System Obsługi Organizacji

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "System Obsługi Organizacji"

Dominika Rybak
5 lat temu
Przeglądów:

System Obsługi Organizacji REKRUTACJA ZAWODNIKA Instrukcja dla zawodnika lub opiekuna prawnego zawodnika niepełnoletniego Przed rozpoczęciem rekrutacji: Do przeprowadzenia

W przeglądarce internetowej należy uruchomić stronę znajdującą się pod adresem http://www.korfball.sorga.

1 System Obsługi Organizacji REKRUTACJA ZAWODNIKA Instrukcja dla zawodnika lub opiekuna prawnego zawodnika niepełnoletniego Przed rozpoczęciem rekrutacji: Do przeprowadzenia pełnego procesu rejestracji zawodnika niezbędny jest dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego z przeglądarką internetową i dostępem do Internetu. W przeglądarce internetowej należy uruchomić stronę znajdującą się pod adresem lub skorzystać z przycisku Logowanie / Rejestracja na stronie Polskiego Związku Korfballu w zakładce Związek >> System ewidencji PZKorf. W oknie logowania w części Rekrutacja kliknąć przycisk Zawodnicy. Dalej następuje przeniesienie do strony formularza rekrutacyjnego. 1

2 Krok 1/3 Należy wypełnić formularz poprzez wpisywanie lub wybór danych spośród dostępnych opcji. W przypadku popełnienia błędu, który system jest w stanie wychwycić pojawi się komunikat wskazujący na potrzebę wniesienia poprawek. Najczęstsze błędy: 1/ Niepoprawny numer Pesel zawodnika urodzonego po 1999 roku. Proszę zwrócić szczególną uwagę na trzecią i czwartą cyfrę Peselu która nie odzwierciedla liczby porządkowej miesiąca wprost. 2/ Błąd w adresie spowoduje, że system wyśle informację na inny adres. Proszę zwrócić szczególną uwagę na jego poprawność. Ważnym elementem rekrutacji jest wybór właściwego klubu z listy członków PZKorf. W tym przykładzie jest to UKS Ukiel Olsztyn. Dane rekrutowanego zawodnika trafią do tego klubu w celu weryfikacji jego tożsamości. 2

wizerunek zawodnika umożliwiający jego łatwą identyfikację przez osobę weryfikatora.

3 Dodanie zdjęcia następuje poprzez wgranie pliku z dysku komputera. Po wyborze pliku otwiera się zdjęcie na którym przeciągając za róg prostokąta kadrujemy je w ten sposób żeby w systemie (a w przyszłości być może licencji) znalazł się wizerunek zawodnika umożliwiający jego łatwą identyfikację przez osobę weryfikatora. Nie dopuszczalne jest w szczególności zasłanianie twarzy okularami przeciwsłonecznymi, itp. Zalecamy jasne tło zdjęcia oraz układ zdjęcia legitymacyjnego lub paszportowego. Takie rozwiązanie sprawi że przyszła licencja ze zdjęciem będzie miała estetyczny wygląd. Przykładowa legitymacja: Po wykadrowaniu i zapisaniu zdjęcia wybrany fragment pojawi się w formularzu. 3

4 W nagłówkach formularza zielonym przyciskiem plusa można rozszerzyć daną grupę danych o dodatkowe pola np. chcąc dodać drugi numer telefonu. Aby przejść do kolejnego kroku niezbędne jest zapoznanie się i akceptacja Regulaminu zawierającego konieczne do procesu rekrutacji oświadczenia i zgody. Przycisk DALEJ w dolnej części formularza wstępnie weryfikuje dane. W przypadku błędu lub braku wskaże on pola formularza wymagające poprawek lub uzupełnienia. 4

5 Krok 2/3 W kolejnym kroku przyciskiem POBIERZ FORMULARZ I ZAPISZ należy pobrać wypełniony formularz na swój komputer. W celu dostarczenia go do kierownika wybranego klubu należy go załączyć poprzez wybranie Załącz formularz. W ten sposób kierownik wybranego Klubu otrzyma go w formie elektronicznej. Dalsza procesowanie wniosku zależy od przyjętej przez klub procedury. W każdym przypadku jednak, kierownik klubu musi posiadać podpisany papierowy formularz do wnioskowania o licencję dla zawodnika. Uwaga: W przypadku niepełnoletniego zawodnika na wydrukowanym formularzu znajdzie się także miejsce na podpis opiekuna prawnego, który w takim przypadku także podpisuje formularz. Użycie przycisku WYŚLIJ sprawi że wniosek zostanie przekierowany do Kierownika Klubu, który wybraliśmy w formularzu w kroku 1/3. Dalsze postępowanie: Zaraz po wysłaniu formularza powinieneś otrzymać wiadomość elektroniczną na adres który podałeś w kroku 1/3. Jest wysyłana automatycznie z adresu ewidencja@korfball.pl. Jeśli nie otrzymasz takiej wiadomości w ciągu kilku minut, sprawdź folder SPAM. 5

Twój formularz będzie weryfikowany przez Kierownika Klubu do którego się zgłaszasz to może potrwać nawet kilka dni gdyż konieczne jest tu działanie człowieka.

Po akceptacji wniosku przez Kierownika Klubu otrzymasz wiadomość elektroniczną z informacją o akceptacji wniosku wraz z loginem i hasłem. Login składa się z małej litery z i Peselu zawodnika.

6 Twój formularz będzie weryfikowany przez Kierownika Klubu do którego się zgłaszasz to może potrwać nawet kilka dni gdyż konieczne jest tu działanie człowieka. Sposób weryfikacji offline zależy od ustaleń danego Klubu: w swoim klubie możesz być proszony o przedstawienie dokumentu tożsamości w celu porównania danych z tymi we wniosku. Po akceptacji wniosku przez Kierownika Klubu otrzymasz wiadomość elektroniczną z informacją o akceptacji wniosku wraz z loginem i hasłem. Login składa się z małej litery z i Peselu zawodnika. Nadane automatycznie hasło możesz zmienić już po pierwszym zalogowaniu się do systemu jako zawodnik (lub opiekun prawny zawodnika). Od tego momentu możliwe jest logowanie się przez Ciebie do systemu ewidencji, a klub do którego rekrutowałeś posiada Twoje dane niezbędne do kontaktu z Tobą oraz do ewentualnego wystąpienia o licencję zawodniczą uprawniającą do udziału w rozgrywkach PZKorf. 6

Podobne dokumenty

INSTRUKCJA SKŁADANIA WNIOSKÓW ONLINE O WYDANIE KARTY KIBICA LEGII WARSZAWA

INSTRUKCJA SKŁADANIA WNIOSKÓW ONLINE O WYDANIE KARTY KIBICA LEGII WARSZAWA Dla wszystkich naszych Kibiców przygotowaliśmy możliwość wyrobienia Karty Kibica Legii Warszawa w systemie online poprzez stronę