System karty uczelnianej. Ekspert w rozwiązaniach IT. dla uczelni

Transkrypt

1 System karty uczelnianej Ekspert w rozwiązaniach IT dla uczelni

2 Spis treści: OPTIcamp wygoda i łatwiejsze zarządzanie zasobami...str. 3 Elektroniczna Legitymacja Studencka...str. 4 Elektroniczna Legitymacja Doktoranta...str. 5 OPTIcamp KI - Kioski Informacyjne...str. 6 OPTIcamp EIB - Elektroniczny Identyfikator Biblioteczny...str. 7 Kontrola dostępu do budynków, sektorów i pomieszczeń...str. 8 OPTIcamp PKI - Infrastruktura Klucza Publicznego...str. 9 OPTIcamp BCW - wydruki, ksero, skanowanie...str. 10 OPTIcash inteligentne płatności na terenie kampusu...str. 11 Elektroniczna Karta Pracownicza EKP...str. 11 Elektroniczna Księga Kluczy system dla uczelnianych portierni...str OPTIcamp KOLIO Lista obecności na zajęciach...str. 14 System ogłaszania komunikatów w Uczelni...str. 15 OPTIcamp & Microsoft Office str. 16 Bilet komunikacji miejskiej...str. 17 Rozwój funkcjonalności systemu OPTIcamp...str. 17 Kilka słów o firmie OPTeam...str. 18 2

3 OPTIcamp wygoda i łatwiejsze zarządzanie zasobami OPTIcamp to wielofunkcyjny system oparty na elektronicznej karcie identyfikacyjnej, składający się z wielu modułów i organizujący zarządzanie wieloma podsystemami i usługami: począwszy od wydawania elektronicznych legitymacji studenckich, doktoranckich i pracowniczych, poprzez pobieranie i rozliczanie różnych opłat, aż do obsługi biblioteki i czytelni. Jedna karta elektroniczna, której użytkownikiem jest student lub pracownik Uczelni, jest kluczem do różnych zasobów i usług. Zastępuje wiele innych identyfikatorów, kart i dokumentów papierowych. System OPTIcamp skutecznie wspomaga działanie Uczelni, ułatwia administrowanie, wspiera procesy edukacyjne, oszczędza czas pracowników i studentów pozwala na obniżenie kosztów i daje możliwość uzyskania dodatkowych dochodów. OPTIcamp tworzy w środowisku Uczelni nową jakość i podnosi jej prestiż. Każdy student i pracownik otrzymuje plastikową legitymację z wbudowanym układem elektronicznym. W przypadku studentów legitymacje zgodne są z wymaganiami przepisów dotyczących elektronicznej legitymacji studenckiej i elektronicznej legitymacji doktoranta. Pracownicy otrzymują kartę zaprojektowaną przez Uczelnię. Na karcie, obok nazwy Uczelni, nadrukowane są dane użytkownika. Dane Uczelni i dane użytkownika oraz data ważności zapisane są również w pamięci układu elektronicznego. Zakodowane są tam również informacje o przysługujących studentowi uprawnieniach. Zapisy te mogą być modyfikowane wraz ze zmianami statusu studenta i pracownika. Tak przygotowana karta stanowi podstawę budowy efektywnego systemu usprawniającego funkcjonowanie Uczelni. Karty umożliwiają m.in. identyfikację użytkowników oraz kontrolę i limitowanie dostępu do szeroko rozumianych zasobów Uczelni. System OPTIcamp obniżenie kosztów sprawniejsze zarządzanie zasobami Uczelni poprawa bezpieczeństwa studentów i pracowników zwiększenie efektywności działów administracyjnych uporządkowanie i usprawnienie dostępu do infrastruktury Uczelni poprawa komunikacji ze studentami usprawnienie obsługi studentów podniesienie jakości kształcenia uruchomienie wspólnej platformy dla usług dostępnych w środowisku pozauczelnianym wzrost prestiżu Uczelni w oczach studentów i otoczenia wzmocnienie ochrony danych osobowych spięcie różnych aplikacji działających w Uczelni w jeden spójny system 3

4 Elektroniczna Legitymacja Studencka Funkcjonalność Elektronicznej Legitymacji Studenckiej jest jedną z podstawowych oferowanych w ramach systemu OPTIcamp. Oprogramowanie OPTIcamp SELS umożliwia wydawanie (personalizację) i przedłużanie ważności Elektronicznych Legitymacji Studenckich. Zostało zaprojektowane zgodnie z wymaganiami rozporządzenia MNiSW o dokumentacji przebiegu studiów oraz ustawy o podpisie elektronicznym. Oprogramowanie OPTIcamp umożliwia zaawansowane zarządzanie cyklem życia kart elektronicznych. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu OPTeam w budowie aplikacji wykorzystujących karty elektroniczne, w systemie OPTIcamp zaimplementowane zostały wszelkie mechanizmy określone przez standardy obowiązujące w projektowaniu systemów kartowych. System OPTIcamp jest nieustannie rozwijany i dostosowywany do obsługi nowych rozwiązań technicznych pojawiających się na rynku (np. zmieniających się regularnie komponentów kwalifikowanego podpisu elektronicznego). Podstawowe cechy OPTIcamp Łatwa i szybka personalizacja elektryczna i graficzna Elektronicznych Legitymacji Studenckich Tworzenie bazy z danymi wydawanych kart (dane studenta, dane kart) Efektywne i oszczędne sterowanie urządzeniami personalizacyjnymi pozwalające na zminimalizowanie strat blankietów i materiałów eksploatacyjnych Wymiana danych z systemami rekrutacji, dziekanatowymi, kadrowymi, bibliotecznymi, karty miejskiej itp. Personalizacja dodatkowego układu bezstykowego lub części układu odpowiadającej za komunikację bezkontaktową (np. na potrzeby kontroli dostępu, identyfikatora bibliotecznego, elektronicznego biletu komunikacji miejskiej) Zarządzanie personalizacją ELS (oraz ELD) zgodnie z potrzebami poszczególnych wydziałów, w tym zamiejscowych Wydawanie duplikatów ELS zgodnie z wymogami rozporządzenia Obsługa podpisów elektronicznych wydawanych przez różne centra certyfikacji Zarządzanie pulą hologramów z podziałem na daty ich ważności (pozwala to na monitorowanie zapasu hologramów z określoną datą oraz synchronizację daty hologramu i daty ważności legitymacji) Możliwość integracji modułu przedłużania ważności ELS z systemami dziekanatowymi Równoległy, automatyczny odczyt danych z legitymacji oraz bazy, z uwzględnieniem szczegółowych informacji o studencie takich jak: dane osobowe, rejestr sald (płatności), informacje o wydanych kartach (legitymacjach) i hologramach. Studenci kilku wydziałów lub kierunków mogą przedłużyć legitymację w dowolnym dziekanacie. Dane o studencie mogą zostać dodatkowo wyeksportowane do pliku XML lub HTML Obsługa wtyczek (plug-in) w module przedłużania daty ważności - możliwość definiowania dodatkowych operacji na karcie lub w bazie danych podczas przedłużania daty ważności legitymacji (np. założenie dodatkowej struktury) Wiele różnych raportów ułatwiających czynności administracyjne Szczegółowe raporty serwisowe ułatwiające konserwację systemu Śledzenie zmian w bazie danych identyfikacja użytkowników dokonujących zmian, raporty dotyczące czasu i rodzaju zmian Bardzo krótki jednostkowy czas przedłużania ważności (zapisu danych na karcie) 4

5 System Elektronicznej Legitymacji Studenckiej można integrować z innymi, istniejącymi w Uczelni systemami (dziekanaty, biblioteka, kioski informacyjne, infrastruktura sieci komputerowej i dostępu do Internetu, punkty ksero, kontrola dostępu itd.) a przez to zbudować kompleksowy, spójny i wieloaplikacyjny system zarządzania zasobami, którego częścią będzie elektroniczna legitymacja studencka. OPTIcamp może przejąć zarządzanie legitymacjami elektronicznymi prowadzone dotychczas w innych systemach, np. jako element systemów dziekanatowych. Oprogramowanie OPTeam oferuje nie tylko bogatszą funkcjonalność w zakresie zarządzania ELS i ELD ale również szereg dodatkowych modułów pozwalających na zbudowanie w Uczelni wielo-aplikacyjnego systemu karty kampusowej. W połączeniu z ELD i Elektroniczną Kartą Pracowniczą (EKP) OPTIcamp pozwala na stworzenie spójnego środowiska zarządzania zasobami Uczelni. OPTeam S.A. pomaga w doborze najbardziej optymalnego i zgodnego z potrzebami Uczelni rozwiązania. Nasza oferta to zarówno elementy Systemu Elektronicznej Legitymacji Studenckiej (karty blankiety ELS, urządzenia i oprogramowanie do wydawania i personalizacji legitymacji oraz przedłużania ważności) jak również usługi projektowania i wdrożeń zintegrowanych systemów karty studenckiej. Mamy unikalne doświadczenia w tym zakresie, co gwarantuje Uczelni szybką, sprawną i kompleksową budowę systemu bez ponoszenia zbędnych kosztów. Z naszych doświadczeń skorzystało już ponad 100 uczelni w Polsce. Elektroniczna Legitymacja Doktoranta Po wejściu w życie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich uczelnie mogą wydawać Elektroniczne Legitymacje Doktoranta (ELD). Od 1 października 2014 możliwe jest wydawanie wyłącznie legitymacji elektronicznych. Mimo, że określona w rozporządzeniu struktura zapisu na karcie w przypadku Elektronicznej Legitymacji Doktoranta jest inna niż w Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, sposób wydawania ELD jest bardzo podobny jak w przypadku ELS. Daje to możliwość zbudowania spójnego systemu zarządzania zasobami Uczelni. Karty ELD, podobnie jak ELS, mogą być personalizowane w uczelni. Uczelnia ustala ich dodatkową funkcjonalność, zgodnie ze swoimi indywidualnymi potrzebami. Wymagane jest, aby raz w roku zaktualizować datę ważności ELD zarówno elektrycznie jak i za pomocą hologramu. Podobnie jak w przypadku ELS, niezbędne są certyfikaty kwalifikowane dla osób przedłużających ważność ELD. OPTeam przygotował oprogramowanie do obsługi Elektronicznych Legitymacji Doktoranta, które jest rozszerzeniem funkcjonalności systemu OPTIcamp. Dostępne są dwie aplikacje umożliwiające: 1 2 wydawanie elektronicznych legitymacji doktoranta ELD, przedłużanie ważności elektronicznych legitymacji doktoranta ELD. OPTIcamp ELD powiela wszystkie zalety systemu OPTIcamp ELS, m.in. zarządzanie pełnym cyklem życia karty, bogate możliwości konfiguracji procesu personalizacji, kontrolę poprawności użycia certyfikatu przy przedłużaniu ważności, bardzo krótki czas przedłużania ważności, obsługę magazynu hologramów. Ułatwieniem obsługi jest spójny z systemem ELS interfejs użytkownika. Funkcjonalności związane z obsługą ELD realizowane są zgodnie z wytycznymi rozporządzenia MENiS wprowadzającego standard Elektronicznej Legitymacji Doktoranta oraz wytycznymi ustawy o podpisie elektronicznym. OPTeam dostarcza również blankiety ELD zgodne z wymogami rozporządzenia MENiS, w tym także karty wyposażone w układ Mifare z interfejsem bezstykowym. Blankiety ELD oparte są na tych samych kartach elektronicznych co blankiety ELS, różnią się jedynie wzorem graficznym. Uczelnie, które wdrożyły już i używają system OPTIcamp w zakresie obsługi ELS mają możliwość rozszerzenia jego funkcjonalności o obsługę ELD. Wystarczy zamówić i uruchomić odpowiednie moduły OPTIcamp. Po zainstalowaniu, obydwa moduły będą mogły być zarządzane za pomocą tego samego interfejsu użytkownika co OPTIcamp ELS. Możliwe jest również uruchomienie aplikacji do przedłużania ELD oddzielnie. Dla uczelni, które dotychczas nie wydawały ELS, OPTeam przygotował pełną i kompleksową ofertę obejmującą oprogramowanie i infrastrukturę sprzętową, niezbędne do zorganizowania dystrybucji zarówno ELS jak i ELD. Uczelniom, które nie planują w najbliższym czasie zakupu systemu do wydawania legitymacji elektronicznych, OPTeam może zaoferować karty ELS i ELD już spersonalizowane na podstawie dostarczonych danych i gotowe do wydania studentom i doktorantom. 5

6 OPTIcamp KI - Kioski Informacyjne Studenci i pracownicy posługujący się swoimi kartami elektronicznymi mogą być łatwo i bezpiecznie identyfikowani w całym środowisku uczelnianym. Dzięki temu można w sposób automatyczny, zindywidualizowany i przy spełnieniu wymogów ustawy o ochronie danych osobowych udostępniać informacje zapisane w uczelnianych bazach danych. Informacje te dostępne są w sieci kiosków informacyjnych lub komputerów wyposażonych w czytniki kart. Po włożeniu karty do czytnika odpowiedni moduł oprogramowania OPTIcamp KI identyfikuje użytkownika i umożliwia dostęp do przeznaczonych tylko i wyłącznie dla konkretnego odbiorcy danych. Informacje te są wizualizowane w postaci dynamicznie generowanych stron www możliwych do przeglądania za pomocą przeglądarki internetowej. System Kiosków Informacyjnych OPTIcamp KI jest doskonałym narzędziem komunikacji Uczelni ze studentami i pracownikami. Wiele serwisów dostępnych na Uczelni może wykorzystywać kioski informacyjne rozlokowane na terenie kampusu jako swoje interfejsy komunikacyjne. Wraz z kioskami OPTeam dostarcza oprogramowanie, które pozwala na zarządzanie udostępnianymi na nich treściami a w szczególności na indywidualne konfigurowanie serwisów i aplikacji dostępnych na poszczególnych kioskach. Oprogramowanie OPTeam wykorzystuje elektroniczne legitymacje studenckie, doktoranckie i karty pracownicze do logowania do kiosków wyposażonych w czytniki kart elektronicznych. Rozwiązanie takie znacznie podnosi bezpieczeństwo systemu użytkownik może zalogować się na swoje konto wyłącznie przy pomocy swojej legitymacji elektronicznej. OPTeam wykorzystuje w swoich aplikacjach rozwiązania typu SSO (Single Sign On). Użytkownicy do kiosku informacyjnego logują się tylko raz, bez konieczności oddzielnego logowania się do aplikacji, które są w nim udostępnione. Dalsze logowanie do aplikacji dostępnych na kiosku (np. Wirtualna Uczelnia, MS Office 365, BCW, Komunikaty, itp.) odbywa się już automatycznie, w tle. Część informacji może być dostępna dla gości uczelni bez konieczności zalogowania do kiosku informacyjnego. Mogą to być ogólne informacje o Uczelni, informacje dla kandydatów na studia, serwisy społecznościowe czy rozkłady jazdy pociągów i transportu miejskiego. Kioski informacyjne są znakomitym sposobem na ułatwienie komunikacji ze studentami i pracownikami przy jednoczesnym zmniejszeniu nakładów pracy personelu dziekanatów i działów kadrowych Uczelni. Kioski mogą być wyposażone w różne dodatkowe opcje: kamery, głośniki, klawiatury i trackballe wandaloodporne, wrzutniki monet, akceptory banknotów, czytniki kart elektronicznych itd. Grafika kiosków wykonana jest zgodnie z indywidualnym projektem Uczelni. Jako kioski informacyjne OPTeam oferuje nowoczesne urządzenia o podwyższonej odporności na uszkodzenia. Na jednym kiosku informacyjnym można udostępnić wiele aplikacji. Użytkownicy, po zalogowaniu, mogą mieć dostęp do wirtualnej uczelni oraz innych skierowanych wyłącznie do nich serwisów i informacji takich jak harmonogramy płatności, harmonogramy zajęć, indywidualne komunikaty, skrzynka pocztowa. Studenci, poprzez kioski informacyjne mogą zapisać się na wykłady lub wybrać grupę ćwiczeniową, sprawdzić termin zapłaty za czesne, wypełnić ankietę. Kioski mogą również sterować urządzeniami wielofunkcyjnymi w ramach centrów wydruku i kopiowania. Interfejs kiosku informacyjnego może być wykorzystywany m.in. przez użytkowników uczelnianej infrastruktury PKI (np. odnawianie certyfikatów), system poczty zintegrowanej z Microsoft Office 365 lub inny serwis poczty elektronicznej, serwis dla użytkowników eduroam, system obsługi zgłoszeń serwisowych, system ogłaszania komunikatów czy system kadrowo-płacowy Uczelni (informacje dla pracowników dotyczące np. urlopów). Jedną z opcji jest możliwość generowania w pliku pdf lub xls, przesyłania pocztą i wydruku na kiosku przez użytkowników różnych dokumentów takich jak zaświadczenia czy zestawienia. 6

7 Kioski Informacyjne: Dostęp do Wirtualnej Uczelni Harmonogramy płatności Harmonogramy zajęć Indywidualne komunikaty Zapisy na wykłady i ćwiczenia Skrzynka pocztowa Terminy zapłaty za czesne Wypełnianie ankiet Sterowanie urządzeniami wielofunkcyjnymi OPTIcamp EIB - Elektroniczny Identyfikator Biblioteczny Elektroniczna Legitymacja Studencka, Elektroniczna Legitymacja Doktoranta oraz Elektroniczna Karta Pracownicza eliminują konieczność wydawania oddzielnych kart bibliotecznych czytelnikom. Mogą one zawierać identyfikator biblioteczny w trzech postaciach: 1 2 numer biblioteczny zakodowany w postaci nadrukowanego na karcie kodu kreskowego - do odczytania skanerem kodów kreskowych, elektroniczny identyfikator biblioteczny zapisany w pamięci modułu stykowego karty - do odczytania w czytniku stykowym, Oprogramowanie OPTIcamp PERSO EIB może być zintegrowane z każdym systemem bibliotecznym. W takim przypadku system OPTIcamp może generować identyfikatory biblioteczne zgodnie z algorytmem zaimplementowanym w systemie bibliotecznym, importować i eksportować identyfikatory i inne dane. Oprogramowanie OPTIcamp EIB instalowane na komputerach w bibliotece, oprócz odczytywania identyfikatora studenta lub pracownika z karty i przekazywania go do systemu bibliotecznego pozwala na automatyzację zakładania kartoteki w systemie bibliotecznym, wiarygodną identyfikację użytkowników i sprawdzanie ważności legitymacji. 3 elektroniczny identyfikator biblioteczny zapisany w pamięci modułu bezstykowego karty (lub opcjonalnie numer seryjny układu bezstykowego wykorzystany jako identyfikator biblioteczny) - do odczytania za pomocą czytnika zbliżeniowego. OPTIcamp EIB pozwala również na wykorzystanie w bibliotece uczelnianej legitymacji studentów z innych uczelni oraz weryfikację czy czytelnik nie zalega ze zwrotem woluminów we wszystkich bibliotekach korzystających z systemu. Dzięki zapisowi danych studenta w układzie elektronicznym karty, czas wydruku legitymacji i koszty nadruku zostają zredukowane prawie o połowę. Wszystkie powyższe typy identyfikatorów bibliotecznych zapisywane są na karty w punkcie personalizacji elektronicznych legitymacji studenckich i doktoranckich oraz kart pracowniczych. 7

8 Kontrola dostępu do budynków, sektorów i pomieszczeń Podniesienie bezpieczeństwa studentów i pracowników Ochrona majątku Uczelni Lepsze wykorzystanie i zarządzanie budynkami Podniesienie poziomu obsługi studentów poprzez łatwiejszy i usystematyzowany dostęp do parkingów, obiektów sportowych i innych stref specjalnych Jednym z najbardziej oczywistych zastosowań elektronicznych legitymacji studenckich, doktoranckich i kart pracowniczych są systemy kontroli dostępu. Praktycznie wszystkie uczelnie instalują systemy tego typu w bardzo różnych konfiguracjach. Chociaż rozporządzenie ministerialne nie wprowadza legitymacji z modułem bezkontaktowym, większość blankietów ELS i ELD dostarczanych przez OPTeam zawiera układ bezkontaktowy w standardzie Mifare pozwalający na wykorzystanie tych kart w systemach kontroli fizycznego dostępu. Wprowadzenie systemu kontroli dostępu polega na wyposażeniu infrastruktury uczelni w urządzenia kontroli dostępu, takie jak zamki elektromagnetyczne w drzwiach lub bramki w przejściach. Urządzenia te sterowane są poprzez czytniki kart bezkontaktowych a tradycyjne klucze zastąpione kartami elektronicznymi ELS, ELD i EKP. Urządzenia dostępowe uniemożliwiają wejście do pomieszczeń lub na teren obiektów osobom nieuprawnionym a oprogramowanie zarządzające pozwala na centralne nadawanie, zmianę lub pozbawienie uprawnień dostępu do wszystkich zasobów oraz monitorowanie aktualnej sytuacji. Dzięki temu można zbudować a następnie zarządzać systemem dostępu do różnych pomieszczeń i sektorów. Uzyskuje się w ten sposób solidne zabezpieczenie przed dostępem osób niepowołanych na teren uczelni oraz możliwość monitorowania aktywności użytkowników systemu (studentów, pracowników i gości), na przykład w postaci podsystemu Rejestracji Czasu Pracy. Strefy, które najczęściej obejmowane są przez uczelnie systemem kontroli wejść to domy studenckie, bezobsługowe centra wydruku, pomieszczenia gdzie zlokalizowana jest ważna infrastruktura i przechowywane istotne dane, takie jak serwerownie, maszynownie, laboratoria, kancelarie itp. Najlepszym rozwiązaniem jest, gdy system kontroli dostępu w nowych budynkach projektowany jest od razu w taki sposób aby można było wykorzystać w nim funkcjonujące już w uczelni karty ELS, ELD i EKP. W przeciwnym wypadku, uczelnia zdana jest na przypadkowy dobór systemu kontroli dostępu przez projektantów głównego wykonawcy obiektu co w efekcie może skutkować późniejszymi wysokimi kosztami przystosowania go do obsługi legitymacji studenckich i kart pracowniczych. Specjalizowany system kontroli dostępu dostarczany przez OPTeam oprócz tradycyjnych rozwiązań ochrony dostępu pozwala na realizację różnych schematów i hierarchii uprawnień dostępowych charakterystycznych dla środowiska uczelni. Obejmuje to m.in. systemowe otwieranie i zamykanie auli wykładowych z wieloma wejściami, indywidualne szafki w szatniach i korytarzach, harmonogramy godzinowe w domach studenckich i innych obiektach uczelnianych (np. rekreacyjnosportowych), sterowanie masowym przepływem osób w godzinach szczytu. OPTIcamp KD pozwala na głęboką integrację systemu zarządzania cyklem życia ELS, ELD i EKP z systemem kontroli dostępu. W efekcie użytkownicy i karty w systemie KD rejestrowane są automatycznie podczas personalizacji w systemie OPTIcamp (jeśli to możliwe to z ustalonymi już domyślnymi uprawnieniami właściwymi np. dla danego wydziału). Unieważnienie karty w systemie OPTIcamp przenoszone jest automatycznie do systemu kontroli dostępu. Użycie karty w systemie KD może być skorelowane z dostępem do infrastruktury IT Uczelni (np. użytkownik nie zaloguje się do komputera jeśli nie zarejestrował swojego wejścia do pomieszczenia w systemie KD poprzez przyłożenie karty do czytnika przy drzwiach lub inne podobne powiązania). OPTeam oferuje szeroką gamę urządzeń sterujących co pozwala na instalacje różnych wariantów systemu kontroli dostępu w różnego typu budynkach i obiektach. W przypadku obiektów zabytkowych, ultranowoczesnych lub specjalnego przeznaczenia możliwe jest dopasowanie urządzeń do charakteru budynków pod względem kolorystyki, wzornictwa i cech funkcjonalnych. W miejscach gdzie nie można poprowadzić torów kablowych ze względu na wysoki standard wykończenia, zabytkowy charakter lub utrudnienia różnego typu, możliwe jest zainstalowanie systemu bezprzewodowego. Doskonale sprawdza się w takich przypadkach system typu off-line, w którym rygle elektromagnetyczne zasilane są bateryjnie i który nie wymaga instalowania praktycznie żadnego okablowania. Elektroniczne legitymacje studenckie i karty pracowników Uczelni mogą być wykorzystane do zorganizowania efektywnego systemu kontroli dostępu i rozliczania usług parkingowych. Na karty lub w systemie zapisywane są uprawnienia poszczególnych użytkowników, na przykład w postaci miesięcznych abonamentów na korzystanie z uczelnianego parkingu. Przy wjeździe i wyjeździe z parkingu ustawione są szlabany które otwierają się po przyłożeniu karty uprawnionego użytkownika do czytnika sterującego tym urządzeniem. Okresowe i jednorazowe uprawnienia nadawane są przez osoby administrujące systemem. 8

9 OPTIcamp PKI - Infrastruktura Klucza Publicznego Obsługa wielu procesów (komunikacja, wymiana korespondencji, praca z dokumentami, zarządzanie projektami, planowania zajęć i zarządzania dydaktyką, ) realizowana wcześniej w sposób tradycyjny, w nowoczesnych uczelniach odbywa się obecnie z wykorzystaniem rozbudowanej infrastruktury teleinformatycznej. Aby umożliwić realizację tych zadań, infrastruktura IT jest nieustannie unowocześniania i udoskonalana. Coraz częściej jej funkcjonowanie nie może odbywać się bez świadomego i efektywnego zarządzania cyfrową tożsamością, ponieważ w środowisku wirtualnym istnieje potrzeba implementacji takich samych mechanizmów uwierzytelniania jak w środowisku rzeczywistym. We współczesnych rozwiązaniach informatycznych zarządzanie tożsamością realizowane jest głównie w oparciu o PKI Infrastrukturę Klucza Publicznego. Dzięki dwuczynnikowej autoryzacji ( mam i wiem ) opartej na wykorzystaniu kart elektronicznych uzyskuje się radykalne zwiększenie bezpieczeństwa danych i systemu a w konsekwencji całej organizacji Uczelni. PKI upowszechnia się wypierając stopniowo popularniejsze ale mniej bezpieczne techniki jak np. zabezpieczenia hasłem. Technologia ta jest efektywna i wygodna w eksploatacji. OPTIcamp zapewnia wiele funkcjonalności wspierających administratorów w zarządzaniu wydawaniem certyfikatów, określaniem uprawnień i monitorowaniem cyklu życia kart. Wdrożenie OPTIcamp PKI umożliwia łatwiejsze i skuteczniejsze zarządzanie cyfrową tożsamością w ramach infrastruktury teleinformatycznej Uczelni i podnosi bezpieczeństwo jej zasobów. Zbudowanie w Uczelni Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI) możliwe jest dzięki wykorzystaniu kart kryptograficznych wydawanych jako elektroniczne legitymacje studenckie, doktoranta i karty pracownicze. Oznacza to, że spora część inwestycji związanej z wdrożeniem PKI w uczelni jest już zrealizowana w momencie wydawania legitymacji elektronicznych! OPTeam wprowadził do systemu OPTIcamp moduły integrujące go z lokalną infrastrukturą PKI w Uczelni. Zalety PKI: podpisy cyfrowe dla zapewnienia wiarygodności, niezaprzeczalności i weryfikacji integralności danych silna autoryzacja wykorzystująca kartę kryptograficzną i PIN zapewnienie poufności informacji certyfikaty dla uwierzytelnienia użytkowników aplikacji, serwisów oraz dla zapewnienia kontroli dostępu wyeliminowanie konieczności okresowej zmiany haseł przez użytkowników infrastruktury IT Funkcjonalność OPTIcamp PKI Zastosowanie OPTIcamp PKI przygotowanie karty do obsługi PKI w procesie personalizacji (OPTIcamp Perso) lub podczas przedłużania ważności (OPTIcamp ELS/ELD/EKP) wraz z generowaniem indywidualnych numerów PIN (z możliwością ich poufnego wydruku) generowanie kluczy przez kartę lub zapisywanie na karcie kluczy wygenerowanych poza kartą przygotowanie i wgranie certyfikatów na kartę w momencie jej personalizacji (OPTIcamp Perso), podczas przedłużania ważności (OPTIcamp ELS/ELD/EKP) lub w kiosku informacyjnym podpisywanie elektroniczne wiadomości i dokumentów elektronicznych (np. podania, oświadczenia, arkusze ocen) kontrola dostępu do infrastruktury IT uczelni (logowanie do stacji roboczych, sieci VPN, sieci WiFi, logowanie do aplikacji, stron WWW, kiosków informacyjnych) szyfrowanie poczty i dokumentów elektronicznych system pojedynczego logowania (Single Sign On) możliwość utworzenia wielu certyfikatów wraz z określeniem przeznaczenia konkretnego certyfikatu (np. logowanie, podpis, szyfrowanie) 9

10 OPTIcamp BCW - wydruki, ksero, skanowanie Bezobsługowe Centrum Wydruku (BCW) to system rozliczania wydruków, kserokopii i skanów w oparciu o Elektroniczne Legitymacje Studenckie, Elektroniczne Legitymacje Doktoranta i Elektroniczne Karty Pracownicze. System opiera się na urządzeniach wielofunkcyjnych rozmieszczonych na terenie uczelni. W zależności od typu urządzenia, jego sterowanie realizowane jest z poziomu kiosków informacyjnych lub panelu dotykowego wbudowanego w urządzenie. Urządzenie można odblokować po zalogowaniu się za pomocą elektronicznej legitymacji studenckiej, doktoranta lub karty pracowniczej. Użytkownicy mogą korzystać z urządzenia do wysokości kwoty załadowanej na swoje konto w systemie OPTIcamp BCW. Wszystkie usługi dostępne na urządzeniu są wycenione a po ich zrealizowaniu (wydruk, skan, kserokopia) odpowiednia wartość odejmowana jest z konta użytkownika. Dokumenty do wydrukowania w systemie BCW mogą być przesyłane na trzy sposoby: 1 z komputerów znajdujących się w uczelnianej sieci LAN, na których jest zainstalowany sterownik drukarki BCW, 2 3 z odległych lokalizacji (z domu, z akademika) z wykorzystaniem poczty elektronicznej (wysyłka dokumentu jako załącznika do wiadomości przesłanej na odpowiedni adres), za pomocą dedykowanego serwisu WWW. Po zalogowaniu na odpowiedniej stronie internetowej można załadować plik dokumentu do kolejki wydruków. Dokumenty każdego użytkownika oczekujące na wydruk widoczne są po zalogowaniu do kiosku informacyjnego lub bezpośrednio na dotykowy panel sterujący urządzenia. Tutaj użytkownik może ustawiać dodatkowe parametry wydruku oraz kierować dokumenty do wydruku na urządzeniu wielofunkcyjnym (drukarce). Oprócz swoich własnych dokumentów, każdy użytkownik ma również dostęp do tzw. dokumentów publicznych (uczelniane wzory podań, formularze, regulaminy itp.) oraz do informacji o stanie swojego konta i historii wykonanych operacji. Po wybraniu opcji skanowania, użytkownik może przesłać zeskanowany dokument na wybrany adres w postaci załącznika lub przechować go na dysku sieciowym aby w dalszej kolejności, po zalogowaniu na stronę serwisu OPTIcamp BCW, załadować go na lokalny dysk swojego komputera. Zasilanie konta w systemie BCW możliwe jest na kiosku informacyjnym (kiosk wyposażony jest we wrzutnik monet i akceptator banknotów), w kasie lub poprzez stronę internetową (przelewy z konta bankowego lub za pomocą karty płatniczej). Po przyjęciu wpłaty konto użytkownika zasilane jest odpowiednią kwotą. Użytkownik ma podgląd historii swoich transakcji, zarówno doładowań konta jak i zadań wydruku, kopiowania i skanowania zrealizowanych na urządzeniu, wraz z ich kosztami. Przesyłanie dokumentów do BCW Komputery z uczelnianej sieci LAN Poczta elektroniczna Dedykowany serwis www OPTIcamp BCW Wydruk dokumentu Skanowanie dokumentu Kserowanie dokumentu Zapis pliku w formie elektronicznej 10

11 OPTIcash inteligentne płatności na terenie kampusu System OPTIcamp wyposażony został w funkcję płatniczą wykorzystującą aplikację Elektronicznej Portmonetki OPTIcash, w której nośnikiem elektronicznych pieniędzy jest karta elektroniczna. Pieniądze przelewane są z konta studenta na jego kartę w terminalach zasilających i za pomocą przelewów internetowych. Napełniona w ten sposób karta może być użyta do zapłaty za usługi lub towary. Dzięki powiązaniu OPTIcash z ELS, studenci przy pomocy swojej legitymacji mogą dokonywać opłat na rzecz Uczelni w kiosku informacyjnym. Po włożeniu karty do czytnika wyświetlana jest lista dostępnych płatności właściwa dla danego studenta. Wybranie z listy płatności do realizacji powoduje odjęcie odpowiadającej jej kwoty z karty. strowanych transakcji bank dokonuje przelewu środków na konto Uczelni w kwocie odpowiadającej zrealizowanym przez studentów płatnościom. System taki daje Uczelni możliwość natychmiastowego wglądu w historię spływu należności oraz możliwość dynamicznego reagowania na pojawiające się opóźnienia i inne nieprawidłowości. Zakres funkcji płatniczej karty studenckiej może zostać rozszerzony na inne podmioty funkcjonujące w środowisku akademickim lub z nim współpracujące takie jak: księgarnie, kluby studenckie, punkty handlowo-usługowe, automaty sprzedające. Informacja o tym kto dokonał płatności, na jaką kwotę i z jakiego tytułu przekazywana jest natychmiast, automatycznie do systemu finansowo-księgowego Uczelni. Na podstawie zapisów zareje- Elektroniczna Karta Pracownicza EKP System OPTIcamp może zarządzać zarówno elektronicznymi legitymacjami studenckimi jak i kartami pracowniczymi. Karty wydawane są pracownikom administracyjnym, dydaktycznym i naukowym oferując im różne funkcje, w zależności od uprawnień. Pozwala to na stworzenie spójnego systemu zarządzania zasobami uczelni i dostępu do kluczowych usług, podnosi bezpieczeństwo i ogranicza koszty utrzymania infrastruktury IT. Pracownicy wykorzystują karty w systemach kontroli dostępu (pomieszczenia, budynki, parkingi, urządzenia), do realizacji podpisu dokumentów elektronicznych i logowania do komputerów w oparciu o infrastrukturę PKI, w aplikacjach realizujących bezobsługowe wydruki, w systemie zarządzania kluczami w portierniach itd. Praktycznie pracownicy i studenci korzystają ze swoich kart w tych samych aplikacjach ale z różnymi uprawnieniami. W systemie OPTIcamp, za obsługę kart pracowniczych odpowiada moduł EKP. Karty pracownicze wydawane są w tym samym punkcie personalizacji, który jest odpowiedzialny za wydawanie legitymacji studenckich. Wszystkie aplikacje systemu OPTIcamp, oprócz elektronicznych legitymacji studenckich i doktoranta obsługują również karty pracownicze wydane w tym systemie. Na moduł obsługi elektronicznej karty pracowniczej składają się następujące elementy: 1 OPTIcamp EKP Perso - oprogramowanie do wydawania i personalizacji elektronicznych kart pracowniczych Zapis w procesie personalizacji karty konfigurowalnej struktury danych, która może zawierać: imię, nazwisko, tytuł naukowy, stanowisko, adres, jednostkę, nazwę uczelni, PESEL, numer identyfikatora, numer Mifare, datę wydania, datę ważności (z możliwością przedłużania), jednostkę wydającą, pracownika wydającego. Zabezpieczenie struktury danych karty pracowniczej jest tożsame z procedurami stosownymi dla struktury danych kart ELS. Personalizacja graficzna elektronicznych kart pracowniczych, zarówno blankietów z poddrukiem offsetowym jak i białych. 2 3 oprogramowanie do przedłużania daty ważności kart pracowniczych (zapis stosownych danych w strukturze przechowywanej na karcie) kontrolka ActiveX do wykorzystania we własnych aplikacjach na stronie webowej (funkcjonalność dostępna z poziomu JavaScript) - przedłużanie daty ważności i odczyt danych z karty pracowniczej 11

12 Elektroniczna Księga Kluczy system dla uczelnianych portierni Obsługa tradycyjnej portierni z papierową rejestracją pobierania kluczy ma wiele wad i niedogodności: Wolne 1 2 wpisy do książki często są nieczytelne co uniemożliwia jednoznaczne stwierdzenie, które osoby pobrały klucz; osoby pobierające klucz identyfikowane są jedynie wyłącznie na podstawie podpisu w książce wejść, który nie musi być rzeczywisty i autentyczny; Zajęte Zarezerwowane portier zwykle nie wymaga wylegitymowania się dokumentem tożsamości, poza osobami znanymi osobiście, nie ma możliwości stwierdzenia czy dana osoba jest tą, za którą się podaje; portier nie ma pewności czy dana osoba posiada w danej chwili uprawnienia do pobierania kluczy; nie ma precyzyjnych informacji o zwrocie klucza; w portierni nie ma danych umożliwiających (np. w przypadku awarii, alarmu, zmiany rozkładu zajęć) szybkie dotarcie do osoby, która pobrała klucz; praktycznie nie ma możliwości generowania żadnych raportów, statystyk i analiz; Uczelnia jest w stanie w bardzo łatwy sposób zaradzić wszystkim tym niedogodnościom a dodatkowo zyskać pewne nowe możliwości i informacje. Najlepszym rozwiązaniem pozwalającym na poprawę efektywności i wprowadzenie nowej jakości do obsługi portierni jest wdrożenie systemu OPTIcamp Elektroniczna Księga Kluczy (EKK). OPTIcamp EKK działa z wykorzystaniem identyfikatorów zbliżeniowych: klucze w portierni wyposażone zostają w identyfikatory typu Mifare. Mogą to być breloki, karty plastikowe lub naklejki z układem zbliżeniowym. Użytkownicy autoryzowani są w systemie na podstawie Elektronicznych Legitymacji Studenckich, Elektronicznych Legitymacji Doktoranta i Elektronicznych Kart Pracowniczych z modułem bezstykowym standardu Mifare. Na komputerach w portierniach instalowane są czytniki zbliżeniowe i oprogramowanie rejestrujące wydania i zwroty kluczy. Zamiast wpisywać pobranie klucza do książki, użytkownicy przykładają swoją kartę do czytnika a ich dane, w tym zdjęcie, wyświetlane są na monitorze. Rejestracja wydania klucza jest błyskawiczna, dokonuje się po zdjęciu klucza z wieszaka i przyłożeniu go do czytnika przez portiera. Zwrot klucza rejestrowany jest jeszcze szybciej, wystarczy tylko zbliżyć wypożyczony klucz do czytnika. Obsługa portierni może w bardzo prosty sposób wyświetlić np. listę wydanych kluczy lub osób, które w określonym czasie pobierały dany klucz a także informację o tym kto pobrał poszukiwany klucz. Z założenia klucze wydawane są osobom uprawnionym, tzn. takim, którym wcześniej przyznano w systemie uprawnienia do pobierania poszczególnych kluczy. System obsługuje również sytuacje nietypowe, np. przypadki kiedy istnieje potrzeba wydania kluczy gościom lub osobom nie posiadającym przy sobie karty pracowniczej lub elektronicznej legitymacji studenckiej a nawet osobom bez odpowiednich uprawnień. W przypadku uszkodzenia karty użytkownika lub identyfikatora klucza, portier może wyszukać odpowiednie pozycje w bazie danych i wybrać je z listy. Każde wypożyczenie i zwrot klucza mogą być dodatkowo opatrzone komentarzem, np. w przypadku wydania klucza użytkownikowi bez odpowiednich uprawnień. Operator systemu w portierni ma do dyspozycji szereg raportów, które pozwalają m.in. na sprawdzenie aktualnego stanu kluczy, wyświetlenie historii wypożyczeń czy odnalezienie danych osoby, która w danym momencie posiada wypożyczony klucz. Klucze mogą być wyposażone w specjalne jednorazowe plomby (nie można ich zdjąć z klucza i ponownie użyć), które uniemożliwiają oddzielenie klucza od jego identyfikatora bezkontaktowego. Dzięki takiemu rozwiązaniu klucza nie można zamienić ani przewieszać na różne breloki. Brelok z identyfikatorem może być w sposób trwały oznakowany numerem pokoju oraz napisem informującym o zakazie dorabiania klucza. Administrator systemu OPTIcamp EKK zarządza bazą danych systemu: wprowadza schemat budynków i definiuje poszczególne pomieszczenia, do których przydzielane są klucze oraz określa prawa dostępu do kluczy użytkownikom. W szczególności możliwe jest grupowanie zarówno użytkowników (np. wydziałami) jak i pomieszczeń oraz kluczy (np. budynkami, piętrami itp.) co ułatwia i przyspiesza przyznawanie uprawnień. Baza użytkowników i ich kart może być założona ręcznie lub zaimportowana z innego systemu. W przypadku kiedy Uczelnia użytkuje oprogramowanie OPTIcamp PERSO z modułem Elektronicznej Karty Pracowniczej, system OPTIcamp EKK działa na tej samej bazie danych. Administrator ma do dyspozycji niezbędne raporty i zestawienia. System może być również wykorzystany do obsługi procesu wypożyczania sprzętu, np. przyrządów laboratoryjnych, urządzeń lub narzędzi. Po wcześniejszym zarejestrowaniu tych przedmiotów w systemie, przyporządkowaniu do punktu wypożyczania i zdefiniowaniu uprawnień, można je wydawać upoważnionym osobom na takich samych zasadach jak to ma miejsce w przypadku kluczy w portierniach. Jeżeli urządzenia te mają już oznaczenia w postaci kodów kreskowych zgodne z ewidencją środków trwałych uczelni, 12

13 istnieje możliwość zaadoptowania tych oznaczeń w systemie i wykorzystania ich do identyfikacji również w wypożyczalni. System posiada możliwość tworzenia harmonogramów, które pozwalają na planowanie dostępu do poszczególnych sal oraz wypożyczeń sprzętu w określonych ramach czasowych. Harmonogram można przypisać do grupy osób lub jednej osoby przedzielając lub zabierając określone uprawnienia. Możliwa jest także integracja harmonogramu z funkcjonującym na uczelni system planowania zajęć. OPTIcamp EKK skuteczne zarządzanie, większe bezpieczeństwo, łatwe raportowanie Poprzez wyświetlenie na ekranie komputera, w chwili przyłożenia karty do czytnika, wizerunku osoby pobierającej klucz oraz informacji o jej uprawnieniach portier ma pewność, że wydaje klucz osobie upoważnionej W prosty sposób można odnaleźć i wyświetlić dane osoby, która wypożyczyła poszukiwany klucz, w tym adres i numer telefonu Duża łatwość tworzenia rozmaitych raportów i analiz dotyczących dostępu do pomieszczeń, m.in. lista osób przetrzymujących klucze lista pomieszczeń, do których klucze pobierane są rzadko oraz zestawienie obciążenia pomieszczeń w wybranym okresie dowolne inne zestawienia pokazujące historię wykorzystania danego pomieszczenia, historię wydań i zwrotów kluczy dla wybranej osoby mogące być podstawą analiz wykorzystania danych pomieszczeń lub czasu pracy osób remanent kluczy w wybranej portierni Zastąpienie wypożyczenia sprzętu przy pomocy kartotek papierowych systemem komputerowym z możliwością pełnego zarządzania, rejestracji wypożyczeni i wykorzystania sprzętu i urządzeń oraz raportowania Wyższe bezpieczeństwo studentów i pracowników Lepsze zabezpieczenie majątku Uczelni lista odmów wydania kluczy z powodu braku upoważnienia lista wydań kluczy pomimo braku upoważnienia wraz z opisem uzasadnienia decyzji 13

14 OPTIcamp KOLIO - lista obecności na zajęciach Wymiana rejestrów prowadzonych w postaci zapisów na papierze na ewidencję za pomocą systemów komputerowych to tendencja obecna już w większości organizacji, które chcą efektywnie funkcjonować. Podstawowymi korzyściami są oszczędność czasu i obniżenie kosztów. Nieocenione są również efekty jakościowe: szybki dostęp do danych i możliwość prowadzenia łatwych działań analitycznych. Umożliwiają one korzystanie przy podejmowaniu decyzji z bogatego materiału analitycznego dotyczącego prowadzonej działalności. Ma to także zastosowanie przy pozornie drugoplanowym zagadnieniu jakim jest frekwencja na zajęciach prowadzonych na Uczelni. Frekwencja jest jednym z elementów potwierdzających wysoki poziom prowadzonych zajęć. W ujęciu indywidualnym, jest to ważna informacja dla nauczyciela, pozwalająca właściwie ocenić postępy i ewentualne niedociągnięcia w edukacji konkretnego studenta. Z punktu widzenia Uczelni monitorowanie obecności studentów pozwala dodatkowo na podniesienie poziomu bezpieczeństwa i wyeliminowanie sytuacji patologicznych. OPTIcamp KOLIO pozwala na rejestrowanie obecności studentów na zajęciach poprzez przyłożenie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej do czytnika i wprowadzenie odpowiedniej adnotacji do bazy danych. Aplikacja OPTIcamp KOLIO instalowana jest na komputerach nauczycieli wyposażonych w czytniki kart. Moduły raportowe i administracyjne dostępne są poprzez dowolną przeglądarkę internetową. System pozwala na definiowanie list zajęć oraz rejestrowanie wykładowców, którzy mogą się nimi posługiwać. Lista studentów może być importowana z zewnętrznego systemu, wprowadzana ręcznie lub tworzona na podstawie przyłożeń ELS zarejestrowanych na danych zajęciach. Moduł rejestrowania przyłożeń karty instalowany jest na komputerach nauczycielskich wyposażonych w odpowiednie czytniki. Po przyłożeniu ELS do czytnika na ekranie komputera nauczycielskiego wyświetlane są wybrane dane studenta, w tym jego zdjęcie. Wszystkie zdarzenia rejestrowane są w centralnej bazie danych, na której pracuje również moduł raportowy. Dostęp (poprzez przeglądarkę internetową, po zalogowaniu) do elektronicznych raportów na temat przeprowadzonych zajęć i frekwencji mają nauczyciele, studenci oraz władze uczelni każdy w ramach swoich uprawnień. OPTIcamp KOLIO może być połączony z innymi systemami uczelnianymi: systemem obsługi toku studiów, planowania zajęć, kadrowym itp. Obecność studentów można rejestrować w systemie niezależnie od miejsca prowadzenia zajęć również w terenie, bibliotece, stadionie, hali sportowej, muzeum itp. Nie jest potrzebne sporządzanie listy papierowej, chociaż każdą listę obecności można eksportować do pliku w formacie pdf i drukować. Moduł rejestrujący może być tak skonfigurowany, aby na listę mogli być wpisani wyłącznie studenci legitymujący się ważną legitymacją studencką. Dzięki OPTIcamp KOLIO eliminuje się przypadki uczestniczenia w zajęciach osób niepowołanych i podpisywania na liście za inne osoby. Wdrożenie systemu podnosi bezpieczeństwo i poprawia frekwencję na zajęciach. 14

15 System ogłaszania komunikatów w Uczelni OPTIcamp Komunikaty to system umożliwiający tworzenie i dystrybucję komunikatów indywidualnych, masowych i skierowanych do określonych, zamkniętych grup odbiorców. W strukturze Uczelni jest idealnym narzędziem do przesyłania wiadomości do studentów, pracowników i odwiedzających gości. Może być wykorzystany do informowania o zmianach planu zajęć, wydarzeniach z życia Uczelni czy do przypominania o ważnych terminach. Zasada działania systemu jest prosta: uprawnione osoby (administratorzy, dziekanaty, kwestura, kadra naukowa i nauczyciele akademiccy, itd) przygotowują komunikat, ustalają jego formę i kanał dystrybucji oraz docelową grupę odbiorców a następnie komunikat ten publikują w systemie. Każdy z użytkowników systemu, który może tworzyć i wysyłać komunikaty ma określone uprawnienia dotyczące m.in. dostępnych grup docelowych odbiorców publikowanych przez siebie komunikatów oraz dostępnych kanałów dystrybucji. Komunikaty mogą być udostępniane w kilku tzw. kanałach": wyświetlacze TV (również wielkoformatowe) podłączone do komputerów i zamontowane w różnych punktach uczelni (hall, aule, stołówki, korytarze, obiekty sportowe itp.) wiadomości wiadomości sms 4 5 indywidualne strony użytkowników dostępne w kioskach informacyjnych lub po zalogowaniu w uczelnianej sieci komputerowej wygaszacze ekranu na kioskach informacyjnych W systemie można zdefiniować szereg grup odbiorców komunikatów, np. grupy ćwiczeniowe studentów, roczniki, kierunki, wydziały, oraz inne grupy konstruowane w oparciu o kryteria niezależne od kierunku studiów (np. koła naukowe, koła zainteresowań itp.). Komunikaty mogą być kierowane zarówno do pojedynczych osób jak i zdefiniowanych grup użytkowników. Nadawcy komunikatów otrzymują prawa ich wysyłania do poszczególnych grup studenckich i pracowniczych a także w poszczególnych kanałach (np. tylko na wyświetlaczach TV zlokalizowanych w jednym budynku). Komunikaty tworzone są w przyjaznym środowisku MS Office a dla niektórych kanałów dystrybucji (sms, ) bezpośrednio w module edycji komunikatów. Przygotowywanie komunikatów w MS Office umożliwia tworzenie najbardziej zaawansowanych graficznie przekazów. Dzięki specjalnej wtyczce do programów MS Word, MS Excel i MS Power Point, komunikaty utworzone w tych programach można publikować w systemie po kliknięciu jednego przycisku. Komunikaty, w szczególności publikowane na wyświetlaczach TV, mają swoje harmonogramy wyświetlania i priorytety. Dodatkowo, możliwe jest umieszczenie w systemie na stałe zestawu komunikatów alarmowych z odpowiednimi priorytetami, dzięki czemu w razie konieczności można je opublikować w ciągu minuty. Urządzenia wyświetlające komunikaty (TV, kioski informacyjne) można łączyć w grupy. W każdej ze zdefiniowanych grup (a także indywidualnie na każdym urządzeniu) można wyświetlać inne komunikaty korzystając z różnych szablonów predefiniowanych w systemie. Obsługa kanałów RSS (nawet kilku na jednym ekranie) pozwala na wyświetlanie oprócz komunikatów uczelnianych także publicznych serwisów informacyjnych, informacji o pogodzie, kalendarza z imieninami itp. System może wyświetlać również np. drobne ogłoszenia studenckie czy płatne reklamy (w tym filmy). System OPTIcamp Komunikaty może zostać zintegrowany z dziekanatowym systemem planowania zajęć i innymi systemami publikacji komunikatów w obrębie systemów dziekanatowych. 15

16 OPTIcamp & Microsoft Office 365 dla Edukacji wideokonferencje HD poczta klasy biznes ułatwione zarządzanie usługami IT platforma społecznościowa w uczelni tworzenie dokumentów dostępnych w każdym miejscu i przy pomocy różnych środków technicznych (komputery, tablety, smartfony) aplikacje Office Dzięki MS Office 365 uczelnia może zapewnić swoim studentom, absolwentom i pracownikom usługi poczty elektronicznej (pojemność konta minimum 25GB), kalendarza, komunikatora internetowego oraz poprzez Windows Live SkyDrive dostęp do folderów online (pojemność od 7GB). Microsoft Office 365 to bezpłatne usługi na najwyższym poziomie, bez inwestowania i utrzymania zaawansowanej i kosztownej infrastruktury. Dodatkowo, ich uruchomienie może zostać w pełni zautomatyzowane dzięki integracji z Systemem karty uczelnianej OPTIcamp. Microsoft Office 365 jest zestawem bezpłatnych, hostowanych przez Microsoft usług komunikacyjnych dostępnych dla kandydatów, studentów i pracowników uczelni. Można je podzielić na dwie grupy: 1 2 usługi zarządzane przez Uczelnię Exchange Online, SharePoint Online, Lync, usługi indywidualne SkyDrive z Office Web Application (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Cechy MS Office 365: Takie rozwiązanie ułatwia zarządzanie i pozwala na redukcję kosztów.opticamp integruje się z Office 365 na wielu płaszczyznach: moduł OPTIcamp Perso zakłada konta użytkowników w systemie Office 365, moduł Kiosków Informacyjnych udostępnia interfejs do zarządzania profilem użytkownika oraz interfejs do wybranych serwisów Office 365, moduł Komunikaty wykorzystuje Office 365 do edycji i dystrybucji komunikatów, itd. Usługi MS Office 365 mogą być wykorzystywane w systemie ankietowania i głosowania oraz przy dystrybucji materiałów dydaktycznych. Kalendarz Office 365 może być zintegrowany z aplikacją do planowania zajęć. Cechy integracji OPTIcamp z MS Office 365: wsparcie dla POP, IMAP dostęp do poczty, kontaktów i kalendarza poprzez Outlook Web Access, MS Office Outlook, PDA skrzynka o pojemności 25GB, rozmiar załącznika do 20 MB witryny na SharePoint dla pracy zespołowej, witryny indywidualne (z nazwą DNS ustalaną przez uczelnię) możliwość korzystania z własnej, wybranej przez uczelnię domeny możliwość nauczania na odległość z wykorzystaniem usługi Lync (wideokonferencje) migracja kont z Live@edu konfigurowalna metoda tworzenia kont i przyznawania poziomów licencji, oraz dostępu do usług zarządzanych przez uczelnię definiowalny algorytm generowania adresów kont pocztowych definiowalny algorytm generowania haseł początkowych wymuszanie zmiany haseł początkowych przy pierwszym logowaniu możliwość resetowania hasła aktywnego konta pocztowego możliwość zintegrowania logowania do MS Office 365 z logowaniem do infrastruktury uczelni (SSO) więcej o MS Office 365 dla Edukacji 16

17 { { { Bilet komunikacji miejskiej Elektroniczna legitymacja studencka może zostać zintegrowana z biletem elektronicznym komunikacji miejskiej. OPTeam zrealizował kilka takich projektów m.in. w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku. Jako nośnik elektronicznego biletu została wykorzystana część bez-stykowa elektronicznej legitymacji studenckiej. Rozmieszczenie danych w pamięci karty oraz oprogramowanie OPTIcamp obsługujące system i wszystkie jego moduły zostało tak zaprojektowane aby umożliwić funkcjonowanie kilku różnych, dodatkowych aplikacji np. identyfikatora bibliotecznego i kontroli dostępu. OPTIcamp umożliwia przekazywanie informacji o statusie legitymacji (ważna/nieważna, numer układu Mifare, ewentualnie dane osobowe studenta) do Zakładu Transportu Miejskiego celem zakodowania na Elektronicznej Legitymacji Studenckiej biletu elektronicznego oraz ułatwienia rozstrzygania spraw reklamacyjnych. OPTeam dostarcza również specjalnie przygotowane blankiety z trwale naniesionymi oznaczeniami numeru układu bezstykowego, zgodnymi z wytycznymi ZTM. { Elektroniczna Legitymacja Studencka { Elektroniczna Legitymacja Doktoranta { Elektroniczna Karta Pracownicza Rozwój funkcjonalności systemu OPTIcamp Zastosowanie w systemie OPTIcamp Elektronicznych Legitymacji Studenckich, Elektronicznych Legitymacji Doktoranta i Elektronicznych Kart Pracowniczych stwarza możliwości i sposobność realizacji innych funkcji, zarówno w środowisku uczelni jak i poza nim. Większość uczelni wdraża System Elektronicznej Legitymacji Studenckiej i Doktoranta z planem rozszerzania jego funkcjonalności w obszarach zarządzania wieloma swoimi zasobami. Bazując na SELS i SELD uczelnie wprowadzają systemy Elektronicznych Kart Pracowniczych OPTIcamp. W ramach jednego systemu kartowego uczelni funkcjonuje kontrola dostępu do komputerów, pomieszczeń, urządzeń, rozliczanie wydruków i kserokopii, kioski informacyjne, infrastruktura PKI, obsługa portierni oraz wiele innych aplikacji. Dodatkowe funkcje z uwagi na specyficzne zapotrzebowanie - są charakterystyczne wyłącznie dla jednej, konkretnej uczelni. Mogą one pojawić się na kolejnych etapach rozwoju uczelni, jej potencjału i infrastruktury ale mogą również wynikać z potrzeb środowiska, w którym uczelnia funkcjonuje. Obecnie dyskutuje się na przykład nad możliwością wykorzystania studenckich legitymacji elektronicznych do realizacji usług finansowych oraz w służbie zdrowia. System OPTIcamp przystosowywany jest dla każdej uczelni oddzielnie, z uwzględnieniem jej specyficznych wymagań i uwarunkowań. Składa się na niego oprogramowanie komputerowe oraz urządzenia, których dobór uzależniony jest od zakresu systemu. Kompetencje zespołu programistów OPTeam pozwalają na integrowanie systemu OPTIcamp praktycznie z dowolnymi systemami informatycznymi funkcjonującymi na uczelni. 17

18 25 lat doświadczenia OPTeam specjalizuje się w rozwiązaniach informatycznych wspomagających zarządzanie zasobami uczelni wyższych. Naszego oprogramowania z grupy OPTIcamp używa ponad 100 polskich uczelni. Najbardziej znanym produktem OPTeam jest system karty kampusowej OPTIcamp. Obejmuje on zarówno System Elektronicznej Legitymacji Studenckiej, System Elektronicznej Legitymacji Doktoranta jak i System Elektronicznej Karty Pracowniczej. W jego skład wchodzi wiele aplikacji wykorzystujących karty elektroniczne, począwszy od systemu personalizacji i przedłużania ważności ELS, poprzez system kontroli dostępu w różnych wariantach, aż do obsługi płatności za wybrane usługi na terenie uczelni. Kompetencje OPTeam sięgają poza systemy kartowe: przygotowaliśmy również inne rozwiązania dedykowane dla uczelni, np. OPTIRCM uczelniany system obiegu dokumentów, system obsługi budżetowania, Internetowe Biuro Karier, system obsługi wymiany zagranicznej studentów w ramach programu Erasmus czy rejestr spraw sądowych i administracyjnych. OPTeam wdraża również systemy obsługi toku studiów i systemy ERP. OPTeam jest doświadczonym integratorem systemów ICT: projektujemy i budujemy infrastrukturę IT w uczelniach. Specjalizujemy się w profesjonalnych serwerowniach obejmujących wszystkie niezbędne elementy (podłogi i sufity techniczne, systemy bezpiecznego zasilania, systemy backup i oprogramowanie systemowe) oraz w bezpiecznych sieciach teleinformatycznych, w tym integracji z eduroam. Rozumiemy potrzeby naszych Klientów a dzięki naszej wiedzy, doświadczeniu i potencjałowi możemy zaoferować rozwiązania na najwyższym poziomie. Oprócz satysfakcji Klientów jakość naszej pracy potwierdzają liczne nagrody i prestiżowe wyróżnienia. Certyfikat PN-EN ISO 9001:2009, zobowiązuje nas do: 1 2 dostarczania produktów i usług na najwyższym poziomie, adekwatnym do wymogów stawianych przez naszych Klientów projektowania rozwiązań o najwyższych standardach w danej klasie z uwzględnieniem najnowszych rozwiązań technologicznych Certyfikat PN-EN ISO 27001:2007, to m.in. gwarancja bezpiecznego przetwarzania informacji własnych i powierzonych z uwzględnieniem zasad: integralności, poufności oraz dostępności. OPTeam współpracuje z wieloma europejskimi uczelniami w ramach Europejskiego Stowarzyszenia Użytkowników Systemów Kampusowych - ECCA (European Campus Card Association), co pozwala m.in. na bieżąco śledzić trendy w rozwiązaniach obejmujących systemy karty studenckiej. SYSTEM ZARZĄDZANIA Certyfikowany na zgodność z: PN-EN ISO 9001:2009 PN-ISO/IEC

19 Dołącz do ponad 100 polskich uczelni 19

20 OPTeam SA Jasionka Tajęcina 113 tel fax