej w ostatnim okresie rozliczeniowym, b) opłat pobieranych przez GPEC za zużycie energii cieplnej do podgrzania wody. Opłata za podgrzanie 1 m 3 wody przyjmowana do ustalenia zaliczek dla poszczególnych lokali jest jednakowa dla wszystkich nieruchomości Spółdzielni. 3. Koszty dostawy wody ciepłej - zaewidencjonowane w węźle - podlegają w całości rozliczeniu z użytkownikami lokali, które znajdują się w tym węźle. W przypadku, gdy dostawca ustala opłatę za energię cieplną na cele podgrzania wody łącznie dla dwóch lub więcej węzłów, podziału tych kosztów na poszczególne węzły dokonuje się proporcjonalnie do sumarycznego zużycia ciepłej wody użytkowej w lokalach znajdujących się w obrębie każdego węzła w okresie rozliczeniowym. 4. Dla lokali nieopomiarowanych przyjmuje się, iż zużycie wody podgrzanej wynosi 4,0 m 3 miesięcznie na każdego Użytkownika lokalu Rozliczenie kosztów podgrzania wody z użytkownikami lokali następuje w dwóch etapach: Etap I - miesięczne wnoszenie zaliczek na poczet pokrycia kosztów podgrzania wody. 1) Wysokość miesięcznych zaliczek ustalana jest na podstawie średniego miesięcznego zużycia wody ciepłej za poprzednie półrocze w danym lokalu oraz kosztu podgrzania wynikającego z 14 ust. 2. 2) Na uzasadniony wniosek użytkownika lokalu Spółdzielnia może ustalić opłatę zaliczkową indywidualnie dla danego lokalu. 3) Dla nowych lokali wysokość pobieranej zaliczki za pierwszy okres rozliczeniowy - licząc od dnia postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika do daty pierwszego odczytu wodomierzy - ustala Zarząd na podstawie średniego zużycia w nieruchomościach stanowiących zasoby mieszkaniowe Spółdzielni w przeliczeniu na 1 osobę. str. 9

10 4) Miesięczne zaliczki wnoszone są w terminie określonym w Statucie Spółdzielni dla opłat eksploatacyjnych za dany miesiąc. 5) Jeżeli w ciągu okresu rozliczeniowego nastąpią istotne zmiany w wysokości cen stosowanych przez dostawców lub zmiana innych warunków umowy mająca wpływ na wysokość kosztów, to dopuszcza się korektę ustalonych zaliczek. Etap II - półroczne rozliczenie, następuje poprzez zbilansowanie wniesionych za ten okres zaliczek z kosztami zużycia wody w tym okresie wynikającymi ze wskazań wodomierzy domowych. 6) Firma odczytująca na zlecenie Spółdzielni dokonuje odczytu wodomierzy (w m 3 do jednego miejsca po przecinku) dwa razy w roku, w ustalonych terminach czerwiec i grudzień każdego roku. 7) Półroczne rozliczenie zaliczek Spółdzielnia sporządza w formie wydruku i przekazuje użytkownikowi lokalu w terminie do końca miesiąca następującego po półroczu, którego rozliczenie dotyczy. 8) Wydruk ten zawiera: a) rozliczenie zużytej wody ciepłej za poprzednie półrocze, b) wysokość zaliczki na bieżące półrocze, wynikające z prognozowanego zużycia wody ciepłej w tym półroczu, c) aktualną opłatę za podgrzanie 1 m 3 wody ustaloną przez Zarząd, d) różnicę pomiędzy wniesionymi zaliczkami i poniesionymi kosztami przypisanymi do lokalu. 9) Wykazaną na wydruku różnicę (nadwyżka, niedobór) użytkownik rozlicza ze Spółdzielnią poprzez korektę opłaty eksploatacyjnej: po I-szym okresie rozliczeniowym w danym roku kalendarzowym należnej za miesiąc sierpień, po II-gim okresie rozliczeniowym w danym roku kalendarzowym należnej za miesiąc luty roku następnego. 10) Dopuszcza się przedstawienie rozliczenia kosztów podgrzania wody na jednym wydruku łącznie z rozliczeniem kosztów zużycia wody. 11) Do czasu otrzymania wydruku z ustaloną nową wysokością zaliczki, obowiązuje zaliczka w dotychczasowej wysokości. Różnicę w wysokości wniesionej zaliczki w miesiącu rozliczeniowym a ustaloną nową zaliczką należy uregulować w następnym miesiącu wraz z opłatą eksploatacyjną i nową zaliczką za wodę Wykonując pełne rozliczenie dla poszczególnych okresów rozliczeniowych Spółdzielnia bilansuje faktycznie poniesione koszty podgrzania wody (zaewidencjonowane w węźle) z dochodami (wpływami) uzyskanymi na jej pokrycie w postaci zaliczek wnoszonych przez Użytkowników lokali. 2. Jeżeli w wyniku rozliczenia pełnego stwierdzona zostanie różnica pomiędzy kosztami podgrzania wody dla całego węzła wynikającymi z opłat faktur przypadających do rozliczenia dla tego węzła a sumą naliczonych opłat zaliczkowych na poczet tych kosztów przez Użytkowników lokali, powstały niedobór obciąża Użytkowników lokali i dzielony jest wprost proporcjonalnie do wielkości zużycia wody ciepłej. str. 10

11 ROZDZIAŁ XIII POSTANOWIENIA PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE Zmiana cen dostawy energii cieplnej w trakcie trwania okresu rozliczeniowego nie powoduje konieczności wykonania odczytów dodatkowych. Przyjmuje się, że zużycie energii w poszczególnych,,okresach cenowych jest proporcjonalne we wszystkich lokalach mieszkalnych. 2. Do czasu likwidacji węzłów cieplnych, w których rozliczana jest więcej niż jedna nieruchomość, przyjmuje się, że niedobory w opłatach za podgrzanie wody przekraczające 10 % regulaminowo ustalonych opłat zaliczkowych nie dotyczą nieruchomości i wynikają ze strat przesyłowych. Kwoty przekroczenia rozliczane są w kosztach eksploatacyjnych (GZM). 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje: od dnia roku w zakresie dotyczącym zasad rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, od dnia roku w zakresie dotyczącym zasad rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej na potrzeby podgrzania wody i zastępuje dotychczasowe dokumenty przyjęte do stosowania w rozliczeniach za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody na podstawie Uchwał Rady Nadzorczej, postanowienia 13 ust. 7 wchodzą w życie od dnia 1 lipca 2015 r. 4. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Chełm Uchwałą nr 100/2011 z dnia 15 września 2011 roku. 5. Zmiany do niniejszego Regulaminu zostały zatwierdzone przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Chełm : 1. Uchwałą nr 98/2014 z dnia 18 września 2014 r. 2. Uchwałą nr 136/2014 z dnia r. 3. Uchwałą nr 116/2015 z dnia r. RADA NADZORCZA Spółdzielni Mieszkaniowej CHEŁM w Gdańsku Sekretarz Rady Nadzorczej Bożenna Piątkowska Przewodnicząca Rady Nadzorczej. Elżbieta Hułas str. 11