Skrócona instrukcja REJESTRACJA NA PATENT SRZELECKI v Skrócona instrukcja. 1. Logowanie do systemu informatycznego PZSS [ portal.pzss.org.

Transkrypt

1 Skrócona instrukcja postępowania przy rejestracji na egzamin patent strzelecki 1. Logowanie do systemu informatycznego PZSS [ portal.pzss.org.pl ] Login: podany adres przy składaniu deklaracji członkowskiej w danym klubie, w przypadku problemu z ustaleniem loginu lub braku podania przy deklaracji do członkostwa w klubie, należy skontaktować się z kierownikiem klubu, celem wprowadzenia danych logowania. Hasło: przy pierwszym logowaniu do systemu, hasłem jest nr PESEL. 2. Zmiana hasła przy pierwszym logowaniu do systemu Strona 1 z 9

2 aktualne hasło - dla osób logujących się po raz pierwszy w systemie portal.pzss.org.pl wprowadzamy nr PESEL nowe hasło wprowadzamy dowolny ciąg znaków, zalecamy stosowanie min. 6 znaków zawierające duże, małe litery, cyfry, znaki specjalne. powtórz nowe hasło celem weryfikacji ustawienia nowego hasła wprowadzamy ponownie nowe hasło 2.1 Po ustaleniu nowego hasła zostaniemy poproszeni o akceptacje regulaminu korzystania z systemu PORTAL PZSS R E G U L A M I N korzystania z konta internetowego Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego 1.Definicje: PZSS Polski Związek Strzelectwa Sportowego WZSS Wojewódzki Związek Strzelectwa Sportowego Klub klub strzelecki, sekcja strzelecka, stowarzyszenie sportowe o charakterze strzeleckim posiadające licencje klubowe nadane przez PZSS Uprawnienia PZSS patent strzelecki, licencja zawodnicza, licencja sędziego strzelectwa sportowego, licencja sędziego strzelectwa dynamicznego, licencja klubowa, licencja trenera, legitymacja prowadzącego strzelanie Zawodnik osoba fizyczna należąca do klubu o charakterze strzeleckim Sędzia osoba fizyczna posiadająca licencję sędziego strzelectwa sportowego lub strzelectwa dynamicznego nadaną przez PZSS Trener osoba fizyczna posiadająca licencję trenera nadaną przez PZSS Prowadzący strzelanie osoba fizyczna posiadająca legitymację prowadzącego strzelanie nadaną przez PZSS Kierownik Klubu osoba fizyczna, która w myśl statutu jest uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu klubu Prezes WZSS osoba fizyczna, która zgodnie z wypisem Krajowego Rejestru Sądowego przewodniczy zarządowi WZSS Pełnomocnik osoba fizyczna, która została pisemnie upoważniona przez kierownika klubu lub prezesa WZSS do działania w jego imieniu i na rzecz reprezentowanego podmiotu Podstawowe dane osobowe dane które mogą być publikowane, tj. wizerunek, nazwisko i imię, rok urodzenia, przynależność klubowa, uprawnienia nadane przez PZSS wraz z datą ważności oraz wyniki sportowe Inne dane osobowe dane niezbędne do celów kadrowo płacowych i gospodarczych oraz dla realizacji innych celów statutowych PZSS zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi 1. Postanowienia ogólne Administratorem danych osobowych jest Polski Związek strzelectwa Sportowego. Każda osoba zarejestrowana w systemie informatycznym PZSS ma prawo, po zalogowaniu się do swojego indywidualnego konta, do wglądu i edycji swoich danych osobowych. Poprzez swoje konto może wnioskować do PZSS o przyznanie wybranych uprawnień lub przedłużenie ważności posiadanych uprawnień. Orzeczenie o nadaniu uprawnienia ukaże się na koncie osoby, która będzie mała możliwość wydrukowania tego dokumentu. 2. Dostęp do danych osobowych 1. Kierownik klubu lub jego pełnomocnik ma dostęp do danych osobowych swoich członków klubu. Kierownik klubu lub jego pełnomocnik rejestrują zawodnika do systemu, przekazując mu login i hasło do pierwszego logowania. 2. Prezes WZSS lub jego pełnomocnik ma dostęp do danych wszystkich klubów należących do WZSS oraz do podstawowych danych osobowych zawodników tych klubów. Strona 2 z 9

3 3. Przewodniczący kolegium sędziów lub jego pełnomocnik ma dostęp do podstawowych danych osobowych rozszerzonych o adres i telefon kontaktowy i miejscowość zamieszkania wszystkich sędziów sportu strzeleckiego. 4. Administrator systemu ma dostęp do wszystkich danych osobowych zarejestrowanych w systemie informatycznym PZSS. 5. PZSS posiada zgody osób na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do ubiegania się o uprawnienia nadawane przez PZSS zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami prawa. PZSS nie przeprowadza zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie danych osobowych podanych przez osobę zalogowaną w systemie informatycznym. 6. Dla realizacji celów statutowych i z zachowaniem obowiązujących przepisów PZSS może przekazywać inne dane osobowe innym podmiotom w tym mającym siedzibę poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 3. Postanowienia końcowe 1. Każda osoba, która chce uzyskać uprawnienia nadawane przez PZSS zobowiązana jest do akceptacji regulaminu i wyrażeniu zgody na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami prawa oraz wyrażeniu zgody na publikowanie swoich podstawowych danych osobowych. 2. Podanie danych osobowych w rozumieniu 1 jest dobrowolne, ale odmowa ich podania uniemożliwia osobie fizycznej członkostwo w klubie, natomiast żądanie ich usunięcia skutkuje utratą członkostwa w klubie. 3. Osobie zalogowanej w systemie informatycznym przysługuje prawo do: 1. dostępu do swoich danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i przenoszenia; 2. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 4. Formuły do akceptacji przez użytkowników: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami prawa w celach oraz zakresie wskazanym powyżej. Wyrażam zgodę na publikowanie moich podstawowych danych osobowych, w tym także na stronie internetowej PZSS. po zapoznaniu się z regulaminem w celu możliwości dalszej pracy z systemem wymagana jest jego akceptacji 2.2 Akceptacja regulaminu Strona 3 z 9

4 3. Weryfikacja i uzupełnienie danych osobowych Do prawidłowego dokonania przyszłych operacji w systemie rejestracja na Patent Strzelecki, przedłużenie Licencji wymagane jest dokonanie weryfikacji a w przypadku niekompletnych danych uzupełnienie ich. W tym celu należy wejść w Edytuj. Po wejściu w tryb edycji danych uzupełniamy wszystkie pola, pola oznaczone symbolem [ * ], sa bezwzględnie wymagane. Strona 4 z 9

5 W trybie edycji danych pojawią się zakładki do uzupełnienie: Profil, Adres, Adres korespondencyjny Po wypełnieniu wymaganych danych należy dokonać zapisania przycisk Zapisz 4. Rejestracja na egzamin na Patent Strzelecki Wybieramy z MENU [ Licencje i Patenty ] następnie wybieramy [ Uzyskaj Patent ] Strona 5 z 9

6 Po wybraniu opcji Uzyskaj Patent pojawi się ekran: W przypadku braku wymaganych danych osobowych, adresowych - system nie pozwoli na pobranie formularza [ Wydrukuj formularz ], który jest niezbędny do przystąpienia do egzaminu na końcu instrukcji opis postępowania z formularzem. W przypadku braku wymaganych danych uzyskamy ekran jak poniżej: Należy zweryfikować kompletność wprowadzonych danych osobowych [ uzupełnij dane adresowe ], po ich uzupełnieniu system pozwoli na pobranie formularza. Kolejnym krokiem jest wybór egzaminu: Po wybraniu opcji [ Wyszukaj egzamin ] zostanie wyświetlona lista dostępnych egzaminów W przypadku odstępnych kilku egzaminów dokonujemy samodzielnie wyboru na który egzamin chcemy się zapisać, wybór pokonujemy przez wybranie funkcji - [ Zapisz się ] Strona 6 z 9

7 Po wybraniu opcji [ Zapisz się ] otrzymamy potwierdzenie dokonanego wyboru Po wybraniu potwierdzeniu wybranego egzaminu [ Zapisz się na ten egzamin ] otrzymamy okienko Tabela opłat na tym oknie należy podjąć decyzji w jakim zakresie dyscyplin strzeleckich ma być przeprowadzony egzamin, oraz czy ma zostać wydana karta plastikowa (nie obowiązkowe). W przypadku chęci otrzymania Plastikowej karty Patent Strzelecki, należy zaznaczyć opcję Plastikowa karta opłata za wydanie karty zostanie automatycznie dodana do łącznej kwoty Razem: W celu zatwierdzenia i przejścia do kolejnego etapu należy dokonać zatwierdzenie przez wybranie [ Zapisz się ] Do zakończenia procesu rejestracji na wybrany egzamin wymagane jest dokonanie opłaty metoda elektroniczną, system automatycznie przekieruje do systemu płatności DotPay. Płatności przelewem tradycyjnym nie dostępna. Strona 7 z 9

8 System portal.pzss.org.pl przekieruje automatycznie do dokonania płatności elektronicznej: Wybieramy właściwy dla swojego banku płatności: Po zakończeniu płatności proces rejestracji na egzamin zostanie zakończony. Strona 8 z 9

9 Wydrukowany wcześniej formularz: Wniosek o nadanie patentu strzeleckiego w formie wydruku należy przedłożyć do podpisu kierownikowi klubu celem potwierdzenia członkostwa oraz odbycia stażu w klubie. Należy również uzyskać Orzeczenie lekarza medycyny sportowej o stanie zdrowie umożliwiającej uprawianie sportu strzeleckiego. 1. Lekarz medycyny sportowej dla osób powyżej 21 roku życia 2. Lekarz medycyny sportowej lub lekarz medycyny sportowej dla dzieci i młodzieży do 21 roku życia dla osób do 21 roku życia. Z wypełnionym i uzupełnionym wnioskiem udajemy się na wyznaczony egzamin. Kraków opracował: Marcin Nowak w przypadku ujawnienia błędów lub jakichkolwiek sugestii co do zawartości w dokumencie proszę o info na mail: kraknoma@gmail.com Strona 9 z 9