[PREAMBUŁA] 1. [PRZEDMIOT UMOWY]

Transkrypt

1 Załącznik 6. UMOWA NA WYNAJEM SALI SZKOLENIOWEJ zawarta w dniu r. w Świlczy, pomiędzy: a 1) Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. z siedzibą w Świlczy k/rzeszowa, Świlcza 145 B, Świlcza, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , REGON , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Najemcą 2)..,., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, NIP, REGON reprezentowaną przez Pana/Panią.. - (funkcja) zwaną w dalszej części umowy Wynajmującym łącznie zwanymi w dalszej części umowy Stronami o treści następującej: [PREAMBUŁA] Niniejsza umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez Najemcę wyboru oferty Wynajmującego w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego Nr z dnia... dotyczącego wyłonienia najkorzystniejszej oferty usługi cateringowej i/lub wynajmu sali szkoleniowej (CPV: :Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; Usługi przygotowania posiłków; : Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne), w ramach projektu pn. ZIELONA PRODUKCJA EKOLOGIA W PRZEMYŚLE, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /13 zawartej pomiędzy Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. z siedzibą w Świlczy k/rzeszowa, Świlcza 145 B, Świlcza a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 1. [PRZEDMIOT UMOWY] 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem przez Wynajmującego na rzecz Najemcy sali szkoleniowej położonej na terenie miasta/miejscowości z przeznaczeniem na przeprowadzenie szkoleń realizowanych w ramach projektu ZIELONA PRODUKCJA EKOLOGIA W PRZEMYŚLE (zwanego dalej projektem ) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, współfinansowanego ze

2 środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /13 zawartej pomiędzy Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. z siedzibą w Świlczy k/rzeszowa, Świlcza 145 B, Świlcza a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Wynajmujący zapewnia udostępnienie sali szkoleniowej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu dla 1 grupy szkoleniowej liczącej osób. Wymiar szkolenia dla jednej grupy szkoleniowej liczącej osób wynosi 40 godzin dydaktycznych (4 dni szkoleniowe po 10 godzin dydaktycznych). Godzina dydaktyczna wynosi 45 minut. Łącznie wymiar godzin wynajmu sali szkoleniowej wynosi: 40 godzin dydaktycznych. Wynajmujący udostępnia salę szkoleniową przez 4 dni (10 godzin dydaktycznych dziennie/8godzin zegarowych). 2. [TERMINY] 1. Wynajmujący zobowiązany jest świadczyć usługi wynajmu od dnia podpisania umowy do r. przy czym Najemca zastrzega sobie możliwość przedłużenia lub skrócenia okresu świadczenia usługi. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji danego szkolenia, który będzie określał dokładne terminy oraz godziny wynajmu sali szkoleniowej oraz terminy i godziny świadczenia usługi cateringu Najemca przekaże Wynajmującemu najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia. Najemca ma możliwość zmian terminów szkoleń, o czym poinformuje Wynajmującego. 3. Najemca w dniu szkolenia ma możliwość zmiany godzin wynajmu sali szkoleniowej lub przesunięcia szkolenia na inny dzień. 3. [OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO] 1. Wynajmujący oświadcza, że sala szkoleniowa o której mowa w 1 spełnia następujące warunki: a) powierzchnia sali gwarantująca optymalne warunki do prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach osobowych, pomieszczenie z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniające odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe; b) stoły i krzesła w ilości wystarczającej dla wszystkich uczestników danego szkolenia: w sali szkoleniowej znajduje się min. stanowisk plus stanowisko dla trenera umożliwiających odbycie zajęć teoretycznych; powierzchnia sali umożliwia takie ustawienie stanowisk, by zapewniać swobodne przejście między stanowiskami; c) budynek, w którym znajduje się sala posiada zaplecze sanitarne; d) odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; e) ogrzewanie oraz dostęp do źródeł prądu; f) wyposażenie: ekran, flipchart, projektor multimedialny; 2. Wynajmujący zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością wymaganą w stosunkach tego rodzaju, aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 3. Wynajmujący zobowiązuje się do udostępnienia sali szkoleniowej w terminach określonych Szczegółowym harmonogramem realizacji danego szkolenia przedstawionym przez Najemcę. 4. Wynajmujący zobowiązuje się informować Najemcę o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość realizacji przedmiotu umowy, lub termin jego realizacji. 5. Wynajmujący zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków technicznych sali szkoleniowej, o którym mowa w 1 niniejszej umowy określonych w przepisach BHP i przeciwpożarowych i ponosi za to odpowiedzialność przed Najemcą. 6. Wynajmujący gwarantuje bezpieczeństwo i ochronę w trakcie szkoleń mebli i innych urządzeń (np. laptopy) pozostawionych w salach przez Najemcę w przerwach pomiędzy zajęciami. 7. Wynajmujący gwarantuje wyłączność lokalową tj. w okresie obowiązywania umowy w godzinach ustalonych w przedstawionym przez Najemcę Szczegółowym harmonogramie realizacji danego szkolenia, zobowiązuje się nie wynajmować sali szkoleniowej wymienionej w

3 1 innym podmiotom i osobom trzecim bez pisemnej zgody Najemcy pod groźbą kary trzydziestokrotności kwoty wymienionej w 5 ust. 1 umowy. 4. [OBOWIĄZKI NAJEMCY] 1. Najemca zobowiązuje się do: a) udzielenia Wynajmującemu potrzebnych wskazówek i informacji w związku z realizacją niniejszej umowy; b) zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wynajmującego z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 2. Najemca zobowiązuje się do korzystania z sali szkoleniowej zgodnie z jej przeznaczeniem a po zakończeniu wynajmu do wydania sali Wynajmującemu. 3. Najemca winien każdorazowo przejąć salę szkoleniową do użytkowania od przedstawiciela Wynajmującego, sprawdzając jej stan. 4. Po każdorazowym użytkowaniu sali szkoleniowej, winna być doprowadzona do takiego stanu, w jakim została przejęta i przekazana przedstawicielowi Wynajmującego. 5. Po terminie umowy Najemca zobowiązany jest oddać wynajmowaną salę w stanie nie pogorszonym niż w dniu podpisania umowy. 5. [WYNAGRODZENIE] 1. Wynagrodzenie przysługujące Wynajmującemu z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 określa oferta złożona przez Wynajmującego i wybrana przez Najemcę. Łączna cena brutto, zawierająca w sobie należny podatek VAT za wynajem sali szkoleniowej (łącznie wymiar godzin wynajmu sali szkoleniowej wynosi: 40 godzin dydaktycznych. Wynajmujący udostępnia salę szkoleniową przez 4 dni (10 godzin dydaktycznych dziennie/8godzin zegarowych), o której mowa 1 umowy wynosi: zł brutto (słownie: ). 2. Cena brutto za jeden dzień wynajmu sali szkoleniowej (10 godzin dydaktycznych/8 godzin zegarowych) zawierająca w sobie należny podatek VAT wynosi: zł brutto (słownie: ). 3. Zapłata wynagrodzenia Wynajmującemu, o którym mowa w ust. 1 umowy, nastąpi po zakończeniu prowadzonych przez Najemcę w wynajmowanej sali wszystkich działań szkoleniowych, prowadzonych na podstawie Szczegółowego harmonogramu realizacji danego szkolenia. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na wskazany przez Wynajmującego rachunek bankowy, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od daty doręczenia wystawionej przez Wykonawcę faktury. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wynajmującego. 6. Najemca zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia przysługującego Wynajmującemu w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych na realizację projektu. W takim przypadku termin płatności zostanie ustalony przez Najemcę w porozumieniu z Wynajmującym. 6. [POUFNOŚĆ INFORMACJI] 1. W czasie trwania umowy, a także po jej zakończeniu, Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony umowy, które nie zostały podane do wiadomości publicznej, a w szczególności informacji programowych, technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie przez jedną ze Stron niniejszej umowy informacji, stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, jest dopuszczalne na żądanie organów określonych przez przepisy prawa, jak również za uprzednim, pisemnym zezwoleniem drugiej Strony umowy.

4 3. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy każda ze Stron zobowiązana jest do zwrotu drugiej Stronie wszelkich dokumentów i innych materiałów, dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa, jakie sporządziła, zebrała, opracowała lub otrzymała w czasie trwania umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu. 4. Wynajmujący zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 929 ze zm.), w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 5. Wynajmujący zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w zabezpieczeniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy przed nieuprawnionym dostępem do nich przez osoby trzecie. 7. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ] 1. Wynajmujący jest w pełni odpowiedzialny względem Najemcy za prawidłowość i rzetelność wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy i zobowiązuje się w tym zakresie do zachowania pełnej staranności. 2. Każdorazowo, na wniosek Najemcy Wynajmujący zobowiązany jest do przedłożenia całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy, jak również zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji związanych z realizacją umowy. 3. Na każdym etapie realizacji niniejszej Umowy możliwa jest kontrola poprawności wykonania przez Wynajmującego przedmiotu umowy, prowadzona przez Najemcę, Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości świadczonych usług w ramach realizowanego przez Najemcę projektu. 4. Wynajmujący zobowiązuje się poddać kontroli o której mowa w ust. 3. Podczas kontroli, o której mowa w zdaniu powyżej Wynajmujący przedstawi do wglądu dokumenty związane z realizacją niniejszej Umowy tj. dokumenty finansowe (rachunek za realizację przedmiotu umowy/fakturę protokół przekazania itp.). Najemca, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości oraz inne uprawnione podmioty zastrzegają sobie możliwość przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli. 5. Wynajmujący na wniosek Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości lub innego uprawnionego podmiotu jest zobowiązany do udzielenia dokładnych wyjaśnień związanych z realizacją niniejszej umowy oraz do przedłożenia wszelkich wymaganych przez te podmioty dokumentów, związanych z realizacją umowy. 6. Wynajmujący zobowiązuje się przekazywać Najemcy telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji projektu, w dniu powzięcia przez Wynajmującego wiadomości w tym zakresie. 8. [PRZECHOWYWANIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI] 1. Wynajmujący umożliwia Najemcy prawo wglądu do dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem umowy, przez okres wskazany w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 1994 r., Nr 121, poz. 591 ze zm.). 9. [CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY] 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 30 czerwca 2015 r. 2. Umowa przestaje obowiązywać w przypadku, gdy wygaśnie lub zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie realizacji projektu. 3. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 4. Umowa może zostać rozwiązania w każdym czasie, w drodze porozumienia, zgodnie z wolą Stron. 5. Najemca jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy: a. Wynajmujący rażąco i uporczywie narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wywiązuje się z postanowień objętych niniejszą umową np. odmawia udostępnienia sali szkoleniowej we wskazanych przez Najemcę terminach. 6. W przypadkach, rozwiązania umowy w trakcie jej obowiązywania Wynajmujący może żądać wyłącznie wynagrodzenia za zrealizowaną część usługi wynajmu do dnia rozwiązania umowy. 10. [KARY UMOWNE] 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wynajmującego przedmiotu umowy jak również w przypadku rozwiązania umowy przez Najemcę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn dotyczących Wynajmującego, Wynajmujący zapłaci Najemcy karę umowną w kwocie odpowiadającej 50% wartości przedmiotowego zamówienia, zgodnie z kwotą określoną w 5, pkt Wynajmujący gwarantuje wyłączność lokalową tj. w okresie obowiązywania umowy w godzinach ustalonych w przedstawionym przez Najemcę Szczegółowym harmonogramie realizacji danego szkolenia, zobowiązuje się nie wynajmować sali szkoleniowej wymienionej w 1 innym podmiotom i osobom trzecim bez pisemnej zgody Najemcy pod groźbą kary trzydziestokrotności kwoty wymienionej w 5 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odmówienia świadczenia usługi o której mowa w 1 zgodnie z przedstawionym przez Najemcę harmonogramem i terminami realizacji usługi, Wynajmujący zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia (opisanego w 5, pkt 1) za każde odstępstwo od przedłożonego Wynajmującemu harmonogramu realizacji usługi. Trzykrotna odmowa świadczenia usługi zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego harmonogramem i terminami realizacji usługi, skutkować może rozwiązaniem przez Najemcę umowy z Wynajmującym ze skutkiem natychmiastowym. 4. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Najemcę z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego albo rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wynajmującego z przyczyn niezależnych od Najemcy, Wynajmujący jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Najemcy kary umownej w wysokości 50% zakontraktowanej kwoty zgodnie z kwotą określoną w 5, pkt 1 5. W sytuacji, gdy Instytucja Wdrażająca odmówi Najemcy wypłaty środków przyznanego dofinansowania lub zażąda od Najemcy zwrotu środków przyznanego dofinansowania Projektu w związku z zakwestionowaniem przez Instytucję Wdrażającą prawidłowości przeprowadzenia usługi, o której mowa w 1, a w konsekwencji odmówi Najemcy wypłaty wynagrodzenia z tytułu przeprowadzonej usługi, o której mowa w 1, lub zażąda od Najemcy zwrotu wynagrodzenia z tego tytułu w związku z zakwestionowaniem przez Instytucję Wdrażającą prawidłowości przeprowadzonej usługi, o której mowa w 1, Najemca zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wynajmującego kary umownej w wysokości równej odpowiednio kwocie dofinansowania, której nie otrzymał od Instytucji Wdrażającej, lub kwocie, którą zwrócił Instytucji Wdrażającej, w związku z zakwestionowaniem przez Instytucję Wdrażającą prawidłowości przeprowadzenia tej usługi. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 11. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozpatrywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Najemcy.

6 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron... NAJEMCA WYNAJMUJĄCY