OTWOCKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW i KANALIZACJI Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Otwock, r. Dotyczy: odpowiedzi na pytania. Wykonawcy którzy pobrali SIWZ. Dostawa w formie leasingu operacyjnego nowego samochodu ciężarowego ( dostawczego, towarowo-osobowy) wyprodukowanego w roku 2015 zg z załącznikiem do SIWZ. Numer postępowania 19/2015 NS W związku z pytaniem jakie wpłynęło do Zamawiającego, zg. z art. 26 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych Zamawiający udziela odpowiedzi oraz działając na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Otwockim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji zg. z art. 26 pkt. 5 może zmienić treść SIWZ Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację istotnych warunków zamówienia. 1) W SIWZ, w rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia, pkt 2 ppkt b Zamawiający wskazuje, że opłata wstępna płatna jest 14 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia i otrzymaniu faktury Vat. W innym miejscu w SIWZ, pkt 3 ppkt f, że opłata wstępna płatna będzie w dniu odbioru przedmiotu leasingu. Mamy tutaj do czynienia z nieścisłością. Proszę o ujednolicenie zapisu i wskazanie na termin płatności czynszu inicjalnego. Opłata wstępna płatna będzie 14 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia i otrzymaniu faktury Vat. 2) W SIWZ znalazł się zapis, że podmiot któremu zostanie udzielone zamówienie publiczne przedstawi harmonogram spłat, przy czym rata leasingowa w harmonogramie powinna być rozbita na wartość raty kapitałowej i raty odsetkowej, wartość ubezpieczenia i podatek VAT. Do wystawianych miesięcznie faktur załączany będzie harmonogram wartości raty kapitałowej, raty odsetkowej, wartość ubezpieczenia i podatek VAT. Czy Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie, w którym harmonogram z rozbiciem na kapitał i odsetki oraz wartość ubezpieczenia i podatek VAT będzie stanowił załącznik do Umowy leasingowej, bez konieczności załączania go do każdej faktury VAT? 3) Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania. W transakcjach związanych z leasingiem, w których wykonawca inwestuje własne środki na realizowanie określonej inwestycji preferowanej przez Zamawiającego, stawianie takich wymagań nie wydaje się zasadne. Proszę odstąpienie od tego wymogu. Zamawiający nie wyraża zgody.

2 4) Zamawiający wskazał, że wszelkie podatki i inne ciężary publicznoprawne, związane z własnością lub posiadaniem przedmiotu leasingu obciążające Korzystającego powiększą odpowiednio kresową opłatę leasingową przypadającą w miesiącu następującym po miesiącu, w którym Korzystający dokonał zapłaty w/w należności. Proszę o wyjaśnienie zapisu. Zgodnie z obowiązującymi u Wykonawcy regułami, płatności regulowane są na podstawie harmonogramu i wystawionych już faktur. Leasingobiorca nie jest zobowiązany do dokonywania płatności, kiedy formalnie nie został do tego zobowiązany. Jaką więc sytuację przedpłaty miał na myśli Zamawiający? Dotyczy to ewentualnych kosztów wykupu pojazdu i związanych z tym opłat publicznoprawnych. 5) Zamawiający wskazał, że wysokość miesięcznych opłat leasingu jest zmienna i będzie kalkulowana w oparciu o wartość euro liczona na dzień poprzedzający dzień wystawienia faktury. Proszę o dopuszczenie kalkulowania rat leasingowych w oparciu o średnią stawkę obowiązującą w miesiącu poprzedzającym wystawienie faktury VAT. Rozliczenie będzie w PLN, stałych ratach. 6) Zamawiający wskazuje, że dopuszcza się zwłoki z zapłatą rat leasingowych co najmniej za dwa pełne okresy płatności. Proszę o dopuszczenie rozwiązania, w którym zwłoka nie może wynosić dłużej jak 14 dni od daty wskazanej w harmonogramie finansowym. Daty podane w harmonogramie są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek Wykonawcy. 7) Z uwagi na konieczność wniesienia wadium proszę o udostępnienie Bilansu i Rachunku Zysków i Strat za rok 2014 i, o ile to możliwe, również za 2015 rok za ostatni zamknięty okres roku 2015r. Zamawiający nie posiada sprawozdania finansowego za rok ) Ogłoszone postępowanie wymaga bardzo dużego nakładu pracy ze strony potencjalnego wykonawcy. Proszę o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 25 stycznia 2016r. Zamawiający przesuwa termin składania ofert na dzień 25 stycznia 2016 na godzinę ) Czy Zamawiający dopuszcza samochód wyprodukowany w 2016 r? 10) Czy Zamawiający dopuszcza samochód, który spełnia: 1100 kg ładowności homologacyjnej po zabudowie, o której mowa w zał. do SIWZ? 11) Jakie przedmioty/urządzenia będzie zwykle przewoził Zamawiający w przestrzeni bagażowej/ładunkowej samochodu?

3 Samochód będzie użytkowany w dziale oczyszczalni ścieków warsztat. Będzie przewoził sprzęt i urządzenia do obsługi i eksploatacji oczyszczalni ścieków oraz sieci wod kan. Należy uwzględnić w konstrukcji ścianki dzielnej między przestrzenią pasażerską a ładunkową możliwość przewożenia długich przedmiotów np. rur. 12) Co Zamawiający rozumie przez konieczność posiadania w samochodzie ogrzewania postojowego? Jaki typ ogrzewania powinien być w samochodzie? Ogrzewanie typu Webasto lub równoważne. 13) Czy Zamawiający dopuszcza nawigację GPS na bazie aktualnej wersji programu Auto Mapa PL z legalizacją jako osobne przenośne urządzenie umieszczone np. na przedniej szybie samochodu? 14) Czy Zamawiający dopuszcza samochód z gwarancją na lakier 2 lata? 15) Czy Zamawiający dopuszcza samochód bez wspomagania domykania drzwi bocznych przesuwnych? 16) Czy Zamawiający dopuszcza zastąpienie w samochodzie wyświetlacza wielofunkcyjnego Plus innym wyświetlaczem? 17) Czy Zamawiający dopuszcza kolor lakieru niebieski niemetaliczny? 18) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby koszty opłat takich jak koszty rejestracji, koszty ewentualnego duplikatu zagubionego przez Zamawiającego dowodu rejestracyjnego, koszty wyrobienia tablic rejestracyjnych zagubionych przez Zamawiającego, itp. w trakcie trwania umowy ponosił Wykonawca przenosząc je na Zamawiającego? 19) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie umowy wekslem i blanco wystawionym przez Zamawiającego? 20) Czy Zamawiające oczekuje, że w cenie oferty przedstawionej na wzorze załącznika nr 3 do SIWZ będzie również zawarte ubezpieczenie pojazdu AC, OC, NW za cały okres leasingu tj. za 5 lat?

4 21) Czy Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie miesięcznych faktur za raty leasingowe w formie elektronicznej drogą mailową? 22) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby płatność raty odbywała się na podstawie harmonogramu oraz faktur wystawionych na 10 dni roboczych przed terminem wymagalności? 23) Czy Zamawiający oczekuje ustalenia rat w oparciu o stałą stopę procentową niezmienną w całym okresie leasingu? Zamawiający wymaga stałej raty leasingowej 24) Czy Zamawiający dopuszcza płatność opłaty wstępnej 30% od wartości brutto przedmiotu leasingu w dniu odbioru przedmiotu leasingu i w związku z tym wyraża zgodę na wykreślenie w SIWZ w rozdziale III pkt. 2 lit. b) o treści: opłata wstępna płatna 14 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia i otrzymania faktury VAT? 25) Jakiego harmonogramu spłat Zamawiający oczekuje w umowie leasingowej: 1. Czy zawierającego opłatę wstępną 58 rat miesięcznych i wykup 2. Czy zawierającego opłatę wstępną 59 rat miesięcznych i wykup 3. Czy zawierającego opłatę wstępną 60 miesięcznych rat i wykup Zamawiający wymaga harmonogramu zawierającego opłatę wstępną 60 miesięcznych rat i wykup. 26) Czy Zamawiający dopuszcza w umowie leasingowej zapis wskazujący, że wykup samochodu jest możliwy wyłącznie w przypadku należytego wykonania umowy leasingu? 27) Proszę o wyjaśnienie o jakie koszty eksploatacyjne chodzi Zamawiającemu w rozdziale III w pkt.3 lit. j)? Koszty związane z użytkowaniem pojazdu. 28) Czy Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie Zamawiającemu na początku trwania umowy leasingu harmonogramu, o którym mowa w rozdziale III pkt. 4, który będzie niezbędny w całym okresie leasingu zamiast przekazywania go każdorazowo z wystawioną fakturą miesięczną? 29) Czy Zamawiający wyraża zgodę na rozszerzenie treści w rozdziale III pkt 5 ppkt 4) o treści: z zastrzeżeniem, że karta pojazdu nie będzie wydana Zamawiającemu karta pojazdu jest dokumentem wyłącznie dla właściciela pojazdu?

5 30) Czy Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdziale IX? 31) Proszę o wyjaśnienie czy zgodnie z rozdziałem IX pkt 4 ppkt. 3) Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 30% nie wcześniej niż po 10 latach (wówczas upłynie okres gwarancji na perforację nadwozia)? później niż po zakończeniu trwania umowy tj. po zakończeniu trwania spłaty rat leasingowych. 32) Czy Zamawiający wyraża zgodę aby w rozdziale XVI pkt 3 lit. c) została zastąpiona treścią zgodną z art. 709(5) par. 1 kodeksu cywilnego? 33) Zwracamy się z prośbą o przesłanie sprawozdania finansowego za okres bieżący 2015 roku oraz zestawienia zobowiązań kredytowych i leasingowych wg stanu na r lub r z podaniem w szczególności kwot pozostałych do spłaty, przedmiotu finansowania oraz terminów spłat. Zamawiający nie posiada bieżącego sprawozdania 34) Czy zamawiający dopuszcza pojazd przeznaczony do transportu z pełnym obciążeniem + przyczepa o DMC = kg; 35) Czy zamawiający dopuszcza pojazd z normą emisji spalin EURO 5 PLUS? Prezes Zarządu lub osoba upoważniona