ODPOWIEDZI NA PYTANIA, MODYFIKACJA ZAPISÓW SIWZ ORAZ ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OTWARCIA OFERT

Transkrypt

1 WZP Toruń, r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA, MODYFIKACJA ZAPISÓW SIWZ ORAZ ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OTWARCIA OFERT Informuję, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Wynajem długoterminowy 12 samochodów na lata na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz na cele Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, wpłynęły pytania: Pytanie 1: Czy dopuścicie samochód z silnikiem o pojemności 1598 cm3 ale spełniającym warunki dotyczące spalania i emisji CO2? Zamawiający nie dopuszcza samochodu z silnikiem o pojemności 1598 cm3. Pytanie 2: Czy dopuścicie samochód z radiem bez CD ale posiadającym wejścia USB, SD i AUX-IN? Zamawiający nie dopuszcza samochodu z radiem bez CD. Pytanie 3: Czy pod pojęciem silnik niskoprężny mam rozumieć silnik benzynowy? Silnik niskoprężny to silnik benzynowy. Pytanie 4: Czy Zamawiający dopuszcza samochód wyposażony w radioodtwarzacz z USB, czytnikiem kart SD oraz AUX? Zamawiający dopuszcza samochód wyposażony w radioodtwarzacz z USB, czytnikiem kart SD oraz AUX jednakże radioodtwarzacz musi posiadać również odtwarzacz CD/MP3. Pytanie 5: Co Zamawiający rozumie przez zapis Niezależne zawieszenie kół? Prawe i lewe koła jednej osi nie są mechanicznie powiązane ze sobą i mogą niezależnie od siebie zmieniać położenie względem pojazdu. Strona 1 z 6

2 Pytanie 6: Dot. Załącznika nr 3 do SIWZ Specyfikacja Czy Zamawiający dopuści w ofercie samochód posiadający zamiast radioodtwarzacza CD/MP3 radioodtwarzacz z wejściem USB, AUX IN, SD, MP3, ale bez odtwarzacza płyt CD? W chwili obecnej większość producentów samochodów nie oferuje już radioodtwarzaczy z kieszenią CD w zamian jest czytnik kart SD, port USB, wejście AUX In. Radia z kieszenią CD występują tylko w wersjach z najdroższą nawigacją, np. w samochodach marki Skoda jest to nawigacja Columbus która wiąże się z dopłatą 6400 zł do ceny samochodu. Zamawiający nie dopuszcza aby samochód posiadał zamiast radioodtwarzacza CD/MP3 radioodtwarzacz z wejściem USB, AUX IN, SD, MP3, ale bez odtwarzacza płyt CD. Pytanie 7: Dot. Załącznika nr 3 do SIWZ Specyfikacja Czy w przypadku koła zapasowego dopuszczą Państwo koło zapasowe o wymiarach 205/55 R16 w sytuacji gdy na samochodzie zamontowane będą opony o wymiarach 215/60 R16? Jest to minimalnie mniejszy rozmiar opony niż zamontowana na samochodzie, ale nie jest to koło dojazdowe. Taka konfiguracja jest przewidywana przez wielu producentów samochodów, np. w modelu Skoda Superb jest takie koło zapasowe, dzięki czemu bagażnik nie traci na swojej pojemności. Zamawiający nie dopuszcza koła zapasowego o innych wymiarach niż zamontowane w samochodzie. Pytanie 8: Dot. Załącznika nr 3 do SIWZ Specyfikacja prosimy o informację co Państwo rozumieją pod pojęciem niezależne zawieszenie kół? Czy dopuszczą Państwo samochód, który z przodu posiada zawieszenie wielowachaczowe, a z tyłu tzw. belkę skrętną? Zamawiający nie dopuszcza samochodu który z przodu posiada zawieszenie wielowachaczowe, a z tyłu tzw. belkę skrętną. Niezależne zawieszenie kół występuje gdy prawe i lewe koła jednej osi nie są mechanicznie powiązane ze sobą i mogą niezależnie od siebie zmieniać położenie względem kadłuba pojazdu. Zamawiający nie dopuszcza zawieszenia z belką skrętną. Pytanie 9: Czy w świetle postanowień PKT. II.2.ppkt 3 a pkt 4. I 1 ust. 2 Załącznika nr 4 do SIWZ (wzór umowy) - 24-krotne mycie nadwozia auta wraz ze sprzątaniem wewnątrz w każdym miesiącu - dotyczy każdego z aut czy łącznie wszystkich aut oraz czy wymagane jest woskowanie? Wynajmujący zapewni w całym okresie najmu, w każdym miesiącu, łącznie dla wszystkich aut 24-krotne mycie nadwozia z woskowaniem wraz ze sprzątaniem wewnątrz na terenie miasta Torunia. Strona 2 z 6

3 Pytanie 10: Zgodnie z Pkt. III SIWZ określono termin realizacji zamówienia : 48 miesięcy licząc od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia, ( tak samo w 2 ust. 4 wzoru umowy), natomiast w 2 ust. 5 wzoru umowy (zał. nr do SIWZ) jest przewidziana możliwość rozwiązania umowy, jeżeli zostanie przez samochody łączny maksymalny przebieg kilometrów tj km. Czy przedmiotowe zapisy należy rozumieć w ten sposób, że umowa zakończy się w zależności od tego, która z powołanych okoliczności wystąpi wcześniej? Umowa zakończy się w zależności od tego, która z powołanych okoliczności wystąpi wcześniej. Pytanie 11: Czy Zielona karta ma być od razu dla każdego z pojazdów objętych najmem? Zielona karta ma być od razu dla każdego z pojazdów objętych najmem. Pytanie 12: W świetle postanowień pkt. XVI SIWZ Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę postanowienia SIWZ w zakresie zmiany umowy w przypadku zmiany: wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Tak jak stanowi o tym art. 142 ust. 5 Ustawy PZP. Zamawiający przewidział tylko zmianę stawki podatku VAT, pomijając pozostałe okoliczności określone tym przepisem, mimo, że umowa będzie zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej zmodyfikowany wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do Siwz, zawierający zmiany w powyższym zakresie. Pytanie 13: Czy wszystkie pojazdy mają być dostarczone w dniu r. jednocześnie? Wszystkie pojazdy mają być dostarczone w dniu r. jednocześnie. Pytanie 14: Czy przy zwrocie najmowanych pojazdów systemy monitorowania pojazdu oraz oznakowanie zewnętrzne zostanie usunięte przez Najemcę we własnym zakresie i na własny koszt? Strona 3 z 6

4 Systemy monitorowania pojazdu oraz oznakowanie zewnętrzne zostanie usunięte przez Najemcę we własnym zakresie i na własny koszt. Pytanie 15: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację 6 ust. 1 pkt. 2 umowy poprzez zmianę Zapisu przyczyny niezawinionej przez Najemcę na zawinioną przez Wynajmującego. Zamawiający nie dopuszcza zmiany umowy w tym zakresie. Pytanie 16: Czy Zamawiający przewiduje modyfikację poprzez dopuszczenie naliczenia Najemcy kar umownych w przypadku opóźnienia w zwrocie przedmiotu najmu w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia za cały okres najmu. Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania. Pytanie 17: Czy Zamawiający przewiduje ustanowienie zabezpieczenia na rzecz Wynajmującego /Wykonawcy? Jeżeli tak to w jakiej formie? Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania. Pytanie 18: Czy mają Państwo wytyczne dotyczące kolorów samochodów? Zamawiający dopuszcza samochody w kolorze lakieru czarnym, szarym, grafitowym lub ciemnym granatowym, perłowym lub metalicznym. Przy czym wszystkie samochody muszą mieć ten sam kolor. Pytanie 19: W przypadku konieczności dostarczenia aut zastępczych czy dopuszcza się auta tej samej klasy z silnikami diesel / benzyna oraz nadwozia sedan, hatchback oraz kombi? W przypadku konieczności dostarczenia aut zastępczych zamawiający dopuszcza auta tej samej klasy z silnikami benzyna oraz nadwozia sedan, hatchback oraz kombi. Pytanie 20: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację SIWZ wzoru umowy poprzez wprowadzenie postanowień: 1. Najemca zobowiązuje się do pokrycia w całości szkody Wynajmującego w przypadku, gdy ubezpieczyciel odmówi wypłaty ubezpieczenia, ponieważ szkoda powstanie z przyczyn leżących po stronie Najemcy, w tym w szczególności: Strona 4 z 6

5 a. prowadzenia pojazdu samochodowego pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego, b. braku uprawnień do kierowania pojazdem samochodowym, c. utraty pojazdu samochodowego na skutek zaniedbań Najemcy 2. Najemca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów powstałych w wyniku używaniu najmowanych pojazdów w sposób niezgodny z postanowieniami umowy i zasadami prawidłowej eksploatacji. 3. W przypadku wystąpienia szkody w przedmiocie najmu, której sprawcą jest osoba trzecia, Najemca ma obowiązek uzyskać oświadczenie policji potwierdzające odpowiedzialność sprawcy lub odnotować dane jednostki policji, której zgłoszono szkodę, w przeciwnym wypadku Wynajmujący może obciążyć Najemcę kosztami naprawy przedmiotu najmu oraz wszelkimi innymi szkodami, jakie mogą z tego faktu wyniknąć. 4. Najemca ponosi wobec Wynajmującego odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy ubezpieczenia pojazdu. 5. Dopóki przedmiot najmu znajduje się w posiadaniu Najemcy, Najemca zwalnia Wynajmującego od wszelkich roszczeń, które osoby trzecie, organy, czy instytucje zgłaszają w związku z przedmiotem najmu. Najemca ponosi wobec osób trzecich wyłączną odpowiedzialność odszkodowawczą, za szkody, jakie mogą powstać w związku z używaniem przez niego lub osoby trzecie przedmiotu najmu, choćby przepisy prawa nakładały taką odpowiedzialność na Wynajmującego, jako właściciela lub samoistnego posiadacza przedmiotu najmu. Powyższe postanowienie wywołuje co do Najemcy skutki określone w Art. 392 Kodeksu cywilnego. 6. Najemca zobowiązuje się do: przestrzegania zaleceń dotyczących zabezpieczenia pojazdu samochodowego tj. m.in.: zamykania i włączania alarmu oraz stosowania innych urządzeń zabezpieczających, które zostały zainstalowane w pojeździe samochodowym. Jeśli pojazd samochodowy nie był odpowiednio zabezpieczony, odpowiedzialność za wszelkie powstałe z tego tytułu szkody ponosi Najemca, zapoznania się i ścisłe stosowanie do postanowień warunków ubezpieczenia pojazdu przewidzianych w umowie ubezpieczenia, a także podejmowanie wszelkich czynności wymaganych przez ubezpieczyciela od posiadacza pojazdu, mających na celu umożliwienie wyegzekwowania odszkodowania przez Wynajmującego od ubezpieczyciela, niedokonywania w stosunku do przedmiotu najmu jakichkolwiek czynności rozporządzających, obciążających lub czynności o charakterze obligacyjnym na rzecz osób trzecich, udostępniania przedmiotu najmu wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje i dokumenty (prawo jazdy z oznaczoną kategorią) wymagane przepisami prawa do prowadzenia pojazdów określonego rodzaju przy zastosowaniu się do wszystkich warunków polisy ubezpieczeniowej OC (Odpowiedzialności Cywilnej) i AC (Auto-Casco), Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej zmodyfikowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4, który uwzględnia częściowo powyższe propozycje w zakresie pkt 1, pkt 5, pkt 6 ppkty 2-4. W zakresie propozycji zawartej w pkt 2, 3, 4, 6 ppkt 1 Zamawiający nie dopuszcza zmiany umowy. Strona 5 z 6

6 Pytanie 20: Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację wzoru umowy poprzez rozszerzenie postanowienia 7 ust. 2 o naruszenia przez Najemcę innych postanowień niniejszej umowy, np. użytkowanie pojazdu niezgodnie z warunkami, udostępnianie osobom bez uprawnień, itp. a nie tylko w przypadku braku płatności czynszu. Zamawiający nie dopuszcza zmiany umowy w tym zakresie. Zamawiający przypomina, że zamieścił na swojej stronie internetowej zmodyfikowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do Siwz. Jednocześnie informuję, że zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert: Termin składania ofert: r., godz , Termin otwarcia ofert: r., godz Przewodniczący Komisji Przetargowej /-/ Olgierd Sobkowiak Strona 6 z 6