EKOBENZ. Ekobenz Sp. z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON ~

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1O/GEKONl/04/214303/21/2014 przygotowanie koncepcji dokumentacji projektowej i ekonomicznej w celu analizy procesu wytwarzania biokomponentu z maksymalizacją redukcji GHG dla przedsięwzięcia polegającego na budowie skojarzonej instalacji produkcyjnej w ramach projektu: "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trójprocesowej do wykonania NCWpo 2018 roku" dofinansowanego w ramach programu GEKON-GENERATOR KONCEPCJI EKOLOGICZNYCH dla Inwestycji: "Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania istniejącego warsztatu na pilotażową stację laboratoryjną technologii trojprocesowej", Upublicznione dnia r. na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Zimna 11, Lublin (piętro I) I. Adres i nazwa Zamawiającego Ekobenz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Zimna 11 ( Lublin), zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , posiadająca numer NIP: oraz REGON II. Sposób porozumienia się z Zamawiającym Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są przekazywać Zamawiającemu pisemnie, faksem lub mailowo na adres: Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11, Lublin przetarg@ekobenz.pl fax: Osoba upoważniona Daniel Machaiski do kontaktów z Wykonawcami: ill. Opis przedmiotu zamówienia W ramach projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NeW po 2018 roku", Zamawiający kieruje zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy zainteresowani są przygotowaniem koncepcji dokumentacji projektowej i ekonomicznej w celu analizy procesu wytwarzania biokomponentu z maksymalizacją redukcji GHG dla przedsięwzięcia polegającego na budowie skojarzonej instalacji produkcyjnej składające się z: - jednostki produkującej etanol, - jednostki przetwarzającej etanol do paliwa węglowodorowego zgodnie z technologią opracowaną przez Ekobenz, - jednostki przetwarzającej wysoko obciążone ścieki do nośnika energii w formie biogazu i doczyszczającej ciekłe pozostałości poprocesowe do poziomu zrzucalności do środowiska. Ekobenz Sp. z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON ~

2 Zakres zamówienia Komplet dokumentacji zostanie opracowany dla każdego z poniżej wymienionych biomasowych surowców podstawowych: kukurydza sucha, kukurydza wysokiej wilgotności, ziemniak wysokoskrobiowy, burak cukrowy. Każdy z zestawów dokumentacji w części technologicznej: dla każdego z surowców składał będzie się: uproszczony schemat blokowy procesu z podstawowymi przepływami masy i energii, szczegółowy bilans masowo/energetyczny z wyszczególnieniem wszystkich podstawowych działów i linii technologicznych, krótki opis poszczególnych etapów produkcji, określenie wszystkich technologicznych danych wyjściowych do obliczeń redukcji emisji; w części ekonomicznej: budżetowy CAP EX przedsięwzięcia dla każdej z opcji z podziałem na podstawowe działy procesowe, OPEX dotyczący jedynie kosztów technologicznych i kosztów pracy związanych z bieżącą pracą instalacji. IV. Termin wykonania zamówienia I. Maksymalny termin wykonania zamówienia: 4 tygodnie od daty podpisania Umowy. v. Tryb udzielenia zamówienia. I. Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasad: uczciwej konkurencji, efektywności,jawności i przejrzystości. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 3. Zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie internetowej w siedzibie Zamawiającego oraz wysłane do co najmniej trzech oferentów. Zamawiający dokona wyboru jednej, najkorzystniejszej oferty zgodnie z kryteriami przewidzianymi w pkt. Xlll. Postępowanie będzie miało charakter jednoetapowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu I. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówienia, w szczególności z zachowaniem odpowiedniej jakości i terminu wykonania), 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie należyte zamówienia. Zamawiający uzna, że warunki opisane w pkt VI są spełnione jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 2,3 i 4 do Zapytania ofertowego. Ekobenz Sp. z Lublin. Ul. Zimna 11. REGON ~

3 VII. Podwykonawcy l. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie, która część zamówienia będzie wykonana przez podwykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wskaże niniejszej informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców. VIll. Przygotowanie oferty l. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy (załącznik nr l do Zapytania ofertowego). 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru (ewidencji), albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym: 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. IX. Termin i sposób złożenia oferty l. Ofertę w jednym egzemplarzu należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie). 2. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna Lublin z dopiskiem: "Oferta na przygotowanie koncepcji dokumentacji projektowej i ekonomicznej w celu analizy procesu wytwarzania biokomponentu z maksymalizacją redukcji GHG dla przedsięwzięcia polegającego na budowie skojarzonej instalacji produkcyjnej" dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NCW po 2018 roku" Otworzyć komisyjnie. 3. Opakowanie powinno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 12:00 x. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest swoją ofertą w ciągu 30 dni, liczonych od terminu składania ofert, określonego w pkt. IX ppkt. 4. XI. Sposób obliczania ceny l. Cena oferty musi być tak skalkulowana, aby zawierała całkowitą cenę realizacji przedmiotu zamówienia za cały zakres zamówienia. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON t

4 a) Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie zamówienia. XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o eodz. 13 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat). 2. Z otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół. Oferty nie będą zwracane. xm. Wybór oferty naj korzystniejszej I. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: będzie ona niezgodna z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego lub z odpowiednimi przepisami prawa; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; zawiera błędy w obliczeniu ceny, rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Oferty odrzucone nie zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny. 3. Zamawiający dokona oceny ofert z uwzględnieniem następujących kryteriów: Cena (waga 100 %); XIV. Zawarcie umowy I. Wybrany wykonawca ma obowiązek zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (który nie przekroczy 7 dni od daty poinformowania Wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej). 2. W sytuacji gdy wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy O udzielenie zamówienia, w terminie określonym w pkt. 1, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył kolejną, najkorzystniejszą ofertę. XV. Zastrzeżenia Zamawiającego l. Zamawiający, bez podania przyczyn oraz bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może w każdym czasie przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub zamknąć niniejsze postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie przed upływem terminu złożenia ofert prawo do modyfikacji, zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego, w tym załączników. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawców którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o skorzystaniu z któregokolwiek z uprawnień, o których mowa w ppkt. l i 2. XVI. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego nr l -Formularz ofertowy nr 2 - Oświadczenie nr 3 - Oświadczenie nr 4 - Wykaz zrealizowanych o braku powiązań kapitałowych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zamówień Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON ~

5 Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1O/GEKON 1104/214303/21/2014 FORMULARZ OFERTOWY Do Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna Lublin Wykonawca 1_1_1_1_1_1_1_1_1_11_1_1_1_- REGON 1_1_1_1_- 1_1_1_- 1_1_1 NIP kod miejscowość ulica Im domu! m lokalu województwo numer wpisu do ewidencji dz. gospodarczej prowadzonej przez @ strona internetowa numer telefonu numer faksu Działając za/w imieniu powyżej oznaczonego Wykonawcy, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr l O/GEKON 1/04/214303/21/20 14, którego przedmiotem jest przygotowanie koncepcji dokumentacji projektowej i ekonomicznej w celu analizy procesu wytwarzania biokomponentu z maksymalizacją redukcji GHG dla przedsięwzięcia polegającego na budowie skojarzonej instalacji produkcyjnej w ramach projektu: "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NeW po 2018 roku", oświadczam(y), że: Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON ;f

6 I. składamy ofertę wykonania całości w/w zamówienia za kwotę netto zł (słownie: złotych); wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości % za kwotę brutto zł (słownie: zł) 2. oferujemy wykonanie zamówienia w terminie dni od daty podpisania Umowy o udzielenie zamówienia (max 4 tygodnie od daty podpisania Umowy o udzielenie zamówienia); 3. wykonawca zobowiązany jest swoją ofertą w ciągu 30 dni, liczonych od terminu składania ofert, 4. Jednocześnie oświadczam(y), że: a. Zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz wszystkimi załącznikami do Zapytania ofertowego, i przyjmuje określone w nich warunki; b. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

7 Ndrodowe Centrum Badań I Rozwoju Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1O/GEKON 1104/ /2 1/20 14 pieczątka Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na przygotowanie koncepcji dokumentacji projektowej i ekonomicznej w celu analizy procesu wytwarzania biokomponentu z maksymalizacją redukcji GHG dla przedsięwzięcia polegającego na budowie skojarzonej instalacji produkcyjnej dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NeW po 2018 roku" nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Ekobenz Sp. z 0.0. z siedzibą w Lublinie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: I) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

8 Gekot.~:~~ li. '. Narodowe Centrum Badali i KoZWOju Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR lo/gekon 1/04/214303/21/2014 pieczątka Ujlkonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARU KÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na przygotowanie koncepcji dokumentacji projektowej i ekonomicznej w celu analizy procesu wytwarzania biokomponentu z maksymalizacją redukcji GHG dla przedsięwzięcia polegającego na budowie skojarzonej instalacji produkcyjnej dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NCW po 2018 roku" Wykonawca: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Dodatkowo oświadczam(y), że wobec Wykonawcy, na dzień złożenia oferty na przygotowanie koncepcji dokumentacji projektowej i ekonomicznej dla przedsięwzięcia polegającego na budowie skojarzonej instalacji produkcyjnej, dla projektu "Przemysłowa produkcja biokomponentów w technologii trój procesowej do wykonania NCW po 2018 roku" nieprowadzone jest postępowanie upadłościowe lub likwidacxjne. Data, Pieczątki i podpis Wykonawcy Ekobenz Sp. z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON

9 Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR IO/GEKONI/04/214303/ pieczątka Wykonawcy WYKAZ ZAPROJEKTOWANYCH I WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 5 LAT PRAC Lp. Rodzaj, ew. krótki opis prac Miejsce wykonania prac Wartość prac Okres realizacji składających się na przedmiot prac (miesiąc, rok) (nazwa obiektu, adres (ogółem brutto) wykonanego zamówienia Zamawiającego) Co najmniej dwie referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówienia, w szczególności z zachowaniem odpowiedniej jakości i terminu wykonania) Data, Pieczątka ipodpis Ujlkonawcy Ekobenz Sp. Z 0.0., Lublin, Ul. Zimna 11, REGON