Przedstawiamy raport z badań, jakie były przeprowadzane podczas spotkań w szkołach, w związku z realizacją projektu Szkoła na TAK.

Transkrypt

1 Przedstawiamy raport z badań, jakie były przeprowadzane podczas spotkań w szkołach, w związku z realizacją projektu Szkoła na TAK. 1. Jakie były Twoje oczekiwania przed rozpoczęciem realizacji Projektu Szkołą na TAK? Wymień dwa najważniejsze. W tym pytaniu padało bardzo wiele różnych od siebie odpowiedzi. Najczęściej pojawiającymi się były: będzie zachowana płynność finansowa, wzbogacenie oferty szkoły w dodatkowe zajęcia pozalekcyjne, promocja szkoły w środowisku lokalnym, możliwość pozyskania środków na realizację zadań, rozwijanie zainteresowań i wiedzy dzieci. Poza tym padały następujące odpowiedzi: wyrównanie szans, prosty sposób gromadzenia dokumentacji i rozliczania, efektywna i konkretna pomoc w prowadzeniu projektu, łatwość rozliczeń, właściwe komunikowanie się z realizatorami i zarządzającymi projektem, mało biurokracji, pomoc i współpraca, systematyczna realizacja i organizacja istotnych działań, terminowe wywiązywanie się z zobowiązań finansowych, doradztwo w trakcie realizacji programu, jasne i przejrzyste reguły gry. 2. Czy Program do tej pory spełnia Twoje oczekiwania? (zakreśl właściwą odpowiedź).

2 Czy program spełnia oczekiwania? 7% 0% 18% 39% 36% W dużym stopniu Raczej tak Umiarkowanie W niezncznym stopniu Wcale 18% badanych uważa, że Program w dużym stopniu spełnił ich oczekiwania, kolejno 36% uważa że raczej tak, 39% umiarkowanie, 7% uważa, że w nieznacznym stopniu spełnił oczekiwania, nikt nie zaznaczył odpowiedzi wcale. Niższe oceny w tym przypadku spowodowane były przez różne problemy, ale najczęściej w komentarzu pojawiała się informacja o słabym przepływie finansów i informacji, co za tym idzie braku płynności finansowej na realizację zadań. Dodatkowo wymieniano takie problemy jak: wszechobecna biurokracja, rozbieżne informacje od różnych ludzi z fundacji, opóźnienia i przesunięcia w harmonogramie.

3 3. Jak oceniasz zawarte na stronie WWW Projektu materiały informujące o sposobie prowadzenia i rozliczania Programu realizowanego w Twojej szkole? Ocena materiałów promocyjnych na stronie www Projektu 14% 0% 18% 21% 47% Bardzo dobrze Dobrze Przeciętnie Słabo Źle Bardzo dobrze informacje na stronie WWW oceniło 18% badanych, 47% dobrze, 21% przeciętnie, 14% słabo. Nikt nie ocenił informacji na stronie jako złe. Największym problemem według ankietowanych było to, że informacje na stronie pojawiają się za późno, w trakcie realizacji projektu, a nie przed jego rozpoczęciem. Poza tym skarżono się na: częste zmiany informacji i ich korekty, brak informacji jak wypełniać dokumenty,

4 część wymagań nie jest dostosowana do obowiązującego systemu księgowego w jednostkach oświatowych, zbyt dużą ilość odnośników. 4. Jak oceniasz przydatność i efektywność indywidualnych spotkań doradczych? Przydatność i efektywność indywidualnych spotkań 4% 4% 0% 44% 48% Bardzo dobrze Dobrze Przeciętnie Słabo Źle Bardzo dobrze spotkania oceniło 44% badanych, 48% dobrze, 4% przeciętnie i słabo, nikt nie ocenił źle spotkań indywidualnych. W komentarzach pojawiały się pozytywne opinie na temat przygotowania praktycznego i merytorycznego osób prowadzących spotkania indywidualne, wyjaśniały, że

5 uzyskały odpowiedzi na każde zadanie pytanie. Jedna osoba wystawiła ocenę negatywną, ponieważ jak napisała informacje jakie uzyskała osobiście są inne niż te, które otrzymała pocztą elektroniczną. 5. Pozostałe uwagi i przemyślenia dotyczące projektu Problemy finansowe, pytanie o to, dlaczego szkoły, które się rozliczyły muszą czekać na te, które jeszcze tego nie zrobiły, utrudnione kontakty z konsultantami. Dziękujemy za wypełnienie ankiet. Postaramy się zastanowić i zmienić te elementy, które utrudniają Państwu prawidłową realizację programów (np. ujednolicić informacje, które Państwo otrzymują od ludzi z Fundacji)