HARMONOGRAM realizacji ogólnospółdzielczych wniosków Walnego Zgromadzenia Członków Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2011 r.

Transkrypt

1 I. HARMONOGRAM realizacji ogólnospółdzielczych wniosków Walnego Zgromadzenia Członków Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2011 r. Treść wniosków Sposób realizacji Termin realizacji OSIEDLE ZAGÓRSKA - PÓŁNOC Odpowiedzialni za realizację 1. Dokonać zmiany w Regulaminie rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania dotyczącej proporcji kosztów stałych do zmiennych 60% kosztów stałych i 40% kosztów zmiennych. Po zakończeniu rozliczenia okresu grzewczego 2010/2011 ponownie wykonana zostanie analiza indywidualnych kosztów ogrzewania we wszystkich lokalach mieszkalnych Spółdzielni. Materiały wraz z wnioskami wynikającymi z analizy Zarząd spółdzielni przedstawi Radzie Nadzorczej Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej, w celu zajęcia stanowiska. październik 2011r. 2. Zlikwidować opomiarowanie grzejników w kuchniach. Rezygnacja z opomiarowania grzejników w kuchni zaprzecza idei rozliczania kosztów ogrzewania mieszkań na podstawie wskazań podzielników kosztów ogrzewania (pko). Wiarygodność i dokładność metody rozliczenia na podstawie wskazań pko jest tym większa im więcej grzejników jest wyposażonych w te urządzenia. Z oczywistych względów rezygnuje się z montażu pko w łazienkach i na klatkach schodowych. Ponadto w zasobach Kieleckiej 1

2 3. Rozważyć możliwość zlikwidowania opomiarowania mieszkań ze względu na wysokie koszty obsługi przez firmę zewnętrzną. Spółdzielni Mieszkaniowej znajdują się mieszkania o zróżnicowanej powierzchni i lokalizacji kuchni w stosunku do innych pomieszczeń. Konsekwencją tego w małych mieszkaniach (o pow. do ok. 30m²) grzejniki w kuchniach będą wykorzystywane do ogrzewania całego mieszkania, przy braku wskazań podzielników na pozostałych grzejnikach. Spowoduje to nieprawidłowości w rozliczeniach oraz znaczne różnice w indywidualnych kosztach ogrzewania mieszkań. Pojawi się również problem rozliczenia mieszkań gdzie utworzone zostały tzw. aneksy kuchenne (połączenie kuchni z sąsiednim pokojem) W świetle przedstawionej argumentacji za najbardziej racjonalne wydaje się pozostawienie podzielników w kuchniach oraz uwzględnianie ich wskazań w rozliczeniach. Koszty serwisu rozliczeniowego stanowią nieznaczne obciążenie dla użytkowników mieszkań. Stawka za obsługę jednego podzielnika wynosi 6,89 zł/brutto na rok. Wynikający z tej stawki koszt rozliczenia budynku wynosi ok. 1,4% rocznych kosztów ogrzewania budynku. W ramach tej usługi firma rozliczeniowa wykonuje następujące czynności: - wywiesza ogłoszenia na klatkach o terminach odczytów, - odczytuje wskazania podzielników 2

3 (termin podstawowy i dodatkowy), - sprawdza działania poszczególnych funkcji podzielników, - sprawdza czy podzielniki kosztów ogrzewania zostały prawidłowo zamontowane, - sporządza indywidualne rozliczenia kosztów ogrzewania mieszkań. - proponuje indywidualną wysokość zaliczki na kolejny okres rozliczeniowy 4. Rozważyć możliwość zainstalowania monitoringu przy placu zabaw pomiędzy ulicami Wawrzyńskiej i Mazurskiej Problem wykonania monitoringu placu zabaw będzie rozpatrzony przez Radę Osiedla Zagórska- Północ przy opracowywaniu planu remontów na rok Służby techniczne oszacują koszty takiego przedsięwzięcia i przedstawią możliwości techniczne realizacji. Ze wstępnych ustaleń wynika, że przed przystąpieniem do ewentualnej realizacji monitoringu konieczne będzie wykonanie dokumentacji projektowej i uzyskanie pozwolenia na budowę ze względu na konieczność ułożenia kabli podziemnych. Decyzja w 2012r. AO I 5. Rzeczowe ustalenie losów podzielników wyparkowych po wymianie w 2005 roku Zgodnie z 7. umowy z dnia r. zawartej pomiędzy Metroną Polska Pomiary i Rozliczenia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie spółdzielni udzielony został specjalny rabat z tytułu zwrotu przedniej części wyparkowego podzielnika 3

4 OPTRONIC. Tylna część pozostawiona na grzejnikach została wykorzystana do zamontowania elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania LEMETRIC Plus. Przednią część podzielników wyparkowych pobierali pracownicy Metrony Polska w trakcie wymiany tych podzielników na elektroniczne podzielniki kosztów ogrzewania. 6. Rozważyć możliwość ustalenia kwoty zwrotu za wymianę okien jako średniej arytmetycznej cen z 8 wiodących firm kieleckich Obowiązujący regulamin w zakresie wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach problem ten już rozwiązał. Ryczałty za wymianę okien ustala się następująco: 1.za wymianę okien drewnianych wg cen jakie stosowane są przy wymianie takich okien przez Spółdzielnię, uzyskanych w drodze przetargu, 2.za wymianę okien PCV wg średnich cen 5 wiodących producentów okien z rynku kieleckiego Do ryczałtów nie stosuje się podatku VAT. Na rok 2011 ryczałty zostały zatwierdzone uchwałą Zarządu nr 104/2011 z dnia Na rok 2012 po przeprowadzeniu przetargu na wymianę okien drewnianych i przeanalizowaniu cen okien PCV będą ustalone nowe kwoty ryczałtowe do wy-płaty za wymianę okien we własnym zakresie przez członków. Zmiany ryczałtów luty

5 7. Rozważyć możliwość wymiany przez KSM okien nie na drewniane, ale na wykonane z PCV ze względu na niższe koszty przedsięwzięcia. Do rozpatrzenia na etapie organizacji przetargu na wymianę stolarki okiennej na lata IV kw. 2011/ I kw Wykonać ekspertyzę stanu technicznego budynku przy ul. Źródłowej 21. Jak w treści wniosku r. (w ramach środków ujętych w planie gosp. finans.) II. OSIEDLE ZAGÓRSKA POŁUDNIE 1. Obowiązkowe założenie wodomierzy w mieszkaniach. W eksploatowanych budynkach zrealizowanych w latach tych XX wieku, z uwagi na sposób wykonania instalacji wodociągowej w mieszkaniach, nie ma możliwości obligatoryjnego montażu wodomierzy. Montaż wodomierza wymaga zebrania wszystkich dopływów wody do urządzeń do jednego punktu, co wiąże się przebudową instalacji wodnej. Najczęściej wodomierze montowane są w mieszkaniach w czasie przeprowadzania przez użytkowników remontów łazienek. Biorąc pod uwagę koszty montaż wodomierzy uzależniony jest od decyzji użytkowników i na ich wniosek. Obecnie w zasobach Spółdzielni jest 55% mieszkań opomiarowanych. wniosek nie przyjęty do realizacji 5

6 2. Zmienić system rozliczenia c.o. na koszty z m 2 mieszkania. Wniosek w sprawie możliwości likwidacji podzielników kosztów ogrzewania i powrotu do ryczałtowego rozliczania ciepła (za m²) jest sprzeczny z zasadą oszczędnego zużycia ciepła w spółdzielni. Ponadto obowiązujące przepisy w tym Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( 125 pkt. 2) oraz Ustawa z dnia r. Prawo Energetyczne (Art. 45a, ust.8) nakładają na spółdzielnię obowiązek prawny stosowania metody rozliczania indywidualnych kosztów ogrzewania stymulującej energooszczędne zachowania mieszkańców. III. OSIEDLE SADY 1. Likwidacja podzielników c.o. zamontowanych na grzejnikach. 2. Wprowadzenie do statutu zapisu o utworzeniu rad nieruchomości. Analogicznie jak w Dziale II pkt 2. osiedla Zagórska Południe. Problem organizacji i funkcjonowania rad nieruchomości zostanie przemyślany i zaproponowany w najbliższych zmianach statutu spółdzielni. 6

7 3. Powiększyć parking przy budynkach przy ul. Dębowej 2 i Jesionowej 11. Realizacja wniosku możliwa po przeprowadzeniu przez Dział i Radę Osiedla Sady analizy dotyczącej zakresu przedsięwzięcia i możliwości jego sfinansowania. IV kw r., AO III 4. Wystąpić do Urzędu Miasta Kielce o wydzierżawienie terenu na wjazd do parkingu przy południowym szczycie budynku przy ul. Wiosennej 1. Zgodnie z wnioskiem wystąpienie do Prezydenta Miasta. IV kw r. 5. Przyspieszyć budowę drogi pożarowej przy budynku przy ul. Nowowiejskiej 22. Realizacja uzależniona od planowanej przez MPEC na 2012 r. wymiany sieci c.o. kolidującej z drogą pożarową. CZERWIEC 2011r. ZARZĄD 7